Opi, miten tiedostonjako mahdollistaa reaaliaikaisen palautteen ja laitteiden välisen tiedostojen käytön Acrobat-sovelluksessa mobiililaitteella.
Acrobatin mobiiliversiossa voit kutsua käyttäjiä tekemään yhteistyötä, hallita katselu- tai kommentointioikeuksia, seurata toimintaa ja hallita käyttöoikeuksia. Jaetut tiedostot synkronoidaan laitteiden välillä, joten mobiililaitteella tehdyt päivitykset näkyvät tietokoneella ja verkossa.
Lue, kommentoi, allekirjoita ja pysy tuottavana PDF-tiedostojen kanssa liikkeellä ollessasi.
Miten tiedostonjako toimii
Kun jaat tiedoston, se ladataan Adoben pilvitallennustilaan, ja vastaanottajat saavat käyttöoikeuden suojatun linkin tai suoran kutsun kautta. Myönnät käyttöoikeuden yhteen lähdetiedostoon, jota kaikki voivat katsella tai kommentoida, ja muutokset synkronoidaan välittömästi kaikille yhteistyökumppaneille.
Jaetut tiedostot merkitään Jaa-kuvakkeella tiedostonimen viereen tiedostoluettelossa, jotta voit erottaa ne helposti paikallisista tai jakamattomista asiakirjoista.
Vain katselu -oikeus verrattuna tarkistusyhteistyöhön
Acrobatin mobiiliversio tukee kahta ensisijaista jakamistapaa:
- Vain katseluoikeus: Anna vastaanottajien lukea ja ladata PDF ilman muutosten tekemistä. Se toimii hyvin lopullisten versioiden, virallisten asiakirjojen tai tiedostojen jakamiseen, joiden sisällön haluat pitää hallinnassa. Vastaanottajat eivät voi tehdä muutoksia.
- Yhteistyöarviointi: Mahdollistaa vastaanottajien kommenttien, huomautusten, korostusten ja muiden merkintöjen lisäämisen suoraan jaettuun PDF-tiedostoon ja tukee aktiivista yhteistyötä. Saat ilmoituksia, kun arvioijat lisäävät kommentteja, jolloin kaikki pysyvät ajan tasalla asiakirjan edistymisestä.
Jakamismenetelmät
Acrobatin mobiiliversio tukee kolmea keskeistä tiedostonjakamismenetelmää:
- Suora kutsu: Lähettää sähköpostikutsuja tietyille henkilöille. Vastaanottajat saavat sähköpostin, jossa on linkki tiedoston käyttämiseen Adobe Acrobat -sovelluksessa millä tahansa laitteella.
- Linkin jakaminen: Luo jaettavan URL-osoitteen, jonka voit jakaa minkä tahansa viestintäkanavan kautta. Tämä menetelmä tarjoaa joustavuutta, mutta vaatii huolellista käyttöoikeuksien hallintaa.
- Merkitseminen: Voit jakaa tiedostoja nopeasti kirjoittamalla @-merkin ja sen jälkeen nimen tai sähköpostiosoitteen kommenttiin. Mainittu henkilö saa käyttöoikeuden tiedostoon ja ilmoituksen kommentistasi.
Pääsynhallinta ja käyttöoikeudet
Perusnäyttö- tai kommentointioikeuksien lisäksi voit suojata arkaluontoisia asiakirjoja ennen jakamista. Premium-tilauksessa voit asettaa salasanan, joka vastaanottajien on syötettävä tiedoston avaamiseksi. Näin tiedostosi pysyvät turvassa.
Jaettujen tiedostojen hallinta ja seuranta
Acrobatin mobiiliversio järjestää jaetut tiedostot kahteen osioon:
- Jakamasi: Tiedostot, jotka olet lähettänyt muille
- Muiden jakamat: Sinulle jaetut tiedostot
Näin asiakirjoja on helpompi löytää ja rooliasi kussakin yhteistyössä helpompi seurata.
Yksityisesti jaettujen tiedostojen vastaanottajat voivat pyytää käyttöoikeutta, jos heillä ei sitä vielä ole. Tiedoston omistajana voit hyväksyä tai hylätä nämä pyynnöt milloin tahansa.
Saat myös ilmoituksia tarkistustoiminnasta, mikä auttaa sinua pysymään ajan tasalla tarkistamatta muutoksia jatkuvasti.
Synkronointi eri laitteiden välillä
Acrobatin mobiiliversiosta jaetut tiedostot ovat automaattisesti käytettävissä Acrobatin tietokone- ja verkkoversiossa. Voit aloittaa tarkistuksen puhelimella ja jatkaa sitä myöhemmin toisella laitteella siirtämättä tiedostoja manuaalisesti.
Koska tiedostot ovat pilvessä, kaikki näkevät aina uusimman version, mikä vähentää hämmennystä useista sähköpostilla jaetuista tiedostokopioista.
