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PDFs online freigeben und protokollieren

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Sie können ein PDF-Dokument einfach über einen Link freigeben, damit es von anderen angezeigt oder kommentiert werden kann. Über den Link kann das Dokument in jedem Browser auf einem beliebigen Gerät geöffnet werden. Das Dokument ist sicher in der Adobe Document Cloud gespeichert. Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link und können auf diesen Link klicken, um das Dokument in einem Browser anzuzeigen und zu kommentieren. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.

Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an und legen Sie los

PDFs freigeben

Eine PDF-Datei in Acrobat DC oder Acrobat Reader DC öffnen. Die Freigabewerkzeuge werden in der oberen rechten Ecke der Werkzeugleiste angezeigt.

Werkzeuge zur Freigabe von PDF-Dateien

Sie können eine PDF-Datei mit einer der folgenden Methoden freigeben:

Über einen anonymen oder öffentlichen Link kann jeder, der auf den Link klickt, auf die Dateien zugreifen. Für Dateien, die mithilfe von öffentlichen Links für andere freigegeben wurden, sind keine detaillierten Protokollinformationen verfügbar.

  1. Klicken Sie auf das SymbolEinen Link zu dieser Datei freigeben ().

    Einen Link zu der Datei freigeben

  2. Der Schalter Kommentare zulassen ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die Datei nur zum Anzeigen freigeben möchten, klicken Sie auf den Schalter, um ihn zu deaktivieren. Klicken Sie auf Link erstellen.

    Link kopieren und freigeben

    Die Eingabeaufforderung Link erhalten zeigt den Fortschritt an.

    Fortschritt beim Hochladen und Freigeben von Dateien

  3. Der Link wird standardmäßig erstellt und kopiert. Die freigegebene Datei wird in Acrobat Viewer geöffnet, nachdem der Link erstellt wurde. Sie können außerdem folgende Aktionen im rechten Panel durchführen:

    • Personen hinzufügen, für die Sie das Dokument freigeben möchten
    • Dateifreigabe aufheben
    • Speichern einer Kopie der Datei
    Den erstellten Link mit anderen Empfängern teilen

Für Dateien, die als Anlage gesendet werden, sind keine detaillierten Protokollinformationen verfügbar.

  1. Klicken Sie auf das Symbol Datei per E-Mail senden ().

    PDF-Datei per E-Mail senden

  2. Führen Sie im Dialogfeld „Per E-Mail senden“ einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie Outlook, wenn dies Ihre Standard-E-Mail-Anwendung ist.
    • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Webmail aus und wählen Sie dann Gmail hinzufügen aus. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf OK. Geben Sie das Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
    • Wählen Sie Webmail und dann Anderes Konto hinzufügen aus, um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, die Sie verwenden. Geben Sie E-Mail-Adresse, Kennwort, IMAP und SMTP-Einstellungen im Dialogfeld „Web-E-Mail-Konto hinzufügen“ ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

    Der Schalter Link anhängen ist standardmäßig aktiviert. Im E-Mail-Text wird ein Link zu einer schreibgeschützten freigegebenen PDF-Datei hinzugefügt. Wenn Sie das PDF-Dokument anstelle des Links anhängen möchten, klicken Sie auf den Schalter, um ihn zu deaktivieren.

  3. Klicken Sie auf Weiter. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und senden Sie die E-Mail.

Für Dateien, die mithilfe eines personalisierten Links für Einzelpersonen freigegeben wurden, sind detaillierte Protokollinformationen verfügbar.

  1. Klicken Sie auf das SymbolDiese Datei für andere freigeben ().

    Personen zum Anzeigen oder Kommentieren einladen

  2. Die Felder Name und Nachricht unterscheiden sich nicht von denen anderer E-Mails und werden den Empfängern genauso angezeigt. Geben Sie die gewünschten Informationen ein und klicken Sie auf Senden.

    Die Empfänger erhalten eine E-Mail, die ihnen mitteilt, dass die Datei für sie freigegeben wurde.

Erlebnis der Empfänger

Die Empfänger erhalten eine E-Mail, in der ihnen mitgeteilt wird, dass die Datei für sie freigegeben wurde. Die E-Mail enthält eine Schaltfläche zum Öffnen der und einen Link zum freigegebenen Dokument. Durch Klicken auf den Link oder auf die Schaltfläche wird das Dokument in einem Browser geöffnet. Die Empfänger können das Dokument bei Bedarf auch herunterladen.

 Der folgende Screenshot enthält ein Beispiel für eine E-Mail-Benachrichtigung, die ein Empfänger erhält.  

Erhaltener Link in einer E-Mail
E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum freigegebenen Dokument

Freigegebene Dateien verfolgen

Ihre zuletzt freigegebenen Dateien werden unter Start > Zuletzt verwendet aufgeführt. Wenn der Empfänger die Datei anzeigt, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Acrobat und eine E-Mail. Um alle zum Anzeigen freigegebenen Dateien zu sehen und zu protokollieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf Home, um einen der folgenden Schritte durchzuführen:

    • Um die von Ihnen zur Anzeige oder Überprüfung freigegeben Dateien anzuzeigen, klicken Sie auf Von Ihnen freigegeben.
    • Um die zur Anzeige oder Überprüfung empfangenen Dateien anzuzeigen, klicken Sie auf Von anderen freigegeben.

    Alle zum Anzeigen freigegebenen Dateien werden zusammen mit den folgenden Informationen angezeigt:

    • Name: Name der zur Ansicht freigegebenen Datei.
    • Freigabe: Zeigt an, ob die Datei freigegeben oder nicht freigegeben ist.
    • Änderungsdatum: Zeigt an, wann die Datei das letzte Mal geändert wurde.
    Vorgänge für freigegebene Dateien

  2. Um die Details zu einer Datei anzuzeigen, wählen Sie die Datei aus. Eine Miniaturansicht der Datei wird im rechten Fenster angezeigt. Auf der Aktionspinnwand im rechten Bereich werden die Aktionen angezeigt, die Sie für die Datei durchführen können. Die angezeigten Aktionen variieren je nachdem, ob Sie die Datei freigegeben oder zur Anzeige erhalten haben, wie unten dargestellt:

    Hinweis:

    Ab dem 1. Dezember 2020 gilt die Tracking- und Benachrichtigungsfunktion nicht mehr für den Download freigegebener Dateien.

    Aktionen für von Ihnen freigegebene Dateien

    • Personen hinzufügen zur freigegebenen Datei.
    • Heben Sie die Freigabe der Datei auf, wenn Sie verhindern möchten, dass andere diese weiterhin anzeigen oder herunterladen können.
    • Über Freigegebenen Link kopieren können Sie ihn zum Anzeigen an andere Empfänger weitergeben.
    • Die freigegebene Datei dauerhaft aus der Adobe Document Cloud Löschen.
    Aktionen für zum Anzeigen freigegebene Dateien
    Aktionen für von Ihnen freigegebene Dateien

    Aktionen für von anderen freigegebene Dateien

    • Zeigen Sie den Zeitstempel der empfangenen Datei an.
    • Über Freigegebenen Link kopieren können Sie ihn an andere Empfänger weitergeben oder die Datei in einem Browser öffnen.
    • Mich entfernen , um sich selbst als Überprüfer der freigegebenen Datei zu entfernen.
    • Klicken Sie auf Missbrauch melden für empfangenen Inhalt, der unangemessen ist.
       
    Aktionen für zum Anzeigen empfangene Dateien
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