Da Home, selezionare Crea attributi per l’analisi.
Scopri come funzionano gli attributi creando attributi di esempio, esaminando i valori estratti e utilizzando i risultati per perfezionare un set di documenti.
Questo esercizio guidato utilizza documenti di esempio e valori predefiniti per consentirti di sperimentare il flusso di lavoro degli attributi dalla creazione all’esportazione. Si concentra su come i vari elementi lavorano insieme piuttosto che documentare ogni Impostazione attributo disponibile.
Prima di iniziare
Per questo esercizio:
- La pagina Home fornisce 40 documenti di esempio: 20 accordi di vendita e 20 accordi con fornitori.
- Il contenuto di esempio dimostra come lo stesso attributo può estrarre informazioni da diversi tipi di accordi.
- Creerai tre attributi personalizzati ed esaminerai i risultati sui documenti di esempio.
Crea gli attributi di esempio
Si apre la pagina Tutti gli attributi con il pannello di configurazione degli attributi personalizzati.
Crea i seguenti tre attributi utilizzando i valori forniti.
Diritti di audit
Cosa trova: Clausole che conferiscono a entrambe le parti il diritto di controllare libri contabili, documenti o sedi fisiche per confermare la conformità contrattuale.
- Nome attributo: Diritti di audit
- Tipo di attributo: Testo
- Modalità attributo: Rigorosa
- Tipo di documento: Documenti legali di policy e conformità
- Gruppo di attributi: Revisione legale
- Definizione attributo: Clausole che conferiscono a qualsiasi parte il diritto di controllare i libri contabili, i documenti o le sedi fisiche della controparte per garantire la conformità al contratto.
Condivisione di entrate/profitti
Cosa trova: Clausole in cui una parte può condividere entrate o profitti in base al valore aziendale o ai traguardi di performance finanziaria.
- Nome attributo: Condivisione di entrate/profitti
- Tipo di attributo: Testo
- Modalità attributo: Rigorosa
- Tipo di documento: Documenti legali e sulla conformità
- Gruppo di attributi: Revisione legale
- Definizione dell’attribuzione: Clausole che indicano che una parte ha il diritto di condividere entrate o profitti con la controparte, subordinate al valore dell’azienda o al raggiungimento di traguardi di performance finanziaria. Includi accordi di royalty e bonus legati a obiettivi di entrate o valutazione. Escludi pagamenti fissi o concessioni senza condizioni di performance.
Limitazioni di non concorrenza
Cosa trova: Clausole che limitano una parte dal competere, promuovere o distribuire prodotti concorrenti, o lavorare per concorrenti.
- Nome attribuzione: Limitazioni di non concorrenza
- Tipo di attributo: Testo
- Modalità attributo: Rigorosa
- Tipo di documento: Documenti legali e sulla conformità
- Gruppo di attributi: Revisione legale
- Definizione dell’attribuzione: Limitazioni che impediscono a una parte di competere negli affari, promuovere, commercializzare o distribuire prodotti concorrenti, o lavorare per concorrenti. Includi limitazioni geografiche o temporali ed eccezioni. Escludi accordi di esclusività, limitazioni di endorsement o clausole che affermano che non esistono limitazioni.
Rivedi i valori estratti iniziali
Dopo aver creato gli attributi, rivedi i valori estratti per confermare che Analyzer li abbia applicati come previsto.
Seleziona un documento per aprire il pannello di destra e rivedere tutti gli attributi e i valori estratti per quel documento.
Per verificare un valore estratto rispetto alla sua origine, seleziona la sua citazione numerata. Il documento si apre sul contenuto di origine con gli attributi estratti visualizzati accanto ad esso.
Puoi anche esportare i valori di attributo in un file CSV per rivedere i risultati su più documenti.
Per un confronto rapido nella vista raccolta, utilizza Regola vista attributi per scegliere gli attributi che desideri visualizzare come colonne. Posiziona il puntatore su un valore estratto per visualizzarne il testo completo.
Valuta e raffina un attributo
Dopo aver rivisto i risultati iniziali, valuta un attributo rispetto ai documenti campione per determinare se la sua definizione necessita di un perfezionamento.
Apri l’attributo e seleziona Valuta attributo.
La valutazione ti permette di testare un attributo su documenti selezionati prima di applicare le modifiche più ampiamente.
Un attributo può produrre risultati troppo ampi, troppo ristretti o inconsistenti. Utilizza i risultati della valutazione per determinare se è necessario modificare la definizione o gli esempi.
Rivedi i risultati di valutazione
Dopo il completamento della valutazione, rivedi i risultati per ogni documento selezionato per determinare se l’attribuzione sta estraendo il valore previsto.
La tabella dei risultati mostra:
- {Nome attributo} — Il valore estratto.
- Contenuto di attribuzione — Il contenuto di origine che supporta il valore estratto.
- Spiegazione — Le ipotesi e condizioni utilizzate da Analyzer per determinare il valore.
- Feedback utente — Il feedback che hai fornito durante la valutazione.
Per esaminare un risultato nel contesto, posiziona il puntatore sul nome del file e seleziona Rivedi.
Il documento si apre con il contenuto di origine e i dettagli dell’attribuzione visualizzati insieme. Confronta il valore estratto con il contenuto di origine per determinare se l’attribuzione funziona come previsto.
Se un risultato è errato o incompleto, fornisci feedback e affina la definizione dell’attributo o gli esempi. Valuta nuovamente l’attributo per verificare le modifiche.
Utilizza i valori estratti per restringere la raccolta
Applica i filtri degli attributi quando desideri concentrarti sui documenti che soddisfano criteri specifici.
Puoi combinare i filtri di diversi attributi per restringere progressivamente la raccolta ai documenti rilevanti per l’analisi corrente.
Il filtraggio modifica solo i risultati visualizzati. Non modifica i documenti o i valori estratti.
Esporta i risultati
Quando la raccolta contiene i documenti e i valori estratti con cui desideri lavorare, esporta i risultati in un file CSV.
L’esportazione ti consente di rivedere i valori estratti in un foglio di calcolo, condividerli con altri utenti o utilizzarli in un altro flusso di lavoro di reporting.
A questo punto, hai completato il flusso di lavoro di base degli attributi:
Definisci cosa desideri estrarre.
Esamina i risultati iniziali.
Valuta e affina la definizione.
Utilizza i valori estratti per identificare i documenti rilevanti.
Esporta i dati risultanti.