如何在 Acrobat 中透過電子郵件傳送 PDF

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您可以使用 Gmail 或 Yahoo 等 Web 郵件帳戶,直接在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中傳送 PDF 檔案。為此,您必須在 Acrobat 中新增 Web 郵件帳戶,並在第一次透過 Acrobat 登入時,授與 Acrobat 存取該帳戶的權限。

在 Acrobat 中透過電子郵件傳送 PDF 的步驟

在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF,然後選取「共用 > 傳送連結或將此檔案附加至電子郵件」。

透過電子郵件傳送 PDF 檔案
透過電子郵件傳送 PDF 檔案

在「以電子郵件傳送」對話方塊中,執行以下任一操作:

  1. 選擇預設的電子郵件應用程式:Microsoft Outlook (Windows) 或「郵件」(macOS),然後選取「下一步」。

    選擇您的預設電子郵件用戶端
    選擇您的預設電子郵件用戶端

    註解:

    以連結傳送」開關預設為關閉。開啟時,系統會在電子郵件本文中新增僅供檢視的 PDF 連結。

  2. 您的預設電子郵件用戶端會開啟電子郵件草稿。輸入收件者的電子郵件地址並傳送。

  1. 在下拉式清單中選擇「Web 郵件」,然後選取「新增 Gmail」

  2. 在「新增 Gmail 帳戶」對話框中輸入您的電子郵件地址,然後選取「確定」。待瀏覽器視窗顯示提示後輸入密碼。

    輸入您的 Gmail 電子郵件地址

  3. Acrobat 會要求您授與適當權限,允許其存取 Gmail 連絡人、管理草稿及傳送電子郵件。出現提示時,請在兩個權限對話框中選取「允許」。

  4. 瀏覽器會提示您返回 Acrobat,完成傳送郵件的工作流程。選取「開啟 Adobe Acrobat」。

    在 Acrobat 中開啟
    在 Acrobat 中開啟

  5. 新瀏覽器視窗中會顯示電子郵件草稿。輸入收件者的電子郵件地址並傳送。

  1. 選取「Web 郵件」,然後選取「新增其他」,新增您要使用的電子郵件地址。

  2. 在「新增 Web 郵件帳戶」對話方塊中,輸入電子郵件地址、密碼、IMAP、SMTP 設定,然後按一下「新增」

    新增 Web 郵件詳細資訊
    新增 Web 郵件詳細資訊

  3. 設定好網路郵件後,請選取「下一步」。在您的網路郵件草稿中,輸入收件者的電子郵件地址並傳送。

在 Acrobat 中設定預設電子郵件帳戶

您可以在 Acrobat 中新增及刪除電子郵件帳戶,也可以將所需的電子郵件帳戶設為預設帳戶。

  1. 選擇漢堡選單 (Windows),或「Acrobat」選單 (macOS) >「偏好設定」。

  2. 在「類別」中選擇「電子郵件帳戶」。執行下列任一項操作:

    • 設定預設電子郵件帳戶:選擇電子郵件帳戶,然後選取「設為預設」。
    • 刪除電子郵件帳戶:選擇電子郵件帳戶,然後選取「刪除」。
    • 新增帳戶:選取「新增帳戶」,並在畫面出現提示後輸入所需資訊。
    新增、刪除或將電子郵件帳戶設為預設帳戶
    新增、刪除或將電子郵件帳戶設為預設帳戶

  3. 選取「確定」。

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