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Barcode-Übersicht
Erfahre mehr über die Verwendung von Barcodes in Formularen, deren Vorteile, Methoden zur Datenverarbeitung und Designtipps für optimale Leistung.
Barcodes in Formularen konvertieren Benutzereinträge in durchsuchbare Muster, die interpretiert sind und in einer Datenbank gespeichert werden können.Diese Funktion ist besonders nützlich für Formulare, die auf Papier oder per Fax eingereicht werden, und vereinfacht den Prozess der Dateneingabe.
Vorteile der Verwendung von Barcodes
Barcodes optimieren die Art und Weise, wie du Formulardaten sammelst und verarbeitest.Dies sind die Hauptvorteile:
- Zeitersparnis: Automatisiert die Datenerfassung und beschleunigt die Verarbeitung.
- Genauigkeit: Reduziert Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
- Effizienz: Beseitigt die Notwendigkeit des manuellen Lesens und Erfassens von Formularantworten.
Verarbeitung von Barcode-Daten
Barcode-Daten in Formularen werden erfasst und verarbeitet, um die Dateneingabe zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern.Sobald ein Barcode-Feld in ein Formular integriert ist, ermöglicht es die Codierung der vom Anwender eingegebenen Informationen, sei es elektronisch oder auf Papier. Nachdem das Formular ausgefüllt wurde, werden die Barcode-Daten auf unterschiedliche Weise extrahiert und interpretiert, abhängig von der Einreichungsmethode.
Für gefaxte Formulare extrahieren und decodieren spezielle Tools wie Adobe Acrobat Capture und LiveCycle Barcoded Forms Decoder die Barcode-Daten aus den gefaxten Bildern. Ähnlich werden Papierformulare gescannt und die Barcode-Informationen mit ähnlichen Anwendungen decodiert, um sicherzustellen, dass die Daten genau erfasst und für die weitere Verwendung verarbeitet werden.
Adobe Acrobat Capture und Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder sind eigenständige Produkte für Arbeitsabläufe in Unternehmen und sind unabhängig von Acrobat erhältlich.
Gestaltung von Barcodes für optimale Leistung
Um eine effektive Nutzung von Barcodes zu gewährleisten, beachte die folgenden Designtipps:
- Positionierung: Platziere den Barcode weg von Briefumschlagfalten und Seitenrändern, um ein Abschneiden beim Drucken oder Faxen zu vermeiden.
- Sichtbarkeit: Stelle sicher, dass der Barcode gut sichtbar und für einfaches Scannen positioniert ist.Verwende für Handscanner hohe, schmale Barcodes, die nicht breiter als 10 cm sind.
- Größe: Stelle sicher, dass der Barcode groß genug ist, um die Daten aufzunehmen.Ein zu kleiner Barcode kann einfarbig grau werden und Probleme beim Scannen verursachen.Teste die Barcode-Größe immer, bevor du das Formular verteilst.
