엔터프라이즈용 Acrobat Studio와 관리자가 라이선스, 액세스 및 보안을 관리하는 방법에 대해 알아보세요.
Acrobat Studio는 Acrobat Pro, PDF 도구, Acrobat AI 어시스턴트, PDF 스페이스, 그리고 Adobe Express 기반의 새로운 제작 기능을 결합합니다.
PDF 스페이스는 PDF, Microsoft 365 파일, 슬라이드, 링크의 콘텐츠를 하나의 AI 기반 작업 영역에 보관하여 업무를 간소화합니다. 중앙 집중식 라이선스 관리와 기업 수준의 지원을 통해 웹, 데스크탑 및 모바일 플랫폼에 생성형 AI 기능을 제공합니다. 분석가, 강사와 같은 AI 어시스턴트나 사용자 지정 어시스턴트를 통해 팀은 즉각적인 인사이트와 요약, 개요, 보고서 초안 등의 스마트한 시작점을 얻어 더 빠르게 일하고 일관성을 유지할 수 있습니다.
Adobe Express 디자인 도구를 사용하면 팀이 쉽게 브랜드에 맞는 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 템플릿, 브랜드 키트, 간단한 이미지 편집 도구를 통해 일관성을 유지하고, 돋보이며, 더 빠르게 작업할 수 있습니다.
배포의 주요 사항은 다음과 같습니다.
Acrobat Studio 라이선스 배포
라이선스 요구 사항
AI 어시스턴트는 사용자의 ID와 연결된 클라우드 기반 서비스에 의존하는 기능이므로 Acrobat의 네임드 유저 라이선스가 필요합니다.사용자에게 Acrobat 라이선스와 AI 어시스턴트 라이선스가 모두 동일한 Admin Console에 나타나야 합니다. VIP 구매 프로그램을 통해 구매하는 조직의 경우 두 라이선스는 모두 동일한 VIP 계정과 연결되어 있어야 합니다.
Admin Console을 사용하여 Acrobat Studio를 배포하세요. 배포 전에 Acrobat이 업데이트되었는지 확인하고 지원 언어 중 하나로 설정합니다. 기본 구성 설정을 참조하세요.
대량 업로드 방법을 포함하여 모든 지원되는 방법을 사용하여 사용자를 Admin Console에 추가합니다. 필요한 제품 프로필을 만든 후에는 사용자에게 직접 Acrobat Studio를 할당할 수 있습니다. 자세한 내용은 Admin Console을 통한 앱 패키징을 참조하세요.
Acrobat Studio를 할당한 후에 Acrobat을 다시 시작해야 해당 기능에 액세스할 수 있습니다.
Acrobat Studio 액세스 관리
IT 관리자는 Acrobat Premium, Pro 또는 Standard 라이선스를 할당할 때와 비슷하게 Adobe Admin Console의 할당 규칙을 사용하여 Acrobat Studio에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다. 각 라이선스는 한 명의 사용자에게 할당될 수 있습니다.
관리자는 기업용 Acrobat Premium, 기업용 Acrobat Studio 및 기업용 Acrobat Reader Premium을 위한 제품 프로필을 사용자 지정할 수 있습니다. Acrobat Premium의 구성 가능한 서비스는 다음과 같습니다. PDF 서비스, Acrobat의 AI 어시스턴트, Acrobat Premium 및 Reader Premium용 클라우드의 AI 어시스턴트 채팅 기록.
기업용 Acrobat Studio의 경우 구성 가능한 서비스는 PDF 서비스, Acrobat의 AI 어시스턴트, 클라우드의 AI 어시스턴트 채팅 기록, Adobe Express입니다. 제품 할당에 대해 자세히 알아보세요.
자동 프로비저닝
관리자는 사전 정의된 규칙을 사용하여 적격 사용자에게 자동으로 라이선스를 할당할 수 있습니다. 이를 설정하려면 관리자 콘솔 > 제품 > 제품 액세스 자동화 > 자동 할당 규칙으로 이동합니다.
자동 할당 규칙 관리에 대해 자세히 알아보세요.
제품 프로필을 사용하여 사용자 액세스 및 라이선스 관리
제품 프로필 정보
- 제품 프로필은 개별 사용자에게 라이선스를 연결하고, Acrobat Studio 기능 및 클라우드 서비스에 대한 액세스를 부여합니다.
- 사용자는 여러 제품 프로필에 속할 수 있습니다.
- 사용자가 제품 프로필에 추가될 때마다 라이선스 한 개가 소비됩니다. 예를 들어, Acrobat Pro 라이선스가 각각 포함된 두 개의 프로필에 사용자가 추가될 경우 두 개의 라이선스가 사용됩니다.
라이선스 사용을 최적화하려면 사용자 역할을 기반으로 제품 프로필을 만들고 필요한 프로필에만 사용자를 할당하십시오.
서비스 및 액세스 관리
- 사용자당 특정 서비스를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
- AI 어시스턴트에서는 PDF 서비스를 켜지 않아도 됩니다.
- AI 어시스턴트에 대한 액세스를 취소하려면 제품 프로필에서 AI 어시스턴트와 Adobe Express를 비활성화하세요.
- Acrobat Studio 사용자의 클라우드 스토리지 액세스를 취소하려면 제품 프로필에서 PDF 서비스와 Adobe Express를 비활성화하세요.
Acrobat 및 Acrobat Reader에 AI 어시스턴트 할당
- 관리자는 기업 자격 증명 로그인을 위해 Acrobat Reader를 구성할 수 있습니다.
