Adobe Document Cloud에서 호스팅 된 PDF 검토

개시자가 Adobe Document Cloud 검토 서비스를 사용하여 PDF를 공유한 경우에는 전자 메일 초대장에 검토 PDF에 대한 링크가 포함됩니다. 이 링크를 클릭하면 PDF가 웹 브라우저에서 열립니다. 브라우저 창에서 사용 가능한 주석 도구를 사용하여 PDF에서 주석을 추가할 수 있습니다. 로그인하지 않아도 됩니다. 웹에서 Acrobat Reader DC 또는 Acrobat DC 데스크탑 응용 프로그램을 실행하여 주석을 추가할 수도 있습니다.

다음 방법 중 하나로 검토에 참여할 수 있습니다.

웹 브라우저를 사용하여 검토에 참여합니다.

  1. 전자 메일 초대에서 링크 또는 [검토] 단추를 클릭합니다.

    참고: 다음은 Adobe Document Cloud를 통해 보낸 예제 전자 메일 초대입니다. 개시자가 전자 메일에 검토 PDF에 대한 공용 링크를 보낸 경우 초대가 다르게 보일 수 있습니다.

    전자 메일의 검토 링크
  2. PDF가 웹 브라우저에서 열립니다. 게스트로 입력하거나 Adobe ID와 암호로 로그인합니다. 로그인하면 @ 언급 태그를 사용할 수 있으며, 언제든지 주석을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

  3. 주석 도구를 사용하여 PDF에 주석을 추가합니다. 모든 검토자가 주석을 볼 수 있습니다.

    PDF의 주석
  4. 검토하는 동안 다음을 수행할 수도 있습니다.

    • @ 언급 태그를 사용하여 검토자의 주의를 끕니다. @언급 태그를 사용하면 이름이 지정된 검토자에게 알림이 전송됩니다.
    • 검토자가 읽지 않음, 해결됨, @ 언급 또는 주석과 같은 주석 상태에 따라 주석()을 필터링합니다.
    • 옵션 메뉴()를 사용하여 선택한 주석을 편집, 표시, 읽지 않음으로 표시, 해결 또는 삭제합니다.
  5. 검토를 마치면 [완료]를 클릭합니다. Acrobat DC에 알림이 표시되고 전자 메일이 개시자에게 전송됩니다.

Acrobat DC 또는 Acrobat Reader DC를 사용하여 검토에 참여하기

  1. 전자 메일 초대에서 링크 또는 [검토] 단추를 클릭합니다. PDF가 웹 브라우저에서 열립니다.

  2. 로그인대화 상자에서 Acrobat에서 검토를 클릭합니다. PDF가 다운로드되고, 기본 PDF 소유자가 Acrobat Reader DC인지 아니면 Acrobat DC인지에 따라 Acrobat Reader DC 또는 Acrobat DC에서 열립니다.

    Acrobat DC 데스크탑 앱에서 검토에 참여

    또는 Document Cloud에 이미 로그인한 경우에는 브라우저 창의 오른쪽 상단에 있는 Acrobat에서 검토를 클릭합니다.

    데스크탑 앱에서 검토

    참고:

    검토를 참여하려면 최신 버전의 Acrobat Reader DC 또는 Adobe Acrobat DC가 설치되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 Adobe Document Cloud 검토 서비스 | Acrobat에서 열기를 참조하십시오.

  3. Acrobat Reader DC 또는 Acrobat DC에서 주석 도구를 사용하여 PDF에 주석을 추가합니다. 주석이 자동으로 저장되고 모든 검토자가 이 주석을 볼 수 있습니다.

    참고:

    인터넷에 연결되어 있지 않은 경우에도 PDF에 주석을 추가할 수 있습니다. 인터넷에 연결할 때마다 주석은 Document Cloud에 저장됩니다.

  4. 검토하는 동안 다음을 수행할 수도 있습니다.

