Un ospitante può registrare una riunione o una sessione di formazione. Quando viene riprodotta, la registrazione mostra esattamente ciò che i partecipanti avevano visto e sentito. Tutti i contenitori e le interazioni all’interno di una stanza riunioni vengono registrati, ad eccezione dell’area Solo relatori e delle stanze per sottogruppi. In qualsiasi momento puoi avviare e interrompere la registrazione per decidere quale contenuto registrare. Un ospitante può creare un archivio di riferimento delle riunioni e rendere disponibili le registrazioni ai partecipanti.

• Suggerimenti per la registrazione di una riunione
• Registrazione di una riunione
• Interrompere la registrazione
• Modifica della registrazione di una riunione
• Modifica delle informazioni di una registrazione
• Sostituire una registrazione
• Ripristinare la registrazione originale
• Registrazioni offline nella Visualizzazione standard
• Sottotitoli
• Riavviare la registrazione
• Conversione e download delle registrazioni
• Riproduzione della riunione registrata
• Visualizzatore HTML per le registrazioni
• Passare a eventi specifici presenti nelle registrazioni
• Gestione delle riunioni registrate

Durante la registrazione di una riunione, tieni presente quanto segue:

• Se utilizzi VoIP e il contenitore Video per trasmettere il contenuto audio ai partecipanti della riunione, tutti contenuti audio vengono registrati automaticamente.
• Se utilizzi la soluzione Universal Voice, registrerai l’audio insieme alla riunione. Tutto l’audio basato sulla linea telefonica viene registrato e può essere riprodotto insieme all’audioconferenza. L’audio udibile attraverso gli altoparlanti del computer durante una sessione di Adobe Connect viene riprodotto. Se la trasmissione audio viene interrotta durante la sessione, gli utenti al telefono possono continuare a parlare tra loro, ma non sono udibili attraverso gli altoparlanti del computer.
• Se non utilizzi Universal Voice, puoi utilizzare l’apparecchio viva-voce e il microfono del tuo computer come dispositivi di registrazione. Tutto l’input audio che arriva nel computer viene acquisito e registrato, ma non trasmesso ai partecipanti. (Poiché l’audio non è direttamente integrato nella riunione, la qualità potrebbe essere inferiore rispetto a quella ottenuta utilizzando un metodo diretto).
• Se utilizzi un adattatore per telefonia integrata, avviii la registrazione da Adobe Connect e non da un comando della tastiera del telefono.
• Alla registrazione di una riunione viene assegnato un URL, che viene aggiunto alla pagina Registrazioni associata alla stanza riunioni in Adobe Connect Central. Per riprodurre una registrazione devi disporre di una connessione Internet, dell’URL di registrazione e dell’autorizzazione a visualizzarla.
• Gli amministratori di Adobe Connect possono cambiare le impostazioni di registrazione al fine di soddisfare gli standard richiesti. Queste informazioni influenzano il modo in cui le riunioni e le sessioni di formazione vengono registrate e ciò che viene registrato. Per ulteriori informazioni, consulta Operazioni con le impostazioni di conformità e controllo.

Registrazione di una riunione

Iniziare a registrare una riunione

INTERRUZIONE DELLA REGISTRAZIONE DI UNA RIUNIONE

La registrazione della riunione viene salvata ed è disponibile per la riproduzione in qualsiasi momento.

Aggiungere un promemoria per registrare la sessione

Puoi utilizzare questa funzione per inviare un promemoria agli ospitanti per registrare una sessione.

Modificare le registrazioni delle riunioni

Dopo aver registrato una riunione o una sessione di formazione, potrai usare l’editor incorporato per rimuovere parti della registrazione. Lʼeditor risulta utile qualora nella registrazione vi siano periodi di silenzio o vengano fornite informazioni non necessarie. Qui di seguito vengono proposti alcuni suggerimenti per la modifica delle registrazioni:

• Per modificare la registrazione di una riunione o di un’aula virtuale nella libreria Contenuto, devi disporre dei diritti Gestisci o superiori per la registrazione. Se hai creato la riunione o l’aula virtuale, per impostazione predefinita disponi di questi diritti.

• Per modificare una registrazione in Riunione > Registrazioni o Formazione > Registrazioni, devi disporre delle autorizzazioni Ospitante. Puoi creare un indice utilizzando dei tag relativi all’ora per consentire ai partecipanti di visualizzare ed esplorare in modo più semplice la registrazione e modificare o eliminare quelli già esistenti che si sono generati automaticamente.

  Inoltre, utilizzando i marcatori di capitolo, puoi creare anche delle sezioni all’interno della registrazione. Puoi nascondere i nomi dei partecipanti che interagiscono in chat e conservare il contenuto di tali interazioni.

