ユーザーを追加してユーザーグループの作成

Adobe Learning Manager では、以下の役割を割り当てることができます。

• 管理者：管理者は、組織のトレーニング戦略を定義します。管理者は、学習者の追加、学習者に必要なスキルの検索、コースの管理と割り当て、学習計画、認定、学習プログラムの作成、および組織全体のレポートの管理を行うことができます。
• 作成者：作成者は、インストラクションデザイナーでありコンテンツクリエイターです。また作成者は、Learning manager にモジュールおよびコースを追加することができます。
• マネージャー：マネージャーは、チームの学習活動を管理します。マネージャーは、コースを受講するチームメンバーを指名し、チームメンバーからのリクエストを承認し、トレーニングの完了後にチームメンバーのパフォーマンスに関するフィードバックを提供できます。マネージャーは、チームのレポートを表示してパフォーマンスを追跡することもできます。
• 学習者：学習者は、自分に割り当てられたコース、学習プログラム、および認定資格にアクセスできます。学習者は、カタログを使用して利用可能なすべてのコースを参照し、コース、学習プログラム、または検定に登録することもできます。

管理者として、次の 3 つの方法でユーザーを追加できます。

• 社内
• 社外
• ユーザーグループ

単一ユーザーの追加

ユーザーを追加するには、

ユーザーの一括追加

通常、ほとんどの組織は人材管理システム（HRMS）を使用します。これにより、職位、勤務地、入社日、従業員の階層など、すべての従業員レコードが保持されます。このデータを CSV 形式で書き出しすることができます。CSV を読み込むには、以下の手順を実行します。

ユーザーを選択したら、次の操作を実行できます。

ユーザーの登録

ユーザーを選択した状態で、右上隅にある「アクション」をクリックし、「登録」をクリックします。

選択したユーザーにようこそ電子メールが届きます。学習者が既存の Adobe ID を持っている場合、このリンクをクリックできます。既存の Adobe ID を持っていない場合は、「ようこそ」リンクをクリックして Adobe ID を作成し、Learning Manager アカウントにリンクできます。

役割の割り当て

Adobe Learning Manager アカウントに学習者を追加した後で役割を変更する場合は、画面右上の「アクション」をクリックします。「役割を割り当て」オプションを選択します。ここでは、学習者に作成者アクセス権または管理者アクセス権を付与するかどうかを決定できます。役割を割り当てると、この学習者にはアカウントへの作成者アクセス権が付与され、モジュールの追加およびコースの作成を行うことができます。

役割の削除

ユーザーから、作成者アクセス権または管理者アクセス権を削除することもできます。1 人以上の学習者を選択し、「アクション」をクリックして「役割を削除」を選択します。例えば、「作成者を削除」オプションを選択すると、この学習者の作成者アクセス権が取り消されます。

ユーザーの削除

ユーザーを削除するには、「アクション」をクリックし、「ユーザーを削除」を選択します。確認ダイアログで、「はい」をクリックすると学習者が削除されます。

ユーザーの編集

ユーザーのリストで、「ユーザー」を選択して「ユーザー」をクリックします。ユーザーの詳細で、「編集（）」ボタンをクリックします。ユーザーを編集ダイアログで必要な編集を行い、「保存」をクリックして変更内容を保存します。

大文字と小文字の区別を保持する、アクティブなフィールドおよびアクティブなフィールド値のワークフロー

本リリースの Learning manager では、ユーザー属性およびその値の大文字と小文字の区別が維持されます。 例えば、大文字と小文字の区別が保持されたユーザー属性が「location」で、値が「PARIS」の場合、同様に保持されて表示されます。 問題が発生した場合、管理者は属性名と値を編集して、大文字と小文字の区別に関するエラーを修正できるようになりました。 

