Acrobat에서 Microsoft Purview Information Protection 지원

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Microsoft Purview Information Protection이란 무엇입니까?

MPIP(Microsoft Purview Information Protection)는 PDF 문서를 포함한 자산에 대한 권한 기반 액세스를 지원하는 Microsoft 권한 관리 솔루션입니다. Adobe Acrobat Pro/Standard 및 Reader 데스크탑 앱은 Microsoft Purview Information Protection으로 보호되는 일관된 PDF 보기를 지원합니다. 또한 MPIP에서 표준화하는 조직의 경우, Acrobat Pro/Standard의 데스크탑 버전 내에서 PDF에 Information Protection 민감도 레이블 및 정책을 적용하고 편집하는 기본 환경이 출시되어 있습니다.

자세한 내용은  Microsoft Purview로 민감한 데이터 보호를 참조하십시오.

이 문서에서 다루는 내용:

Acrobat 및 Adobe Reader에서 Microsoft Purview Information Protection으로 보호되는 PDF의 일관된 보기

Azure Information Protection 및 기타 Microsoft Purview Information Protection 솔루션 사용자는 Acrobat 또는 Adobe Reader를 사용하여 레이블이 지정되고 보호되는 콘텐츠를 읽을 수 있습니다. 이러한 파일을 보기 위한 Acrobat 및 Adobe Reader 지원에 대한 자세한 내용은 Acrobat 및 Adobe Reader용 MPIP를 참조하십시오.

문서 메시지 표시줄을 활성화하는 단계

Acrobat 및 Adobe Reader의 MPIP로 보호되는 PDF에서 문서 메시지 표시줄을 활성화하려면 최신 버전의 Acrobat 또는 Adobe Reader를 다운로드한 후 OS에 따라 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Acrobat이 실행되고 있지 않은지 확인합니다.

  2. Command 버튼을 누른 상태에서 스페이스 바를 누릅니다.

  3. 검색 창에 Terminal을 입력하고 왼쪽 사이드바에서 터미널을 더블 클릭하여 macOS 터미널을 엽니다.

  4. 터미널에서 다음 명령을 실행합니다.

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB array" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    2. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item1 bool true" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    3. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item0 integer 0" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    4. sudo killall cfprefsd

  1. Acrobat이 실행되고 있지 않은지 확인합니다.

  2. Windows 키 + r을 누르고 regedit을 입력해 Windows 레지스트리 편집기를 엽니다.

  3. 다음 레지스트리 항목을 설정합니다.

    • 이동:
      Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Adobe\Adobe Acrobat\DC\MicrosoftAIP
      값 설정:
      bShowDMB 값을 1로 설정

  4. 레지스트리 편집기를 닫습니다.

Acrobat의 PDF에 Microsoft Purview Information Protection 민감도 레이블 적용 및 편집

최종 사용자의 경우

최종 사용자의 경우 다음 단계에 따라 Acrobat에서 MPIP 지원을 활성화하십시오.

참고:
  • 이 기능은 6월 릴리스 23.003.20201.1ec7624부터 Acrobat에서 사용할 수 있습니다. 이 버전의 Acrobat으로 업그레이드하지 않은 경우 관리자가 아래 섹션에 제공된 단계를 사용하여 기능을 활성화해야 합니다.
  • 민감도 레이블 지정을 활성화하면 문서 메시지 표시줄(DMB)에서 레이블 정보를 표시할 수도 있습니다.

  1. Acrobat을 엽니다.

  2. 환경 설정 > 보안으로 이동합니다.

  3. Microsoft Purview Information Protection 활성화를 선택하고 확인을 클릭하여 선택 사항을 확인합니다.

    Acrobat에서 MPIP 지원 활성화

    참고:

    Microsoft Purview Information Protection 활성화 옵션의 가용성은 관리자가 구성한 레지스트리 설정에 따라 결정됩니다(아래 관리 섹션에 설명됨). 관리자가 레지스트리를 설정한 경우 최종 사용자에게 이 옵션이 회색으로 표시됩니다. 즉, 관리자가 구성한 후에는 최종 사용자가 환경 설정 대화 상자에서 설정을 변경할 수 없습니다.

