SAP SuccessFactors Provisioning

為已簽署的錄用通知新增欄位

若要在「招募」畫面 (「應徵」畫面) 中新增欄位以儲存已簽署的錄用通知,請依照下列步驟操作:

1. 存取 Provisioning,並下載「徵才申請」範本

9_job_req_template

2. 依照您希望新欄位顯示在表單上的順序,在申請範本中新增欄位定義

10_

 

3. 根據實作方法 (單一階段/多階段) 新增欄位權限。以下是申請範本中的單一階段範例。

11_

4. 將範本上傳至 Provisioning,並測試您的變更

用來儲存錄取通知的按鈕

1. 匯出語言套件:

12_export_languagepack

 

Provisioning 中的來源檔案 (範例): 錯誤! 不是有效的連結。

2. 將更新的語言套件匯入至 Provisioning

  • 必須上傳至 Provisioning 的檔案:

金鑰

en_US

en_US

RECRUITI

NOffer Letter Saved

COMMON

Save Offer Letter

RECRUITI

NSaved

 

 

 

在應聘者個人資料中新增錄取通知的欄位

1. 新增以下幾行,以修改「應聘者個人資料範本」XML:

  • 欄位定義:

<field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

<field-label lang="en_GB" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

<field-label lang="en_US" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

<field-description lang="en_GB"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

<field-description lang="en_US"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

</field-definition>

 

  • 欄位權限

<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

<field refid="cust_offerLetter"/>

(…)

 

2. 設定可報告的自訂欄位:

  • 導覽至「Provisioning -> 設定可報告的自訂欄位」
  • 輸入 XML 檔案中定義的自訂欄位
  • 按一下「儲存擴充欄位對應」
  • 按一下「同步處理現有資料」
    • 如果您已新增或變更自訂應聘者報告欄位,此選項將會更新任何可報告的資料。

錄取通知範本

若要調整錄取通知範本:

1. 以管理員身分登入 SAP SuccessFactor

2. 導覽至: 「首頁 > 管理中心 > Recruiting > 管理錄取通知範本」

14_manage_offer_lettertemplate

 

3. 選擇相關的錄取通知範本,然後按一下「編輯」。在範本頂端按一下相關的工具列按鈕,以新增影像:

15_edit_icon
 
4. 使用下列屬性新增影像:
16_image_properties
 

影像的 URL 為: https://adobesigns0017649863trial.hanatrial.ondemand.com/AdobeSign/Images/Recruiting - Offer Letter.png

(請確實將影像保持為上方顯示的寬度和高度)

17_image_properties
 
請確實使用 HCP 應用程式的連結,如同從 HCP 產生的 (在結尾處加上應用程式 ID,例如 - https://adobesigna4a36ef88.hana.ondemand.com/AdobeSign/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATI ON_ID]]

管理員圖格

首頁 - V12

訂閱後,首頁中即會自動顯示 Recruiting 的圖格 (用於管理員登入):

18_adobe_sign_tile


首頁 - V3

訂閱後,SFSF 中即會自動顯示 Recruiting 的圖格 (用於管理員登入),並且可透過「管理首頁」管理作業將其納入首頁中。請將新圖格從「未使用」區段移至「預設」區段 (或移至所需的自訂區段):

19_enable_admin_tile

應徵狀態變更 (選擇性)

若要在應徵程序中新增狀態「接受錄取條件」,請移至 Provisioning 的「應聘者狀態設定 > 編輯基底」,並新增新類型的狀態「進行中」(請確實使用「接受錄取條件」這個狀態名稱):

20_edit_base

 

然後,這個新狀態將可新增任何可供例項使用的狀態集。下一個步驟是移至「Provisioning > 應聘者狀態設定 > 新增」:

21_provisioning

 

新建立的狀態集將會填入系統狀態,且您可以將更多狀態從基底新增至管線。

若要在您的招募程序中使用此狀態,請在 SuccessFactors 中導覽至「編輯應聘者狀態設定」,和並編輯標示為「預設值」的狀態集:

22_applicant_statusconfig

按一下「新增」,並從選擇清單中選取「接受錄取條件」狀態,然後設定所有需要的選項:

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