자동으로 단일 PDF 파일에 모든 주석을 모아 보십시오. 진행률을 추적하고 주석을 통합할 수도 있습니다.

 

Adobe Document Cloud 검토 서비스를 사용하여 검토할 PDF 공유

사용 가능 대상: Acrobat DC

Adobe Document Cloud 검토 서비스를 사용하여 Acrobat DC 데스크탑 응용 프로그램, Document Cloud 웹 또는 Acrobat Reader 모바일 앱에서 검토할 PDF 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다. 검토자가 자신의 컴퓨터에서 전자 메일 초대장의 URL을 클릭하면 로그인하거나 추가 소프트웨어를 설치하지 않고도 브라우저에 피드백을 쉽게 제공할 수 있습니다.

서비스를 사용하여 다음 방법 중 하나로 검토할 PDF 파일을 공유할 수 있습니다.

Document Cloud 공유 옵션을 사용하여 개인화된 초대 보내기

  1. Acrobat에서 PDF 문서가 열려 있을 때 오른쪽 상단 모서리에 있는 [공유] 단추를 클릭합니다. 또는 [도구] > [공유]를 선택한 다음 PDF를 찾아서 선택합니다. 공유 옵션은 오른쪽 창에 표시됩니다.

    검토할 PDF 공유

    참고:

    • Acrobat에서 공유된 검토를 시작하려면 컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
    • Microsoft Word와 같이 PDFMaker를 사용하는 다른 응용 프로그램에서 직접 공유 검토를 시작할 수도 있습니다. [Acrobat] > [작성하여 검토용으로 보내기]를 선택합니다.

  2. [사용자 초대] 섹션에 파일을 검토할 사람의 전자 메일 주소를 입력하거나 선택합니다. 주소록 링크를 사용하여 전자 메일 주소를 선택할 수도 있습니다. 파일 검토를 선택합니다.

  3. [이름][메시지] 필드는 전자 메일을 보내는 데 사용하는 것과 같으며, 수신자에게 동일한 방식으로 표시됩니다. 원하는 정보를 입력합니다.

  4. 검토 최종 기한을 설정하려면 [최종 기한 설정]을 선택합니다. 시간을 지정하고, 날짜를 선택한 후 완료를 클릭합니다. 초대받은 사람에 대한 미리 알림을 설정하려면 미리 알림 설정을 선택합니다. 시간을 지정하고, 날짜를 선택한 후 완료를 클릭합니다.

    검토 최종 기간 및 미리 알림 설정
  5. [보내기]를 클릭합니다.

검토자 환경

검토자는 검토 PDF에 대한 링크와 함께 전자 메일 초대장을 받게 됩니다. 초대의 링크 또는 [검토] 단추를 클릭하면 PDF가 웹 브라우저에 열립니다. 주석 도구를 사용하여 주석을 PDF에 추가할 수 있습니다. Acrobat Reader DC 또는 Acrobat DC 데스크탑 응용 프로그램을 사용하여 주석을 추가할 수도 있습니다.

자세한 내용은 PDF 검토에 참여를 참조하십시오.

전자 메일에 익명 또는 공용 링크 보내기

익명 또는 공용 링크는 링크를 클릭하는 사람이면 누구나 파일에 액세스할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 검토 링크를 생성하고 전자 메일 클라이언트를 사용하여 링크를 공유합니다.

  1. Acrobat에서 PDF 문서가 열려 있을 때 오른쪽 상단 모서리에 있는 [공유] 단추를 클릭합니다. 또는 [도구] > [공유]를 선택한 다음 PDF를 찾아서 선택합니다. 공유 옵션은 오른쪽 창에 표시됩니다.

    검토할 PDF 공유

    참고:

    • Acrobat에서 공유된 검토를 시작하려면 컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
    • Microsoft Word와 같이 PDFMaker를 사용하는 다른 응용 프로그램에서 직접 공유 검토를 시작할 수도 있습니다. [Acrobat] > [작성하여 검토용으로 보내기]를 선택합니다.

  2. 링크 받기를 클릭합니다.

    링크 받기
  3. 링크 받기 섹션에서 파일 검토를 선택하고 링크 만들기를 클릭합니다. 선택한 파일이 Document Cloud에 업로드되고 공용 링크가 만들어집니다.

    참고:

    공용 링크를 생성하고 검토할 파일을 공유할 때 최종 기한 또는 미리 알림은 설정할 수 없습니다.

  4. 검토 링크를 복사하려면 [링크 복사]를 클릭합니다. 전자 메일의 검토자와 검토 링크를 공유합니다.

