Apri la raccolta che contiene gli attributi da esportare.
Esporta i valori degli attributi estratti in un file CSV per analisi, reporting, condivisione o utilizzo in un altro flusso di lavoro.
Dopo che Analyzer ha estratto i valori degli attributi, puoi esportare i documenti e gli attributi selezionati. Il CSV può includere i valori estratti insieme alle informazioni di attribuzione disponibili e alle spiegazioni.
Prima di iniziare
Assicurati che:
- I documenti contengono attributi estratti.
- Selezioni almeno un documento.
- Nell'esportazione sono inclusi solo i documenti e gli attributi che selezioni.
L'esportazione non modifica i documenti, gli attributi o le raccolte.
Esporta attributi estratti
Seleziona uno o più documenti.
Nel pannello Attributi documento, seleziona i puntini di sospensione, quindi scegli Esporta dati estratti.
Nel pannello Esporta dati estratti, seleziona gli attributi da includere.
Gli attributi sono organizzati in gruppi, con i singoli attributi annidati all'interno di ciascun gruppo.
Selezionare Esporta.
Un messaggio di conferma indica che l'esportazione è in corso. Al termine dell'elaborazione, il file CSV viene scaricato sul sistema locale.
Comprensione del CSV esportato
Il CSV contiene:
- Una riga per ogni documento selezionato.
- Una colonna per ogni attributo selezionato.
- Il valore estratto per ogni attributo.
- Informazioni di attribuzione, quando disponibili.
- Spiegazioni, quando disponibili.
Valori mancanti
Se un attributo non ha un valore estratto per un documento, il campo CSV corrispondente è vuoto.
Valori sostituiti
I valori sostituiti manualmente sono inclusi nell'esportazione, ma non includono i dettagli di attribuzione o spiegazione.
L'esportazione riflette i documenti selezionati e i loro valori di attributo al momento in cui avvii l'esportazione.
Quando esportare gli attributi
Esporta gli attributi estratti quando devi:
- Analizza i valori su più documenti.
- Condividi i dati estratti con i colleghi.
- Confrontare i valori estratti con un altro sistema di riferimento.
- Generare rapporti o dashboard.
- Utilizzare i dati estratti nei flussi di lavoro a valle.
L'esportazione fornisce una copia strutturata dei risultati estratti senza cambiare i documenti origine o i valori memorizzati in Analyzer.