適用於 SharePoint Online 的 Adobe Sign 的版本說明排序如下

網頁表單支援

適用於 SharePoint Online 的 Adobe Sign 2.0 版可讓 SharePoint 管理員輕鬆從 Adobe Sign 網頁表單擷取資料和合約,以填入其 SharePoint 清單,連一行程式碼也不用寫。

Adobe Sign 網頁表單可用於各種內部或外部使用案例,例如數位入職培訓、客戶同意、線上申請、棄權聲明、事故報告等。

此功能有兩個元素:

  • 網頁表單對應 - SharePoint 管理員可以在 SharePoint 內檢視其 Adobe Sign 網頁表單的清單,並設定網頁表單對應規則,自動將資料從已完成的網頁表單合約路由傳送到指定的 SharePoint 清單。
SharePoint 中的網頁表單清單
  • 已完成的網頁表單儲存 - SharePoint 管理員可以在 SharePoint 中設定指定的資料夾,以自動儲存已完成的網頁表單合約
指派目的地資料夾


從 1.x 版升級

Adobe Sign for SharePoint 2.0 需有其他權限 (Webhook 和網頁表單權限),才能透過 OAuth 取得核准。

若客戶是從 1.x 版升級,必須更新 OAuth 憑證,才能存取這些新權限:

1. 將 Adobe Sign 增益集更新至 2.x 套件

2. 更新 Adobe Sign 的連線:

若同時擔任 Office 租用戶管理員和 Adobe Sign 帳戶管理員,必須開啟 SharePoint 簽署整合租用戶的設定頁面。 

  • 開啟整合設定
  • 在「連線 Adobe Sign」面板中:
    • 按一下「更新」按鈕 (位於「更新 Office 365 租用戶連線」旁)
    • 以先前使用的同一組憑證登入
      • 第一段會顯示原連線所使用的電子郵件地址
  • 返回 SharePoint 以關閉設定,或重新整理視窗

使用租用戶連線的所有租用戶網站,現在應該就能使用網頁表單功能

註解:

即便您想在 Adobe Sign 完成重新驗證後立即開始設定網頁表單對應,也務必關閉或重新整理設定標籤。

若未重新整理設定視窗,重新整理前,網頁表單標籤會發生錯誤。

如果 SharePoint 管理員和 Adobe Sign 管理員由不同人擔任,他們必須共同作業,合力設定解決方案。

針對使用整合項目的所有網站,同時擔任 SharePoint 管理員和該特定網站 Adobe Sign 管理員者,必須為該網站更新網站連線:

  • 開啟整合設定
  • 「連線 Adobe Sign」面板中:
    • 按一下「更新 SharePoint 網站連線」旁的「更新」按鈕
    • 以先前使用的同一組憑證登入
      • 第一段會顯示原連線所使用的電子郵件地址
  • 返回 SharePoint 以關閉設定,或重新整理視窗

完成後,該特定網站的使用者應該就能使用網頁表單功能

註解:

即便您想在 Adobe Sign 完成重新驗證後立即開始設定網頁表單對應,也務必關閉或重新整理設定標籤。

若未重新整理設定視窗,重新整理前,網頁表單標籤會發生錯誤。

如果 SharePoint 管理員和 Adobe Sign 管理員由不同人擔任,他們必須共同作業,合力設定解決方案。


以前的版本

以 OAuth2 為基礎的信任信關係

OAuth 2 乃是用於建立 Adobe Sign 與您的 SharePoint 環境之間的信任關係。OAuth 2 使信任關係猶如從 SharePoint 驗證至 Adobe Sign 般容易。 

完成後,所有 SharePoint 網站內的使用者將能自由運用 Adobe Sign 的增益集功能,無需每位使用者分別驗證。

以 REST 為基礎的 API 功能

使用以 REST 為基礎的解決方案建立應用程式,能確保 Adobe Sign 系統上的所有未來開發成果,都會成為 SharePoint Online 增益集即時可用的新更新。

簡化的安裝程序

無須對 SharePoint 物件有深入的技術瞭解,也能快速安裝增益集。大部分管理員僅需 20 分鐘就能將套件安裝至可用狀態,無須提供任何額外的使用者授權。

合約與 SharePoint 之間的資料對應

Adobe Sign 增益集包含的能力,可以從 SharePoint 清單將資料推送至合約表格欄位,以及從已完成的合約表格欄位收集資料,並將內容填入 SharePoint 清單。

集中存儲已簽署的文件

SharePoint 管理員可以設定一個中央資料夾,從而收集在網站集合的所有使用者已簽署的所有合約。

  • 此修補程式會移除在安裝過程中的相依性,以建立自訂的 Adobe Sign 群組。

對 Adobe Sign 解決方案的存取權限現已完全由原始的 SharePoint 網站「擁有者」和「成員」群組管理。

  • 您可以一次為所有網站執行 Adobe Sign 和 SharePoint 網站之間的連結。OAuth 連線的「全域」和「本機」範圍可提供必要的資料粒度

此版本完全回溯相容,群組中的現有使用者將不會受到升級的負面影響。