En la ventana de mensaje nuevo, seleccione Mensaje.
Puede utilizar el complemento Adobe Acrobat para Outlook si desea enviar archivos de gran tamaño como vínculos públicos con Outlook. Los archivos adjuntos se cargan en el almacenamiento de Adobe Cloud y se insertan vínculos públicos a los archivos en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.
Los destinatarios pueden seleccionar el vínculo para obtener una vista previa del archivo en una ventana del explorador y pueden descargar el archivo si es necesario.
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Seleccione Adjuntar vínculo de archivos instantáneos en el grupo de Adobe Acrobat.
Nota:El complemento no funciona si tiene RTF definido como formato predeterminado para los mensajes de correo electrónico. Para utilizar el complemento, cambie a formato HTML.
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Busque y seleccione los archivos que desee adjuntar y después, seleccione Abrir.
Como alternativa, puede arrastrar y soltar archivos en la ventana del mensaje. Aparece un aviso que le pregunta si desea Enviar PDF como vínculo de almacenamiento de Adobe Cloud. Seleccione Siempre.
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Inicie sesión con su ID de Adobe y la contraseña si se le solicita.
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Los archivos seleccionados se cargan en el almacenamiento de Adobe Cloud y se insertan vínculos públicos a los archivos en el cuerpo del mensaje.
Modifique el texto del mensaje en el correo electrónico como desee. Tenga cuidado de no modificar el vínculo.
Ajustes de complemento de Adobe Acrobat
De forma predeterminada, verá mensajes para todos los archivos adjuntos. Sin embargo, puede configurar el complemento para que gestione archivos adjuntos de PDF únicamente en función de un límite de tamaño específico.
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Seleccione Acrobat > Configuración en la ventana del nuevo mensaje.
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Elija una opción apropiada, especifique los valores si es necesario y seleccione Aceptar.
Ventajas de adjuntar archivos con el complemento de Acrobat para Outlook
- Acceda a su libreta de direcciones y tenga un control completo sobre el formato y el contenido del mensaje de correo electrónico.
- Envíe catálogos, folletos y otros archivos de gran tamaño, incluso de audio/vídeo.
- Previsualice archivos en un navegador (excepto audio/vídeo) o descárguelos para verlos más tarde.
Versiones de Outlook admitidas
- Outlook para Windows 2010, 2013 y 2016: el complemento se agrega automáticamente a Outlook cuando instala Acrobat en el equipo.