Configuración de preferencias de accesibilidad

Acrobat proporciona varias preferencias que ayudan a hacer más accesible la lectura de documentos PDF para personas con problemas motores o visuales. Estas preferencias controlan el aspecto del PDF en pantalla y su lectura por un lector de pantalla.

La mayoría de las preferencias relacionadas con la accesibilidad están disponibles mediante el Ayudante de configuración de accesibilidad, que proporciona instrucciones en pantalla para su configuración. Algunas preferencias que afectan a la accesibilidad no están disponibles mediante el Ayudante de configuración de accesibilidad; puede encontrarlas en las categorías Lectura, Formularios y Multimedia. Puede configurar todas las preferencias en el cuadro de diálogo Preferencias.

Los nombres que se muestran para ciertas preferencias del Ayudante de configuración de accesibilidad difieren de los nombres dados a esas mismas preferencias en el cuadro de diálogo Preferencias. La Ayuda de Acrobat usa los nombres del cuadro de diálogo Preferencias.

Para obtener más información sobre las funciones de accesibilidad, consulte http://www.adobe.com/es/accessibility.

Configurar las preferencias de accesibilidad con el Ayudante de configuración de accesibilidad

  1. Inicie el Ayudante de configuración de accesibilidad realizando una de las acciones siguientes:
    • Elija Herramientas > Accesibilidad > Ayudante de configuración.

    • (Solo Windows) Inicie Acrobat por primera vez cuando se esté ejecutando un lector o un ampliador de pantalla.

  2. Elija la opción adecuada para su software y dispositivos de soporte.

    El asistente sólo presenta preferencias apropiadas para su software y dispositivos de soporte, según la opción elegida.

  3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Si hace clic en Cancelar en cualquier momento, Acrobat usará la configuración predeterminada para las preferencias que define el Ayudante (no se recomienda).

Establecer las preferencias de accesibilidad en el cuadro de diálogo Preferencias

  1. Defina las preferencias apropiadas para el software y los dispositivos de soporte en los distintos paneles del cuadro de diálogo Preferencias.

Accesibilidad, preferencias

Preferencias de accesibilidad del panel Accesibilidad

Reemplazar colores de documento

Cuando se selecciona esta preferencia, puede elegir entre una lista de combinaciones de colores de contraste para el texto y el fondo, o crear sus propias combinaciones. Estos valores corresponden a la opción Usar colores de alto contraste para el texto del documento, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Usar siempre estilo de presentación de página

Corresponde a la opción Anular estilo de presentación de página del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Usar siempre valor de ampliación/reducción

Corresponde a la opción Anular ampliación/reducción de documento del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Usar estructura del documento para el orden de tabulación si no se especifica otro orden

Mejora la navegación de campos de formulario y vínculos en documentos que no especifican el orden de tabulación.

Mostrar siempre el cursor de selección de teclado

Seleccione esta opción si utiliza un amplificador de pantalla. Esta preferencia corresponde a la opción Mostrar siempre el cursor de selección de teclado, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Usar siempre el color de selección del sistema

Cuando se selecciona, el color (azul) de selección predeterminado se reemplaza por el color que especifique el sistema.

Mostrar carteras en el modo de archivos

Cuando se selecciona, muestra los archivos componentes de la cartera PDF y los detalles de archivo en una lista. El modo de archivos ofrece una mejor experiencia de lectura para las personas con algún tipo de discapacidad, como dificultades de movilidad, ceguera y visión escasa.

Preferencias de accesibilidad del panel Documentos

Guardar automáticamente los cambios del documento en un archivo temporal cada cada

Cuando se deselecciona, esta preferencia desactiva la acción de guardado automático. Cada vez que se guarda un documento PDF, el lector o el ampliador de pantalla debe volver a cargarlo. Esta preferencia corresponde a la opción Deshabilitar el guardado automático de documentos del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Preferencias de accesibilidad del panel Formularios

Color de resaltado de campos y Color de resaltado para los campos obligatorios

Estas preferencias especifican con qué colores se resaltan los campos de formulario rellenables. Corresponden a las opciones Color de resaltado de campos y Color de resaltado para campo obligatorio del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Completar automáticamente