    • @ 언급 태그를 사용하여 검토자의 주의를 끕니다. @언급 태그를 사용하면 이름이 지정된 검토자에게 알림이 전송됩니다.
    • 주석 검색 필드를 사용하여 특정 용어를 검색합니다.
    • 페이지, 작성자, 날짜, 유형, 읽지 않음 상태 또는 색상을 기준으로하여 주석()을 정렬합니다.
    • 검토자가 읽지 않음, 해결됨, @ 언급 또는 주석과 같은 주석 상태, 주석 유형 및 색상에 따라 주석()을 필터링 합니다.
    • 옵션 메뉴()를 사용하여 선택한 주석을 편집, 표시, 읽지 않음으로 표시, 해결 또는 삭제합니다.
    • 왼쪽 상단 모서리에 있는 검토자 아바타를 클릭하여 모든 참가자의 검토 상태를 확인합니다.
    PDF에서 기타 검토 작업
    A. 클릭하여 모든 참가자의 검토 상태를 확인하기 B. 주석 도구 C. 클릭하여 모든 주석 보기 및 검토 관리 간에 전환하기 D. 주석을 검색합니다. E. 주석 정렬 F. 주석 필터링 G. @ 언급 
  5. 검토를 마치면 [완료]를 클릭합니다. 검토 PDF가 닫힙니다. Acrobat/Reader에 알림이 표시되고 전자 메일이 개시자에게 전송됩니다.

SharePoint에서 호스팅 된 PDF, WebDAV 서버 또는 네트워크 폴더 검토

PDF 검토를 요청하는 전자 메일 초대장에는 대개 해당 PDF가 첨부 파일로 포함되거나 PDF에 대한 URL이 포함됩니다. 일부 초대장에 FDF(Forms Data Format) 첨부 파일이 포함되어 있을 수도 있습니다. FDF 파일을 열면 검토 설정이 구성되고 Acrobat에 PDF가 열립니다.

검토 중인 PDF에는 주석 달기 도구와 지침이 있는 문서 메시지 막대를 비롯한 특수 기능이 제공됩니다. 주석 달기 도구를 사용하여 PDF에 주석을 추가한 다음 제출합니다. 주석을 다른 사람이 볼 수 있도록 주석 서버에 게시하거나 주석을 전자 메일 첨부 파일로 검토 게시자에게 보냅니다.

참고:

특수 기능이 없는 PDF를 받을 수도 있습니다. 그럴 경우 [도구] > [주석] 도구 모음의 도구를 사용하여 주석을 추가합니다. PDF를 저장하고 다시 보냅니다.

나중에 PDF를 검토하려면 [추적기]에서 다시 엽니다. 그렇게 하면 주석이 추적한 PDF 복사본에 추가되고 개시자는 주석을 받게 됩니다. 주석을 바로 보내거나 게시하지 않으려면 주석이 손실되지 않도록 PDF를 닫기 전에 저장합니다. 개시자가 주석을 받을 때까지는 PDF 로컬 사본에만 주석이 나타나므로 다른 검토자가 볼 수 없습니다.

검토에 참여하는 단계

  1. 전자 메일 응용 프로그램에서 해당 URL을 클릭하거나 첨부 파일(PDF 또는 FDF)을 두 번 클릭하여 PDF를 엽니다.
  2. 메시지가 표시되면 다음과 같이 합니다.
    • 본인의 Adobe ID와 암호로 Adobe Document Cloud에 로그인합니다.
    • [공유 검토] 대화 상자에서 [연결]을 클릭합니다.
    • [공유 검토 시작] 창에서 [확인]을 클릭합니다. 이 창에는 검토 최종 기한, 참가자, 각 검토자의 주석 작성 여부, 주석 위치의 위치 등이 표시됩니다.
    • 사용자 이름, 전자 메일 주소, 회사 이름 및 직위를 입력합니다.
  3. 나중에 쉽게 찾을 수 있는 위치(예: 바탕 화면)에 파일을 저장합니다.
  4. [도구] > [주석] 도구 모음의 도구를 사용하여 PDF에 주석을 추가합니다. 주석을 삭제하려면 해당 주석을 선택하고 Delete 키를 누릅니다. 직접 작성한 의견만 삭제할 수 있습니다.

