자동으로 단일 PDF 파일에 모든 주석을 모아 보십시오. 진행률을 추적하고 주석을 통합할 수도 있습니다.

공유 검토 시작

보내는 공유 PDF에는 [주석][그리기 마크업] 패널과 문서 메시지 막대에 지침이 포함됩니다.

  1. [도구] > [주석을 위해 보내기]를 선택합니다.

    보조 도구 모음에 [주석을 위해 보내기] 도구 세트가 표시됩니다.

    참고:

    Microsoft Word와 같이 PDFMaker를 사용하는 다른 응용 프로그램에서 직접 공유 검토를 시작할 수도 있습니다. [Adobe PDF] > [Adobe PDF로 변환하고 공유 주석을 위해 보내기]를 선택합니다. Office 2007/2010 응용 프로그램의 경우 [Acrobat] > [공유 주석을 위해 만들기 및 보내기]를 선택합니다.

  2. 보조 도구 모음에서 [공유 주석을 위해 보내기]를 클릭합니다.

    참고:

    메시지가 나타나면 공유 검토용으로 보낼 PDF 파일을 선택합니다.

  3. 검토자의 주석을 수집할 방식을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

  4. 공유 검토 파일을 호스트할 방식을 선택하고 위치를 지정합니다.

     

    네트워크 폴더

    모든 수신자가 동일한 LAN에 있을 경우, 네트워크 폴더와 SharePoint 서버를 주석 서버로 사용하는 것이 가장 좋습니다. 대개 네트워크 폴더가 가장 저렴하고 안정적입니다.   

    SharePoint/Office 365 하위 사이트

    수신자가 방화벽을 사용하고 있으며 모든 수신자가 공통 서버에 액세스할 수 있다면, Microsoft SharePoint 사이트와 같은 자체 내부 서버 위치를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint/Office 365 사이트에서 공유 검토 호스트를 참조하십시오.

    WebDAV 서버

    WebDAV 서버(WebDAV 프로토콜을 사용하는 웹 서버)는 검토자가 방화벽이나 LAN 외부에 있는 경우에만 사용하는 것이 가장 좋습니다. WebDAV 서비스를 사용하도록 Acrobat을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 공유 검토 호스트: Acrobat.com 대안을 참조하십시오.

     

  5. 배포 및 수집 방법을 선택합니다. [다음]을 클릭합니다.

  6. 새 프로필 이름을 입력하고 다음을 클릭하거나, 다음을 클릭하여 기본값을 사용합니다.

  7. 전자 메일 화면에서 필요에 따라 다음 설정을 지정합니다.

    전달 방법

    현재 선택된 전달 및 수집 방법과 다른 방법을 지정하려면 클릭하십시오.

    받는 사람, 참조

    검토자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 각 주소 뒤에 세미콜론이나 Return 키를 삽입합니다. 전자 메일 응용 프로그램의 주소록에서 전자 메일 주소를 선택하려면 [받는 사람] 또는 [참조] 단추를 클릭합니다.

    제목, 메시지

    필요하면 전자 메일 제목과 메시지를 미리 보고 편집합니다. 변경한 사항이 저장되며, 이 내용은 다음에 검토를 위해 문서를 보낼 때 표시됩니다. 기본 전자 메일 메시지를 사용하려면 [기본 메시지 재설정]을 클릭합니다.

    검토 최종 기한

    다른 날짜 또는 최종 기한 없음을 지정하려면 클릭하십시오. 검토 최종 기한이 만료된 뒤에는 검토자가 주석을 게시할 수 없습니다.

    참고:

    검토자가 Acrobat에서 문서를 열고 있을 때 검토 최종 기한이 만료되는 경우에는 해당 문서를 닫을 때까지 주석을 게시할 수 있습니다.

  8. [보내기]를 클릭합니다.

검토 대상으로 지정한 원본 파일이 있는 폴더에 [원본 파일 이름]_review.pdf라는 이름의 공유 검토 파일 사본이 만들어집니다.

전자 메일 기반 검토 시작

전자 메일 기반 검토를 시작할 때는 앞으로 받을 주석을 쉽게 병합할 수 있도록 PDF의 추적된 사본을 보냅니다. PDF의 모든 양식 필드는 검토 중에는 채울 수 없습니다. 공유 검토를 시작한 후, 같은 PDF로 전자 메일 기반의 검토도 시작할 수 있습니다.

검토 시작

전자 메일 기반 검토를 시작하기 전에 전자 메일 응용 프로그램 또는 웹메일 계정이 Acrobat과 연결되어 실행되도록 구성되어 있는지 확인해야 합니다.

  1. 도구 > 주석을 위해 보내기를 선택합니다.

    보조 도구 모음에 [주석을 위해 보내기] 도구 세트가 표시됩니다.

  2. [전자 메일로 주석을 위해 보내기]를 클릭합니다.

  3. 메시지가 표시되면 [ID 설정] 대화 상자에 정보를 입력합니다.

  4. PDF가 열려 있지 않으면 PDF를 지정하고 [다음]을 클릭합니다. 이때 지정한 PDF가 마스터 파일이 되고, 검토자로부터 받은 주석을 이 파일에 병합하게 됩니다.

  5. 검토자의 전자 메일 주소를 입력하여 검토자를 지정합니다. 각 주소 사이에 세미콜론이나 Return 키를 삽입합니다. [주소록]을 클릭하여 전자 메일 응용 프로그램이나 웹메일 주소록에서 전자 메일 주소를 선택합니다.

  6. 필요에 따라 전자 메일 초대장을 미리 보고 편집한 다음 [초대장 보내기]를 클릭합니다.

  7. 전자 메일 클라이언트를 선택하여 초대를 보내고 [계속]을 클릭합니다.

이렇게 하면 PDF의 사본이 첨부 파일로 검토자에게 보내집니다. 이 PDF 첨부 파일을 열면 주석 달기 도구와 지침이 나타납니다.

주석 병합

검토자로부터 주석을 받은 후에 마스터 PDF에 병합할 수 있습니다.

  1. 검토자가 주석을 보낸 후, 사용 중인 전자 메일 응용 프로그램에서 첨부 파일을 엽니다. 전자 메일 응용 프로그램에서 PDF의 원래 버전을 찾을 수 없으면 이 버전을 찾으라는 메시지가 표시됩니다.

    참고:

    검토를 시작하지 않은 경우 주석을 개시자에게 전달할 수 있습니다. 먼저, 이러한 주석을 PDF 사본에 병합합니다. 그런 다음 주석을 보냅니다(전자 메일로 주석 보내기 참조). 주석을 이미 보낸 경우 개시자는 새 주석만 받습니다. 병합된 주석에서 원래 작성자 이름은 그대로 유지됩니다.

  2. 검토를 시작한 경우에는 [주석 병합] 대화 상자가 나타납니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    PDF의 마스터 사본을 열고 모든 주석을 여기에 병합합니다. 주석이 병합된 후, 마스터 PDF를 저장합니다.

    아니오, 이 사본만 엽니다.

    주석과 함께 검토자의 PDF 사본을 엽니다. 이 옵션을 선택한 경우에도 [주석] > [주석을 마스터 PDF로 병합]을 선택하여 주석을 병합할 수 있습니다.

    취소

    주석이 포함된 검토자의 PDF를 닫습니다.

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