• Il collegamento della registrazioni non cambia dopo la modifica. Gli utenti ai quali sono stati forniti il collegamento e i diritti di accesso alla registrazione vedono la versione salvata più di recente, comprese le eventuali modifiche apportate.

• Più utenti possono aprire contemporaneamente una registrazione nella modalità di modifica. Tuttavia, dopo che un utente ha salvato le modifiche, gli altri utenti che stanno effettuando dei cambiamenti ricevono un messaggio di errore quando tentano di salvare le modifiche.

• Puoi inoltre nascondere Contenitore chat, Contenitore partecipanti o Contenitore D e R oppure una combinazione di questi contenitori. Per tutelare la privacy dei partecipanti, hai anche la possibilità di nasconderne i nomi nelle stanze riunioni della visualizzazione standard.

Modifica una riunione registrata

Modificare una registrazione è utile se essa contiene sezioni di silenzio o informazioni superflue che desideri rimuovere prima di rendere disponibile la registrazione.

Per stanze riunioni con visualizzazione standard

Aggiungere segnalibri alla registrazione

I segnalibri possono essere aggiunti alle registrazioni per richiamare l’attenzione su un punto specifico affinché gli utenti futuri possano identificare facilmente i punti a cui tornare. 

Visualizzare, modificare o eliminare registrazioni

Oltre a visualizzare, modificare o eliminare i segnalibri, è possibile aggiungere capitoli alle registrazioni. I capitoli possono essere aggiunti in qualsiasi punto lungo la barra della timeline di registrazione per i segnalibri esistenti. I capitoli consentono di evidenziare le modifiche in corrispondenza dei punti all’interno della registrazione a cui è possibile fare riferimento per le discussioni.

Per stanze riunioni WebRTC

Sostituire una registrazione

Le registrazioni possono essere modificate mediante un software esterno, come Adobe Premiere Pro, quindi caricate per sostituire la registrazione originale. L’URL per visualizzare la registrazione rimane invariato, senza la necessità di fornire un nuovo link ai partecipanti. Ecco alcuni aspetti da ricordare prima di sostituire una registrazione:

• Il file video caricato deve essere solo in formato MP4.
• I sottotitoli e le trascrizioni della registrazione originale non verranno riprodotti con la registrazione sostituita. Se i sottotitoli sono necessari, devono essere incorporati nel file MP4 caricato.
• La dimensione del video MP4 caricato deve essere inferiore a 1,5 volte la dimensione della registrazione originale.Durante il processo di caricamento verrà visualizzato il limite esatto delle dimensioni del file.

Di seguito sono riportati alcuni esempi in cui la sostituzione di una registrazione può essere utile:

• Aggiunta di clip intro e outro: migliora la registrazione per gli utenti che visualizzano i contenuti on demand.
• Modifica della traccia audio: apporta le correzioni necessarie per migliorare la qualità del suono.
• Sostituzione di registrazioni parziali: sostituisci una registrazione avviata in ritardo con quella di una sessione simile tenuta in precedenza.

Per sostituire una registrazione, segui i passaggi riportati di seguito:

Ripristina la registrazione originale

Una volta sostituita la registrazione, l'ospitante può ripristinare la registrazione originale. Per ripristinare la registrazione originale, segui i passaggi riportati di seguito:

Trascrizioni nella registrazione

Abilita visualizzatore/editor della trascrizione

Per abilitare l’editor della trascrizione da Adobe Connect Central, esegui le operazioni indicate di seguito.

Modifica della trascrizione di una registrazione

Modificare la trascrizione di una registrazione consente di aumentare la precisione, correggere gli errori e migliorare la leggibilità delle trascrizioni. Le trascrizioni sono generate dal riconoscimento vocale automatico (ASR), che può causare errori dovuti a rumori di fondo, accenti e limitazioni tecniche. L’editor delle trascrizioni nell’editor delle registrazioni consente di correggere questi errori.

Registrazioni offline nella Visualizzazione standard

Nella visualizzazione Adobe Connect Classic, era possibile convertire e scaricare la registrazione di una sessione Adobe Connect offline in formato MP4 o FLV. La conversione avviene utilizzando l’applicazione Adobe Connect per desktop.

È possibile convertire una riunione in MP4 e scaricare le registrazioni in Visualizzazione standard.

Avviare la registrazione

Per scaricare una riunione Adobe Connect da riprodurre offline, effettua le seguenti operazioni:

Utility di registrazione Adobe Connect offline

Adobe Connect fornisce un programma utility per convertire una o più registrazioni in mp4. La conversione viene eseguita in un processo batch.

Nota: assicurati che l’applicazione Adobe Connect sia installata. 

