Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad

Acrobat proporciona varias preferencias que ayudan a hacer más accesible la lectura de documentos PDF para personas con problemas motores o visuales. Estas preferencias controlan el aspecto del PDF en pantalla y su lectura por un lector de pantalla.

La mayoría de las preferencias relacionadas con la accesibilidad están disponibles mediante el Ayudante de configuración de accesibilidad, que proporciona instrucciones en pantalla para su configuración. Algunas preferencias que afectan a la accesibilidad no están disponibles mediante el Ayudante de configuración de accesibilidad; puede encontrarlas en las categorías Lectura, Formularios y Multimedia. Puede configurar todas las preferencias en el cuadro de diálogo Preferencias.

Los nombres que se muestran para ciertas preferencias del Ayudante de configuración de accesibilidad difieren de los nombres dados a esas mismas preferencias en el cuadro de diálogo Preferencias. La Ayuda de Acrobat usa los nombres del cuadro de diálogo Preferencias.

Para obtener más información sobre las funciones de accesibilidad, consulte http://www.adobe.com/es/accessibility.

Configurar las preferencias de accesibilidad con el Ayudante de configuración de accesibilidad

Establecer las preferencias de accesibilidad en el cuadro de diálogo Preferencias

Defina las preferencias apropiadas para el software y los dispositivos de soporte en los distintos paneles del cuadro de diálogo Preferencias.

Preferencias de accesibilidad

Preferencias de accesibilidad del panel Accesibilidad

Cuando se selecciona esta preferencia, puede elegir entre una lista de combinaciones de colores de contraste para el texto y el fondo, o crear sus propias combinaciones. Estos valores corresponden a la opción Usar colores de alto contraste para el texto del documento, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Corresponde a la opción Anular estilo de presentación de página del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Corresponde a la opción Anular ampliación/reducción de documento del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Mejora la navegación de campos de formulario y vínculos en documentos que no especifican el orden de tabulación.

Seleccione esta opción si utiliza un amplificador de pantalla. Esta preferencia corresponde a la opción Mostrar siempre el cursor de selección de teclado, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Cuando se selecciona, el color (azul) de selección predeterminado se reemplaza por el color que especifique el sistema.

Cuando se selecciona, muestra los archivos componentes de la cartera PDF y los detalles de archivo en una lista. El modo de archivos ofrece una mejor experiencia de lectura para las personas con algún tipo de discapacidad, como dificultades de movilidad, ceguera y visión escasa.

Preferencias de accesibilidad del panel Documentos

Cuando se deselecciona, esta preferencia desactiva la acción de guardado automático. Cada vez que se guarda un documento PDF, el lector o el ampliador de pantalla debe volver a cargarlo. Esta preferencia corresponde a la opción Deshabilitar el guardado automático de documentos del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Preferencias de accesibilidad del panel Formularios

Estas preferencias especifican con qué colores se resaltan los campos de formulario rellenables. Corresponden a las opciones Color de resaltado de campos y Color de resaltado para campo obligatorio del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Permite que Acrobat se ofrezca automáticamente a completar ciertas entradas de los campos de formulario para ahorrar tiempo. Esta preferencia no corresponde a ninguna opción del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Preferencias de accesibilidad del panel Multimedia

• Mostrar subtítulos si están disponibles

• Reproducir audio doblado si está disponible

• Mostrar subtítulos de texto complementarios si están disponibles

• Mostrar descripción de audio (o descripción de vídeo, o vídeo descriptivo) si está disponible

Estas preferencias no corresponden a ninguna opción del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Preferencias de accesibilidad del panel Presentación de página

Establece la ampliación en pantalla de documentos y permite que los lectores de visión disminuida lean los PDF redistribuidos con mayor facilidad. Esta preferencia corresponde a la opción Anular ampliación/reducción de documento del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Controla el suavizado del texto. Para desactivar el suavizado del texto a fin de hacerlo más nítido y fácil de leer con un ampliador de pantalla, elija Ninguno. Esta preferencia corresponde a la opción Desactivar suavizado de texto del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Preferencias de accesibilidad del panel Lectura

Especifica el orden de lectura de los documentos. Las preferencias de orden de lectura también aparecen en el Ayudante de configuración de accesibilidad.