管理者は管理者用アプリ／ユーザー／ユーザーグループにアクセスし、グループ名をクリックして、この操作を行うことができます。  

管理者は、UI を使用して学習者に許可された属性値を追加および更新できます。

アクティブなフィールドの種類は、次のとおりです。

• グループ化可能：学習者は、値に基づいてグループ化できます。
• 報告可能：アクティブなフィールドに基づいて、ユーザーグループのレポートが作成されます。
• 書き出し可能：フィールドはユーザーグループのレポートにエクスポートされ、表示可能となります。
  

セルフ登録リンクの作成

組織内の従業員が管理者のサポートを受けずに、Adobe Learning manager アカウントの学習者として自身を登録できるようにすることも可能です。管理者はセルフ登録リンクを作成し、従業員と共有することができます。従業員はリンクから、Adobe の資格情報を使用して Learning Manager に登録できます。

ページの右上隅にある「追加」をクリックし、「セルフ登録」を選択します。

セルフ登録プロファイルを追加ダイアログが表示されます。このプロファイルに名前を付けます。次に、マネージャーの名前を追加します。既に Learning Manager に登録された学習者であり、システムに登録されているユーザーにのみマネージャーの役割を割り当てることができます。

「保存」をクリックすると、学習者と共有できる URL が生成されます。学習者は URL をクリックしてセルフ登録を行うことができます。

社外学習者の登録

Adobe Learning manager では、アカウントへのアクセスが制限されている社外パートナーまたは代理店向けの登録リンクを作成し、学習教材を提供することもできます。

社内学習者の登録と社外学習者の登録にはいくつかの違いがあります。

社外ユーザーを登録するには、以下の手順を実行します。

社外プロファイルの有効化

社外プロファイルを作成したら、そのステータスを有効にする必要があります。社外プロファイルのリストから、必要なプロファイルを選択し、ステータスボタンを切り替えます。

これにより、「社外登録」リンクが有効になります。ようこそ電子メールがパートナーに自動的に送信されます。「URL をコピー」アイコン（）をクリックし、リンクをコピーして共有したり、「メール」アイコン（）をクリックしてパートナー組織にようこそ電子メールを再送したりすることができます。

パートナーマネージャーは、Learning Manager でトレーニングを受講する必要がある従業員とリンクを共有できます。従業員がリンクをクリックして、Learning Manager でプロファイルを作成するための詳細を入力すると、セルフ登録を行うことができます。これらのユーザーは、社内従業員と一緒の「学習者」タブには表示されません。「社外学習者」タブの下に名前が表示されます。

社外プロファイルの一時停止

外部ユーザーグループを Learning manager に追加した後で、外部ユーザーの登録プロセスを一時停止することもできます。一時停止すると、社外ユーザーの登録プロセスがブロックされます。ただし、このプロセスは、ユーザーがまだ招待を受け入れて登録していない場合にのみ機能します。

社外ユーザーグループを一時停止するには、一つ以上のグループを選択し、ページの右上隅にある「アクション」をクリックして、「一時停止」クリックします。

社外プロファイルの再開

社外パートナーの一時停止状態をいつでも取り消して、通常のサービスを再開できます。ページの右上隅にある「アクション」をクリックし、「再開」を選択します。

社外ユーザーには次の状態が適用されます。

• 非アクティブ状態 - この状態では、社外ユーザーの登録が期限切れになります。管理者は、ユーザー追加のワークフローで社外ユーザーを追加するときに、社外ユーザーの有効期限を設定します。
• アクティブ状態 - この状態の場合は、社外ユーザーが Learning manager アプリケーションに登録し、アプリケーションにログインできます。
• 一時停止状態 - この状態では、社外ユーザーの登録プロセスはブロックされます。ただし、既存のユーザーは引き続きログインできます。

使用されている座席数の確認

社外プロファイルのリストで、「使用されている席」をクリックします。追加されたパートナー組織の学習者の数を表示できます。

ユーザーの削除

ユーザーを選択し、右上隅にある「アクション／ユーザーを削除」をクリックします。

プロファイルの変更

別の社外プロファイルにユーザーを移動するには、ユーザーを選択し、右上隅にある「アクション／プロファイルを変更」をクリックします。プロファイルのリストからプロファイルを選択し、「変更」をクリックします。

