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Última actualización el
Apr 26, 2022 09:57:52 AM GMT
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¿Busca información sobre cómo administrar activos de documentos en XD? ¡Está en el lugar adecuado!
El panel Activos de documento es la ubicación central en la que puede crear, administrar y compartir colores, estilos de caracteres, componentes y activos de audio utilizados en los proyectos de diseño.
¿Para qué sirven los activos de documento?
Conozca a Richard, jefe de diseño responsable de estandarizar la creación y el uso de activos de diseño en sistemas basados en la nube. Se está formando para gestionar colores, estilos de caracteres, componentes o activos de audio en todos los sistemas de diseño.
- Está buscando información sobre cómo crear y administrar activos en XD.
- Necesita ayuda para crear un sistema de administración de activos en XD.
Siga leyendo para familiarizarse con la función Activos de documento en XD y empezar a usarla.
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Antes de continuar
Familiarícese con estos conceptos de XD:
Añadir activos de documento
Para comenzar a seleccionar sus estilos y componentes de diseño, haga clic en Bibliotecas 
, en la barra de herramientas, o presione Cmd + Mayús + Y (en Mac) o Ctrl + Mayús + Y (en Windows), para abrir el panel Activos de documento 
.
Una vez que esté en el panel Activos de documento, siga estos pasos para añadir colores, estilos de carácter, componentes o pistas de audio o vídeos que desee reutilizar en el documento o publicarlos posteriormente como parte de la biblioteca.
Añadir componentes
- Seleccione un objeto en el lienzo y haga clic en el icono + que hay junto a Componentes en el panel Activos de documento para convertirlo en un componente.
- Cuando se crea un componente en un lienzo, XD lo añade automáticamente a la sección Componentes en el panel Activos de documento.
Añadir audio
- Los archivos de audio añadidos a un prototipo en el Inspector de propiedades en el modo Prototipo aparecen automáticamente en Activos de documento.
Adición de vídeo
- Seleccione un vídeo en el lienzo y haga clic en el icono + que hay junto a Vídeos en el panel Activos de documento.
- A convertir un vídeo en un componente, el vídeo se añade tanto a Componentes como a Vídeos en el panel Activos de documento.
OBSERVACIONES IMPORTANTES
- No se pueden añadir colores desde sombras a Activos de documento.
- No se pueden agrupar estilos de carácter con propiedades comunes.
- Los archivos de audio solo se pueden eliminar en Activos de documento.
- Puede añadir archivos de audio desde el Inspector de propiedades en modo Prototipo.
- No es posible cambiar el nombre de los archivos de audio ni reordenarlos.
- Los archivos de audio no se vinculan al vincularse a un documento en la nube.
Consejos y trucos
- Utilice la vista de lista
de Activos de documento para cambiar el nombre de los activos y ordenarlos para adecuarlos a las necesidades de la organización. La vista de cuadrícula 
está optimizada para reutilizar activos, dadas las representaciones de miniaturas y activos más grandes.
- Para una comprobación previa, seleccione todas las mesas de trabajo del documento para extraer todos los colores y estilos de carácter utilizados en el documento.
Aplicar y reutilizar activos de documento
Ahora que puede ver los activos añadidos en Activos de documento, seleccione un objeto o un grupo de objetos en la mesa de trabajo y haga clic en el color o estilo de carácter para aplicarlo a la selección.
Para utilizar uno o varios componentes en su diseño, selecciónelos en el panel Activos de documento y arrástrelos al lienzo. Las instancias de esos componentes se crearán en el lienzo.
Siga estos pasos para reutilizar el color, los estilos de carácter o los componentes:
Reutilizar color
Realice uno de estos procedimientos:
- Seleccione un objeto o una capa de texto y haga clic en la muestra de color para aplicarla como color de relleno.
- Seleccione varios objetos y aplique un color o un degradado a la selección.
- Haga clic con el botón derecho en una muestra de color de Activos de documento y seleccione Aplicar color de borde para aplicarlo como color de borde, o copie el valor hexadecimal para volver a utilizarlo.
Reutilizar componentes
Realice uno de estos procedimientos:
- Arrastre el componente desde Activos de documento al lienzo.
