PDF-Formularfelder – Grundlagen

Öffne das Dokument in Acrobat und wähle Bearbeiten > Ein Formular vorbereiten > Formular erstellen, um dein Dokument in ein PDF-Formular zu konvertieren.

Wähle aus dem linken Bereich ein Formularfeld aus. Wenn du den Cursor über das Dokument bewegst, wird der Cursor zum Fadenkreuzcursor und zeigt eine Vorschau des Felds an. 

Wähle auf der Seite die Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, um ein Feld in der Standardgröße zu erstellen. Ziehe zum Erstellen eines Felds in der Standardgröße ein Rechteck, um die Größe des Felds zu definieren.

Platziere das Feld an der gewünschten Position. Doppelklicke auf das Feld, um die Eigenschaften des Felds zu öffnen. Gib im Feld Name den Feldnamen ein und gib an, ob das Feld ein erforderliches Feld sein soll. Wähle einen relevanten und aussagekräftigen Namen aus, um die Organisation und Erfassung der Daten zu erleichtern.

Im Dialogfeld „Eigenschaften“ werden auch andere Feldeigenschaften angezeigt. Du kannst alle anderen Feldeigenschaften ändern. 

Zum Testen deines Formulars wähle in der Werkzeugleiste die Schaltfläche Vorschau im linken Bereich. Mit Hilfe der Formularvorschau kannst du das Formular so anzeigen, wie es auch den Formularempfängern angezeigt wird. Auf diese Weise kannst du das Erscheinungsbild des Formulars überprüfen. Wenn du ein Formular in der Vorschau anzeigst, kannst du auf die Schaltfläche Vorschau beenden klicken, um zum Bearbeitungsmodus zurückzukehren.

Wenn das Formular fertig ist, wähle ganz rechts auf der Werkzeugleiste die Schaltfläche mit dem Kreuz, um die Formularbearbeitung zu schließen.

Wähle Anzeigen (im Hamburger-Menü (Windows) bzw. oben links (macOS)).

Wähle Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Raster.

Um Formularfelder beim Erstellen oder Verschieben an der nächstliegenden Rasterlinie auszurichten, wähle Anzeigen > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Am Raster ausrichten aus.

Doppelklicke auf das Formularfeld, um das Dialogfeld Eigenschaften zu öffnen.

Wähle die Registerkarte Position . Verwende die Optionen auf der Registerkarte, um das ausgewählte Feld innerhalb des Formulars genau zu positionieren oder seine Größe zu ändern.

Weitere Informationen zu Formularfeldeigenschaften findest du unter Eigenschaften von PDF-Formularfeldern.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Ein Formular vorbereiten unter Alle Tools.

Wähle das Formularfeld aus und wähle eine der folgenden Möglichkeiten:

• Um das Formularfeld in die Mitte der aktuellen Ansicht zu verschieben, wähle die entsprechende Option im linken Fenster aus.

• Um das Formularfeld zu kopieren und an einer anderen Stelle auf der Seite einzufügen, ziehe das Formularfeld bei gedrückter Strg-Taste an die gewünschte Stelle.

Wenn das Feld automatisch mit den Daten ausgefüllt werden soll, die Benutzer in das ursprüngliche Feld eingeben, lasse den Namen so wie er ist. Wenn das kopierte Feld für eindeutige Benutzerinformation gedacht ist, benenne es.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Ein Formular vorbereiten im BedienfeldAlle Tools.

Klicke mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld, um das Kontextmenü des Formularfelds zu öffnen, und wähle Mehrere Kopien erstellen.

Wähle im Dialogfeld Mehrere Kopien von Feldern erstellen die Option Vorschau aus und verschiebe ggf. das Dialogfeld, um das ursprüngliche Feld und die Kopien auf der Formularseite sehen zu können.

Nimm die Auswahl vor, die du anwenden möchtest:

• Zum Ändern der Anzahl der erstellten Kopien gib unter Ausgewählte Felder vertikal kopieren und Ausgewählte Felder horizontal kopieren andere Werte ein.

