Usa gli attributi per estrarre informazioni coerenti e confrontabili dai documenti e potrai rivedere, filtrare, confrontare ed esportare i risultati.
Un attributo definisce un valore che desideri che Analyzer identifichi in tutti i documenti. Invece di aprire ogni file e individuare manualmente le stesse informazioni, definisci le informazioni una volta e lascia che Analyzer le estragga dai file elaborati.
Ogni valore estratto include l'attribuzione al contenuto di origine così puoi rivedere da dove proviene il risultato e convalidarlo rispetto al documento.
Comprendi i tipi di attributo
Analyzer fornisce due tipi di attributi:
Attributi predefiniti
Attributi pronti all'uso progettati per estrarre informazioni comunemente necessarie. Questi sono forniti dal sistema e non possono essere eliminati.
Attributi personalizzati
Attributi che definisci per informazioni specifiche dell'organizzazione, dei documenti o dei flussi di lavoro.
Usa gli attributi predefiniti quando corrispondono alle informazioni necessarie. Crea attributi personalizzati quando i tuoi documenti richiedono terminologia, logica o valori specifici per il tuo caso d'uso.
Come funzionano gli attributi
Per ogni attributo, Analyzer usa la sua definizione per estrarre un valore da un documento.
A seconda dell'attributo, il valore estratto può essere testo, un numero o una data.
Dopo l'estrazione, puoi usare i valori degli attributi per:
- Rivedere informazioni tra i documenti.
- Filtra documenti.
- Confronta valori tra documenti.
- Esporta dati estratti.
- Identificare i valori che richiedono ulteriore convalida o correzione.
Verifica i valori estratti
I valori estratti includono l'attribuzione al documento di origine.
Usa l'attribuzione per rivedere il contenuto di supporto prima di fare affidamento su un risultato per decisioni importanti.
La qualità dell'estrazione dipende dalla definizione dell'attributo e dai documenti analizzati. Gli attributi personalizzati potrebbero richiedere test e perfezionamenti prima di applicarli su larga scala.
Creare attributi personalizzati efficaci
Inizia con una definizione chiara delle informazioni da estrarre.
Durante la creazione di un attributo personalizzato:
- Utilizza un nome descrittivo specifico.
- Descrivi chiaramente il valore che Analyzer dovrebbe identificare.
- Testa l'attributo su documenti rappresentativi.
- Rivedi sia i risultati corretti che quelli errati.
- Perfeziona la definizione quando i risultati sono incoerenti.
- Convalida l'attributo prima di applicarlo su larga scala.
Per requisiti più complessi, gli esempi possono aiutare a chiarire i risultati che ci si aspetta.
Mantieni i dati estratti
Le definizioni degli attributi e i requisiti aziendali possono cambiare nel tempo.
Puoi:
- Aggiorna gli attributi per applicare le definizioni correnti ai documenti.
- Sostituisci un valore estratto quando un documento specifico necessita di una correzione.
- Ri-estrai un valore per rimuovere una sostituzione e tornare al risultato estratto.
- Esporta i valori estratti per l'uso al di fuori di Analyzer.
- Scarica e carica le definizioni degli attributi per riutilizzarle.
- Disabilita gli attributi che non servono più.
Usa gli attributi in modo responsabile
Convalida le informazioni estratte prima di utilizzarle per decisioni che richiedono un alto grado di precisione.
L'organizzazione è responsabile di determinare se Analyzer è appropriato per i documenti e i casi d'uso elaborati, incluso il Contenuto soggetto a requisiti legali, normativi, di privacy o di conformità interna.