검토자 환경

검토자는 검토 PDF에 대한 링크와 함께 전자 메일 초대장을 받게 됩니다. 초대의 링크 또는 [검토] 단추를 클릭하면 PDF가 웹 브라우저에 열립니다. 주석 도구를 사용하여 주석을 PDF에 추가할 수 있습니다. Acrobat Reader DC 또는 Acrobat DC 데스크탑 응용 프로그램을 사용하여 주석을 추가할 수도 있습니다. 

자세한 내용은 PDF 검토에 참여를 참조하십시오.

문서의 검토자 활동을 추적하는 방법에 대한 자세한 내용은 PDF 검토 추적 및 관리를 참조하십시오.

Sharepoint, WebDAV 서버 또는 네트워크 폴더에서 호스팅하여 검토할 PDF 공유하기

사용 가능 대상: Acrobat DC, Acrobat 2017 및 Acrobat DC 2015(Classic)

검토할 PDF를 보내는 단계

  1. Acrobat 2017 또는 Acrobat DC 2015(Classic)를 사용하는 경우 다음 단계로 건너뛰십시오. Acrobat DC를 사용하는 경우 검토를 시작하기 전에 다음을 수행합니다.

    1. [편집] > [기본 설정]으로 이동합니다. 기본 설정 대화 상자가 표시됩니다.
    2. 왼쪽 창에서 [검토하기]를 클릭합니다. [공유 검토 옵션] 섹션에서 [Adobe Document Cloud를 사용하여 검토용으로 공유] 확인란을 선택 취소하고 [확인]을 클릭합니다.
  2. [도구][검토를 위해 보내기]를 선택합니다. 보조 도구 모음에 [주석을 위해 보내기] 도구 세트가 표시됩니다.

    참고:

    Microsoft Word와 같이 PDFMaker를 사용하는 다른 응용 프로그램에서 직접 공유 검토를 시작할 수도 있습니다. [Adobe PDF] > [Adobe PDF로 변환하고 공유 주석을 위해 보내기]를 선택합니다. Office 2010 응용 프로그램의 경우 Acrobat > 공유 주석을 위해 작성하여 보내기를 선택합니다.

  3. 보조 도구 모음에서 [공유 주석을 위해 보내기]를 클릭합니다.

    참고:

    메시지가 나타나면 공유 검토용으로 보낼 PDF 파일을 선택합니다.

  4. 검토자의 주석을 수집할 방식을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

  5. 공유 검토 파일을 호스트할 방식을 선택하고 위치를 지정합니다.

    • 네트워크 폴더: 모든 수신자가 동일한 LAN에 있을 경우, 네트워크 폴더와 SharePoint 서버를 주석 서버로 사용하는 것이 가장 좋습니다. 대개 네트워크 폴더가 가장 저렴하고 안정적입니다.
    • SharePoint/Office 365 하위 사이트: 수신자가 방화벽을 사용하고 있으며 모든 수신자가 공통 서버에 액세스할 수 있다면, Microsoft SharePoint 사이트와 같은 자체 내부 서버 위치를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint/Office 365 사이트에서 공유 검토 호스팅을 참조하십시오.
    • WebDAV 서버: WebDAV 서버(WebDAV 프로토콜을 사용하는 웹 서버)는 검토자가 방화벽이나 LAN 외부에 있는 경우에만 사용하는 것이 가장 좋습니다. WebDAV 서비스를 사용하도록 Acrobat을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 공유 검토 호스트: Acrobat.com 대안을 참조하십시오.
  6. 배포 및 수집 방법을 선택합니다. [다음]을 클릭합니다.

  7. 새 프로필 이름을 입력하고 다음을 클릭하거나, 다음을 클릭하여 기본값을 사용합니다.

  8. 전자 메일 화면에서 필요에 따라 다음 설정을 지정합니다.

    전달 방법

    현재 선택된 전달 및 수집 방법과 다른 방법을 지정하려면 클릭하십시오.

    받는 사람, 참조

    검토자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 각 주소 뒤에 세미콜론이나 Return 키를 삽입합니다. 전자 메일 응용 프로그램의 주소록에서 전자 메일 주소를 선택하려면 [받는 사람] 또는 [참조] 단추를 클릭합니다.

    제목, 메시지

    필요하면 전자 메일 제목과 메시지를 미리 보고 편집합니다. 변경한 사항이 저장되며, 이 내용은 다음에 검토를 위해 문서를 보낼 때 표시됩니다. 기본 전자 메일 메시지를 사용하려면 [기본 메시지 재설정]을 클릭합니다.

    검토 최종 기한

    다른 날짜 또는 최종 기한 없음을 지정하려면 클릭하십시오. 검토 최종 기한이 만료된 뒤에는 검토자가 주석을 게시할 수 없습니다.

