Vydání webu Document Cloud z října 2018
documentcloud_RGB

Webové aplikace a služby Adobe Document Cloud jsou softwarové služby pro soubory PDF, které umožňují práci s vašimi nejdůležitějšími soubory odkudkoli. V nejnovějším vydání je web Document Cloud přepracován na jednoduché a konzistentní uživatelské rozhraní napříč weby, mobilními zařízeními a stolními počítači, který umožňuje snadné převádění dokumentů a obrázkových souborů do formátu PDF, slučování několika dokumentů do jednoho souboru PDF, exportování souborů PDF na upravitelné formáty Word, Excel nebo PowerPoint, ukládání, sdílení a posílání dokumentů k recenzi, shromažďování podpisů od ostatních a rychlé vyplňování a podepisování smluv s chytrou funkcí automatického vyplňování.


Sjednocené sdílení na webu, mobilních zařízeních i počítačích

Nové sjednocené sdílení umožňuje snadno spolupracovat na dokumentech z webu, mobilního zařízení a ze stolního počítače. Sdílejte odkaz na PDF pro zobrazení nebo komentování souboru PDF. Soubory PDF sdílené jako odkazy lze otevřít v libovolném prohlížeči a na libovolném zařízení. Díky službě Document Cloud je to stejně jednoduché jako e-mailem, ale máte mnohem větší kontrolu a můžete sledovat všechny změny. Příjemci obdrží e-mail s odkazem a kliknutím na tento odkaz si mohou dokument zobrazit v prohlížeči a připojit k němu poznámky. Není vyžadováno žádné přihlášení ani nainstalovaný software.

Tato nová funkce umožňuje sdílet dokumenty pomocí kterékoli z následujících metod:

  • Odeslání personalizované pozvánky pomocí možnosti sdílení služby Document Cloud
  • Odeslání anonymního nebo veřejného odkazu e-mailem
Sjednocené sdílení

Další informace naleznete v části Sdílení a sledování souborů PDF.

Sjednocené zobrazení domovské stránky na webu, mobilních zařízeních a na stolních počítačích

Díky novému zobrazení domovské stránky můžete na jednom místě sledovat a spravovat všechny své dokumenty sdílené k zobrazení, recenzování a podepsání na webu, mobilním zařízení i na stolním počítači.

Obsahuje nové akční nástroje, díky kterým budete mít své dokumenty vždy pod kontrolou:

Sjednocený seznam nedávných souborů

Zobrazuje seznam souborů, které s vámi sdíleli ostatní nebo které jste sdíleli s ostatními vy, pro zobrazení, recenzi nebo podepsání, včetně souborů otevřených pro zobrazení z počítače a úložiště Document Cloud.

Karty ke zpracování

Zobrazuje dokument přijatý k zobrazení, recenzování nebo podepsání, který čeká na vaši akci.

Pole Hledat

Umožní vyhledávat všechny soubory ve službě Document Cloud a soubory odeslané nebo přijaté pro zobrazení, recenzi nebo podpis.

Akustické oznámení

Místo, kde najdete všechny příchozí i odchozí požadavky týkající se dokumentů sdílených pro zobrazení, recenzování a podepsání.

Kontextový panel

Pomáhá pracovat se soubory v zobrazení domovské obrazovky pomocí kontextových nabídek a také kontrolovat stav účastníků a historii aktivit sdílených dokumentů.

Sdílené soubory

Pomáhá sledovat a spravovat sdílené soubory. Všechny vaše sdílené soubory jsou seskupeny podle pracovní aktivity tak, aby byly snadno přístupné. Soubory sdílené k zobrazení jsou uvedeny na kartě K zobrazení, soubory sdílené k recenzování jsou uvedeny na kartě K recenzi a soubory odeslané nebo přijaté k podpisu jsou uvedeny na kartě K podpisu.

Sjednocená domovská stránka
A. Poslední soubory B. Karty ke zpracování C. Sjednocené hledání D. Upozornění E. Kontextový panel F. Sdílené soubory 

Další informace naleznete v části Správa a práce se soubory.

Sjednocená služba recenzování Document Cloud

Nová služba recenzování Adobe Document Cloud umožňuje snadno sdílet soubory PDF pro recenzi z webu Document Cloud, mobilní aplikace Acrobat Reader nebo z aplikace Acrobat DC pro počítače. Zjednodušuje sběr a správu zpětné vazby na jednom místě bez nutnosti práce s několika e-mailovými přílohami a pomáhá vám udržet si přehled o průběhu. Usnadňuje také práci recenzentům, protože přináší snadno použitelné řešení poznámek, které pomůže rychle najít relevantní informace a zároveň nevyžaduje přihlášení ani instalaci dalšího softwaru.