役割の割り当て

ユーザーを選択し、右上隅にある「アクション／役割を割り当て／作成<role>」をクリックします。ユーザーは新しい役割を取得します。

役割の削除

ユーザーを選択し、右上隅にある「アクション／役割を削除／削除<role>」をクリックします。選択した役割が、ユーザーに割り当てられた役割のリストから削除されます。

外部ユーザーの検索

社外ユーザーのリストで、検索バーにユーザー名を入力し検索します。 一致する上位 5 つの名前が表示され、ここから選択することができます。

ユーザーグループの作成

ユーザーグループとは、カテゴリに関連付けられたユーザーのセットです。ユーザーグループは、管理者が属性に基づいて組織内の学習者を選択し、学習コンテンツを割り当てるのに役立ちます。また、これらのユーザーグループを使用すると、管理者はカスタマイズされたロゴとカタログを学習者に割り当て、進捗状況に関するカスタマイズされたレポートを表示できます。

ユーザーグループにアクセスするには、左側のナビゲーションペインで「ユーザーグループ」をクリックします。

Adobe Learning Manager には、カスタムおよび自動生成の 2 種類のグループがあります。アカウントに学習者を追加すると、いくつかのグループが共通のプロパティに基づいて自動的に作成されます。

自動的に作成されたグループを表示するには、「自動生成」タブをクリックします。

すべての社内ユーザー、すべてのマネージャー、コストセンター、部門、およびマネージャーのチームに基づくグループなど、様々なグループがあることがわかります。

自動生成グループに加えて、カスタムグループを作成できます。新しいカスタムグループを追加するには、右上隅にある「追加」をクリックします。

これで、このカスタムグループが作成され、プロファイルに追加されました。作成するユーザーグループは、本質的に動的です。同じ属性を持つ新しいユーザーが追加された場合、自動的にユーザーグループに追加されます。

ユーザーグループの除外

大きなユーザーグループから一部のユーザーを除外する場合があります。 これは、特定のユーザーを学習プランからトレーニングに登録する場合や、カタログを正しく表示するように設定する場合に必要です。本リリースの Learning manager では、カスタムユーザーグループを作成する際に、学習者またはユーザーグループを除外することができます。ユーザーグループを追加ダイアログの「学習者を除外」セクションから行えます。

例えば、「場所＝カリフォルニアに属するユーザーのうち、ストア 5（カリフォルニア州に所在）を除く」すべてのユーザーが登録されるように、学習プランを設定する場合などです。 

詳細設定

アクティブフィールド

この機能により、管理者は、ユーザー登録時に提供されたフィールドに加えて、さらにアクティブフィールドを追加できます。 

ユーザーページで使用可能な「アクティブフィールド」をクリックします。学習者は、カスタム値で指定された値からのみ選択できます。

フィールドの設定

社内ユーザー

社内ユーザーのユーザーフィールドにカスタム値を追加できます。

  カスタム値を追加するには、以下の手順を実行します。

社外ユーザー

社内ユーザーの場合と同様のカスタム値を追加します。

設定

ユーザーディスプレイ

「学習者のログイン画面で未入力のフィールドのみを表示」オプションが有効になっている場合、ログイン時、ユーザーには空欄のフィールドのみが表示されます。

このオプションを使用すると、管理者は、入力後のフィールドの表示または非表示を決定できます。

レポートのアクティブフィールドの制限

Learning manager 27.7 には、アクティブフィールド用として、「報告可能」と「書き出し可能」という 2 つの新しいオプションが導入されています。

CSV フィールドと手動で追加されたフィールドの場合、「報告可能」としてマーキングされているアクティブフィールドを、ダッシュボードレポート内のフィルターで検索することができます。

「書き出し可能」としてマーキングされているアクティブフィールドの場合、Excel ファイルのダウンロード時にそのアクティブフィールドが Excel ファイル内に表示されます。