- Seleccione varios objetos y arrastre varios componentes en el lienzo.
- Al arrastrar un componente, puede pasar el puntero sobre otra instancia de componente para intercambiarlo.
Consejos y trucos
- Para un uso coherente, una vez que haya guardado los colores y estilos de carácter, asegúrese de aplicar a los objetos seleccionados colores y estilos de carácter desde Activos de documento.
Editar activos de documento
Una vez añadidos y reutilizados los activos, puede editarlos en Activos de documento para realizar cambios globales en el documento. Esta posibilidad ofrece una forma optimizada de modificar los estilos de color y carácter en todo el documento.
Antes de continuar, asegúrese de estar editando el recurso correcto:
- Haga clic con el botón derecho en el recurso de Activos de documento y seleccione Resaltar en el lienzo para buscar todos los objetos que utilicen ese color o estilo de carácter, o busque las instancias de un componente.
- Seleccione cualquier objeto en el lienzo, haga clic con el botón derecho y elija Mostrar componentes en Activos para localizar el color, estilo de carácter o componente en Activos de documento.
Siga estos pasos para editar activos de documento:
Editar colores
- Haga clic con el botón derecho en una muestra de color y seleccione Editar para modificar el valor de color en el documento.
- Todos los objetos del lienzo que utilicen esa actualización de color en tiempo real. Esta es una buena forma de previsualizar un cambio de color a escala y realizar modificaciones.
Editar estilos de carácter
- Haga clic con el botón derecho en un estilo de carácter y seleccione Editar para modificarlo en el documento.
- Todas las capas de texto del lienzo que utilicen ese estilo se actualizan en tiempo real.
Editar componentes
- Haga clic con el botón derecho en el componente del lienzo o en el panel Activos de documento y seleccione Editar componente principal para resaltar el componente principal en el lienzo o volver a crearlo si se elimina.
- Los cambios realizados en el componente principal se aplican a otras instancias de componente.
OBSERVACIONES IMPORTANTES
- Al editar un color o estilo de carácter utilizado en varios objetos (>100), los cambios pueden tardar en propagarse desde el panel a todos los objetos del lienzo.
Consejos y trucos
- Para determinar el impacto de la edición en el diseño, utilice la opción Resaltar en el lienzo antes de editar los activos en Activos de documento.
- Para editar los colores en los estilos de carácter, cambie el valor de color y luego el valor de color global para conservar los estilos de carácter.
- Si modifica un color vinculado o un estilo de carácter vinculado, solo cambiarán los objetos con colores vinculados o estilos de carácter aplicados.
Después de añadir los activos, puede administrarlos y organizarlos en el panel Activos de documento de las siguientes maneras:
- Ver y ordenar activos
- Buscar y filtrar activos
- Pasar el puntero sobre activos
- Reordenar, cambiar de nombre y eliminar activos
Para saber cómo agrupar activos, consulte Organizar activos en grupos y subgrupos.
Ver y ordenar recursos
- Vista de cuadrícula: optimizada para mostrar miniaturas, puede identificar visualmente los activos.
- Vista de lista: optimizada para la organización, puede ver los nombres de todos los activos y reordenarlos.
- Ordenar por nombre: ordena alfabéticamente las categorías de activos y todos los activos de dentro de ellas.
Puede añadir, reutilizar y editar activos en ambas vistas.
Buscar y filtrar activos
Utilice Buscar para buscar activos.
Utilice Filtrar por tipo para filtrar los activos del documento por Colores, Estilos de carácter o Componentes. Para obtener más información, consulte Buscar y filtrar activos.
Pasar el puntero sobre activos
Pase el puntero sobre las miniaturas de los activos para mostrar la siguiente información:
- Colores: muestra el valor hexadecimal o el nombre del color a medida.
- Degradados: muestra las paradas de valor de degradado.
- Estilos de carácter: muestra propiedades como el interlineado.
- Componentes: muestra el número de instancias de ese componente en el lienzo.
Reordenar, cambiar de nombre y eliminar activos
- En la vista de lista , arrastre los activos de cada categoría para reordenarlos.
