Controlla le autorizzazioni predefinite per la condivisione delle raccolte, la creazione di attributi e l’aggiunta di documenti in Analyzer.
La pagina Impostazioni generali definisce le impostazioni predefinite a livello di organizzazione per le autorizzazioni utente. I singoli utenti possono avere sostituzioni esplicite delle autorizzazioni a meno che un amministratore non applichi un’impostazione a tutti gli utenti.
Configurazione delle impostazioni generali
Vai a Impostazioni > Impostazioni generali.
La pagina include tre controlli:
- Condividere collezioni
- Crea attributi
- Acquisire documenti
Controlla la condivisione delle raccolte
Usa Condividi raccolte per controllare se gli utenti possono condividere le raccolte con altri utenti.
Quando attivata, gli utenti soggetti alle impostazioni predefinite dell’organizzazione possono condividere le raccolte.
Quando disattivata, la condivisione è bloccata per quegli utenti.
Gli utenti con un’impostazione esplicita a livello utente Consenti o Nega mantengono tale impostazione a meno che non si applichi l’impostazione dell’organizzazione a tutti gli utenti.
Disattivare la condivisione delle raccolte annulla automaticamente la condivisione di quelle precedentemente condivise.
Controlla la creazione di attributi
Usa Crea attributi per controllare se gli utenti possono creare attributi personalizzati.
Quando attivata, gli utenti governati dalle impostazioni predefinite dell’organizzazione possono creare attributi.
Quando disattivata, quegli utenti non possono creare nuovi attributi personalizzati.
Le autorizzazioni esplicite a livello utente rimangono in vigore a meno che non applichi l’impostazione dell’organizzazione a tutti gli utenti.
Controllo dell’acquisizione dei documenti
Usa Assimila documenti per controllare se gli utenti possono aggiungere nuovi file ad Analyzer.
Quando attivata, gli utenti governati dalle impostazioni predefinite dell’organizzazione possono:
- Carica nuovi file.
- Aggiungere file tramite origini di rete collegate.
Se disabilitata, questi utenti non possono aggiungere nuovi file.
Le autorizzazioni esplicite a livello di singolo utente rimangono attive a meno che tu non applichi l’impostazione dell’organizzazione a tutti gli utenti.
Applicare un’impostazione a tutti gli utenti
Seleziona Applica a tutti gli utenti quando vuoi che un’impostazione dell’organizzazione sostituisca le eccezioni esistenti a livello di singolo utente.
Senza questa opzione:
- I nuovi utenti ereditano l’impostazione dell’organizzazione.
- Gli utenti esistenti che ereditano l’impostazione dell’organizzazione ricevono il valore aggiornato.
- Gli utenti con autorizzazioni esplicite a livello di singolo utente conservano la loro impostazione individuale.
Con Applica a tutti gli utenti, Analyzer sostituisce le eccezioni individuali e applica l’impostazione selezionata in tutta l’organizzazione.