Permite que Acrobat se ofrezca automáticamente a completar ciertas entradas de los campos de formulario para ahorrar tiempo. Esta preferencia no corresponde a ninguna opción del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Preferencias de accesibilidad del panel Multimedia

  • Mostrar subtítulos si están disponibles

  • Reproducir audio doblado si está disponible

  • Mostrar subtítulos de texto complementarios si están disponibles

  • Mostrar descripción de audio (o descripción de vídeo o vídeo descriptivo) si está disponible

Estas preferencias no corresponden a ninguna opción del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Preferencias de accesibilidad del panel Presentación de página

Ampliar/Reducir

Establece la ampliación en pantalla de documentos y permite que los lectores de visión disminuida lean los PDF refluidos con mayor facilidad. Esta preferencia corresponde a la opción Ignorar ampliación/reducción de documento del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Suavizar texto

Controla el suavizado del texto. Para desactivar el suavizado del texto a fin de hacerlo más nítido y fácil de leer con un ampliador de pantalla, elija Ninguno. Esta preferencia corresponde a la opción Desactivar suavizado de texto del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Preferencias de accesibilidad del panel Lectura

Orden de lectura

Especifica el orden de lectura de los documentos. Las preferencias de orden de lectura también aparecen en el Ayudante de configuración de accesibilidad.

Deducir el orden de lectura del documento (recomendado)

Interpreta el orden de lectura de los documentos sin etiquetas mediante un avanzado método de análisis de diseño para la deducción de estructuras.

Orden de lectura de izquierda a derecha, de arriba a abajo

Entrega el texto según su ubicación en la página, leyendo de izquierda a derecha y, a continuación, de arriba a abajo. Este método es más rápido que el método Deducir el orden de lectura del documento. Este método solamente analiza texto: los campos de formulario se omiten y las tablas no se reconocen como tales.

Usar orden de lectura en flujo de impresión sin formato

Entrega el texto en el orden en el que se registró en el flujo de impresión. Este método es más rápido que el método Deducir el orden de lectura del documento. Este método solamente analiza texto: los campos de formulario se omiten y las tablas no se reconocen como tales.

Anular el orden de lectura en documentos etiquetados

Usa el orden de lectura especificado en las preferencias de lectura en lugar del que especifica la estructura de etiquetas del documento. Use esta preferencia sólo si surgen problemas con documentos PDF de etiquetado incorrecto. Esta preferencia corresponde a la opción Anular el orden de lectura en documentos etiquetados, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Página frente a documento

Esta preferencia determina qué cantidad del documento se entrega al lector de pantalla de una vez. Si un PDF no contiene etiquetas, Acrobat puede analizar el documento e intentar deducir su estructura y orden de lectura. Este proceso puede llevar mucho tiempo si el documento es largo. Quizá le convenga configurar Acrobat para que entregue solo la página visible en ese momento, a fin de que se analice solo una pequeña parte del documento a la vez. Esto varía según el tamaño y la complejidad del documento y las funciones del lector de pantalla. Cuando Acrobat entrega información a un lector de pantalla, un ampliador de pantalla o algún otro software de soporte, la carga en un búfer de memoria al que el software de soporte puede acceder directamente. La cantidad de información entregada al búfer de memoria puede influir en el tiempo que Acrobat necesita para realizar tareas como abrir el documento, avanzar a la siguiente página, cambiar de vista y ejecutar comandos.