- Haga clic con el botón secundario para cambiar el nombre o cambiar a la vista de lista y cambie el nombre a todos los activos. También puede cambiar el nombre de un componente principal en el panel Capas si hace doble clic en la ruta del componente.
- Haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar para eliminar un color, estilo de carácter, componente o audio de Activos de documento. Cuando se elimina un componente del panel, las instancias se desagrupan como objetos normales en el lienzo.
OBSERVACIONES IMPORTANTES
- Al trabajar en la vista de lista , no se puede ver una previsualización grande del Componente.
- Reordene los activos para agruparlos en varias categorías.
Consejos y trucos
- Los filtros de Activos de documento permiten filtrar y ver solo una categoría u origen de activos específicos.
- ¿No está seguro de cómo afectará un cambio al diseño? Utilice Resaltar en lienzo para ver instancias de ese recurso en el documento.
- Para identificar los componentes no utilizados, seleccione todos los objetos del lienzo, haga clic con el botón derecho, seleccione Revelar componente en Activos y arrastre los componentes resaltados hasta la parte superior de la lista.
- Al pasar el puntero por encima de:
- Un degradado, la información sobre herramientas muestra el inicio y el valor final del degradado. Un signo ‘-’ entre los valores indica un degradado con dos niveles y un signo ‘...’ entre los valores indica un degradado con varios niveles de color.
- Un componente, la información sobre herramienta muestra el número de instancias de dicho componente en el lienzo.
- Al cambiar el nombre de los activos en la vista de lista , utilice TAB para cambiarle el nombre al recurso siguiente en la vista de lista, y MAYÚS + TAB para ir en sentido contrario.
Organice los activos de documentos fácilmente creando el número que quiera de grupos y subgrupos en el panel Activos de documento en la vista de árbol o de ruta:
- Vista de árbol: aquí verá los grupos y subgrupos organizados en una jerarquía. Haga clic en el icono Árbol/Ruta situado en la esquina superior derecha del panel Activos de documento para cambiar a la vista de árbol.
- Vista de ruta: aquí verá una lista de las rutas de grupo y, en cada ruta, aparecerá un grupo y sus subgrupos anidados separados por barras oblicuas (/). La vista de ruta iguala la estructura del grupo de anidación, lo que permite examinar todos los activos dentro de los subgrupos. Haga clic en el icono Árbol/Ruta situado en la esquina superior derecha del panel Activos de documento para cambiar a la vista de ruta.
Tanto en la vista de árbol como en la vista de ruta, podrá organizar los activos de las siguientes maneras:
Cree grupos dentro de cada categoría de activos (colores, estilos de carácter, etc.) de cualquiera de las siguientes formas:
- Seleccione varios activos, haga clic con el botón derecho y elija Nuevo grupo a partir de selección.
- Haga clic con el botón derecho en la categoría de activos (colores, estilos de carácter, componentes, etc.) y elija Crear subgrupos.
- Haga clic con el botón derecho en un recurso y elija Nuevo grupo a partir de elemento.
- Haga clic con el botón derecho en un recurso, elija Mover a, haga clic en el icono de carpeta, luego en Crear y finalmente en Mover.
- Seleccione varios activos, haga clic con el botón derecho, elija Mover elementos seleccionados a, haga clic en el icono de carpeta, luego en Crear y finalmente en Mover.
Una vez que haya creado un grupo, haga clic con el botón derecho en él para realizar una de las siguientes acciones:
- Crear subgrupo: cree varios subgrupos.
- Mover a: mueva activos a otro grupo dentro de la categoría de activos.
- Cambiar nombre a grupo: asigne un nombre de su elección.
- Desagrupar: elimina el grupo y mueve los activos que contiene un nivel hacia arriba.
- Eliminar: elimina el grupo y los activos que contiene.
Una vez que haya creado los grupos y subgrupos, puede arrastrar los activos para moverlos a esos grupos. También puede hacer clic con el botón derecho en los activos y seleccionar Mover a y luego elegir los grupos a los que quiera traspasar los activos.
Puede crear varios subgrupos anidados a la vez usando barras oblicuas (/) en la ruta del grupo y organizar los activos fácilmente editando las rutas. Para obtener más información, consulte Organizar activos con barras oblicuas.