Intuitivní funkce, jako jsou @zmínky, termíny, připomínky a upozornění „Hotovo“, oznamují iniciátorům, zda jste práci dokončili nebo ještě recenzujete, udržují proces recenzování transparentní a v pohybu a vedou k rychlejšímu dokončování recenzí.

Kromě denního shrnutí jsou iniciátoři a recenzenti upozorněni při změně stavu recenze, nebo když jsou označeni u jakékoli akce. Jsou také upozorněni, když někdo přidá poznámku.

Sjednocená recenze

Další informace naleznete v části Zahájení recenze PDF.

Sjednocené vyhledávání dokumentů

Nové pole vyhledávání nahoře uprostřed v záhlaví aplikace hledá ve všech souborech ve vašem účtu služby Document Cloud, stejně jako v odeslaných nebo přijatých souborech pro prohlížení, recenzi nebo podpis. Z výsledků vyhledávání můžete také přistupovat k tabuli akcí, aniž byste museli soubor otevřít v novém okně dokumentu.

Sjednocené vyhledávání dokumentů

Nástroj Fill & Sign se zamčením a sledováním

Nástroj Fill & Sign nyní využívá technologii Adobe Sensei. Nástroj má následující nové funkce:

  • Vyplňujte formuláře rychleji díky nové detekci polí, zarovnání textu, zaškrtávacích políček, křížků, přepínacích tlačítek a hřebenových polí s využitím technologie Adobe Sensei. Automatické zarovnání zajišťuje, že velikost písma odpovídá velikosti pole a že písmo je správně zarovnané s polem nebo linkou.
  • Posílejte odkaz na neupravitelnou kopii vyplněného a podepsaného formuláře. Kopie je ověřená službou Adobe Sign. Příjemci nebudou moci kopii snadno upravovat a jakékoli úpravy povedou ke zneplatnění ověření.
Vyplnění a podepsání

Další informace naleznete v části Vyplňování a podpis formulářů.

Funkce Send for Signature využívá technologii Adobe Sign

Nástroj Send for Signature, který využívá cloudové služby poskytované službou Adobe Sign, byl plně integrován do webu Document Cloud. Jakmile odešlete dokumenty k podpisu, je teď také snadnější ze sjednoceného zobrazení domovské stránky zobrazit a sledovat jejich stav, posílat připomínky, rušit žádosti nebo zobrazit historii ze sjednocené domovské stránky a z funkce Sdílené k podpisu. Můžete také vytvořit opakovatelně použitelnou šablonu služby Sign z nástroje Vytvořit šablonu v sekci Stručný návod.
Odeslání dokumentů k podpisu

Nový způsob práce s funkcí Send for Signature ve službě Adobe Document Cloud

I když se může zdát, že funkce služby Adobe Sign nebo Send for Signature již nejsou k dispozici, chceme vás ujistit, že jsou stále dostupné, ale umístění nástrojů jako sledování a správa smluv se změnilo.

Abychom vám usnadnili orientaci v našem novém uživatelském rozhraní, vytvořili jsme průvodce, který vám pomůže s přechodem na nové prostředí služby Document Cloud. Další informace naleznete v části Nový způsob práce s funkcí Send for Signature ve službě Adobe Document Cloud.

Další změny a problémy

  • Prohlížeč Safari 10 není podporován.
  • Zobrazení miniatur souborů není podporováno.
  • Zákaz zasílání e-mailových potvrzení funkce Send & Track není podporován.
  • Při sdílení souborů pomocí funkce Send & Track nejsou podporovány vlastní značky.
  • Omezená podpora pro tablety a telefony. Na těchto platformách je doporučené používat mobilní aplikaci Acrobat.
  • Postupné zavádění webu Document Cloud (DC) je naplánováno během příštích týdnů. Jakmile budou uživatelé sady PDF Pack přesunuti na nový web DC, již se nebudou moci přihlásit ke službě Adobe Sign, a namísto toho budou mít funkce služby Adobe Sign na webu DC.
  • Uživatelé služby Acrobat Pro a Acrobat Standard se nebudou moci přihlásit do služby Adobe Sign, namísto toho budou mít funkce služby Adobe Sign na webu DC.
  • Uživatelé služby Send for Signature musí vždy projít autorizací služby Sign.
  • Uživatelé, kteří sdílejí dokumenty pro prohlížení a recenzi, nemohou kopírovat odkaz URL sdíleného dokumentu a posílat jej ostatním, namísto toho budou používat možnost „Přidat příjemce“ pro odeslání odkazu více příjemcům.
  • Aktivní smlouvy služby Sign vytvořené před květnem 2018 budou dostupné počínaje od 8. října. 

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online