  4. MPIP 설정을 적용하려면 Acrobat을 다시 시작하십시오.

관리자의 경우

관리자는 다음 단계에 따라 기업 환경에서 MPIP 지원을 활성화합니다.

  1. Acrobat이 실행되고 있지 않은지 확인합니다.

  2. Command 버튼을 누른 상태에서 스페이스 바를 누릅니다.

  3. 검색 창에 Terminal을 입력하고 왼쪽 사이드바에서 터미널을 더블 클릭하여 macOS 터미널을 엽니다.

  4. 터미널에서 다음 명령을 실행합니다.

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPLabelling bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    2. sudo killall cfprefsd

  1. Acrobat이 실행되고 있지 않은지 확인합니다.

  2. Windows 키 + r을 누르고 regedit을 입력해 Windows 레지스트리 편집기를 엽니다.

  3. 다음 레지스트리 항목을 설정합니다.

    • 이동:
      Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
      값 설정:
      bMIPLabelling을 1로 설정

  4. 레지스트리 편집기를 닫습니다.

관리자가 사전 정의한 권한으로 레이블을 만든 경우, Acrobat 문서에 이러한 레이블을 사용할 수 있습니다.

  1. 관리자가 정의한 레이블을 적용해야 하는 PDF 문서를 엽니다.

  2. 파일 > PDF 보호 > Microsoft 민감도 레이블 선택을 선택합니다.

    또는 도구 > 보호 > Microsoft 민감도 레이블 선택을 선택합니다.

    Microsoft 민감도 레이블 선택

  3. 메시지가 나타나면 다음 화면에 MPIP 이메일 ID 및 암호를 입력하여 로그인합니다.

  4. 관리자가 지정한 관리자 정의 레이블을 선택하고 적용을 클릭합니다.

    민감도 레이블 선택

Acrobat 문서 메시지 표시줄에 적용된 레이블이 표시됩니다.

문서 메시지 표시줄의 레이블

Acrobat 문서에 대한 사용자 정의 권한을 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 사용자에 대한 권한을 개별적으로 선택하고 동시에 다른 사용자에게 다른 권한을 할당할 수 있습니다.

  1. 사용자가 정의한 레이블을 적용해야 하는 PDF 문서를 엽니다.

  2. 파일 > PDF 보호 > Microsoft 민감도 레이블 선택을 선택합니다.

    또는 도구 > 보호 > Microsoft 민감도 레이블 선택을 선택합니다.

    민감도 레이블 선택

  3. 메시지가 나타나면 다음 화면에 MPIP 이메일 ID 및 암호를 입력하여 로그인합니다.

  4. 중요 기밀 > 특정 인물 레이블을 클릭하고 적용을 클릭합니다.

    레이블 선택

  5. 이 문서에 액세스해야 하는 사용자의 이메일 주소, 그룹, 도메인을 지정합니다.

    이 문서의 사용자, 그룹 또는 사용자 도메인

  6. 각 이메일 주소, 사용자 그룹 및 도메인에 필요한 권한을 선택하고 추가를 클릭합니다.

    레이블 권한 정의

  7. 필요에 따라 문서에 다음 권한을 적용할 수도 있습니다.

    문서 만료: 문서를 더 이상 사용할 수 없는 날짜를 선택합니다.

    이 문서 복사: 모든 사용자가 이 문서를 복사할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.

    이 문서 인쇄: 모든 사용자가 이 문서를 인쇄할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.

    이러한 권한을 적용하려면 대화 상자의 오른쪽 상단에서 을 클릭합니다.

    참고:

    이러한 권한은 이 문서에 대해 추가한 모든 사용자, 그룹 및 도메인에 적용됩니다.

  8. 선택:

    • 만료 날짜
    • 복사할 수 있는 권한
    • 인쇄할 수 있는 권한.
    추가 레이블 권한 정의

  9. <(뒤로)를 클릭합니다.

