Gestire gli attributi per raccolta in Analyzer in Acrobat

Analyzer ti consente di controllare l’estrazione degli attributi a due livelli. Gli attributi predefiniti forniscono una baseline comune per tutti i documenti, mentre gli attributi aggiuntivi possono essere assegnati solo alle raccolte che ne hanno bisogno. Questo mantiene le visualizzazioni delle raccolte focalizzate ed evita di estrarre informazioni che non sono rilevanti per un particolare set di documenti.

Informazioni sugli attributi predefiniti e specifici delle raccolte

Attributi predefiniti

Gli attributi predefiniti vengono applicati automaticamente a ogni nuova raccolta, incluse le raccolte create manualmente e quelle collegate a SharePoint. (Le raccolte di esempio fornite non sono incluse.)

Sono anche gli attributi disponibili per i documenti che non appartengono a una raccolta.

Configura gli attributi predefiniti quando desideri che le stesse informazioni vengano estratte in modo coerente nei tuoi set di documenti.

Attributi specifici delle raccolte

Gli attributi specifici delle raccolte si applicano solo alle raccolte a cui li assegni.

Usali quando diverse raccolte richiedono informazioni diverse. All’interno di una raccolta assegnata, questi attributi sono disponibili in:

• Il pannello degli attributi del documento.
• I filtri.
• Le colonne degli attributi.
• I dati degli attributi esportati.

Un attributo può essere assegnato a più di una raccolta.

Configurazione degli attributi predefiniti

Le nuove raccolte includono automaticamente gli attributi predefiniti selezionati.

Scelta degli attributi durante la creazione di una raccolta

Quando crei una raccolta manuale o colleghi una cartella SharePoint, Analyzer preseleziona gli attributi predefiniti.

Prima di completare la configurazione della raccolta, seleziona eventuali attributi aggiuntivi necessari per quella raccolta e rimuovi gli attributi opzionali che non desideri applicare.

Quindi seleziona Applica.

Cambia gli attributi assegnati a una raccolta esistente

Puoi cambiare gli attributi assegnati a una raccolta esistente in qualsiasi momento.

Le modifiche si applicano solo a quella raccolta. 

Applica un attributo a più raccolte

Usa la pagina Attributi quando un attributo deve essere applicato a diverse raccolte.

Comprendere gli attributi in Tutti i file

Tutti i file fornisce la visualizzazione completa degli attributi per ciascun documento.

Per un documento che appartiene a una o più raccolte, Tutti i file può mostrare:

• Attributi predefiniti.
• Attributi specifici della raccolta assegnati tramite qualsiasi raccolta che contenga quel documento.

Se un attributo disponibile non è stato estratto per il documento, viene visualizzato come Non estratto. 

Comprendere l’ereditarietà delle raccolte SharePoint

Quando colleghi una cartella SharePoint:

• Gli attributi predefiniti sono preselezionati.
• Puoi aggiungere o rimuovere attributi specifici della raccolta prima che inizi la sincronizzazione.
• Le cartelle figlio ereditano gli attributi assegnati della cartella principale durante la sincronizzazione iniziale.
• Ogni cartella figlio collegata diventa una raccolta indipendente dopo essere stata importata in Analyzer.
• Le nuove cartelle figlio scoperte successivamente ereditano la configurazione corrente del principale.
• La modifica della raccolta principale non aggiorna le raccolte figlio esistenti.

Cosa succede quando un documento appartiene a più raccolte

Un documento può ereditare attributi specifici della raccolta da ciascuna raccolta a cui appartiene.

• Ogni singola raccolta mostra gli attributi assegnati a quella raccolta.
• Tutti i file mostra l’insieme combinato di attributi predefiniti e specifici della raccolta disponibili per il documento.