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PDF-Dokumente signieren

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Übersicht

Du kannst ein Dokument signieren, um dessen Inhalt zu bestätigen oder es zu genehmigen. In diesem Dokument wird erläutert, wie du Dokumente oder Vereinbarungen mit Acrobat oder der Reader-Desktop-Anwendung unterzeichnest.

Um ein PDF-Dokument oder ein Formular zu signieren, kannst du deine handschriftliche Signatur eingeben, zeichnen oder ein Bild der Signatur einfügen. Du kannst auch Text wie deinen Namen, den Namen deines Unternehmens, deinen Titel oder das Datum hinzufügen. Wenn du das Dokument speicherst, werden die Signatur und der Text Teil des PDF-Dokuments.

Adobe Acrobat Deeplink

Jetzt testen
Das Ausfüllen und Signieren von Dokumenten ist jetzt ganz einfach.

Hinweis:

Du kannst auch ein Bild deiner Signatur mit der mobilen Adobe Acrobat Reader-App auf einem Mobilgerät erfassen und in Adobe Cloud speichern, damit es synchronisiert wird und für die Verwendung auf Desktop-PCs und anderen Mobilgeräten verfügbar ist. Weitere Informationen findest du unter Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden.

  1. Öffne das PDF-Dokument und wähle Signieren oben in der Werkzeugleiste. Wähle alternativ im Menü Alle Werkzeuge die Option Ausfüllen und unterschreiben.

  2. Erstelle deine Signatur und Initialen, falls dies noch nicht geschehen ist. Führe hierzu die folgenden Schritte aus:

    1. Wähle in der Werkzeugleiste für Schnellaktionen 
    2. Um eine Signatur hinzuzufügen, wähle „Signatur hinzufügen“. Gib im angezeigten Dialogfeld deine Unterschrift ein oder zeichne sie und wähle dann „Fertig“.
    3. Um deine Initialen hinzuzufügen, wähle > „Initialen hinzufügen“. Gib im angezeigten Dialogfeld deine Initialen ein oder zeichne sie und wähle dann „Fertig“.
  3. Wähle im Bedienfeld „Signieren“ deine Unterschrift aus, wechsle zu dem Feld, in dem du sie hinzufügen möchtest, und klicke dann darauf, um die Signatur zu platzieren.

    Oder wähle aus der „Werkzeugleiste für Schnellaktionen“  und dann deine Signatur.

  4. Die Formularfelder werden automatisch erkannt. Bewege die Maus über ein Feld, um es blau hervorzuheben. Klicke an eine beliebige Stelle innerhalb des blauen Felds, um den Cursor automatisch an der richtigen Position zu platzieren. Gib den Text zum Ausfüllen des Felds ein. 

    Bewege die Maus über ein Feld, um das erkannte Formularfeld anzuzeigen.
    Bewege die Maus, um das erkannte Textfeld anzuzeigen.

    Um das PDF-Formular mit der gewünschten Farbe auszufüllen, wähle in der „Werkzeugleiste für Schnellaktionen“ das Symbol „Farbe“ und dann eine Farbe aus. 

    Standardmäßig ist die Signaturfarbe schwarz. Um die Standardsignaturfarbe beizubehalten, stelle sicher, dass die Option „Signaturen schwarz lassen“ deaktiviert ist.

    text-color

    Hinweis:

    Weitere Informationen über das Ausfüllen deines Formulars findest du unter Ausfüllen des PDF-Formulars.

  5. Wenn du deine Signatur oder dein Namenskürzel bereits hinzugefügt hast, wähle diese bzw. dieses einfach aus den Optionen für das Signieren aus und klicke dann auf die Stelle in der PDF-Datei, an der du deine Signatur einfügen möchtest. Fahre mit dem nächsten Schritt fort.

    Wenn du zum ersten Mal signierst, wird das Signaturbedienfeld oder das Initialenfenster angezeigt. Unten siehst du ein Beispiel für das Signaturfenster.

    Signatur eingeben, zeichnen oder ein Bild importieren
    Du kannst festlegen, ob du eine Signatur eingeben, schreiben oder als Bild importieren möchtest. Hinzugefügte Signaturen und Initialen werden für die spätere Verwendung gespeichert.

    Wähle Anwenden und klicke dann auf die Position in der PDF-Datei, an der die Signatur oder die Initialen eingefügt werden sollen.

  6. Um die bereits platzierte Signatur oder die Initialen zu verschieben, wähle das Feld, um sie zu markieren, und verwende dann die Pfeiltasten. Um das Feld zu skalieren oder zu löschen, verwende die Optionen in der Werkzeugleiste im Feld.