Interpreta el orden de lectura de los documentos sin etiquetas mediante un avanzado método de análisis de diseño para la deducción de estructuras.

Entrega el texto según su ubicación en la página, leyendo de izquierda a derecha y, a continuación, de arriba a abajo. Este método es más rápido que el método Deducir el orden de lectura del documento. Este método solamente analiza texto: los campos de formulario se omiten y las tablas no se reconocen como tales.

Entrega el texto en el orden en el que se registró en el flujo de impresión. Este método es más rápido que el método Deducir el orden de lectura del documento. Este método solamente analiza texto: los campos de formulario se omiten y las tablas no se reconocen como tales.

Usa el orden de lectura especificado en las preferencias de lectura en lugar del que especifica la estructura de etiquetas del documento. Use esta preferencia solo si surgen problemas con documentos PDF de etiquetado incorrecto. Esta preferencia corresponde a la opción Anular el orden de lectura en documentos etiquetados, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Esta preferencia determina qué cantidad del documento se entrega al lector de pantalla de una vez. Si un PDF no contiene etiquetas, Acrobat puede analizar el documento e intentar deducir su estructura y orden de lectura. Este proceso puede llevar mucho tiempo si el documento es largo. Quizá le convenga configurar Acrobat para que entregue solo la página visible en ese momento, a fin de que se analice solo una pequeña parte del documento a la vez. Esto varía según el tamaño y la complejidad del documento y las funciones del lector de pantalla. Cuando Acrobat entrega información a un lector de pantalla, un ampliador de pantalla o algún otro software de soporte, la carga en un búfer de memoria al que el software de soporte puede acceder directamente. La cantidad de información entregada al búfer de memoria puede influir en el tiempo que Acrobat necesita para realizar tareas como abrir el documento, avanzar a la siguiente página, cambiar de vista y ejecutar comandos.

Esta opción suele dar sus mejores resultados al usar un ampliador de pantalla. Mejora el rendimiento eliminando la necesidad de que el software procese las partes del documento que no están a la vista. Cuando Acrobat envía al búfer de memoria solo las páginas del PDF visibles en ese momento, la tecnología de soporte solo tiene acceso a esas páginas. No puede ir a otra página hasta que la página siguiente sea visible y Acrobat haya enviado la información de la página al búfer de memoria. Por lo tanto, si esta opción está seleccionada, deberá usar las funciones de navegación de Acrobat, y no las de la tecnología de soporte, para recorrer el documento página a página. También defina la opción Presentación de página predeterminada de las preferencias como Página individual si decide hacer que Acrobat envíe solamente las páginas visibles en ese momento a la tecnología de soporte. Acrobat envía información de página sobre todas las páginas visibles, por lo que la tecnología de soporte recibe información sobre páginas que pueden ser solo parcialmente visibles (como el final de una página o el principio de otra) junto con la de las páginas totalmente visibles. Si usa una configuración de presentación de página distinta de Página individual como, por ejemplo, Página individual continua y, a continuación, muestra la siguiente página, puede que la tecnología no recuerde correctamente qué parte de una página anterior ya ha leído en voz alta. Encontrará instrucciones para definir la presentación de página predeterminada como Página individual en Preferencias para ver archivos PDF.

Esta opción corresponde a la opción Leer solo las páginas visibles actualmente, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Esta opción da sus mejores resultados si se usa un lector de pantalla que tenga sus propias herramientas de navegación y búsqueda, y éstas son más familiares para el usuario que las herramientas de Acrobat. Esta opción corresponde a la opción Leer el documento entero de una vez, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Esta opción viene seleccionada de forma predeterminada y da sus mejores resultados cuando se usa un lector de pantalla con documentos PDF largos o complejos. Permite a Acrobat entregar un documento pequeño completo pero volver a la entrega de páginas individuales para documentos grandes. Esta preferencia corresponde a la opción Para documentos grandes, Leer solo las páginas visibles actualmente, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Cuando se selecciona, esta opción permite al usuario confirmar las opciones que se utilizarán antes de que Acrobat prepare un documento sin etiquetas para lectura. El proceso de etiquetado puede llevar mucho tiempo, sobre todo en documentos grandes. Esta preferencia corresponde a la opción Confirmar antes de etiquetar documentos, del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Defina las preferencias de esta sección para controlar el volumen, la velocidad y el tono de la voz que se usarán para la función Leer en voz alta. Puede hacer que se use la voz predeterminada o cualquiera de las voces que proporciona el sistema operativo. También puede usar las flechas abajo y arriba para leer bloques de texto. Estas preferencias no corresponden con las opciones del Ayudante de configuración de accesibilidad.

