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사용자 정의 역할

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마지막 업데이트 날짜 2022년 11월 28일

Captivate Prime

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경고:

Captivate Prime 학습 프로그램의 이름이 학습 경로로 변경되었습니다. 이 변경은 2021년 10월 릴리스 이후에 바로 적용되며 학습 경로의 용어는 모든 역할에 반영됩니다.

이 기능을 통해 사용자 정의 역할을 정하고 사용자모임에특정 책임을 부여할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 기존 개인 역할 이외에 책임을 부여할 수 있습니다.

사용자 정의 역할을 통해 특정 카탈로그에 제한된 작성 기능을 사용하도록 할 수 있습니다. 또한, 보고 관리를위한 역할을 만들 수도 있습니다. 그런 다음 이러한 특정 책임을 져야 하는 개인에게 이러한 역할을 부여할 수 있습니다.

사용자 정의 역할 생성

책임자로 로그인합니다. 사용자 > 사용자 정의 역할을 엽니다.
역할생성을선택합니다. 새 역할 생성 탭이 열립니다.

새 역할 생성
'역할 이름'을 입력합니다.
계정 권한 이러한 권한은 역할 보유자에게 특정 시스템 구성 측면에 대한 접근 권한을 부여하며, 전체 계정에 영향을 줍니다. 접근 권한을 선택합니다. 사용자는 할당된 권한을 완전히 제어할 수 있습니다.

참고: 범위에는 이러한 권한을 적용할 수 없습니다.

계정 권한 설정
기능 권한- 핵심 기능: 학습 활동 관리를 위해서 특정 기능에 대한 접근 권한을 부여하는 데 사용됩니다. 이 옵션을 사용하면 다음 기능에 대한 권한을 부여할 수 있습니다.
- 카탈로그
- 보고서
- 태그
핵심 기능 사용 권한 설정
기능 권한- 학습 객체: LO관련 기능에 대한 접근 권한을 제공하려면 이 옵션을 사용합니다. 다음LO에 접근할 수 있습니다.
- 인증
- 강의
- 작업 지원
- 학습 프로그램
또한,LO에 특정 작업 제어 권한을 부여할 수도 있습니다. 사용 권한은 다음 중 하나를 따릅니다.
- 전체 제어
- 편집 및 삭제
- 등록
- 보고
LO 사용 권한 설정

기능 권한 범위: 이 역할에 할당된 기능 권한 범위는 특정 사용자 그룹 또는 하나 이상의 카탈로그로 제한될 수 있습니다.

카탈로그: 라디오 버튼을 사용하여 모든 카탈로그에 권한을 부여하거나, 카탈로그 당 접근 설정 옵션을 사용하여 특정 카탈로그에 대한 접근 권한을 제공합니다. 또한, 여러 가지 카탈로그를 선택할 수도 있습니다.

사용자 그룹: 모든 사용자 그룹에 접근 권한을 부여하거나, 사용자 그룹 당 접근 설정 옵션을 사용하여 특정 사용자 그룹에 접근 권한을 제공합니다. 특정 사용자 그룹만 지정할 수 있습니다.

참고: 계정 권한에서 공지, 게임화, 전자 메일 템플릿, 스킬 및 사용자를 선택하면 사용자 그룹 접근은 기본적으로 모든 사용자에게 제공됩니다. 하지만 대신 이 옵션은 사용할 수 없습니다.

계정 권한에서 학습 계획을 선택하면 모든 카탈로그와 사용자 그룹 접근이 기본적으로 제공됩니다. 그리고 범위 아래에서 이러한 옵션은 사용하지 않도록 설정됩니다.

Captivate Prime 27.6에서는 각 카탈로그에 서로 다른 권한 집합이 부여된 여러 카탈로그에 범위를 지정할 사용자 정의 역할을 만들 수 있습니다.

카탈로그에 다양한 권한을 부여하려면 아래 단계를 따르십시오.

카탈로그별 액세스 설정 옵션을 클릭합니다.

카탈로그를 선택하면 각 카탈로그의 권한 레벨을 볼 수 있습니다. 권한은 다음과 같습니다.

권한	설명
전체 제어	모든 학습 객체에 대한 전체 제어를 부여합니다. 권한에는 추가, 편집, 삭제, 읽기, 등록 및 보고가 포함됩니다.
보고	학습 객체의 보고서 탭에 액세스할 수 있는 권한만 부여합니다.
등록	학습 객체에 등록할 수 있는 권한만 부여합니다.
읽기 전용	카탈로그에서 학습 객체를 볼 수 있는 권한만 부여합니다.