  5. 다음 중 해당 사항이 있으면 모두 수행하십시오.
    • 다른 검토자가 작성한 새 주석이 있다는 통지를 받으면 메시지를 클릭합니다. 새 주석이 PDF에 나타납니다.
    • 다른 검토자가 작성한 새 주석이 있는지 찾아보려면 [새 주석 확인] 단추 를 클릭합니다.
  6. 문서 메시지 막대에서 [주석 게시] 또는 [검토 개시자에게 주석 보내기]를 클릭하여 주석을 전송합니다.

    주석을 보내면 해당 주석이 포함된 PDF가 전자 메일에 첨부되어 검토 개시자에게 전송됩니다. 주석을 게시하면 해당 주석이 주석 서버에 저장됩니다.

문서 메시지 막대의 옵션

문서 메시지 막대의 옵션은 개시자가 검토를 설정한 방법과 사용자가 주석 서버에 액세스할 수 있는지 여부에 따라서 달라집니다.

새 주석 확인

주석 서버와 로컬 하드 드라이브 간에 주석을 동기화하라는 메시지를 Acrobat에 표시합니다. 이 단추를 클릭하지 않으면 문서가 열려 있을 경우 10분마다 새 주석이 확인되고, 문서가 열려 있지 않은 경우 1시간마다 주석이 확인됩니다.

주석 병합

열려 있는 PDF의 주석을 사용자 사본에 복사합니다. 이 옵션은 전자 메일 기반 검토의 검토자로부터 받은 PDF에만 사용할 수 있습니다.

주석 게시

공유 검토에서만 사용할 수 있습니다. 주석 서버에 새 주석을 업로드합니다. 검토가 끝나면 이 단추는 비활성화됩니다.

보관 사본 저장

공유 검토에서 검토가 끝났을 때만 사용할 수 있습니다. 검토 주석이 달린 문서 사본을 하드 드라이브에 저장합니다.

주석 보내기

검토 개시자에게 보낼 전자 메일에 주석을 넣은 PDF 파일을 첨부하여 메시지를 작성합니다. 전자 메일 기반 검토의 검토자는 항상 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 공유 검토에서 검토자가 오프라인으로 작업을 선택하거나 주석 서버 연결에 실패한 경우 나타납니다.

상태

주석 서버의 연결 상태를 알리는 아이콘입니다. 마지막 시도 성공 아이콘 , 마지막 시도 실패 아이콘 , 연결 시도 중 아이콘 이 있습니다. 이 아이콘을 클릭하면 추가 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다. [검토 추적][추적기]를 열고, [보관 사본으로 저장]은 검토에 더 이상 연결되지 않은 PDF 사본을 저장합니다. [오프라인으로 작업]을 사용하여 주석을 달 수 있지만 온라인 모드로 다시 전환할 때까지 게시할 수 없는 오프라인 모드에서 작업할 수 있습니다. 온라인 모드로 전환하려면 [서버에 다시 연결]을 클릭합니다.

새로 게시된 주석 확인

공유 검토에 참가하면 사용자의 로컬 하드 드라이브에 있는 게시된 주석이 서버의 주석과 동기화됩니다. Acrobat은 새 주석을 사용할 수 있는 경우 알려줍니다. PDF를 닫은 후에도 동기화는 계속되므로 계속해서 알림이 수신됩니다.

새 검토자가 검토에 참가할 때, 다중 검토에서 업데이트가 있을 때, 최종 기한이 변경될 때, 동기화 시도에 실패할 때 알림 영역에 이를 알리는 메시지가 표시됩니다. 또한 추적기에 새 브로드캐스트 구독이 추가되면 알려 줍니다. 메시지와 주석 동기화 빈도를 변경하고 동기화 프로세스를 수동으로 트리거할 수 있습니다.

공유 검토에서 새 주석을 보려면 주석 서버가 위치한 네트워크에 연결할 수 있어야 합니다. 연결할 수 없으면 추적기에서 서버 상태를 확인하여 문제의 원인을 파악합니다.

  1. 문서 메시지 막대에서 [새 주석 확인] 단추 를 클릭합니다.

전자 메일로 주석 보내기

PDF 파일을 오프라인에서 또는 방화벽 외부에서 검토할 때나 주석 서버와의 연결이 끊어졌을 때는 전자 메일 메시지에 주석을 보낼 수 있습니다.