Hinweis:

Wenn du für deine Signatur ein Bild verwenden möchtest:

  • Setze deine Signatur mit schwarzer Tinte auf ein sauberes, leeres Blatt weißes Papier. Die Signatur sollte sich mittig auf dem Papier befinden, damit du beim Scannen oder Fotografieren nicht die Papierränder aufzeichnest.
  • Fotografiere oder scanne die Signatur. Stelle beim Aufnehmen eines Bildes deiner Signatur sicher, dass die Seite gut ausgeleuchtet ist und keine Schatten auf die Signatur fallen.
  • Übertrage das Foto bzw. das Scanbild auf deinen Computer. Acrobat/Reader akzeptiert JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- und BMP-Dateien. Das Bild muss nicht beschnitten werden. Acrobat/Reader importiert die Signatur nur dann, wenn das Foto oder der Scan einigermaßen sauber ist.

Vereinbarung signieren

Wenn du eine E-Mail-Signaturanfrage von jemandem erhältst, der Adobe Acrobat Sign verwendet, kannst du über den Link in deiner E-Mail oder über deine Acrobat- oder Acrobat Reader-Desktop-Anwendung auf die Vereinbarung zugreifen. Du siehst eine Benachrichtigung, dass eine Vereinbarung für dich zum Signieren freigegeben wurde.

Du kannst die Vereinbarung mit einer der folgenden zwei Methoden signieren: 

  1. Gehe zur Startseite von Acrobat oder Acrobat Reader und wähle dann unter Vereinbarungen die Option Adobe Acrobat Sign. 

    Hierdurch gelangst du zur Adobe Acrobat Sign-Seite, auf der alle zur Signatur freigegebenen oder empfangenen Vereinbarungen angezeigt werden.

  2. Doppelklicke auf die Vereinbarung mit dem Status „Wartet auf dich“ oder wähle die Vereinbarung aus und klicke im rechten Bereich auf Signieren. Der Vertrag wird geöffnet.

  3. Wähle die Felder aus und gib die erforderlichen Informationen ein.

  4. Wähle das Signaturfeld aus und wähle dann Anwenden.

    Hinweis: Wenn du zum ersten Mal signierst, wird, wie unten gezeigt, das Signatur- oder das Initialenbedienfeld angezeigt.

    • Eingeben – Gib deinen Namen in das Feld ein. Du kannst aus einer kleinen Auswahl von Signaturstilen auswählen. Klicke auf Stil ändern, um einen anderen Stil anzuzeigen.
    • Zeichnen – Zeichne deine Signatur in das Feld.
    • Bild – Navigiere zu einem Bild mit deiner Signatur und wähle es aus.
    • Mobil: Wähle diese Option aus, um deine Signatur über ein Mobilgerät zu erstellen. Gib deine Mobilfunknummer ein und klicke auf „Senden“. Es wird ein Link an dein Mobilgerät gesendet. Wenn du auf den Link klickst, wird der Webbrowser auf deinem Mobilgerät geöffnet. Dort kannst du deine Signatur zeichnen oder ein Bild davon auswählen.
    • Speichern: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist und du bei Acrobat Reader oder Acrobat registriert bist, wird die hinzugefügte Signatur zur Weiterverwendung sicher in der Adobe Cloud gespeichert.
  5. Nachdem du alle Felder ausgefüllt und signiert hast, wähle Zum Signieren klicken.

  1. Wähle den Link der Vereinbarung, den du in deiner E-Mail zum Signieren erhalten hast. Die Vereinbarung wird in einem Webbrowser geöffnet.

    E-Mail-Benachrichtigung mit Link zur Vereinbarung.

  2. Wähle die Felder aus und gib die angeforderten Informationen ein.

  3. Wähle das Signaturfeld aus und wähle dann Anwenden.

    Hinweis: Wenn du zum ersten Mal signierst, wird, wie unten gezeigt, das Signatur- oder das Initialenbedienfeld angezeigt.

    Signatur eingeben, zeichnen oder ein Bild importieren
    Du kannst festlegen, ob du eine Signatur eingeben, schreiben oder als Bild importieren möchtest. Hinzugefügte Signaturen und Initialen werden für die spätere Verwendung gespeichert.

    • Eingeben – Gib deinen Namen in das Feld ein. Du kannst aus einer kleinen Auswahl von Signaturstilen auswählen. Klicke auf Stil ändern, um einen anderen Stil anzuzeigen.
    • Zeichnen – Zeichne deine Signatur in das Feld.
    • Bild – Navigiere zu einem Bild mit deiner Signatur und wähle es aus.
    • Mobil: Wähle diese Option aus, um deine Signatur über ein Mobilgerät zu erstellen. Gib deine Mobilfunknummer ein und klicke auf „Senden“. Es wird ein Link an dein Mobilgerät gesendet. Wenn du auf den Link klickst, wird der Webbrowser auf deinem Mobilgerät geöffnet. Dort kannst du deine Signatur zeichnen oder ein Bild davon auswählen.
    • Speichern: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist und du bei Acrobat Reader oder Acrobat registriert bist, wird die hinzugefügte Signatur zur Weiterverwendung sicher in der Adobe Cloud gespeichert.
  4. Klicke auf Zum Signieren klicken.

Signierte PDF-Dateien versenden

Nach dem Signieren des Formulars kannst du es für andere freigeben. So kannst du PDF-Dokumente zur Signatur senden.

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