Utilice barras oblicuas (/) para organizar con facilidad grupos y subgrupos dentro de cualquier categoría de activos. Puede realizar las siguientes acciones con las barras oblicuas:
- Crear un grupo con subgrupos anidados
- Editar rutas para desagrupar y mover activos
Crear un grupo con subgrupos anidados
Cree varios subgrupos anidados dentro de un grupo al mismo tiempo mediante las barras oblicuas (/).
Puede crear subgrupos anidados usando barras diagonales en:
- Vista de ruta y vista de árbol del panel Activos de documento
- Panel Capas (solo componentes principales)
Después de escribir el nombre de un grupo, introduzca una barra oblicua, escriba el nombre del subgrupo y anide tantos niveles como sea necesario. Si ya existe un subgrupo con el mismo nombre en un nivel de anidación, los dos subgrupos se fusionarán.
Editar rutas para desagrupar y mover activos
Mediante la opción para editar rutas, use varias acciones para desagrupar a la vez o combine las acciones Mover a y Desagrupar.
Puede editar rutas en:
- Vista de ruta del panel Activos de documento
- Panel Capas (solo componentes principales)
Haga doble clic en la ruta para editarla. Al eliminar un grupo o un subgrupo de una ruta, todos los activos dentro de esta subirán de nivel. Puede eliminar todos los niveles de anidación que quiera de una ruta a la vez y mover activos para subirlos varios niveles. Si escribe una ruta que ya existe, todos los activos se moverán a esa ruta.
OBSERVACIONES IMPORTANTES
- ¿Tiene un documento de XD antiguo que incluyen nombres de activos con barras oblicuas? Cuando abra un documento de este tipo en XD 50 y versiones posteriores, recibirá un aviso para que realice una de las siguientes acciones:
a. Sustituir las barras por guiones (—) para conservar la jerarquía del grupo.
b. Convertir las barras en nuevos niveles de anidación para crear una jerarquía del grupo más compleja.
- Cuando abra un documento de Sketch en XD, se conservarán las agrupaciones de activos y su estructura.
- Al editar rutas, no se elimina ninguno de los activos. Para eliminar tanto un grupo como todos sus activos, haga clic con el botón derecho en el grupo y seleccione Eliminar.
- Cuando organice grupos de componentes principales en el panel Capas, esto se reflejará en el panel Activos de documento.
- Al publicar una biblioteca vinculada a partir de un documento en la nube de XD, todos los grupos y subgrupos permanecerán en la biblioteca.
- Las rutas de grupo con sus activos no aparecen al publicar especificaciones de diseño.
Consejos y trucos
- Si ya ha organizado sus activos de documentos en una mesa de trabajo, haga clic con el botón derecho en el nombre de la mesa de trabajo y seleccione Mostrar componentes en activos, Mostrar colores en activos o Mostrar estilos de carácter en activos. Todos los activos de la categoría de activos que haya seleccionado se resaltan y seleccionan en Activos de documento. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de esos activos y seleccione Nuevo grupo a partir de selección para crear fácilmente un grupo con todos esos activos.
- Si los activos de documentos tienen nombres y desea agruparlos rápidamente, utilice Buscar para reducir el número de esos activos para que coincidan con sus criterios de búsqueda. A partir de ahí, puede crear rápidamente un grupo con solo esos activos filtrados.
Para obtener algunos consejos profesionales sobre la organización de los activos de documentos, vea este vídeo:
Compartir y publicar activos
Tras saber cómo crear todos sus colores, estilos de caracteres y componentes reutilizables en sus activos de documento, aprenda a usar las Bibliotecas Creative Cloud para publicar y compartir los activos de su sistema de diseño con el resto de su equipo.
Más información
Para obtener más información sobre el uso de activos, vea este vídeo:
¿Qué viene después?
Hemos comenzado a trabajar con activos y bibliotecas en XD. Dé un paso más y aprenda a utilizar las bibliotecas para compartir sus activos, componentes y diseños de sistemas o migre el documento en la nube de XD existente a las bibliotecas.
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