  1. [파일] > [파일 보내기] > [전자 메일에 첨부]를 선택합니다.

  2. [전자 메일 보내기] 대화 상자에서 [기본 전자 메일 응용 프로그램] 또는 [웹메일 사용]을 선택하고 [선택] 메뉴에서 웹메일 클라이언트를 선택합니다.

  3. [계속]을 클릭하고 화면 지침을 따릅니다.

    참고:

    PDF가 5MB 파일 크기 제한을 초과하는 경우 주석을 FDF(Forms Data Format) 파일로 보내라는 메시지가 표시됩니다. 개시자는 이 작은 파일을 가져올 수 있습니다. 이 제한을 조정하려면 [기본 설정] 대화 상자를 열고 [검토하기]를 선택합니다. 그런 다음 [파일이 [#]MB보다 클 경우 주석을 FDF로 보내기]에 값을 입력합니다.

다른 검토자의 주석 게시

검토에 참여하면 다른 검토자로부터 주석을 받을 수 있습니다. 예를 들어, 검토자가 주석 서버에 액세스할 수 없는 경우 검토자는 사용자에게 주석을 보낼 수 있습니다. 다른 예를 들면, 처음에 검토에 초대되지 못한 사람들에게 피드백을 요청했다고 가정합니다. 그러한 검토자는 자신의 주석과 함께 검토 PDF 사본을 사용자에게 반환할 수 있습니다. 주석의 소유권을 넘겨 받은 후 이 주석을 검토에 참여한 모든 사람들과 공유할 수 있습니다.

  1. 주석이 포함된 PDF를 엽니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 해당 검토자의 주석을 게시할지 묻는 메시지가 표시되면 [확인]을 클릭합니다. 게시된 주석이 PDF에 나타납니다. 게시자의 이름이 제목 표시줄에 표시되고, 작성자의 이름은 주석 본문에 대신의 형태로 표시됩니다.

    참고:

    공유된 보기에서 주석 소유권을 가져올 때 "대신" 텍스트를 숨기려면, 기본 설정 대화 상자에서 [검토 중] 아래에 있는 공유 검토에서 사용자가주석의 소유권을 얻을때주석에"대신" 텍스트 표시를 선택 해제합니다.

    • 주석을 병합할 것인지 묻는 메시지가 표시되었을 때 [예]를 클릭하거나 문서 메시지 막대에서 [주석 병합]을 클릭한 다음 [주석 보내기]를 클릭합니다. 필요한 경우 다른 검토자의 전자 메일 주소를 추가하고 [보내기]를 클릭합니다.
    • Acrobat이나 Reader에서 PDF 사본을 열고 [주석] > [주석 목록] > [옵션] > [데이터 파일 가져오기]를 선택합니다. 검토자의 주석이 있는 파일을 선택합니다. 필요한 경우 다른 검토자의 전자 메일 주소를 추가하고 [보내기]를 클릭합니다.

새 주석이나 편집된 주석만 게시되거나 보내집니다.

검토에 다시 참가

[추적기]를 사용하여 활성 검토 중인 PDF를 다시 엽니다. [추적기]에는 사용자가 저장한 PDF만 표시됩니다. PDF를 처음 열었을 때 저장하지 않은 경우 전자 메일 응용 프로그램에서 다시 엽니다.

  1. [보기] > [추적기]를 선택합니다.

  2. [추적기]에서 PDF를 두 번 클릭합니다.

  3. 새 주석을 추가하거나 기존 주석을 편집합니다. 주석을 삭제하려면 해당 주석을 선택하고 Delete 키를 누릅니다. 자신이 작성한 주석만 삭제할 수 있습니다.

    다음번에 주석을 동기화할 때 온라인 PDF에서 삭제한 주석이 제거됩니다. 이전에 전자 메일로 보냈던 주석을 삭제하는 경우, 개시자의 문서에서는 삭제되지 않습니다.

  4. 문서 메시지 막대에서 [주석 게시]를 클릭합니다.

    새 주석이나 편집된 주석만 게시되거나 보내집니다.

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