• Zum Ändern der Größe des ursprünglichen Felds und aller Kopien gib unter Breite ändern und Höhe ändern andere Werte ein.

• Zum Verschieben des ursprünglichen Felds und aller Kopien wähle die Schaltflächen Nach oben, Nach unten, Nach links und Nach rechts.

Wenn die Felder automatisch mit den Daten ausgefüllt werden sollen, die Benutzer in das ursprüngliche Feld eingeben, lasse die Namen so, wie sie sind. Wenn die kopierten Felder für eindeutige Benutzerinformation gedacht sind, benenne sie.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Ein Formular vorbereiten im BedienfeldAlle Tools.

Klicke mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld, um das Kontextmenü des Formularfelds zu öffnen, und wähle Seitenübergreifend duplizieren.

Führe einen der folgenden Schritte aus:

• Um das Formularfeld auf jeder Seite des Formulars zu duplizieren, wähle Alle aus und klicke dann auf OK.

• Um das Duplikat des Formularfelds nur innerhalb eines bestimmten Seitenbereichs einzufügen, aktiviere das Optionsfeld Von und gib die erste und letzte Seite ein, auf der das Formularfeld erscheinen soll. Wähle dann OK aus.

Wenn die Felder automatisch mit den Daten ausgefüllt werden sollen, die Benutzer in das ursprüngliche Feld eingeben, lasse die Namen so wie sie sind. Wenn die duplizierten Felder für eindeutige Benutzerinformation gedacht sind, benenne sie.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Ein Formular vorbereiten im BedienfeldAlle Tools.

Führe einen der folgenden Schritte aus:

• Um alle Formularfelder aller Typen auszuwählen, klicke mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Formularfeld, um das Kontextmenü zu öffnen, und wähle dann Alles auswählen.

• Klicke zum Auswählen eines Formularfeldbereichs auf das erste Feld im Bereich und dann bei gedrückter Umschalttaste auf das letzte Formularfeld. Sämtliche Formularfelder zwischen den beiden Formularfeldern werden ausgewählt.

• Zum Auswählen einzelner, nicht aneinander angrenzender Formularfelder auf der PDF-Seite auswählen bei gedrückter Strg/Command-Taste das gewünschte Feld auswählen.

• Zum Auswählen aller Formularfelder in einem Seitenbereich verwende das Objektauswahl-Werkzeug und ziehe ein Auswahlrechteck um den entsprechenden Bereich.

• Um die Auswahl für ein Formularfeld aufzuheben, mit gedrückter Strg/Command-Taste dieses Feld auswählen.

Das dunkelblau markierte Feld mit den Ziehgriffen am Feldrand ist das Ankerfeld. Bei Auswahl mehrerer Felder durch Klicken ist das zuletzt ausgewählte Feld das Ankerfeld. Beim Ziehen eines Auswahlrechtecks ist das zuerst erstellte Formularfeld das Ankerfeld. Wenn du die Auswahl des Ankerfeldes durch auswählen bei gedrückter Strg-Taste aufhebst, wird das am weitesten oben links von der Auswahl liegende Formularfeld zum neuen Ankerfeld.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Ein Formular vorbereiten im BedienfeldAlle Tools.

Wähle das Formularfeld aus, dessen Größe du ändern möchtest.

Führe einen der folgenden Schritte aus:

• Um die Größe des Felds manuell zu ändern, ziehe an einem Ziehgriff des Feldrands. Halte die Umschalttaste gedrückt und ziehe einen Eckengriff, um das aktuelle Größenverhältnis des Formularfelds beizubehalten.

• Um die Größe des Felds um ein Pixel zu ändern, drücke die Strg- + Pfeil--Taste. Um die Größe des Felds um zehn Pixel zu ändern, drücke die Strg- + Umschalt- +Pfeil-Taste.

