Neuerungen in Acrobat DC

Sie können Ihre wichtigen Dateien jetzt in Acrobat mit einem Sternchen markieren, um sie später von jedem beliebigen Gerät aus aufzurufen. Sie können Dateien auf Ihrem lokalen Computer, in Document Cloud oder in einem beliebigen Speicher von Drittanbietern mit Sternchen markieren. Dateien, die Sie zum Signieren gesendet oder empfangen haben, können nicht mit einem Sternchen markiert werden.

Beim Markieren mit Sternchen werden lokale Dateien in Document Cloud kopiert. Speicherdateien von Drittanbietern werden nicht in die Cloud kopiert. Sie finden alle mit Sternchen versehenen Dateien auf der Registerkarte „Mit Sternchen markiert“ in der Startansicht. Ein gefülltes Sternsymbol unter „Zuletzt verwendet“ zeigt an, dass die Datei mit einem Sternchen markiert wurde. Wenn Sie die Markierung mit Sternchen für eine Datei aufheben, wird die Datei von der Registerkarte „Mit Sternchen markiert“ entfernt, bleibt jedoch in der Cloud erhalten.

Eine Datei von der Startseite oder dem Viewer aus mit einem Sternchen markieren:

• Bewegen Sie den Cursor in der Startansicht über der PDF-Datei und klicken Sie auf das Sternsymbol neben dem Dateinamen.

• Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat DC und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Sternsymbol.

Wenn Siezum ersten Maleine PDF-Datei erstellen, werden Sie aufgefordert auszuwählen, ob Sie auf allen Ihren Geräten auf die mit Sternchen versehenen Dateien zugreifen möchten oder nur auf einem bestimmten Gerät.

Sie können die Voreinstellungen jederzeit unter Bearbeiten > Voreinstellungen > Adobe-Onlinedienste ändern.

Jetzt haben Sie die Möglichkeit, eine optimierte Version einer PDF-Datei direkt aus dem Dateimenü in Acrobat zu generieren. Nachdem Sie ein PDF-Dokument bearbeitet haben, komprimieren Sie die Dateigröße, indem Sie Datei > PDF komprimieren“ oder „Dateigröße verringern“ auswählen.

Weitere Informationen finden Sie unter Optimieren einer PDF-Datei.

Sie können nun über die Werkzeugleistenoption „PDF optimieren“ (Werkzeuge > PDF optimieren) die Dateigröße von einer einzelnen Datei oder von mehreren Dateien verringern.

Weitere Informationen finden Sie unter Optimieren einer PDF-Datei.

Im Menü „Datei“ wurde die neue Option „Mit Kennwort schützen“ hinzugefügt, damit Sie Ihre PDF-Dateien mit nur einem Mausklick schützen können. Acrobat DC bietet eine moderne und vereinfachte Möglichkeit, ein Kennwort auszuwählen und zu bestätigen, sowie zwei einfache Optionen zur Einschränkung der Anzeige oder der Bearbeitung.

Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen.

Acrobat bietet jetzt die Möglichkeit, ein Formular auf einer leeren Seite neu zu erstellen. Gehen Sie zu Werkzeuge >Formular vorbereiten. Wählen Sie dann Neu erstellen aus und klicken Sie auf Start.

Weitere Informationen finden Sie unter Formulare in Acrobat neu erstellen.

Acrobat-Formulare verfügen jetzt über ein neues Werkzeug: Text hinzufügen. Verwenden Sie dieses Werkzeug, um bei der neuen Erstellung eines Formulars Text zur Beschriftung von Textfeldern oder zur Eingabe anderer gewünschter Informationen hinzuzufügen. Jetzt können Sie Text oder Bilder und Formularfelder im Werkzeug „Formular vorbereiten“ (Werkzeuge > Formular vorbereiten) bearbeiten.

Im rechten Fensterbereich werden Optionen für das ausgewählte Werkzeug angezeigt. Wenn Sie beispielsweise auf Text klicken, wechselt das Werkzeug in den Textbearbeitungsmodus und im rechten Fensterbereich werden die Textbearbeitungsoptionen angezeigt. Wenn Sie auf ein Formularfeld klicken, wechselt das Werkzeug in den Formularautorenmodus und im rechten Fensterbereich werden die formularbezogenen Optionen angezeigt.

In der neuen visuellen und beschreibenden Oberfläche „Ausfüllen und unterschreiben“ können Sie leichter auswählen, welche Aktion Sie ausführen möchten: Ausfüllen und unterschreiben oder Unterschriften anfordern.

Sie können nun mit dem Werkzeug „Ausfüllen und unterschreiben“ in Acrobat die gewünschte Farbe auswählen, mit der das PDF-Formular ausgefüllt wird, und es dann unterschreiben. Um die Farbe zu ändern, klicken Sie in der Werkzeugleiste für „Ausfüllen und unterschreiben“ auf die Schaltfläche „Farbe“.

Standardmäßig ist die Farbe der Signatur schwarz. Um die Standardfarbe beizubehalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Originalfarbe für Signaturen beibehalten“.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ausfüllen des PDF-Formulars.

Sie können jetzt einen Link zu Ihrem ausgefüllten und unterzeichneten Formulars direkt an eine E-Mail anhängen und an die Empfänger senden.

Weitere Informationen finden Sie unter Senden Ihres Formulars.

Wenn Sie Dokumente zum Unterzeichnen von Acrobat nach Adobe Sign senden, müssen Sie Formularfelder auf dem Dokument platzieren und markieren, wo Unterzeichner Daten eingeben und signieren müssen. In der vorherigen Version haben wir eine einfache Version für die Platzierung dieser Formularfelder für einen einzelnen Unterzeichner eingeführt. In dieser Version erweitern wir die einfache Version um die Möglichkeit, Felder mehreren Unterzeichnern zuzuweisen.