요구 사항에 따라 권한을 활성화 또는 비활성화합니다.
변경 사항을 저장하려면 확인을 클릭합니다. 그런 다음 사용자 정의 역할의 변경 사항을 저장하려면 저장을 클릭합니다.

예를 들어, 다음 시나리오를 고려하십시오.

사용자 정의 사용자가 학습 객체에 대해 가질 수 있는 권한은 학습 객체 권한과 카탈로그 권한의 교집합입니다.

사용자 정의 사용자는 강의를 대상으로 전체 권한을 가지며 카탈로그 A에는 읽기 전용 액세스 권한만을, 카탈로그 B에는 전체 권한을 가집니다. 이런 경우 결과적으로 카탈로그 A 강의에는 읽기 전용 액세스 권한을 가지며 카탈로그 B 강의에는 전체 제어 권한을 갖게 됩니다.

사용자 정의 역할이 있는 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

액세스 권한이 있는 카탈로그의 콘텐츠만 볼 수 있습니다.
학습 객체가 포함된 카탈로그의 권한에 따라 모든 학습 객체에 액세스합니다.

책임자는 다음을 수행할 수 있습니다.

사용자 정의 역할에 대해 둘 이상의 카탈로그를 선택할 수 있습니다.
언제든지 카탈로그의 권한을 수정할 수 있습니다.
더 이상 권한을 부여하지 않으려는 범위에서 카탈로그를 제거할 수 있습니다.
카탈로그에 대한 권한을 부여할 때 카탈로그에 대한 읽기 전용 권한을 암묵적으로 부여할 수 있습니다.

아래 표는 권한 부여 방법을 보여줍니다.

	카탈로그 레벨 권한
학습 객체- 레벨 권한 (예: 강의)	전체 제어	등록	보고	읽기 전용
전체 제어	전체 제어	등록	보고	읽기 전용
등록	등록	등록	읽기 전용	읽기 전용
편집 및 삭제	편집 및 삭제	읽기 전용	읽기 전용	읽기 전용
보고	보고	읽기 전용	보고	읽기 전용

참고:

설정 권한이 있는 사용자 정의 책임자는 사용자 객체에 대한 권한이 없더라도 데이터 원본에서 사용자를 동기화하거나, 동기화하기 위한 일정을 구성할 수 있습니다.
사용자 정의 책임자가 사용자 개체를 대상으로 하는 권한을 가진 경우, 사용자 정의 책임자는 스스로 책임자 역할을 부여하고 기본 책임자가 될 수 있습니다.

사용자 정의 작성자에 대한 폴더 액세스 제한

Captivate Prime은 이미 사용자 정의 역할을 사용하여 콘텐츠 라이브러리에 대한 액세스 권한을 제공하는 기능을 지원합니다. 콘텐츠 라이브러리에 대한 액세스 권한을 이미 보유하고 있는 모든 작성자는 콘텐츠 폴더가 구성된 후에도 계속 콘텐츠 파일에 대한 액세스 권한을 보유하게 됩니다. 이는 레거시 동작을 유지하기 위한 것입니다. 책임자는 현재 동작을 계속 유지하려는 경우 항목을 변경하지 않아야 합니다.

이러한 사용자 정의 작성자에 대한 액세스 권한을 제한하려는 경우 책임자는 기존 사용자 정의 역할을 편집하고 특정 콘텐츠 폴더에 대한 액세스 권한만 제공하여 이를 구성해야 합니다.

사용자 정의 작성자를 만드는 동안 이제 콘텐츠 폴더를 작성자에게 할당할 수 있습니다. 선택한 폴더 옵션을 선택합니다.

옵션을 클릭하고 나면 새 대화 상자가 열리며 여기에서 폴더를 사용자 정의 작성자에게 할당할 수 있습니다.

폴더를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

사용자 정의 책임자에 대한 학습 요약 대시보드

사용자 정의 책임자는 책임자가 볼 수 있는 보기와 똑같은 항목을 볼 수 있습니다. 사용자 정의 책임자는 데이터 범위 외부로 확장할 수 있습니다. 이는 사용자 정의 책임자에게 전체 범위가 있는 경우에만 적용됩니다. 전체 범위를 부여하려면 사용자 정의 책임자를 만드는 동안 계정 요약 보고서에서 전체 제어 옵션을 활성화합니다.

그러면 모든 카탈로그 및 모든 사용자 그룹 옵션이 선택되며 나머지는 비활성화됩니다.