    이 문서의 사용자에게 적용한 추가 권한을 볼 수 있습니다.

    레이블을 적용할 때 이 문서에서 사용자, 그룹 또는 도메인을 삭제할 수도 있습니다.

    추가 레이블 권한 정의

  10. 작업을 완료하고 사용자, 그룹, 도메인 및 필요한 권한을 적용했으면 저장을 클릭합니다.

Acrobat 문서 메시지 표시줄에 적용된 레이블이 표시됩니다.

문서 메시지 표시줄의 레이블

문서에 적용된 모든 MPIP 레이블은 문서를 만들거나 레이블을 변경할 수 있는 적절한 권한이 있는 사용자가 업데이트할 수 있습니다.

  1. Acrobat에서 PDF를 엽니다.

  2. 문서 메시지 표시줄에서 레이블 업데이트를 누릅니다.

    문서 메시지 표시줄의 레이블

    또는 보호 도구 > Microsoft 민감도 레이블 선택으로 이동합니다.

  3. 다른 레이블을 선택하고 업데이트를 클릭합니다.

  4. MPIP 관리자가 이 설정을 적용한 경우, 업데이트에 대한 근거를 제공하라는 메시지가 표시됩니다.

    근거를 선택하거나 입력하고 제출을 클릭합니다. 

    레이블 양쪽 맞춤 업데이트

Acrobat 문서 메시지 표시줄에 업데이트된 레이블이 표시됩니다.

문서 메시지 표시줄의 레이블

생성된 문서에서 레이블을 삭제할 수 있습니다.

  1. Acrobat에서 PDF를 엽니다.

  2. 문서 메시지 표시줄에서 레이블 업데이트를 누릅니다.

    문서 메시지 표시줄의 레이블

    또는 보호 도구 > Microsoft 민감도 레이블 선택으로 이동합니다.

  3. 레이블 삭제를 클릭한 다음 업데이트를 클릭합니다. 

    민감도 레이블 삭제

  4. MPIP 관리자가 이 설정을 적용한 경우, 레이블 삭제에 대한 근거를 제공하라는 메시지가 표시됩니다.

    근거를 선택하거나 입력하고 제출을 클릭합니다. 

    레이블 양쪽 맞춤 업데이트

이제 레이블이 PDF 상단의 Acrobat 문서 메시지 표시줄에 나타나지 않습니다.

조직의 MPIP 관리자는 기본 및 필수 레이블 지정을 설정할 수 있습니다. 즉, 이러한 설정에 따라 PDF에 레이블이 강제 적용되거나(필수 레이블 지정), 레이블을 설정하지 않은 경우 기본 레이블이 적용될 수 있습니다(기본 레이블 지정).

Windows

  1. Windows 키 + r을 눌러 레지스트리 편집기를 엽니다.
  2. Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown으로 이동합니다.
  3. 값 설정: bMIPCheckPolicyOnDocSave를 1로 설정합니다.
  4. DWORD32 유형 항목을 만듭니다.
  5. 레지스트리 편집기를 닫습니다.

macOS

macOS 터미널 창에서 다음 명령을 실행합니다.

  1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPCheckPolicyOnDocSave bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
  2. sudo killall cfprefsd
참고:

Microsoft Purview Compliance Portal의 Information Protection 정책에서 기본 및 필수 레이블 지정 설정이 활성화되어 있는지 확인합니다.

MPIP 관리자가 조직에 대한 기본 레이블 지정을 설정한 경우, 레이블을 설정하지 않으면 문서를 저장할 때 Acrobat에서 문서를 기본 레이블로 표시합니다. 

수정된 파일의 경우, 저장할 때 기본 레이블을 적용하라는 메시지가 표시됩니다.

기본 레이블

  1. 필수 레이블 지정이 설정되어 있는 PDF를 작업하고 있다고 가정해 보겠습니다. 레이블을 적용하지 않고 문서를 저장할 경우, 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

    Microsoft 이메일 주소 및 암호를 입력합니다.