- 사용자는 Enterprise ID로 로그인하여 할당된 AI 어시스턴트 라이선스에 액세스할 수 있습니다.
- 로그인 기능을 사용하려면 사용자를 Admin Console에 추가해야 합니다.
- 사용자는 Enterprise ID로 로그인하여 할당된 AI 어시스턴트 라이선스에 액세스할 수 있습니다.
- 로그인 기능을 사용하려면 사용자를 Admin Console에 추가해야 합니다.
- Enterprise ID 또는 Federated ID를 사용하는 관리자는 기존 디렉토리에서 자동 계정 작성을 활성화할 수 있습니다.
- 라이선스를 할당 후에는 Acrobat Reader를 웹에서 실행하고 Enterprise, Federated 또는 Business ID를 사용하여 로그인할 수 있는 링크가 있는 이메일이 사용자에게 전송됩니다.
- Acrobat Reader의 데스크탑 버전에 로그인할 수도 있습니다. Acrobat Reader 데스크탑을 다운로드하고 설치하는 방법에 대해 알아봅니다.
- 로그인하지 않은 사용자에게 AI 어시스턴트 기능을 활성화하려면 필요에 따라 레지스트리 키를 업데이트하세요.
Acrobat Premium 및 Acrobat Reader Premium에 AI 어시스턴트 할당
- 관리자는 Admin Console에서 사용자를 Acrobat Reader Premium 라이선스에 할당해야 합니다.
- 무료 Reader의 사용자는 통합 설치 관리자를 다시 배포하지 않고도 AI 어시스턴트에 로그인하여 사용할 수 있습니다.
- 무료 Reader에서는 기본적으로 로그인이 필요하지 않습니다. 관리자는 Reader Premium 오퍼가 할당된 사용자가 로그인할 수 있도록 레지스트 키를 푸시할 수 있습니다.
- 사용자가 Reader 32비트에 있고 PDF 서비스와 AI 어시스턴트가 모두 비활성화된 프리미엄 오퍼에 할당된 경우 로그인이 작동하지 않습니다. 이 경우 로그인 지원은 통합 설치 프로그램에서만 사용할 수 있습니다.
- Reader Premium 구매의 경우 유료 Acrobat 도구는 사용자 인터페이스에 숨겨져 있습니다.
Acrobat Studio에 AI 어시스턴트 할당
AI 어시스턴트가 켜져 있는 Acrobat Studio용 제품 프로필을 만드세요.
- 관리자는 Admin Console에서 사용자를 Acrobat Studio 라이선스에 할당해야 합니다.
- 사용자는 통합 설치 관리자를 다시 배포하지 않고도 AI 어시스턴트에 로그인하여 사용해야 합니다.
Creative Cloud를 통해 AI 어시스턴트 할당
- Creative Cloud를 통해 Acrobat을 사용하는 사용자는 AI 어시스턴트에 액세스할 수 있습니다.
- AI 어시스턴트는 0GB 또는 중국 SKU에 사용할 수 없습니다.
7일 무료 Acrobat 체험판 프롬프트가 표시되지 않도록 하려면 Enterprise 또는 Federated ID로 로그인한 후 Acrobat Reader를 두 번 실행해야 합니다.
ID 유형 및 인증 설정
Adobe는 ID 관리 시스템을 사용하여 라이선스 및 서비스에 대해 사용자를 인증하고 권한을 부여합니다. 사용자는 이메일 기반 ID로 로그인합니다. 지원되는 ID 유형은 다음과 같습니다.
- Federated ID: 조직에서 관리합니다. SAML2 신원 공급자(IdP) SSO(Single Sign-On)를 통해 기업 디렉토리에 연결됩니다.
- Enterprise ID: 조직에서 관리하고 Adobe에서 호스팅하며, Adobe에서 인증을 수행합니다.
- Business ID: 조직에서 관리합니다. 조직은 사용자 계정을 만들고 관리할 독점적 권한을 보유합니다.
- Adobe ID: 최종 사용자가 관리하며 Adobe에서 인증을 수행합니다.
조직에서 관리하는 계정의 경우 사용자는 Federated ID 또는 Enterprise ID가 있어야 AI 어시스턴트에 액세스할 수 있습니다. Adobe 프로필 관리에 대해 자세히 알아보세요.
데이터 처리 및 보안
Adobe는 Acrobat AI 어시스턴트 및 Acrobat Studio의 강력한 데이터 처리 및 보안 조치를 구현합니다. 타사 LLM을 사용하는 등 모든 기능은 Adobe의 책임 있는 AI 윤리 거버넌스를 따르며, 이는 책임, 투명성 등을 토대로 합니다. 블로그에서 자세히 알아보세요.
- Adobe 개인정보 처리방침을 통해 사전 삭제 요청을 받을 수 있습니다.
- 앱 피드가 활성화된 기업은 좋아요 또는 싫어요 버튼을 사용하여 AI 응답에 대한 피드백을 공유할 수 있습니다.
- Adobe Express로 구동되는 모든 제작 워크플로의 경우 파일은 Adobe 클라우드 스토리지에 저장됩니다.
Adobe는 전송 중에 TLS 1.2 이상이 있는 HTTPS를 사용하여 모든 트래픽을 암호화합니다. Acrobat 생성형 AI 서비스는 SHA-256을 사용하여 저장된 데이터를 암호화합니다.
기능, 데이터 처리, 저장, 처리, 데이터 흐름 및 암호화에 대한 당사의 보안 팩트시트를 참조하세요.