Navegar y controlar la aplicación con el teclado

Puede desplazarse por los documentos utilizando el teclado en lugar del ratón. Mac OS ofrece varias funciones de acceso de teclado; consulte la documentación del sistema operativo para obtener información más detallada. En Windows, algunos de los métodos abreviados de teclado utilizados para navegar en Acrobat difieren de los usados en otras aplicaciones de Windows.

Si abre Acrobat en un explorador Web, los comandos de teclado se asignarán primero al explorador. En consecuencia, algunos métodos abreviados de teclado no están disponibles para Acrobat, o solo lo están si se cambia el enfoque al documento PDF.

Para obtener información sobre las funciones de accesibilidad, consulte http://www.adobe.com/es/accessibility.

Activar teclas aceleradoras

Puede seleccionar algunas herramientas y realizar ciertas acciones con las teclas aceleradoras. La mayoría de los métodos abreviados de teclado en Acrobat no requieren que se activen las teclas aceleradoras.

Abre el cuadro de diálogo Preferencias del menú de hamburguesa (windows) o selecciona Acrobat en la parte superior izquierda (macOS). Debajo de Categorías, selecciona Generaly luego selecciona Utilizar aceleradores de una sola tecla para acceder a las herramientas.

Desplazamiento automático

La función de desplazamiento automático facilita la exploración de documentos PDF largos, especialmente los que han sido objeto de redistribución. Puede desplazarse por páginas sin necesidad de pulsar teclas o de acciones del ratón.

• En el menú de hamburguesa (Windows), selecciona Vista > Diseño de página > Desplazamiento automático.
• En la parte superior izquierda (macOS), selecciona Vista > Diseño de página > Desplazamiento automático.

Detener el desplazamiento automático

Cuando el PDF se desplaza, puedes detener el desplazamiento automático:

• En el menú de hamburguesa (Windows), selecciona Vista > Diseño de página > Desplazamiento automático.
• En la parte superior izquierda (macOS), selecciona Vista > Diseño de página > Desplazamiento automático.

Configuración de desplazamiento automático

• Para cambiar la velocidad de desplazamiento a una cifra específica, pulse una tecla numérica (9 para la máxima velocidad, 0 para la mínima).

• Para aumentar o reducir la velocidad de desplazamiento, pulsa la tecla Flecha arriba o Flecha abajo, en función de la dirección de desplazamiento.

• Para invertir la dirección de desplazamiento, pulsa la tecla del signo menos (-).

• Para ir a la página siguiente o anterior, presiona las teclas Flecha Izquierda o Flecha derecha.

Guardar como texto accesible para una impresora para Braille

Puede guardar un PDF como texto accesible para su envío a una impresora para Braille. El texto accesible se puede importar e imprimir como documentos en Braille de grado 1 o 2 con formato, mediante el uso de una aplicación de traducción a Braille. Para obtener más información, consulte la documentación que se incluye con el traductor de Braille.

Una versión de texto de un PDF no contiene imágenes ni objetos multimedia. Sin embargo, la versión de texto de un PDF accesible contiene descripciones de texto alternativo para tales objetos (si se han proporcionado).

Redistribuir un PDF

Puede redistribuir un PDF para presentarlo temporalmente en una sola columna que ocupe el ancho del panel del documento. Esta vista de redistribución puede hacer más fácil la lectura del documento en un dispositivo móvil o su ampliación en un monitor normal, eliminando la necesidad de desplazarse horizontalmente para leerlo.

Cuando un documento está en la vista de redistribución no se puede guardar, editar ni imprimir.

Normalmente, solo el texto legible aparece en la vista de redistribución. El texto que no se redistribuye incluye formularios, comentarios, campos de firma digital y elementos de páginas, como números de página, encabezados y pies de página. Las páginas que contienen texto que se puede leer y campos de formulario o de firma digital no se redistribuyen. El texto vertical se redistribuye horizontalmente.

