Berechtigungen und Einschränkungen von signierten PDFs

Verstehe die Einschränkungen und Berechtigungen von signierten PDFs in Acrobat, einschließlich Bearbeitung, Sperrung und Umgang mit mehreren Signaturen.

Das Signieren eines PDFs mit einer digitalen ID beeinflusst die Dokumentbearbeitung und Barrierefreiheit.Informiere dich in den folgenden Themen darüber, wann PDFs gesperrt werden, wie du unsignierte Kopien abrufst und welche bewährten Methoden es gibt, um signaturbedingte Einschränkungen in Zukunft zu vermeiden.

Berechtigungen und Bearbeitung signierter PDFs

Verstehe, was du nach der Signierung eines PDFs tun kannst und was nicht:

• Wenn du der einzige Unterzeichner bist, kannst du deine Signatur entfernen, indem du mit der rechten Maustaste darauf klickst und Signatur löschen auswählst, um Änderungen vorzunehmen.
• Wenn andere das PDF signiert haben, musst du die ursprüngliche unsignierte Kopie anfordern oder den Unterzeichner bitten, seine Signatur zu entfernen.

Abrufen unsignierter PDFs

Um Änderungen an einem signierten Dokument vorzunehmen, musst du möglicherweise auf eine unsignierte Version zurückgreifen:

• Wenn du der einzige Unterzeichner bist, entferne deine Signatur und bearbeite das Dokument.
• Wenn mehrere Personen unterschrieben haben, bitte den Initiator, eine unsignierte Version oder die Quelldatei bereitzustellen.

Vermeidung zukünftiger Probleme

Um Probleme bei der späteren Bearbeitung oder dem Hinzufügen weiterer Signaturen zu vermeiden, befolge diese bewährten Methoden:

• Speichere eine Backup-Kopie des unsignierten PDFs, bevor du es signierst.
• Bewahre eine ursprüngliche unsignierte Version eines Dokuments auf, indem du Menü > Speichern unter auswählst.
• Vermeide es, das Kontrollkästchen Dokument nach dem Signieren sperren zu aktivieren, wenn zusätzliche Signaturen erforderlich sind.

Einschränkungen und Bearbeitungsbeschränkungen

So wirken sich digitale Signaturen auf die Dokumentbearbeitung aus:

• Sobald ein PDF mit einer digitalen ID oder einem Zertifikat signiert wurde, wird es gesperrt und verhindert weitere Änderungen.
• Wenn das Dokument nach der Signierung gesperrt ist, können keine Bearbeitungen oder zusätzlichen Signaturen hinzugefügt werden.

Umgang mit gesperrten PDFs und mehreren Signaturen

Verstehen der Auswirkungen von Sperrung und Signaturreihenfolge:

• Ein PDF wird für andere schreibgeschützt, nachdem eine digitale Signatur angewendet wurde.
• Wenn die Option Dokument nach dem Signieren sperren ausgewählt ist, wird das Dokument dauerhaft gesperrt, sogar für den Unterzeichner.
• Wenn ein PDF nach der ersten Signatur gesperrt wird, musst du es neu erstellen oder eine neue Kopie vom Inhaber anfordern.Standardmäßig bleiben PDFs zum Signieren geöffnet, es sei denn, der Unterzeichner wählt Dokument nach dem Signieren sperren aus.
• Die einzige Lösung besteht darin, das PDF neu zu erstellen oder eine unsignierte Kopie vom Dokumentinhaber anzufordern.