Descripción general de configuración de activos

La configuración de activos le da a tu organización control sobre cómo los usuarios comparten activos propiedad de la compañía externamente.Como administrador del sistema, puede restringir las funciones para compartir dentro de Creative Cloud y Document Cloud para garantizar que el contenido confidencial llegue solo a destinatarios externos apropiados.

Estos controles funcionan junto con las otras políticas de tu organización para administrar cómo se comparten los recursos.La configuración de activos limita el uso compartido a través de aplicaciones de Adobe, pero no constituye un sistema completo de administración de derechos digitales (DRM).Los usuarios con acceso a activos aún pueden copiarlos y redistribuirlos a través de sistemas de terceros fuera del ecosistema de Adobe.

Cómo funciona la configuración de activos

La configuración de activos se aplica a nivel de organización y afecta a todos los usuarios en tu Adobe Admin Console.Puedes configurar estos ajustes en Configuración > Configuración de recursos en Admin Console.

Cuando seleccionas una política restrictiva, el sistema aplica limitaciones en la creación de vínculos públicos, uso compartido basado en invitaciones y publicación en medios sociales a través de aplicaciones de Creative Cloud y Document Cloud.Las restricciones se aplican tanto a nuevas acciones de uso compartido como a contenido compartido existente basado en el nivel de política que selecciones.

Los siguientes niveles de política de uso compartido están disponibles, cada uno construyendo sobre las restricciones del nivel anterior:

Sin restricciones: Permite a los usuarios libertad completa para crear vínculos públicos, publicar en medios sociales y colaborar con cualquiera dentro o fuera de la organización.Es la configuración predeterminada y recomendada para organizaciones que confían en que los empleados usarán su criterio al compartir contenido.

Sin uso compartido de vínculos públicos: Evita que los usuarios generen vínculos públicos y publiquen contenido en plataformas de redes sociales, aunque sigue permitiendo colaboración basada en invitaciones con personas u organizaciones específicas.Esta política es adecuada para organizaciones que quieren prevenir el acceso anónimo mientras mantienen flexibilidad para colaboradores externos identificados.

Uso compartido limitado a miembros de la organización y usuarios de confianza: Restringe todo el uso compartido, incluyendo invitaciones, a destinatarios dentro de tu organización, dominios reclamados, dominios de confianza y dominios autorizados.Esta política proporciona el mayor control sobre qué entidades externas pueden acceder a activos de la organización.

Consideraciones de implementación

Antes de habilitar restricciones de uso compartido, evalúa el impacto en flujos de trabajo existentes y contenido compartido.Una vez que se aplique una política restrictiva, el sistema inmediatamente comenzará a eliminar el contenido afectado.Este proceso de eliminación no se puede detener o revertir.

Seleccionar Sin uso compartido de vínculos públicos elimina inmediatamente todos los vínculos públicos existentes.Los usuarios que anteriormente accedían al contenido a través de estos enlaces pierden el acceso de forma permanente. Las programaciones de contenido en Adobe Express dejarán de estar disponibles y las publicaciones programadas en redes sociales se pausarán.

Al seleccionar Uso compartido limitado a miembros de la organización y usuarios de confianza se eliminan todos los enlaces públicos existentes. Esto también revoca el acceso para colaboradores externos que no forman parte de la organización o no aparecen en los dominios validados, de confianza o autorizados. Esto incluye carpetas compartidas, documentos y colaboraciones de proyectos existentes. Los usuarios no pueden acceder a las programaciones de contenido en Adobe Express y las publicaciones programadas en redes sociales se pausan.

Los cambios de directiva pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse completamente en los productos y servicios de Adobe. Este retraso se produce porque las entradas almacenadas en caché deben eliminarse de las CDN y las imágenes de vista previa deben quitarse de integraciones como Slack.

Aplicaciones afectadas por las restricciones de uso compartido

Las siguientes aplicaciones de Creative Cloud y Document Cloud tienen funciones afectadas por las directivas Sin uso compartido de enlaces públicos o Uso compartido limitado a miembros de la organización y usuarios de confianza:

Aplicaciones de Creative Cloud

Aplicaciones de Document Cloud