Si tratta di un’utility disponibile solo per Windows.

Per eseguire l’utility, effettua i seguenti passaggi:

Converti e scarica le registrazioni in formato MP4 o FLV

Puoi convertire e scaricare una sessione Adobe Connect con registrazione offline, in formato MP4 o FLV. Questa conversione avviene nel sistema locale tramite l’applicazione Adobe Connect per desktop.

Riproduzione di una riunione registrata

Un ospitante o un relatore rende disponibile l’URL della registrazione in modo tale che i partecipanti possano riprodurre la registrazione. Ciascuna registrazione viene assegnata automaticamente a un URL univoco e viene memorizzata nella scheda Registrazioni per la stanza riunioni in Adobe Connect Central.

Quando riproduci una registrazione, in uno spazio al di sotto della stanza riunioni viene visualizzata una barra di navigazione della registrazione. Per ottenere prestazioni ottimali durante la riproduzione della registrazione, si consiglia di utilizzare una connessione Internet ad alta velocità.

Sei tu a controllare chi ha accesso alla registrazione:

• ogni utente invitato alla riunione mediante le schede degli invitati o degli iscritti in Adobe Connect Central può visualizzare la registrazione, a patto che abbia l’URL della registrazione.

• Gli ospitanti possono visualizzare le informazioni come, ad esempio, le autorizzazioni, a patto che dispongano dei diritti necessari per esplorare la cartella di Adobe Connect Central in cui è memorizzata la registrazione.

• Se la registrazione viene resa pubblica, chiunque disponga di accesso a Internet potrà visualizzarla. In alternativa, è possibile spostare la registrazione nella libreria Contenuto e impostare autorizzazioni specifiche per gli utenti (lo spostamento della registrazione nella libreria Contenuto è irreversibile).

Riprodurre una registrazione da Adobe Connect Central (ospitanti e relatori)

Riproduzione di una registrazione da un URL (per i partecipanti)

Gli ospitanti e i relatori di norma possono condividere una registrazione con i partecipanti inviando un messaggio e-mail contenente l’URL della registrazione.

Passare a eventi specifici presenti nelle registrazioni

Per ogni registrazione di riunione, viene creato un nuovo evento indicizzato per ogni messaggio chat, modifica di layout o diapositiva e avvio/arresto di fotocamera. Ogni evento viene elencato in un Indice eventi, insieme agli indicatori relativi a data e ora. È possibile filtrare ed esplorare lʼindice in modo da trovare rapidamente gli eventi specifici che state cercando.

Gestione delle riunioni registrate

È possibile visualizzare tutte le registrazioni effettuate per una riunione particolare, modificare le autorizzazioni, rinominare o spostare una registrazione, oppure visualizzare un rapporto del contenuto di una registrazione. Inoltre, una riunione registrata può essere utilizzata come contenuto per un’altra riunione. Se una registrazione viene modificata e spostata nella Libreria contenuto, le modifiche vengono conservate.

Visualizzazione di un elenco di riunioni registrate

Puoi accedere a tutte le registrazioni di tua proprietà direttamente da Pagina iniziale > scheda Le mie registrazioni. Puoi ordinare l’elenco delle registrazioni, cercare registrazioni o avviarne una. Utilizza almeno tre caratteri nel campo di ricerca per cercare i nomi delle registrazioni. Per ulteriori informazioni, vedi pagina principale di Adobe Connect Central.

Se sei un amministratore oppure disponi delle autorizzazioni di gestione per la cartella di una riunione, puoi visualizzare le registrazioni che sono state create da una stanza riunioni.

Spostamento delle registrazioni nella libreria Contenuto

Un amministratore o un utente dotato delle autorizzazioni necessarie per gestire un cartella specifica della libreria Riunioni può spostare le registrazioni della riunione presenti in tale cartella alla libreria Contenuti.

Lo spostamento della registrazione di una riunione nella libreria Contenuto risulta utile se si desidera fornire i diritti di accesso a persone diverse dai partecipanti originari.

Le registrazioni spostate nella libreria Contenuto sono incluse nei rapporti relativi al numero di visualizzazioni e al tempo di presenza e assenza degli utenti registrati.

Modificare le informazioni della registrazione

Eliminazione di una registrazione della riunione

Solo un amministratore o un utente dotato delle autorizzazioni per gestire quella cartella specifica della libreria Riunioni può eliminare una registrazione della riunione.

Se elimini una stanza riunioni, è possibile conservare le registrazioni delle relative riunioni. Ti verrà richiesto di spostare tutte le registrazioni nella sezione Contenuto personale. Puoi scegliere di non spostare le registrazioni e di eliminarle dalla stanza riunioni.