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Senden von Dokumenten zur elektronischen Signatur
Erfahre, wie du deine Dokumente mithilfe der Funktion „E-Signaturen anfordern“ elektronisch von anderen signieren lassen kannst.
Vom Hinzufügen von Empfängern bis zum Festlegen, wo Dokumente signiert werden sollen, ist das Senden von Dokumenten zur Signatur in Acrobat auf dem Desktop einfach.
Die Formate umfassen DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG und PNG.
Gib im Dialogfeld die E-Mail-Adresse und den Namen des Empfängers ein. Wähle dann Dokument vorbereiten aus.
Um weitere Empfänger und Empfängerinnen hinzuzufügen, wähle das Plussymbol aus und wähle Empfänger hinzufügen, Sich selbst hinzufügen oder CC hinzufügen.
Um eine Signatur-Reihenfolge festzulegen, aktiviere das Kontrollkästchen Empfänger müssen in Reihenfolge signieren und ziehe die Namen, um sie neu anzuordnen.
Wähle Dokument vorbereiten aus.
Wähle auf der sich öffnenden Seite einen Feldtyp aus und klicke auf die Stelle im Dokument, an der du das Feld platzieren möchtest.
Ziehe Felder wie Signatur und Name für jeden Empfänger per Drag-and-drop und nutze den linken Bereich, um sie vor dem Senden zuzuweisen und anzupassen.
Passe Felder mithilfe des Kontextmenüs an, das nach dem Platzieren eines Feldes erscheint:
- Ein Feld als erforderlich markieren
- Den zugewiesenen Empfänger ändern
- Das Feld anpassen
- Das Feld löschen, kopieren oder klonen und verknüpfen
Prüfe auf der Seite Prüfen und senden die Vereinbarungsdetails, lege bei Bedarf eine Erinnerungshäufigkeit fest und wähle Senden aus.
Du siehst eine Bestätigungsmeldung mit folgenden Optionen:
- Vereinbarung als Vorlage speichern
- Vereinbarung verfolgen
- Weitere Vereinbarung senden