• Um die Größe auf eine bestimmte Dimension zu ändern, wähle Eigenschaften aus dem Kontextmenü des Felds. Wähle dann die Registerkarte Position und passe die Werte für Breite und Höhe an.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Ein Formular vorbereiten im BedienfeldAlle Tools.

Wähle alle Formularfelder aus, deren Größe du ändern möchtest.

Wähle im linken Fenster unter Größe anpassen eine entsprechende Option aus.

Du kannst auch das Kontextmenü des Formularfelds öffnen, dessen Größe du für die anderen ausgewählten Formularfelder übernehmen möchtest. Wähle Gleiche Größe für alle Felder einstellen und dann eine der folgenden Optionen aus:

Passt die Höhe ohne Änderung der Breitenwerte an.

Passt die Breite ohne Änderung der Höhenwerte an.

Passt alle Höhen- und Breitenwerte an das Referenzfeld an.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Ein Formular vorbereiten im Fenster Alle Tools.

Wähle ein oder mehrere zu verschiebende Formularfelder aus.

Führe einen der folgenden Schritte aus:

• Um Felder an eine ungefähre Position zu verschieben, ziehe die ausgewählten Felder mit der Maus an die neue Position.

• Um zu einer bestimmten Position zu wechseln, öffne das Kontextmenü des Felds und wähle Eigenschaften. Wähle dann die Registerkarte Position und passe die Positionswerte an.

• Verwende die Pfeiltasten, um das ausgewählte Formularfeld in kleinen Schritten horizontal oder vertikal zu verschieben.

• Um ein Formularfeld genau auf einer Seite zu zentrieren, wähle Bearbeiten > Ausschneiden aus, gehe zur entsprechenden Seite und wähle Bearbeiten > Einfügen aus.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Ein Formular vorbereiten im Fenster Alle Tools.

Wähle ein oder mehrere auszurichtende Formularfelder aus.

Wähle im linken Fensterbereich die entsprechende Option aus.

Du kannst auch mit der rechten Maustaste das Kontextmenü des Felds öffnen, auf das du die anderen Felder ausrichten möchtest. Wähle Ausrichten, verteilen oder zentrieren aus und dann einen der folgenden Befehle:

• Um eine Spalte von Feldern auszurichten, wähle Linksbündig, Ausrichten Rechtsoder Ausrichten Vertikal. Sie werden jeweils am linken Rand, rechten Rand oder an der vertikalen Achse (Mitte) des Ankerformularfelds ausgerichtet.

• Um eine Zeile von Feldern auszurichten, wähle Oben ausrichten, Unten ausrichten oder Horizontal ausrichten. Sie sind jeweils an der oberen Kante, unteren Kante oder horizontalen Achse (Mitte) des Ankerformularfelds ausgerichtet.

• Um die Felder zu zentrieren, wähle Vertikal zentrieren, Horizontal zentrieren oder Beides zentrieren.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Ein Formular vorbereiten im Fenster Alle Tools.

Wähle die Formularfelder aus, die du anpassen möchtest.

Wähle im rechten Fenster unter Verteilen eine entsprechende Option aus.

Du kannst auch das Kontextmenü für eines der ausgewählten Formularfelder öffnen und einen der folgenden Schritte ausführen:

• Zur gleichmäßigen Verteilung der Felder zwischen dem obersten und dem untersten Formularfeld in der Auswahl wähle Ausrichten, verteilen oder zentrieren > Vertikal verteilen.

• Zur gleichmäßigen Verteilung der Felder zwischen dem am weitesten links und dem am weitesten rechts befindlichen Formularfeld in der Auswahl wähle Ausrichten, verteilen oder zentrieren > Horizontal verteilen.

Wenn du dich nicht im Formularbearbeitungsmodus befindest, wähle Ein Formular vorbereiten im Fenster Alle Tools.

Wähle im rechten Fenster unter Felder oder in der Seitenansicht die zu löschenden Formularfelder aus.

Wähle aus dem Kontextmenü Löschen oder wähle Bearbeiten > Löschen.