Öffne den PDF Space. Du kannst die Übersicht bei Bedarf anpassen.
Teile einen PDF Space als geführtes Erlebnis, damit Empfangende verstehen, worum es bei dem Inhalt geht, wo sie anfangen sollen und wie sie damit interagieren können.
Als Besitzer des PDF Space kannst du anpassen, wie dein Inhalt eingeführt und konsumiert wird, bevor du ihn teilst. Dazu gehört das Verfeinern von KI-generierten Zusammenfassungen, das Anordnen von Elementen auf der Übersichtsseite und das Hinzufügen von Elementen wie Notizen, Podcasts oder Branding.
Wenn du einen PDF Space anlegst, kannst du die Übersicht als geführtes Erlebnis freigeben oder eine einzelne Datei daraus freigeben.
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Gewinne schnell Erkenntnisse aus mehreren Informationsdateien.
Empfänger von freigegebenen PDF Spaces können einen PDF Space nur in den unterstützten Sprachen anzeigen. Wenn deine aktuelle Sprache nicht unterstützt wird, kannst du zu einer der derzeit unterstützten Sprachen wechseln.
Übersicht freigeben
Wähle im oberen Menü Freigeben aus.
Passe an, was die Empfänger zuerst sehen:
- Übersicht: Empfänger sehen die angepasste Übersicht.
- Die vollständige Dateiliste: Empfänger sehen alle Dateien im Space.
- Datei hervorheben: Empfänger sehen die ausgewählte Datei oder Kreation.
Wähle dann Fertig.
Freigabeoption auswählen:
- Personen einladen: Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein, prüfe die Nachricht und wähle Senden aus.
- Freigabe mit Direktlink: Wähle Link kopieren aus und gib den kopierten Link für die Empfänger frei.
- Über Drittanbieter-Anwendungen freigeben: Wähle eine beliebige Anwendung eines Drittanbieters aus, z. B. Outlook, Gmail, Teams oder WhatsApp, und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Erfahre mehr über das Teilen interaktiver Erlebnisse mit PDF Spaces, um zu verstehen, wie Empfangende mit geteilten Spaces interagieren und welche Engagement-Insights du verfolgen kannst.
Wähle vor dem Teilen aus, wie andere auf deinen PDF Space zugreifen können, damit Empfangende den Inhalt wie beabsichtigt sehen und damit interagieren können. Wähle unter Wer hat Zugriff auf diesen PDF Space? eine Zugriffsstufe aus:
- Jeder mit dem Link: Jeder, der den Link hat, kann den Space öffnen.
- Jeder bei Adobe Inc. mit dem Link: Jeder in deiner Organisation, der den Link besitzt, kann den Space öffnen.
- Nur eingeladene Personen: Diesen Space können nur Personen öffnen, die du einlädst.
Unter Was können sie tun wählst du eine Berechtigungsstufe aus:
- Kommentare hinzufügen sowie Dateien und Notizen hinzufügen oder entfernen: Empfangende können die Dateien und Notizen im Space kommentieren und ändern.
- Kommentare hinzufügen: Empfangende können nur Kommentare hinzufügen.
- Dateien und Notizen anzeigen: Empfangende können Dateien und Notizen einsehen, ohne Änderungen daran vornehmen zu können.
Um eine Wissensdatenbank-Sammlung hinzuzufügen, gehe zu Dateien, wähle Dateien und Sammlungen auswählen > Wissensdatenbank. Wähle die Dateien aus, die du hinzufügen möchtest, und klicke dann auf Zu einem PDF Space hinzufügen. Wenn ein PDF Space eine Wissensdatenbank-Sammlung enthält, kannst du ihn nur innerhalb deines Unternehmens oder mit eingeladenen Personen freigeben. Wissensdatenbank-Sammlungen stehen nur Unternehmensbenutzern zur Verfügung.
Jetzt freigeben
Du kannst eine einzelne Datei freigeben, damit Empfänger sie direkt im PDF Space öffnen können.
Öffne den PDF Space.
Wähle links die Option Datei aus.
Wähle bei der Datei aus, die du freigeben möchtest, dann wähle Link zur Datei kopieren.
Gib den kopierten Link für Empfängerinnen und Empfänger frei.
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