Wenn Sie im rechten Fensterbereich einen Unterzeichner auswählen, werden alle erstellten Felder dem ausgewählten Unterzeichner zugewiesen.

Sie können den zugewiesenen Unterzeichner für eine beliebiges Feld über die bewegliche Werkzeugleiste ändern. Die den Unterzeichnern zugewiesenen Farben erleichtern die Unterscheidung der Felder nach dem jeweiligen Unterzeichner.

Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente zum Unterschreiben senden.

Die Registerkarten „Anzeigen“ und „Überprüfen“ auf der linken Leiste der Acrobat-Startseite sind jetzt in Von Ihnen freigegeben und Von anderen freigegeben umbenannt, um ein einheitliches Erlebnis bei der Freigabe zu ermöglichen.

Die Freigabe von Dateien ist jetzt einfacher als zuvor. Die drei separaten Symbole in der oberen rechten Ecke der Werkzeugleiste stehen für Link abrufen, An E-Mail anhängen und Personen einladen.

Weitere Informationen finden Sie unter „PDF-Dateien online freigeben und nachverfolgen“ (Neues Erlebnis | Altes Erlebnis).

Sie können jetzt @Erwähnung in Ihren persönlichen Kommentarnotizen verwenden, um eine Überprüfung zu beginnen. Sobald Sie @Erwähnung in einer PDF-Datei verwenden, wird der Überprüfungsmodus für Sie aktiviert. Die Prüfer erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zur freigegebenen Document Cloud-Überprüfungsdatei.

Vorschläge in @Erwähnung automatisch ausfüllen: Die @Erwähnungen wurden verbessert und enthalten nun Ihre Unternehmenskontakte sowie Ihre synchronisierte persönliche Kontaktliste. Ein Überprüfungsinitiator kann neue Prüfer über @Erwähnungen hinzufügen.

Acrobat DC, Acrobat 2017 und Acrobat 2015 sind mit dem neuen macOS 10.15 Catalina kompatibel. Informationen zu wichtigen Änderungen des Benutzererlebnisses und bekannten Problemen finden Sie unter Acrobat und macOS 10.15 Catalina.

Am 1. November 2019 nimmt Microsoft die Office 365 Discovery-API außer Betrieb. Nach diesem Datum schlägt die Geschäftsintegration von Acrobat/Reader und OneDrive fehl, da die Integration die API verwendet. Um dieses Problem zu beheben, aktualisieren Sie Acrobat/Reader auf die neueste Version. Klicken Sie dafür im Menü Hilfe auf die Option Nach Updates suchen und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Aktualisierungsvorgang abzuschließen.

Die folgenden Benutzeroberflächenelemente (UI-Elemente), die im Dunkelmodus grau angezeigt werden, werden jetzt im dunklen Design genauso wie die anderen Elemente der Benutzeroberfläche angezeigt: Systemmenüleiste, Kommentarbereich und Bildlaufleiste.

Zusätzlich zu Hellgrau und Dunkelgrau können Sie jetzt auch das Systemschema in Acrobat auswählen. Wenn Sie das Systemschema auswählen, wird die Benutzeroberfläche in Acrobat analog zum Design des Betriebssystems geändert. Wenn das Betriebssystemdesign geändert wird, während Acrobat ausgeführt wird, wird auch das Acrobat-Design aktualisiert. Um das Systemschema auszuwählen, gehen Sie zu Anzeige > Anzeigedesign > Systemschema.

Die Aufgabenkarten wurden aus der Ansicht „Start“ entfernt. Sie können weiterhin über das Benachrichtigungsmenü oben rechts im Anwendungsfenster auf Ihre Aufgaben zugreifen. Sie sehen eine Benachrichtigungsaufforderung, wenn Sie ein Dokument erhalten, für das Sie Maßnahmen ergreifen müssen, z. B. Anzeigen, Überprüfen oder Signieren.

Die Schnellwerkzeuggruppe in der Werkzeugleiste kann nun per Drag & Drop verschoben werden, um ihre Position in der Werkzeugleiste anzupassen. Bewegen Sie die Maus über die Werkzeuggruppe, um den (Vierfach-)Ziehpfeil anzuzeigen. Klicken und ziehen Sie den Pfeil, um die Schnellwerkzeuggruppe links neben der Werkzeugleiste neu zu platzieren. Die Position der Schnellwerkzeuggruppe bleibt sitzungsübergreifend erhalten.

Die HUD-Werkzeuge (Heads-up-Display) wie Auswahlwerkzeug, Handwerkzeug, Vergrößern, Verkleinern und Zoomfaktor sind jetzt unter Auswählen- und Zoomen-Werkzeuge anzeigen enthalten. Sie können die HUD-Werkzeuge aus der Schnellwerkzeugleiste entfernen. Wenn Sie alle Werkzeuge entfernen, wird die HUD-Schaltfläche aus der Werkzeugleiste entfernt.

Sie können die Überprüfungs-PDF-Dateien jetzt im Vollbildmodus in Acrobat öffnen. So können Sie sich voll und ganz auf den Inhalt und die erhaltenen Kommentare konzentrieren. Um in den Vollbildmodus zu wechseln, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + L.

Es ist jetzt möglich, den Text eines Kommentars im Überprüfungs- und Kommentierungsablauf teilweise auszuwählen und zu kopieren. Um den Kommentartext zu kopieren, klicken Sie auf den Kommentar, wählen Sie den Text aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und kopieren Sie den Text.

Das Antwortfeld im Kommentarfenster wurde vergrößert und enthält nun die Schaltfläche „Posten“ und das @Erwähnen-Symbol.

Wenn Sie sich von Acrobat DC abmelden, wird die Liste der zuletzt verwendeten Dateien gelöscht.