Leer solo las páginas visibles actualmente

Esta opción suele dar sus mejores resultados al usar un ampliador de pantalla. Mejora el rendimiento eliminando la necesidad de que el software procese las partes del documento que no están a la vista. Cuando Acrobat envía al búfer de memoria solo las páginas del PDF visibles en ese momento, la tecnología de soporte solo tiene acceso a esas páginas. No puede ir a otra página hasta que la página siguiente sea visible y Acrobat haya enviado la información de la página al búfer de memoria. Por lo tanto, si esta opción está seleccionada, deberá usar las funciones de navegación de Acrobat, y no las de la tecnología de soporte, para recorrer el documento página a página. También defina la opción Presentación de página predeterminada de las preferencias como Página individual si decide hacer que Acrobat envíe solamente las páginas visibles en ese momento a la tecnología de soporte. Acrobat envía información de página sobre todas las páginas visibles, por lo que la tecnología de soporte recibe información sobre páginas que pueden ser solo parcialmente visibles (como el final de una página o el principio de otra) junto con la de las páginas totalmente visibles. Si usa una configuración de presentación de página distinta de Página individual como, por ejemplo, Página individual continua y, a continuación, muestra la siguiente página, puede que la tecnología no recuerde correctamente qué parte de una página anterior ya ha leído en voz alta. Encontrará instrucciones para definir la presentación de página predeterminada como Página individual en Preferencias para ver archivos PDF.

Esta opción corresponde a la opción Leer solo las páginas actualmente visibles, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Leer todo el documento

Esta opción da sus mejores resultados si se usa un lector de pantalla que tenga sus propias herramientas de navegación y búsqueda, y éstas son más familiares para el usuario que las herramientas de Acrobat. Esta opción corresponde a la opción Leer el documento entero de una vez, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Para documentos grandes, leer solo las páginas visibles actualmente

Esta opción viene seleccionada de forma predeterminada y da sus mejores resultados cuando se usa un lector de pantalla con documentos PDF largos o complejos. Permite a Acrobat entregar un documento pequeño completo pero volver a la entrega de páginas individuales para documentos grandes. Esta preferencia corresponde a la opción Para documentos grandes, leer solo las páginas visibles actualmente, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Confirmar antes de etiquetar a un documento

Cuando se selecciona, esta opción permite al usuario confirmar las opciones que se utilizarán antes de que Acrobat prepare un documento sin etiquetas para lectura. El proceso de etiquetado puede llevar mucho tiempo, sobre todo en documentos grandes. Esta preferencia corresponde a la opción Confirmar antes de etiquetar documentos, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Opciones de lectura en voz alta

Defina las preferencias de esta sección para controlar el volumen, la velocidad y el tono de la voz que se usarán para la función Leer en voz alta. Puede hacer que se use la voz predeterminada o cualquiera de las voces que proporciona el sistema operativo. También puede usar las flechas abajo y arriba para leer bloques de texto. Estas preferencias no corresponden con las opciones del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Puede desplazarse por los documentos utilizando el teclado en lugar del ratón. Mac OS ofrece varias funciones de acceso de teclado; consulte la documentación del sistema operativo para obtener información más detallada. En Windows, algunos de los métodos abreviados de teclado utilizados para navegar en Acrobat difieren de los usados en otras aplicaciones de Windows.

Si abre Acrobat en un explorador Web, los comandos de teclado se asignarán primero al explorador. En consecuencia, algunos métodos abreviados de teclado no están disponibles para Acrobat, o solo lo están si se cambia el enfoque al documento PDF.

Para obtener más información sobre las funciones de accesibilidad, consulte http://www.adobe.com/es/accessibility.

Activar teclas aceleradoras

Puede seleccionar algunas herramientas y realizar ciertas acciones con las teclas aceleradoras. La mayoría de los métodos abreviados de teclado en Acrobat no requieren que se activen las teclas aceleradoras.

  1. En el cuadro de diálogo Preferencias, bajo Categorías, seleccione General, y a continuación elija Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas.

Nota:

Algunos lectores de pantalla no funcionan con teclas aceleradoras de Acrobat.

Desplazamiento automático

La función de desplazamiento automático facilita la exploración de documentos PDF largos, especialmente los que han sido objeto de reflujo. Puede desplazarse por páginas sin necesidad de pulsar teclas o de acciones del ratón.

  1. Elija Ver > Presentación de página > Desplazamiento automático.
  2. Realice una de las acciones siguientes:
    • Para cambiar la velocidad de desplazamiento a una cifra específica, pulse una tecla numérica (9 para la máxima velocidad, 0 para la mínima).

    • Para aumentar o reducir la velocidad de desplazamiento, presione la tecla Flecha arriba o Flecha abajo, en función de la dirección de desplazamiento.

