En el entorno de creación moderno, coloque una casilla de verificación y ajuste su tamaño para que se adapte.
Configúrela según sea necesario (nombre del campo, asignación del destinatario, etc.).
Última actualización el
23 ene. 2026
Alerta:
Este artículo contiene información de la versión preliminar. Las fechas de lanzamiento, las funciones y otra información están sujetas a cambios sin previo aviso.
Permita que los destinatarios elijan "X de Y" options con protecciones integradas.
Los grupos de casillas de verificación facilitan la recopilación de selecciones estructuradas basadas en reglas, como "elija tres beneficios" o "seleccione al menos dos preferencias", sin Scripts personalizados o ciclos de revisión.
Los grupos de casillas de verificación aplican reglas de selección durante la firma y evitan que se complete el acuerdo hasta que se cumplan los requisitos, mejorando así la calidad de los datos y reduciendo la necesidad de seguimiento.
Configuración
Los grupos de casillas de verificación no requieren configuración a Nivel de Cuenta.La disponibilidad depende del flujo de trabajo de creación utilizado para crear o editar el acuerdo.
Disponibilidad:
- Acrobat Standard y Acrobat Pro: no compatibles
- Acrobat Sign Solutions: compatible
- Acrobat Sign para la administración pública: compatible
Ámbito de configuración:
- El soporte de API existe para:
- Crear Acuerdos a través del punto final PUT /agreements/{agreementId}/formFields
- Crear Plantillas de Biblioteca a través del punto final PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentsId}/formFields
- La interfaz de uso admite:
- Crear/Editar/Modificar grupos de casillas de verificación a través del proceso moderno Solicitar Firmas.
- Crear/Editar/Modificar grupos de casillas de verificación a través del entorno de creación moderno Plantilla de Biblioteca.
- Las Plantillas de Biblioteca se pueden aprovechar para crear formulario web, eventos de Enviar en lote y Flujos de Trabajo Personalizados, pero las casillas de verificación no se pueden añadir o modificar en estos entornos.
- Las Etiquetas de texto no son compatibles actualmente.
- Los Acroforms no son compatibles actualmente.
Precaución:
Si se abre un documento que contiene grupos de casillas de verificación en la experiencia de creación clásica (que no admite esta función), las casillas de verificación agrupadas aparecerán como campos independientes y se perderán las reglas del grupo.Evite editar acuerdos o plantillas que contengan grupos de casillas de verificación si no está seguro de su entorno de creación.
Cómo funcionan los grupos de casillas de verificación
Un grupo de casillas de verificación es un conjunto de dos o más casillas que comparten un nombre de grupo y una regla de validación. La regla de validación requiere que los destinatarios seleccionen:
- Exactamente X options
- Al menos X options
- Como máximo X options
- Un rango de X–Y options
Las reglas se aplican cuando los destinatarios seleccionan options y nuevamente al enviar.Los acuerdos no se pueden completar hasta que se satisfaga la regla.
Los acuerdos completados registran el estado marcado o desmarcado de cada instancia de casilla de verificación.
Crear un grupo de casillas de verificación mediante la Creación de Interfaz de Uso (Solicitar Firma)
Puede crear un grupo de casillas de verificación en la interfaz de uso colocando una sola casilla de verificación y luego usándola para añadir casillas de verificación adicionales. Cada casilla de verificación que añada de esta manera se incluye automáticamente en el mismo grupo.
Después de crear el grupo, configure la regla del grupo para controlar cuántas casillas de verificación deben o pueden seleccionar los destinatarios, como exactamente una opción, un número mínimo de options o un rango de selecciones.
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La casilla de verificación incluye un perímetro. Pase el cursor sobre el perímetro para mostrar el control Añadir (+), luego selecciónelo para añadir otra casilla de verificación.
No importa a qué arquitectura perimetral añada la casilla de verificación, ya que las casillas de verificación individuales se pueden mover libremente por el formulario.
Nota:Tan pronto como se añade una segunda casilla de verificación, las propiedades del campo para la casilla de verificación se actualizarán para incluir un nuevo título de elemento: PARTE DEL GRUPO con el nombre predeterminado del grupo de casillas de verificación en un botón bajo el título.
Coloque todas las instancias de casillas de verificación necesarias para el grupo.
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Mueva las casillas de verificación individuales a sus posiciones finales y configure sus valores específicos (nombre del campo, estado predeterminado, etc.)
