Ota selvää, miten mallin tai omaisuuden julkaisulupa voidaan lähettää suostumuksellasi.
Löydät työkaluja, joiden avulla voit luoda julkaisulupalomakkeita ja tallentaa ne Contributor-portaalin Ladatut tiedostot ‑välilehden Julkaisuluvat-alueelle. Voit halutessasi lisätä julkaisulupasi myös Lähetetyt tiedostot ‑välilehden Uudet-alueelle, ja voit lähettää skannattuja julkaisulupalomakkeita tai kerätä allekirjoituksia digitaalisesti Adobe Acrobat Signin avulla.
Toimi seuraavasti:
Aloita Julkaisuluvat-alueella.
- Valitse Lähetetyt tiedostot ‑välilehdestä Julkaisuluvat.
Julkaisuluvan luominen Adobe Acrobat Signilla
Jos päätät luoda julkaisuluvan Acrobat Signilla, tarvitset vain mallin tai omaisuuden omistajan sähköpostiosoitteen. Lomakkeen täyttäminen on helppoa – ohjelmistoa ei tarvitse ladata.
Toimi seuraavasti:
- Valitse yllä olevassa näytössä Käytä Acrobat Signia.
Valitse alla olevassa näytössä Mallin julkaisulupa tai Omaisuuden julkaisulupa.
3. Täytä allekirjoittajan nimi ja sähköpostiosoite ja lisää halutessasi tietoja kuvaustilanteesta sekä mukautettu sähköpostiviesti.
4. Esikatsele julkaisulupa ja tarkista sähköpostiosoitteesi napsauttamalla Tarkista pyyntö ‑painiketta.
5. Täytä allekirjoittajan nimi ja sähköpostiosoite ja lisää halutessasi tietoja kuvaustilanteesta sekä mukautettu sähköpostiviesti.
6. Esikatsele julkaisulupa ja tarkista sähköpostiosoitteesi napsauttamalla Tarkista pyyntö ‑painiketta.
7. Kun vastaanottaja on allekirjoittanut lomakkeen, lomake lähetetään sinulle sähköpostitse, jotta voit allekirjoittaa sen ja lähettää sen Contributor-portaaliin kuvasi kanssa.
Skannatun julkaisuluvan lähetys
Jos päätät lähettää skannatun julkaisuluvan, toimi seuraavasti:
1. Kirjoita julkaisuluvan nimi. (Suosittelemme, että käytät allekirjoittajan koko nimeä, jotta julkaisulupa on helppo löytää myöhemmin.) Sinun on kirjoitettava vähintään viisi merkkiä, jotta Liitä julkaisulupa ‑painike tulee näkyviin.
2. Etsi julkaisulupa tietokoneelta napsauttamalla Liitä julkaisulupa ‑painiketta. Julkaisulupatiedostojen on oltava JPEG-muodossa.
3. Kun olet liittänyt julkaisuluvan, lähetä se napsauttamalla Luo julkaisulupa ‑painiketta.
Julkaisuluvan lähetys tiedostojen indeksoinnin yhteydessä
Voit myös liittää julkaisulupalomakkeita sisällön indeksoinnin yhteydessä. Toimi seuraavasti:
Siirry Lähetetyt tiedostot -välilehden Uudet-kohtaan ja valitse tiedosto. Valitse Kyllä , kun näet kysymyksen ”Ihmiset tai omaisuus tunnistettavissa?” alla olevassa näytössä.
2. Hae ja liitä aikaisemmin luotuja julkaisulupia tai valitse Luo uusi julkaisulupa.
3. Jos päätät luoda uuden julkaisuluvan, lähetä paperiversio tai luo se Acrobat Signilla edellä kuvatun prosessin mukaan.
4. Kun lähetät julkaisuluvat, ne liitetään tiedostoihisi, ja löydät ne Julkaisuluvat-kohdasta.
Jos et aio käyttää samaa mallin julkaisulupaa tulevissa lähetyksissä, voit piilottaa julkaisuluvan, jotta se ei ilmesty käytettävissä olevien julkaisulupien luetteloon. Vaikka julkaisulupa olisi piilossa, se pysyy silti liitettynä mallin sisältävään verkkosisältöön.
Voit piilottaa julkaisuluvan napsauttamalla Näkyvissä indeksoitaessa ‑sarakkeen Piilota-valintaruutua. Jos haluat tuoda piilotetun julkaisuluvan taas näkyviin, poista valintaruudun valinta.
Kirjaudu sisään tiliisi