    • Para invertir la dirección de desplazamiento, pulse la tecla del signo menos (-).

    • Para ir a la página siguiente o anterior, presione las teclas Flecha Izquierda o Flecha derecha.

    Nota:

    Para detener el desplazamiento automático, presione Esc o elija de nuevo Ver > Presentación de página > Desplazamiento automático.

Guardar como texto accesible para una impresora para Braille

Nota:

Este documento usa el término "impresora para Braille" para referirse a cualquier dispositivo con el que se convierte texto accesible a una forma que pueda utilizar una persona ciega o con visión disminuida.

Puede guardar un PDF como texto accesible para su envío a una impresora para Braille. El texto accesible se puede importar e imprimir como documentos en Braille de grado 1 ó 2 con formato, mediante el uso de una aplicación de traducción a Braille. Para obtener más información, consulte la documentación que se incluye con el traductor de Braille.

Una versión de texto de un PDF no contiene imágenes ni objetos multimedia. Sin embargo, la versión de texto de un PDF accesible contiene descripciones de texto alternativo para tales objetos (si se han proporcionado).

  1. Elija Archivo > Exportar > Texto (accesible).

Refluir un PDF

Puede hacer refluir un PDF para presentarlo temporalmente en una sola columna del ancho del panel del documento. Esta vista de reflujo puede hacer más fácil la lectura del documento en un dispositivo móvil o su ampliación en un monitor normal, eliminando la necesidad de desplazarse horizontalmente para leerlo.

Cuando un documento está en la vista de reflujo no se puede guardar, editar ni imprimir.

Normalmente, sólo el texto legible aparece en la vista de reflujo. El texto que no se reorganiza está constituido por formularios, comentarios, campos de firma digital y artefactos de paginación, como números de página, encabezados y pies de página. Las páginas que contienen texto que se puede leer y campos de formulario o de firma digital no se reorganizan. El texto vertical se reorganiza horizontalmente.

Acrobat etiqueta temporalmente los documentos sin etiquetas antes de aplicar el reflujo. Como autor, puede optimizar sus documentos PDF para reflujo insertando las etiquetas usted mismo. El etiquetado garantiza la reorganización de los bloques de texto y que el contenido siga las secuencias adecuadas para que los lectores puedan seguir una historia que ocupe diferentes páginas y columnas sin que otras historias interrumpan el flujo.

Para comprobar rápidamente el orden de lectura de un documento, véalo en la vista de reflujo.

(Acrobat Pro) Si el PDF con etiquetas no refluye del modo deseado, averigüe si el orden de contenido o el orden de lectura del archivo PDF contiene incoherencias. Compruebe también el proceso de etiquetado. Puede usar el panel Contenido o la herramienta Orden de lectura para resolver los problemas de reflujo.

Reflujo de encabezados y columnas (izquierda) en un orden de lectura lógico (derecha)
La reorganización de encabezados y columnas (izquierda) sigue un orden de lectura lógico (derecha).

Cambia el flujo de un PDF con etiquetas

  1. Elija Ver > Ampliación/Reducción > Reflujo.

Si el valor de Presentación de página es Vista de dos páginas antes de elegir la vista Reflujo, pasará automáticamente a Página individual tras refluir el documento. Si el valor de Presentación de página es Desplazamiento en dos páginas antes de elegir la vista Reflujo, pasará automáticamente a Página individual tras refluir el documento.

Volver a la vista sin reflujo

  1. Si se encuentra en la vista de reflujo, elija Ver > Ampliación/Reducción > Reflujo.

Lectura de un PDF con un lector de pantalla

Acrobat admite software y dispositivos de soporte (como lectores y ampliadores de pantalla) que permiten a los usuarios con problemas de visión interactúen con las aplicaciones. Cuando se usan software y dispositivos de soporte, Acrobat agrega etiquetas temporales a PDF abiertos para hacerlos más legibles. Use el Ayudante de configuración de accesibilidad para mejorar la forma en la que Acrobat interactúa con los tipos de software y dispositivos de soporte que utiliza usted. Si usa un lector de pantalla, puede cambiar la configuración de lectura del documento actual seleccionando Herramientas > Accesibilidad > Cambiar opciones de lectura.

