Přečtěte si, jak sdílení souborů umožňuje zpětnou vazbu v reálném čase a přístup k souborům napříč zařízeními pomocí aplikace Acrobat na mobilních zařízeních.
Acrobat na mobilních zařízeních umožňuje pozvat spolupracovníky, řídit přístup pro prohlížení nebo komentování, sledovat aktivitu a spravovat oprávnění. Sdílené soubory se synchronizují napříč zařízeními, takže aktualizace provedené na mobilních zařízeních se projeví na počítačích a na webu.
Čtěte, komentujte, podepisujte a zůstaňte produktivní s PDF kdekoli.
Jak funguje sdílení souborů
Když sdílíte soubor, nahraje se do cloudového úložiště Adobe a příjemci získají přístup prostřednictvím zabezpečeného odkazu nebo přímé pozvánky. Udělíte přístup k jednomu zdrojovému souboru, který si všichni mohou prohlížet nebo komentovat, a změny se okamžitě synchronizují pro všechny spolupracovníky.
Sdílené soubory jsou označeny ikonou Sdílet vedle názvu souboru v seznamu souborů, což vám pomůže je snadno odlišit od lokálních nebo nesdílených dokumentů.
Pouze prohlížení versus spolupráce při recenzi
Aplikace Acrobat na mobilních zařízeních podporuje dva primární režimy sdílení:
- Pouze prohlížení: Umožňuje příjemcům číst a stahovat PDF bez jakýchkoli úprav. Funguje dobře pro distribuci finálních verzí, formálních dokumentů nebo souborů, u kterých potřebujete udržet kontrolu nad obsahem. Příjemci nemohou provádět změny.
- Spolupráce při recenzi: Umožňuje příjemcům přidávat poznámky, anotace, zvýraznění a další značky přímo do sdíleného PDF a podporuje aktivní spolupráci. Obdržíte oznámení, když recenzenti přidají poznámky, což zajistí, že všichni budou informováni o postupu práce na dokumentu.
Způsoby sdílení
Aplikace Acrobat na mobilních zařízeních podporuje tři hlavní způsoby sdílení souborů:
- Přímá pozvánka: Odesílá e-mailové pozvánky konkrétním osobám. Příjemci obdrží e-mail s odkazem na přístup k souboru v aplikaci Adobe Acrobat na jakémkoli zařízení.
- Sdílení odkazů: Vytvoří sdílitelnou URL adresu, kterou můžete distribuovat prostřednictvím jakéhokoli komunikačního kanálu.Tento způsob nabízí flexibilitu, ale vyžaduje pečlivou kontrolu nad tím, kdo má přístup.
- Označování: Umožňuje rychle sdílet soubory zadáním znaku @ následovaného jménem nebo e-mailovou adresou v poznámce. Zmíněná osoba získá přístup k souboru a oznámení o vaší poznámce.
Řízení přístupu a oprávnění
Kromě základního přístupu k zobrazení nebo komentování můžete před sdílením použít další ochranu citlivých dokumentů. S předplatným Premium můžete nastavit heslo, které musí příjemci zadat k otevření souboru, což pomáhá udržet soubory v bezpečí.
Správa a sledování sdílených souborů
Aplikace Acrobat na mobilních zařízeních organizuje sdílené soubory do dvou sekcí:
- Sdílené vámi: Soubory, které jste poslali ostatním
- Sdílené ostatními: Soubory sdílené s vámi
To usnadňuje hledání dokumentů a sledování vaší role v každé spolupráci.
V případě soukromě sdílených souborů mohou příjemci požádat o přístup, pokud ještě nemají oprávnění. Jako vlastník souboru můžete tyto žádosti kdykoli schválit nebo zamítnout.
Dostáváte také oznámení o aktivitě kontroly, což vám pomáhá zůstat informováni, aniž byste museli neustále kontrolovat změny.
Synchronizace mezi zařízeními
Soubory sdílené z aplikace Acrobat na mobilních zařízeních jsou automaticky dostupné v počítačových a web verzích aplikace Acrobat. Můžete začít kontrolu na telefonu a později v ní pokračovat na jiném zařízení bez ručního převodu souborů.
Protože jsou soubory uložené v cloudu, každý vždy vidí nejnovější verzi, což snižuje zmatky z více kopií souborů sdílených prostřednictvím e-mailu.
