Utilizzare le raccolte con Analyzer in Acrobat

Una raccolta offre un'area di lavoro con ambito per un set definito di documenti. Le raccolte non modificano i file originali e lo stesso file può appartenere a più raccolte senza creare copie duplicate.

Usa le raccolte per organizzare il tuo lavoro

Utilizza le raccolte per:

• Concentra l'analisi su un set specifico di documenti.
• Applicare azioni di estrazione e revisione su file correlati.
• Filtrare i documenti utilizzando gli attributi estratti.
• Condividi un set definito di documenti con altri utenti.
• Esporta i risultati da un set specifico di documenti.
• Eseguire analisi assistite dall'IA all'interno di un ambito definito.

Le azioni eseguite all'interno di una raccolta si applicano solo ai file in quella raccolta.

Tipi di raccolta

Analyzer supporta tre tipi di raccolta:

Le mie raccolte
Raccolte di cui sei proprietario e che gestisci. Puoi aggiungere o rimuovere file direttamente.

Raccolte collegate
Raccolte sincronizzate con un'origine esterna supportata, come Microsoft SharePoint.

Condivise da altri
Raccolte che un altro utente ha condiviso con te. Le azioni disponibili dipendono dalle autorizzazioni concesse dal proprietario della raccolta.

Proprietà e condivisione

Ogni raccolta ha un proprietario che ne controlla la configurazione e l'iscrizione. Dal menu con i puntini di sospensione a destra del nome della raccolta, il proprietario può:

• Gestire gli attributi estratti dalla raccolta.
• Condividere la raccolta con un altro Utente nella propria organizzazione per supportare la collaborazione.
  • Condividere una raccolta consente agli utenti di accedere alla raccolta, ma non trasferisce la proprietà della raccolta o dei relativi file.
• Rinomina la raccolta.
• Elimina la raccolta.