  2. 메시지가 표시되면 레이블 선택을 클릭합니다.

    민감도 레이블 선택

  3. 위의 절차에 설명된 단계에 따라 관리자가 정의한 레이블 또는 사용자가 정의한 레이블을 선택합니다. 

참고:

레이블을 선택하는 절차에서 취소를 클릭하면 문서가 저장되지 않습니다. 따라서 필수 레이블 지정이 활성화된 경우, 문서를 저장하려면 레이블을 선택해야 합니다.

기본 레이블 지정이 설정되어 있는 PDF를 작업하고 있다고 가정해 보겠습니다. 레이블을 적용하지 않고 문서를 저장할 경우, 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

Microsoft 이메일 주소 및 암호를 입력합니다.

로그인하면 PDF에 기본 레이블이 적용됩니다. 따라서 문서를 저장하면 문서 메시지 표시줄에 기본 레이블이 나타납니다.

기본 레이블

기본 레이블을 업데이트할 수 있습니다. 기본 레이블을 삭제할 수도 있습니다.

조직 정책에 따라, 레이블을 반드시 적용할 필요는 없습니다. 그러나 필요한 경우 위의 절차에 설명된 대로 관리자가 정의한 레이블 또는 사용자가 정의한 레이블을 적용할 수 있습니다.

Microsoft Sovereign Cloud 테넌트에 대한 추가 MPIP 설정 요구 사항

MPIP로 보호되는 PDF로 작업할 때 Adobe Acrobat 또는 Reader가 Microsoft Sovereign Cloud를 가리키도록 레지스트리를 구성해야 합니다.

  1. Acrobat 또는 Reader가 실행되고 있지 않은지 확인합니다.

  2. Command 버튼을 누른 상태에서 스페이스 바를 누릅니다.

  3. 검색 창에 Terminal을 입력하고 왼쪽 사이드바에서 터미널을 더블 클릭하여 macOS 터미널을 엽니다.

  4. 터미널에서 다음 명령을 실행합니다.

    Acrobat의 경우

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>"  /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    2. sudo killall cfprefsd

    Reader의 경우

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>"  /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
    2. sudo killall cfprefsd
    참고:

    레지스트리의 값은 사용자의 Sovereign Cloud 유형을 기반으로 합니다.  Sovereign Cloud 유형과의 값 매핑을 보려면 다음 링크를 참조하십시오.

    https://learn.microsoft.com/it-it/dotnet/api/microsoft.informationprotection.cloud?view=mipsdk-dotnet-1.6

  1. Acrobat 또는 Reader가 실행되고 있지 않은지 확인합니다.

  2. Windows 키 + r을 누르고 regedit을 입력해 Windows 레지스트리 편집기를 엽니다.

  3. 다음 레지스트리 위치로 이동합니다.

    Acrobat의 경우

    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

    Reader의 경우

    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\Trunk\FeatureLockDown
    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown

    그런 다음 레지스트리 항목을 설정합니다.

    • 레지스트리 유형: REG_DWORD
    • 이름: iMIPCloud
    참고:

    레지스트리의 값은 사용자의 Sovereign Cloud 유형을 기반으로 합니다.  Sovereign Cloud 유형과의 값 매핑을 보려면 다음 링크를 참조하십시오.

    https://learn.microsoft.com/it-it/dotnet/api/microsoft.informationprotection.cloud?view=mipsdk-dotnet-1.6

  4. 레지스트리 편집기를 닫습니다.

MPIP 워크플로의 브라우저 인증을 위한 설정 요구 사항

다음 레지스트리를 사용하여 Adobe Acrobat 또는 Reader에서 MPIP 작업에 대한 브라우저 인증을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

  1. Acrobat 또는 Reader가 실행되고 있지 않은지 확인합니다.

  2. Command 버튼을 누른 상태에서 스페이스 바를 누릅니다.

  3. 검색 창에 Terminal을 입력하고 왼쪽 사이드바에서 터미널을 더블 클릭하여 macOS 터미널을 엽니다.