これらのオプションは、内部のアクティブフィールドと外部のアクティブフィールドの両方で表示されます。

削除できるのは、カスタムのアクティブフィールドのみです。

ユーザーディスプレイ

学習者に対して、「プロファイルを完成させる」ページ全体を非表示にすることが可能です。 学習者がログインしても、ページは表示されません。

既存のデフォルト挙動は変更されません。 このオプション機能を管理者が使用できるようになりました。 

以下のオプションを有効にします。

カスタム役割

ユーザー情報の一部として任意のフィールドを追加し、「保存」をクリックします。フィールドを追加した後、ユーザーの編集ダイアログでフィールドの可用性をクロスチェックすることもできます。

フィールドを追加すると、以下のスナップショットで説明されているように、チェックマークが付いたフィールドがデータソースまたは CSV から取得されていることがわかります。管理者は、フィールドを有効または無効にすることで、これらのソースフィールドを編集できます。 

Learning Manager のアクティブフィールドの値

アクティブフィールドの値は、次の方法で取得されます。

1. Learning manager アプリケーションでは、アカウントに関連付けられたデータソースからメタデータがインポートされます。 
2. メタデータは手動で読み込みされた CSV ファイルからキャプチャされます。 
3. 学習者はログイン時にメタデータを書き込みます。
4. 管理者がユーザーのデータを入力します。 

Learning manager アプリケーションでは、これらのメタデータからユーザーグループが自動で作成されます。 

カスタム値の追加

社内および社外ユーザーフィールドのユーザーフィールドにカスタム値を追加できます。

  カスタム値を追加するには、以下の手順を実行します。

CSV フィールドの値

「選択を制限」チェックボックスが有効になっている場合、ユーザーは CSV フィールドの定義済みフィールドからのみ選択できます。

ログの読み込み

このスペースでは、一括読み込み機能を使用して管理者が追加したユーザーの CSV 読み込み履歴を表示できます。また、ページの右上隅にある「追加」をクリックして、CSV アップロード機能使用しユーザーを追加することもできます。

複数値のアクティブフィールド

この機能を使用すると、アクティブなフィールドに複数のフィールドを設定できます。 アカウントには、最大 3 つの複数値アクティブフィールドを設定できます。 複数値を持つアクティブフィールドは、社外ユーザーと社内ユーザーの両方で使用できます。

アクティブなフィールドを複数値としてマークすると、単一値に戻すことはできません。 これを逆にすることもできません。

既存の単一値フィールドを複数値フィールドとしてマークすることはできません。

複数値を持つアクティブフィールドを作成するには、次の手順に従います。

注意： ユーザーグループが作成され、フィールドに値が入力されると、複数の値を単一の値に変換、またその逆に変換することもできません。

CSV を通じて複数値のアクティブフィールドを追加

以下の手順を実行します。

1. 新しいアクティブフィールドを列（コンマ区切りまたは単一値）として含む CSV を作成します。
2. CSV をインポートします。
3. 「カスタムフィールドの値」ダイアログで、フィールドを複数値としてマークします。
4. CSV を再度インポートします。

CSV には、複数値としてマークされたアクティブフィールドと同じ名前の列を含めなければなりません。

CSV には次のフィールドが含まれます。

• ユーザー： ロールとして作成されたユーザーグループ。
• 役割： 値を持つ複数値のアクティブフィールド。

CSV が新たな値または削除された値で再アップロードされると、アクティブフィールドおよびグループもそれに応じて更新されます。

レポート

すべてのレポートには、複数値のアクティブフィールドとその値が含まれます。

管理者は、自動生成されたアクティブフィールドを追加し、ユーザーアクティビティおよびトレーニングレポートを設定することができます。

学習者のトランスクリプトレポートには、すべてのアクティブフィールドとコンマ区切りの値が含まれます。 管理者はそれに応じてデータを適切にフィルタリングすることができます。

よくある質問