Acrobat etiqueta temporalmente los documentos sin etiquetas antes de redistribuirlos. Como autor, puede optimizar sus documentos PDF para redistribución insertando las etiquetas usted mismo. El etiquetado garantiza la redistribución de los bloques de texto y que el contenido siga las secuencias adecuadas para que los lectores puedan seguir una historia que ocupe diferentes páginas y columnas sin que otras historias interrumpan el flujo.

Para comprobar rápidamente el orden de lectura de un documento, véalo en la vista de redistribución.

(Acrobat Pro) Si el PDF con etiquetas no redistribuye del modo deseado, averigüe si el orden de contenido o el orden de lectura del archivo PDF contiene incoherencias. Compruebe también el proceso de etiquetado. Puede usar el panel Contenido o la herramienta Orden de lectura para resolver los problemas de redistribución.

Redistribuir un PDF con etiquetas

Si el valor de Presentación de página es Vista de dos páginas antes de elegir la vista de redistribución, pasará automáticamente a Vista de página individual tras redistribuir el documento. Si el valor de Presentación de página es Desplazamiento en dos páginas antes de elegir la vista de redistribución, pasará automáticamente a Habilitar desplazamiento tras redistribuir el documento.

Volver a la vista sin redistribución

Lectura de un PDF con un lector de pantalla

Acrobat admite software y dispositivos de soporte (como lectores y ampliadores de pantalla) que permiten a los usuarios con problemas de visión interactúen con las aplicaciones. Acrobat añade etiquetas temporales a los PDF abiertos para mejorar su legibilidad cuando se utiliza el software y dispositivos de asistencia. Usa el Ayudante de configuración de accesibilidad para mejorar la forma en la que Acrobat interactúa con los tipos de software y dispositivos de soporte que utilizas. Si usas un lector de pantalla, puedes cambiar la configuración de lectura del documento actual seleccionando Todas las herramientas > Preparar para la accesibilidad > Cambiar opciones de lectura.

Consulta la documentación del dispositivo o software de soporte. También puedes ponerte en contacto con el proveedor para obtener más información sobre los requisitos del sistema, los requisitos de compatibilidad y las instrucciones para usar este software o dispositivo con Acrobat.

Para obtener más información sobre el uso de lectores de pantalla, consulta www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.

Leer un PDF con la función Leer en voz alta

La función Leer en voz alta lee en alto el texto de un PDF, incluido el texto de los comentarios y las descripciones de texto alternativo de las imágenes y los campos rellenables. En los PDF con etiquetas, el contenido se lee en el orden en que aparece en el árbol de estructura lógica del documento. En los documentos sin etiquetar el orden de lectura se deduce, a menos que se haya especificado uno en las preferencias del panel Lectura.

La función Leer en voz alta usa las voces disponibles instaladas en el sistema. Si tiene instaladas las voces SAPI 4 o SAPI 5 de aplicaciones de idioma o de conversión de texto a voz, puede elegirlas para leer archivos PDF.

Activar o desactivar la función Leer en voz alta

Para poder usar la función Leer en Leer en voz alta, primero debes activarla. Puedes desactivar Leer en voz alta para liberar recursos del sistema y mejorar el rendimiento de otras operaciones.

Leer un PDF con la función Leer en voz alta

Leer campos de formulario PDF en voz alta

Interrumpir la lectura en voz alta

Acerca de las herramientas de accesibilidad del sistema operativo

Herramientas de accesibilidad en Windows

Las versiones recientes de macOS incorporan herramientas que proporcionan un mayor acceso o un acceso alternativo a la información que aparece en la pantalla del equipo. El narrador es una versión sencilla de un lector de pantalla. Ampliador es una herramienta de ampliación de pantalla.

Para obtener más información sobre las herramientas de accesibilidad en Windows, consulta el sitio web de accesibilidad de Microsoft.

Herramientas de accesibilidad en macOS

macOS incorpora herramientas que proporcionan un mayor acceso o un acceso alternativo a la información en pantalla.

Para obtener más información sobre las herramientas de accesibilidad de macOS, consulta el sitio web de accesibilidad de Apple® Inc.