PDF Spaces freigeben

Zuletzt aktualisiert am 11. Dezember 2025

Erfahre, wie du deinen PDF Space mit anderen teilen kannst, sodass Mitwirkende Erkenntnisse, Dateien und Notizen einsehen können, was Transparenz und Teamarbeit fördert.

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Gewinne schnell Erkenntnisse aus mehreren Informationsdateien.

Wenn du einen PDF Space freigibst, können die Empfangenden alle Inhalte einsehen, einschließlich Erkenntnisse, Dateien und Notizen. Du kannst auch mit einem vorinstallierten KI-Assistenten oder einem personalisierten KI-Assistenten interagieren, falls einer vom Ersteller des PDF Space ausgewählt wurde. Allerdings kann nur der Ersteller den KI-Assistenten auswählen oder ändern; Empfänger können diese Einstellung nicht modifizieren.

  Erfahre aus dem Video, wie du einen PDF Space freigeben kannst | Dauer: 25 Sekunden 

Hinweis:

Empfangende von freigegebenen PDF Spaces können einen PDF Space nur in den unterstützten Sprachen anzeigen. Wenn deine aktuelle Sprache nicht unterstützt wird, kannst du zu einer der derzeit unterstützten Sprachen wechseln.   

Wähle PDF Spaces im linken Bereich der Acrobat-Startseite aus.

Wähle den PDF Space aus, den du freigeben möchtest, und wähle dann Freigeben im rechten Bedienfeld aus.

Der Abschnitt „PDF Spaces“ mit den kuratierten Kacheln „PDF Spaces“ und einer Liste der von den Benutzenden erstellten PDF Spaces, wobei einer ausgewählt ist und die Schaltfläche „Freigeben“ hervorgehoben ist.
Sieh dir deine Liste der PDF Spaces mit dem Freigabestatus und dem Datum der letzten Aktivität an.

Wähle im sich öffnenden Dialogfeld den Link unter Einstellungen für den PDF Space aus und dann eine der folgenden Zugriffseinstellungen:

  • Alle online mit dem Link: Der PDF Space ist für alle Personen zugänglich, die über den Link verfügen.
  • Alle bei <dein Unternehmen> mit dem Link: Nur Mitarbeitende in deinem Unternehmen können auf den PDF Space zugreifen. Für Unternehmensbenutzende ist diese Option standardmäßig ausgewählt.
  • Nur eingeladene Personen: Nur eingeladene Benutzer können auf den PDF Space zugreifen.

Wähle Anwenden aus.

Wähle eine der folgenden Optionen zum Freigeben aus:

  • Personen einladen: Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein und wähle Einladen aus. Du kannst auch eine Nachricht und eine Frist hinzufügen. 
  • Über Drittanbieter-Anwendungen freigeben: Wähle eine beliebige Anwendung eines Drittanbieters aus, z. B. Outlook, Gmail, Teams oder WhatsApp, und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm. 
  • Link zum Freigeben erstellen: Wähle Link zum Freigeben erstellen   aus und gib den kopierten Link für die Empfangenden frei.
  • Per E-Mail senden: Wähle Link senden oder diese Datei an eine E-Mail anhängen  aus und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm. 
Dialogfeld zum Einladen von Empfangenden für den Zugriff auf einen PDF Space, mit Optionen für Zugriffseinstellungen und der Schaltfläche „Einladen“ zur Bestätigung.
Du kannst bestimmte Personen einladen, deinen PDF Space einzusehen, um den Zugriff einzuschränken und die Privatsphäre zu gewährleisten.

Hinweis:

Um die Freigabe eines PDF Space aufzuheben, wähle ihn aus und wähle dann Freigabe für PDF Space aufheben im rechten Bedienfeld aus. Um ihn zu löschen, wähle Löschen im Bedienfeld aus.