  4. 터미널에서 다음 명령을 실행합니다.

    Acrobat의 경우:

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true"  /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    2. sudo killall cfprefsd

    Reader의 경우:

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true "  /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
    2. sudo killall cfprefsd
    3. 비활성화하려면 true
      대신 false 값을 사용하십시오.

  1. Acrobat 또는 Reader가 실행되고 있지 않은지 확인합니다.

  2. Windows + r을 누르고 regedit을 입력해 Windows 레지스트리 편집기를 엽니다.

  3. 다음 레지스트리 위치로 이동합니다.

    Acrobat의 경우:

    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

    Reader의 경우:

    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\Trunk\FeatureLockDown
    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown

    그런 다음 레지스트리 항목을 설정합니다.

    • 레지스트리 유형: REG_DWORD
    • 이름: bMIPExternalAuthAdmin
    • 값: 1(활성화) 또는 0(비활성화)

  4. 레지스트리 편집기를 닫습니다.

MPIP 워크플로의 이중 키 암호화 레이블에 대한 설정 요구 사항

다음 레지스트리를 사용하여 Adobe Acrobat 또는 Reader에서 MPIP 작업에 대한 이중 키 암호화를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

  1. Acrobat 또는 Reader가 실행되고 있지 않은지 확인합니다.

  2. Command 버튼을 누른 상태에서 스페이스 바를 누릅니다.

  3. 검색 창에 Terminal을 입력하고 왼쪽 사이드바에서 터미널을 더블 클릭하여 macOS 터미널을 엽니다.

  4. 터미널에서 다음 명령을 실행합니다.

    Acrobat의 경우:

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true"  /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    2. sudo killall cfprefsd

    Reader의 경우:

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true "  /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
    2. sudo killall cfprefsd
    3. 비활성화하려면 true
      대신 false 값을 사용하십시오.

  1. Acrobat 또는 Reader가 실행되고 있지 않은지 확인합니다.

  2. Windows + r을 누르고 regedit을 입력해 Windows 레지스트리 편집기를 엽니다.

  3. 다음 레지스트리 위치로 이동합니다.

    Acrobat의 경우:

    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

    Reader의 경우:

    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\Trunk\FeatureLockDown
    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown

    그런 다음 레지스트리 항목을 설정합니다.

    • 레지스트리 유형: REG_DWORD
    • 이름: bEnableDKEAdmin
    • 값: 1(활성화) 또는 0(비활성화)

  4. 레지스트리 편집기를 닫습니다.

일반 질문

Adobe Acrobat을 통해 MPIP로 보호되는 PDF 문서를 만들면 PDF 위에 시작 페이지가 추가됩니다. MPIP에서 지원하는 Adobe Acrobat 데스크탑 애플리케이션이 설치되지 않은 경우 사용자에게 이 시작 페이지가 표시됩니다. 또는 사용자가 MPIP를 지원하지 않는 애플리케이션에서 PDF 파일을 엽니다.

MPIP로 보호되는 문서가 MPIP가 인식되지 않는 뷰어에서 열리면 다음 시작 화면이 표시됩니다.

시작 화면

예. 레이블에 머리글, 바닥글 또는 워터마크와 같은 콘텐츠 표시가 있는 경우 PDF에 임베드됩니다. 콘텐츠 표시는 PDF 구조의 일부가 됩니다.

예. 현재 저장된 Microsoft 계정을 지울 수 있습니다. 다음에 레이블을 적용할 때 Microsoft 자격 증명을 입력하라는 메시지가 다시 표시됩니다.

  1. 편집 > 환경 설정 > 보안으로 이동합니다.

  2. Microsoft Purview Information Proection 섹션에서 기억된 계정 정보 지우기를 클릭합니다.

    기억된 계정 MPIP 정보 지우기

  3. 확인을 클릭하여 확인합니다.

  4. 확인을 클릭하여 환경 설정 대화 상자를 닫은 다음, Acrobat을 다시 시작합니다.

다음에 레이블을 적용할 때 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

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