Consulte la documentación del dispositivo o software. O bien, póngase en contacto con el proveedor para obtener más información sobre los requisitos del sistema, los requisitos de compatibilidad, y las instrucciones para usar este software o dispositivo con Acrobat.

Para obtener más información sobre el uso de lectores de pantalla, visite www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.

Leer un PDF con la función Leer en voz alta

La función Leer en voz alta lee en alto el texto de un PDF, incluido el texto de los comentarios y las descripciones de texto alternativo de las imágenes y los campos rellenables. En los PDF con etiquetas, el contenido se lee en el orden en que aparece en el árbol de estructura lógica del documento. En los documentos sin etiquetar el orden de lectura se deduce, a menos que se haya especificado uno en las preferencias del panel Lectura.

La función Leer en voz alta usa las voces disponibles instaladas en el sistema. Si tiene instaladas las voces SAPI 4 o SAPI 5 de aplicaciones de idioma o de conversión de texto a voz, puede elegirlas para leer archivos PDF.

Nota:

La función Leer en voz alta no es un lector de pantalla, y puede que algunos sistemas operativos no la admitan.

Activar o desactivar la función Leer en voz alta

Para poder usar la función Leer en voz alta, debe activarla antes. Puede desactivar la función Leer en voz alta para liberar recursos del sistema y mejorar el rendimiento de otras operaciones.

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • Seleccione Ver > Leer en voz alta > Activar lectura en voz alta.

    • Seleccione Ver > Leer en voz alta > Desactivar lectura en voz alta.

    Nota:

    También puede usar la herramienta Seleccionar objeto para localizar texto. Active Leer en voz alta y, a continuación, elija Herramientas > Objetos interactivos > Seleccionar objeto. Use las teclas de flecha arriba/abajo e izquierda/derecha para navegar por el documento. Puede oír cuando la herramienta Seleccionar objeto se coloca, por ejemplo, en un encabezado o párrafo.

Leer un PDF con la función Leer en voz alta

  1. Desplácese a la página que desee leer.
  2. Realice una de las acciones siguientes:
    • Elija Ver > Leer en voz alta > Leer sólo esta página.

    • Seleccione Ver > Leer en voz alta > Leer hasta el final del documento.

Leer campos de formulario PDF en voz alta

  1. En el panel Lectura del cuadro de diálogo Preferencias, seleccione Leer campos del formulario en la sección Opciones de lectura en voz alta.
  2. En el formulario del PDF, pulse la tecla Tab para seleccionar el primer campo de formulario.
  3. Realice las entradas y selecciones que necesite y, a continuación, pulse Tab para pasar al siguiente campo, repitiendo este paso hasta completar el formulario. Acrobat lee el estado de las casillas de verificación y los botones de radio seleccionados.

    Nota:

    Leer en voz alta no reproduce sus pulsaciones de teclas. Para oír lo que ha escrito, use un lector de pantalla.

Interrumpir la lectura en voz alta

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • Seleccione Ver > Leer en voz alta > Pausa.

    • Seleccione Ver > Leer en voz alta > Detener.

Acerca de las herramientas de accesibilidad del sistema operativo

Herramientas de accesibilidad en Windows

Los sistemas operativos Windows XP, Vista, Windows 7 y Windows 8.x cuentan con herramientas integradas que proporcionan un acceso mayor o alternativo a información en la pantalla del equipo. Narrador es una versión sencilla de un lector en pantalla. Ampliador es una herramienta de ampliación de pantalla.

Para obtener más información sobre las herramientas de accesibilidad en los sistemas operativos Windows XP, Vista, Windows 7 o Windows 8.x, consulte el sitio Web de accesibilidad de Microsoft.

Herramientas de accesibilidad en Mac OS

Mac OS X tiene herramientas integradas que proporcionan un acceso mayor o alternativo a la información en pantalla.

Encontrará más información sobre las herramientas de accesibilidad del sistema operativo Mac OS X en el sitio web de accesibilidad de Apple® Inc.

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