임시 사용 권한

사용자에게 특정 개체에 대한 역할이 부여되었다면 부여된 개체에 대한 작업을 수행할 수 있도록 다른 개체에 대한 접근 권한이 필요할 수 있습니다. 예를 들어 사용자에게 강의 개체에 대한 생성 권한이 부여된다면 생성되는 강의와 연결될 수 있도록 스킬과 태그 개체에 대한 접근 권한이 필요합니다.이러한 암묵적 사용 권한정보는이 표에서확인할 수 있습니다.

접근 권한 유형	책임자가 부여한 개체 권한	임시 개체 권한	임시 접근
관리	사용자	그룹	CRUD(생성, 읽기, 갱신, 삭제)
등록	모든 los(강의, 작업 지원, 학습 프로그램, 인증)	사용자 학습 계획	읽기
생성	콘텐트 그룹 작업 지원	태그	읽기
생성	강의	콘텐트 그룹 태그 스킬 뱃지 작업 지원	전부 읽기
생성	학습 프로그램 인증	콘텐트 그룹 태그 스킬 뱃지	읽기
생성	학습 계획	카탈로그 그룹 스킬 모든 los(강의, 작업 지원, 학습 프로그램, 인증)	읽기
생성	공지	사용자 그룹 모든 los(강의, 작업 지원, 학습 프로그램, 인증)	읽기
생성	게임화	브랜딩	작성
*	사용자	청구	읽기
*	카탈로그	그룹 모든 los(강의, 작업 지원, 학습 프로그램, 인증)	읽기
*	설정	브랜딩 사용자	읽기
*	브랜딩	설정	읽기
*	청구 게임화	사용자	읽기

사용자 정의 접근

책임자가 사용자 정의 역할을 부여하면 전자 메일 알림을 받을 수 있습니다.

참고: 사용자 정의 역할로 이미 Prime에 로그인한 경우에 새 역할로 접속하려면 Prime에 다시 로그인해야 합니다.

역할을 전환하려면 오른쪽 상단에 있는 프로필 아이콘을 클릭하고 원하는 역할을 클릭합니다.

구성 가능한 역할별로 범위가 지정된 학습 계획

이전 버전의 Captivate Prime에서는 학습 계획을 생성할 수 있는 권한이 부여된 모든 사용자 정의 역할에서 모든 유형의 사용자 그룹 및 학습 객체에 대한 학습 계획의 범위를 지정할 수 있었습니다.

학습 계획 액세스가 부여되면 범위 설정이 비활성화되어 사용자는 기본적으로 모든 카탈로그 및 모든 사용자 그룹에 액세스할 수 있었습니다.

책임자가 생성한 모든 학습 계획은 기본적으로 모든 사용자에게 적용됩니다. 사용자에게 모든 학습 객체를 할당할 수도 있습니다. 반면 사용자 정의 역할이 부여된 사용자는 모든 범위(예: 모든 카탈로그, 학습 객체 또는 사용자 그룹)에 액세스할 수 있습니다. 즉, 책임자는 제한된 범위로 사용자의 학습 계획에 대한 액세스를 허용하는 사용자 정의 역할을 예상대로 생성할 수 없었습니다.

이번 Captivate Prime 업데이트에서는 사용자 및 학습 객체의 범위를 지정할 수 있는 학습 계획에 대해 사용자 정의 역할을 생성할 수 있습니다. 즉, 학습 계획을 사용자 정의 책임자의 역할 범위에 기반한, 제한된 범위로 생성할 수 있습니다.

이제 책임자는 학습 계획 관리 액세스 권한 부여 시 범위를 정의하거나 제한할 수 있습니다.

사용자 정의 책임자는 구성 가능한 역할의 범위에 따라 제한된 범위의 학습 계획을 생성할 수 있습니다. 이러한 학습 계획은 일반 책임자 외에 동일한 역할을 가진 사용자 정의 책임자만 액세스할 수 있습니다. 또한 사용자 정의 책임자는 계정에서 어떤 다른 학습 계획도 볼 수 없습니다.

학습 계획에 액세스할 수 있는 기존 사용자 정의 책임자는 항상 정의에 따라 전체 범위에 대한 권한을 갖게 되며, 일반 책임자처럼 계정에서 모든 학습 계획에 액세스할 수 있습니다. 전체 범위로 생성된 새로운 사용자 정의 역할 및 이러한 역할에 추가된 새로운 사용자 정의 책임자는 모든 학습 계획에 계속 액세스할 수 있습니다.

책임자 및 전체 권한 사용자 정의 책임자가 생성한 학습 계획은 일반적인 방식으로 생성되며 범위에 의해 제한되지 않습니다.

기능 권한 범위 섹션에서 사용자 정의 역할에 대한 사용자 그룹 및/또는 카탈로그에 대한 액세스를 부여할 수 있습니다.