Rivedi i registri di audit in Analyzer in Acrobat

Ultimo aggiornamento il 21 ott 2026

Rivedi l'attività di utenti, amministratori e sistema in tutta l'organizzazione.

La pagina Registri di audit fornisce agli amministratori una cronologia ricercabile delle attività in Analyzer. Usa il rapporto di controllo per analizzare le azioni, rivedere le modifiche di configurazione, monitorare l'attività di elaborazione o esportare i record per reportistica e conformità.

Cosa registrano i registri di controllo

Gli eventi di controllo si dividono in tre categorie.

Attività utente

Gli eventi utente registrano le azioni eseguite dai singoli utenti, tra cui:

  • Creazione, modifica o eliminazione di raccolte.
  • Creazione o modifica di attributi.
  • Esecuzione di processi di estrazione o analisi.
  • Esportazione di dati estratti.

Attività amministrativa

Gli eventi amministrativi registrano le modifiche di configurazione, tra cui:

  • Modifiche alle impostazioni generali.
  • Modifiche all'accesso alle risorse.
  • Abilitazione utente o aggiornamenti di ruolo.

Attività di sistema

Gli eventi di sistema registrano le operazioni in background, tra cui:

  • Processi di elaborazione.
  • Aggiornamenti generati dal sistema.
  • Eventi di manutenzione della piattaforma.

Crea un rapporto di controllo

Vai a Impostazioni > Registri di controllo.

Seleziona Rapporto di controllo.

Configura il rapporto utilizzando i filtri disponibili:

  • Marca temporale — Definisci l'intervallo di tempo che vuoi includere nel rapporto di audit. I dati sono disponibili per i 365 giorni precedenti.
  • Utenti — Seleziona un massimo di 10 utenti. Questo filtro è disponibile agli amministratori e supporta ricerca e selezione multipla.
  • Tipo di attività — Seleziona i tipi di attività da includere. Tutti i tipi sono selezionati per impostazione predefinita.
  • Tipo di evento — Seleziona i tipi di evento da includere. Tutti i tipi sono selezionati per impostazione predefinita.
  • Azione — Seleziona le azioni da includere. Tutte le azioni sono selezionate per impostazione predefinita.
  • Stato — Seleziona gli stati da includere. Tutti gli stati sono selezionati per impostazione predefinita.

Opzionalmente seleziona Includi colonna metadati per includere dettagli aggiuntivi dell'evento, come valori prima e dopo, campi modificati ed elementi batch.

Gli altri campi mostrano che un evento è accaduto e quando. I metadati ti dicono cosa è accaduto.

Configurazione del rapporto di audit che mostra i filtri per utenti, intervallo di date, tipo di evento, tipo di attività, azione e stato.
La combinazione di filtri può ridurre una cronologia di attività estesa agli utenti, agli eventi e al periodo di tempo rilevanti per un'indagine o una revisione di conformità.

Seleziona Scarica CSV.

Analyzer genera il rapporto e lo scarica nel sistema locale.

Informazioni sul rapporto esportato

Il CSV esportato include:

  • Data e ora — Registrata con uno scostamento UTC.
  • Utente (e-mail) — L'indirizzo e-mail dell'utente o system@adobe.com per l'attività di sistema.
  • Ruolo — Utente, Amministratore o Sistema.
  • Tipo di attività — Attività a livello utente, a livello amministratore o a livello di sistema.
  • Azione — L'azione eseguita, ad esempio Caricare, Condividere, Eliminare o Assimila.
  • Tipo di evento — L'oggetto interessato, ad esempio Documento, Raccolta o Attributo.
  • Nome risorsa — Il nome della risorsa interessata.
  • Stato — Riuscito, Non riuscito o In sospeso per gli eventi relativi all'elaborazione.
  • Metadati — Contesto opzionale come valori prima e dopo la modifica, campi modificati o elementi batch.

Quando un'azione interessa più documenti, il rapporto raggruppa i relativi identificatori dei documenti all'interno dello stesso record di evento.

Rapporto di controllo esportato che mostra date degli eventi, utenti, ruoli, attività, azioni, informazioni sulle risorse, stati e metadati.
Ogni riga rappresenta un evento verificabile, mentre il campo metadati opzionale può fornire contesto aggiuntivo su ciò che è cambiato.

Limiti di esportazione

Ogni rapporto di controllo può includere:

  • Fino a 10.000 eventi.
  • Un intervallo di date fino agli ultimi 12 mesi.

Se hai bisogno di record aggiuntivi, utilizza intervalli di date più brevi o adiacenti ed esporta più report.

Conservazione del registro di controllo

Analyzer conserva la cronologia di audit per 12 mesi per impostazione predefinita.

L'accordo contrattuale della tua organizzazione con Adobe può specificare un periodo di conservazione diverso.

Cosa succede quando le informazioni personali vengono eliminate

L'eliminazione delle informazioni di identificazione personale non rimuove gli eventi di controllo storici associati.

Al contrario:

  • I campi di identificazione vengono resi anonimi.
  • Le marche temporali degli eventi rimangono disponibili.
  • I dettagli delle azioni rimangono disponibili.

In questo modo si mantiene la cronologia delle attività rimuovendo i dati identificativi.