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Creación y personalización de carteras PDF

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, selecciona la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Creación de carteras de PDF

Ya no necesita tener Flash Player instalado en el sistema para crear o ver carteras. Puede crear fácilmente carpetas dentro de la cartera PDF, eliminar carpetas y archivos componentes, editar el nombre de los archivos componentes y agregar y editar descripciones de los archivos componentes.

Cree una cartera PDF básica en unos pasos rápidos.

  1. Abre Acrobat y selecciona el menú de hamburguesa   (Windows) o el menú Archivo (macOS) y selecciona Crear > Portafolio PDF.

  2. Selecciona Añadir en la parte superior izquierda de la ventana Crear cartera de PDF. Puedes agregar un archivo, una carpeta de archivos, páginas de un escáner, una página web o elementos del portapapeles.

  3. Selecciona Crear para agregar los archivos a la cartera de PDF.

    Los archivos seleccionados se añaden a tu cartera y se abre una nueva ventana que muestra los archivos de tu cartera. 

    Cartera PDF
    Archivos de la cartera de PDF

Nota:

En Windows, se pueden crear carteras PDF cuando se convierten mensajes de correo electrónico a PDF en Outlook y Lotus Notes con Acrobat PDFMaker.

Agregar archivos y carpetas a una cartera PDF

Nota:

Como no es posible cambiar el orden de los archivos en la cartera PDF, es recomendable que agregue los archivos en orden secuencial. Asimismo, si agrega una carpeta, los archivos que contiene se añaden en orden alfabético.  

Puede agregar contenido a una cartera PDF existente.

  1. En una cartera PDF abierta, realice alguna de las acciones siguientes:

    • Haz clic con el botón derecho en la ventana Cartera de PDF para abrir la barra de herramientas secundaria y, a continuación, selecciona Añadir archivos, Añadir carpeta o Añadir contenido web.
    • Para crear una carpeta, seleccione el icono Crear carpeta de la barra de herramientas secundaria.
    • Para agregar archivos del equipo, arrastre cualquier archivo o carpeta al espacio de trabajo Cartera PDF o a una carpeta en el panel izquierdo.
    Nota:

    Para obtener el mejor rendimiento, mantenga el número total de archivos componentes en 15 o menos y el tamaño total de todos los archivos componentes en un valor inferior a 50 MB.

Reorganización de archivos en una cartera PDF

En el panel de navegación de una cartera PDF, puede hacer lo siguiente:

  • Arrastrar archivos para reordenarlos dentro de una carpeta de la Cartera PDF.
  • Arrastrar un archivo a una carpeta o arrastrar una carpeta a otra carpeta, en el caso de que ambas estén en el mismo nivel.

Agregar contenido web a una cartera PDF

Puede agregar vínculos a sitios web o incrustar etiquetas de vídeo. Vincular contenido web es útil si se desea reducir el tamaño de la cartera PDF.

  1. Haz clic con el botón derecho en la ventana Cartera PDF y selecciona Añadir contenido web.

  2. Escriba un nombre de archivo y una descripción para el contenido web que se agrega a la cartera PDF. Este archivo Web se vincula al contenido Web que especifique.

  3. Realice una de las acciones siguientes:

    • Para establecer un vínculo a un sitio web, selecciona Agregar un vínculo web y, a continuación, agrega la dirección URL.

    • Para incrustar una etiqueta de vídeo, seleccione Agregar una etiqueta de incrustación y, a continuación, pegue el código de incrustación del vídeo. Los sitios Web de uso compartido de vídeos generalmente incluyen una forma de copiar el código de incrustación de un vídeo. Por ejemplo, un sitio Web podría incluir un cuadro Incrustar que muestre el código y otras opciones de incrustación.

Conversión de archivos multimedia en una cartera PDF

Puede convertir archivos multimedia como mp3 a PDF dentro de una Cartera PDF. También puede convertir estos archivos a PDF si están codificados en H.264 (con audio AAC): MOV, M4V, MP4, 3GP y 3G2. (H.264 y AAC son opciones de codificación y compresión para películas).

  1. Desde una cartera PDF abierta, haga clic con el botón derecho del ratón o pulse la tecla Control y haga clic en uno o más archivos multimedia de la cartera PDF; a continuación, seleccione Convertir a PDF.

  2. Si aparece un cuadro de diálogo, especifique las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.

Eliminar o extraer archivos y carpetas de una cartera PDF

Si elimina una carpeta, todos los archivos que contiene se eliminarán de la Cartera PDF. También puede extraer uno o varios componentes de la cartera PDF y guardarlos por separado.

    • En una cartera de PDF abierta, selecciona uno o más archivos o carpetas en Cartera PDF y pulsa Eliminar o selecciona el icono Eliminar archivo para quitar el elemento de la cartera.
    • Si deseas extraer (o guardar) un elemento de tu cartera, selecciona el icono Extraer de la cartera, selecciona la ubicación en la que deseas guardar el elemento y haz clic en Guardar

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