    참고:

    검토자가 Acrobat에서 문서를 열고 있을 때 검토 최종 기한이 만료되는 경우에는 해당 문서를 닫을 때까지 주석을 게시할 수 있습니다.

  9. [보내기]를 클릭합니다.

보내는 공유 PDF에는 [주석][그리기 마크업] 패널과 문서 메시지 막대에 지침이 포함됩니다.

검토 대상으로 지정한 원본 파일이 있는 폴더에 [원본 파일 이름]_review.pdf라는 이름의 공유 검토 파일 사본이 만들어집니다.

전자 메일 기반 검토 시작

사용 가능 대상: Acrobat DC, Acrobat 2017 및 Acrobat DC 2015(Classic)

전자 메일 기반 검토를 시작할 때는 앞으로 받을 주석을 쉽게 병합할 수 있도록 PDF의 추적된 사본을 보냅니다. PDF의 모든 양식 필드는 검토 중에는 채울 수 없습니다. 공유 검토를 시작한 후, 같은 PDF로 전자 메일 기반의 검토도 시작할 수 있습니다.

전자 메일 기반 검토를 시작하기 전에 전자 메일 응용 프로그램 또는 웹메일 계정이 Acrobat과 연결되어 실행되도록 구성되어 있는지 확인해야 합니다.

이메일 기반 검토를 시작하는 단계

  1. Acrobat 2017 또는 Acrobat DC 2015(Classic)를 사용하는 경우 다음 단계로 건너뛰십시오. Acrobat DC를 사용하는 경우 검토를 시작하기 전에 다음을 수행합니다.

    1. [편집] > [기본 설정]으로 이동합니다. 기본 설정 대화 상자가 표시됩니다.
    2. 왼쪽 창에서 [검토하기]를 클릭합니다. [공유 검토 옵션] 섹션에서 [Adobe Document Cloud를 사용하여 검토용으로 공유] 확인란을 선택 취소하고 [확인]을 클릭합니다.
  2. [도구][검토를 위해 보내기]를 선택합니다.

    보조 도구 모음에 [주석을 위해 보내기] 도구 세트가 표시됩니다.

  3. [전자 메일로 주석을 위해 보내기]를 클릭합니다.

  4. 메시지가 표시되면 [ID 설정] 대화 상자에 정보를 입력합니다.

  5. PDF가 열려 있지 않으면 PDF를 지정하고 [다음]을 클릭합니다. 이때 지정한 PDF가 마스터 파일이 되고, 검토자로부터 받은 주석을 이 파일에 병합합니다.

  6. 검토자의 전자 메일 주소를 입력하여 검토자를 지정합니다. 각 주소 사이에 세미콜론이나 Return 키를 삽입합니다. [주소록]을 클릭하여 전자 메일 응용 프로그램이나 웹메일 주소록에서 전자 메일 주소를 선택합니다.

  7. 필요에 따라 전자 메일 초대장을 미리 보고 편집한 다음 [초대장 보내기]를 클릭합니다.

  8. 전자 메일 클라이언트를 선택하여 초대를 보내고 [계속]을 클릭합니다.

    이렇게 하면 PDF의 사본이 첨부 파일로 검토자에게 보내집니다. 이 PDF 첨부 파일을 열면 주석 달기 도구와 지침이 나타납니다.

주석 병합 단계

검토자로부터 주석을 받은 후에 마스터 PDF에 병합할 수 있습니다.

  1. 검토자가 주석을 보낸 후, 사용 중인 전자 메일 응용 프로그램에서 첨부 파일을 엽니다. 전자 메일 응용 프로그램에서 PDF의 원래 버전을 찾을 수 없으면 이 버전을 찾으라는 메시지가 표시됩니다.

    참고:

    검토를 시작하지 않은 경우 주석을 개시자에게 전달할 수 있습니다. 먼저, 이러한 주석을 PDF 사본에 병합합니다. 그런 다음 주석을 보냅니다. 전자 메일로 주석 보내기를 참조하십시오. 주석을 이미 보낸 경우 개시자는 새 주석만 받습니다. 병합된 주석에서 원래 작성자 이름은 그대로 유지됩니다.

  2. 검토를 시작한 경우에는 [주석 병합] 대화 상자가 나타납니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    PDF의 마스터 사본을 열고 모든 주석을 여기에 병합합니다. 주석이 병합된 후, 마스터 PDF를 저장합니다.

    아니오, 이 사본만 엽니다.

    주석과 함께 검토자의 PDF 사본을 엽니다. 이 옵션을 선택한 경우에도 [주석] > [주석을 마스터 PDF로 병합]을 선택하여 주석을 병합할 수 있습니다.

    취소

    주석이 포함된 검토자의 PDF를 닫습니다.

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