Se, hvordan deling af filer muliggør feedback i realtid og adgang til filer på tværs af enheder ved hjælp af Acrobat til mobil.
Acrobat på mobil lader dig invitere samarbejdspartnere, kontrollere visning eller kommentaradgang, spore aktivitet og administrere tilladelser. Delte filer synkroniseres på tværs af enheder, så opdateringer foretaget på mobil afspejles på desktop og web.
Læs, skriv kommentar, underskriv og vær produktiv med PDF-filer på farten.
Sådan fungerer fildeling
Når du deler en fil, uploades den til Adobe cloud-lagring, og modtagerne får adgang gennem et sikkert link eller en direkte invitation. Du giver adgang til den enkelte kildefil, som alle kan få vist eller kommentere på, og ændringerne synkroniseres øjeblikkeligt for alle samarbejdspartnere.
Delte filer er markeret med et Del ikon ved siden af filnavnet i din filliste, hvilket hjælper dig med nemt at skelne dem fra lokale eller ikke-delte dokumenter.
Kun visning versus samarbejdsgennemgang
Acrobat på mobil understøtter to primære delingsindstillinger:
- Kun visning: Giv modtagerne mulighed for at læse og downloade PDF'en uden at foretage ændringer. Det fungerer godt til distribution af endelige versioner, formelle dokumenter eller filer, hvor du skal bevare kontrollen over indholdet. Modtagere kan ikke foretage ændringer.
- Samarbejdsgennemgang: Gør det muligt for modtagere at tilføje kommentarer, anmærkninger, fremhævninger og andre markeringer direkte til den delte PDF og understøtter aktivt samarbejde. Du modtager notifikationer, når reviewere tilføjer kommentarer, så alle holdes opdateret om dokumentets status.
Delingsmetoder
Acrobat på mobil understøtter tre hovedmetoder til fildeling:
- Direkte invitation: Sender e-mail-invitationer til specifikke personer. Modtagere modtager en e-mail med et link til at få adgang til filen i Adobe Acrobat på enhver enhed.
- Linkdeling: Genererer en delbar URL, som du kan distribuere gennem enhver kommunikationskanal. Denne metode tilbyder fleksibilitet, men kræver omhyggelig kontrol over, hvem der har adgang.
- Tagging: Lader dig hurtigt dele filer ved at skrive @ efterfulgt af et navn eller en e-mail-adresse i en kommentar. Den nævnte person får adgang til filen og en notifikation om din kommentar.
Adgangskontrol og tilladelser
Ud over grundlæggende visnings- eller kommentaradgang kan du anvende yderligere beskyttelse på følsomme dokumenter før deling. Med et premium-abonnement kan du indstille en adgangskode, som modtagere skal indtaste for at åbne filen, hvilket hjælper med at holde dine filer sikre.
Styring og sporing af delte filer
Acrobat på mobil organiserer delte filer i to sektioner:
- Delt af dig: filer du har sendt til andre
- Delt af andre: Filer, der deles med dig
Dette gør det nemmere at finde dokumenter og spore din rolle i hvert samarbejde.
For privat delte filer kan modtagere anmode om adgang, hvis de ikke allerede har tilladelse. Som filejer kan du godkende eller afvise disse anmodninger når som helst.
Du modtager også meddelelser om korrekturaktivitet, hvilket hjælper dig med at holde dig opdateret uden hele tiden at skulle tjekke efter ændringer.
Synkronisering på tværs af enheder
Filer delt fra Acrobat på mobil er automatisk tilgængelige på desktop- og webversioner af Acrobat. Du kan starte en gennemgang på din telefon og fortsætte den senere på en anden enhed uden at overføre filer manuelt.
Fordi filer er cloud-baserede, ser alle altid den seneste version, hvilket reducerer forvirring fra flere filkopier delt via e-mail.