- Cada casilla de verificación en un grupo puede tener su propio nombre de campo, Valor predeterminado y apariencia. Para la creación de informes y exportaciones de datos, use nombres de campo claros que reflejen la opción que representa cada casilla de verificación.
- La ayuda contextual se comparte entre todas las casillas de verificación del grupo. Actualizar la ayuda contextual en una casilla de verificación la actualiza para todo el grupo, así que configure el texto de la ayuda contextual para describir el propósito del grupo de casillas de verificación.
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Abra el menú de casillas de verificación y seleccione Personalizar grupo.
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Configure las propiedades del grupo:
- Nombre del grupo: El nombre del grupo no se materializa externamente de ninguna manera significativa. Por coherencia, se recomienda cambiar el nombre del grupo al mismo Valor que la ayuda contextual.
- Reglas del grupo de casillas de verificación: Esta configuración define el tipo de regla que se debe aplicar:
- seleccionar al menos - Requiere que el destinatario seleccione un número mínimo de casillas de verificación en el grupo.
- No hay límite superior.
- El Valor predeterminado es 0.
- Seleccionar como máximo - Requiere que el destinatario seleccione no más del número definido de casillas de verificación en el grupo.
- No se define un mínimo.
- El Valor predeterminado es el número total de casillas de verificación en el grupo.
- Seleccionar exactamente - Requiere que el destinatario seleccione un número exacto de casillas de verificación en el grupo.
- El Valor predeterminado es 1.
- Rango personalizado - Define un número mínimo de casillas que deben seleccionarse, así como un número máximo que se puede seleccionar.
- Cualquier Valor entre los límites inferior y superior es aceptable.
- El mínimo predeterminado es 1.
- El máximo predeterminado es el número total de casillas de verificación en el grupo.
- seleccionar al menos - Requiere que el destinatario seleccione un número mínimo de casillas de verificación en el grupo.
- Recuento: Esta configuración proporciona una lista numérica de valores posibles que se aplican a las reglas del grupo de casillas de verificación.
- Cuando se selecciona Rango personalizado, la Propiedad Recuento se presenta como dos valores, el Valor mínimo y el Valor máximo.
- Nombres de casillas de verificación: Este campo de solo lectura muestra los nombres de campo de las casillas de verificación en el grupo de casillas de verificación.
Eliminación de casillas de verificación
Para eliminar una casilla de verificación, abra el Menú Acción de la casilla de verificación.
El menú incluye dos options:
- Eliminar campo – Elimina solo la casilla de verificación seleccionada.
- Eliminar todas las instancias – Elimina todas las casillas de verificación en el grupo y elimina la regla del grupo.
Crear un grupo de casillas de verificación mediante API (Firma de solicitud)
Los grupos de casillas de verificación se pueden crear en un acuerdo usando el punto final de la API REST v6 PUT /agreements/{agreementID}/formFields completando el parámetro formFieldGroups:
{
"formFieldGroups": [
{
"validationRule": {
"minSelection": 0,
"maxSelection": 0
},
"fieldNames": [
"string"
],
"name": "string"
}
]
Consejos para formularios claros
- Use un nombre de campo inequívoco para cada casilla de verificación.
- Elige la regla más específica que se ajuste a tu intención (por ejemplo, "exactamente 2" en lugar de "rango 2-2").
- Establece valores predeterminados solo cuando reflejen elecciones típicas y se mantengan dentro de tu regla.
experiencia de firma
- eSign clásico aplica la regla de validación del grupo a medida que los destinatarios seleccionan opciones, y al enviar, con mensajes de validación claros en línea. Si no se cumple la regla, los destinatarios no pueden finalizar.
- Si la experiencia Modern eSign está habilitada y el destinatario tiene asignado un grupo de casillas de verificación, la experiencia del destinatario vuelve al entorno eSign clásico (hasta que Modern eSign admita la función).
exportación de datos
- Las exportaciones de datos enumeran cada casilla de verificación con su propio nombre de campo y estado marcado/desmarcado.
- Los metadatos de grupo no se incluyen en la exportación. plan tu procesamiento posterior en consecuencia.
Limitaciones conocidas
- La lógica condicional y los cálculos se aplican a casillas de verificación individuales, no a todo el grupo.
- El modo de enfoque móvil no es compatible durante la creación de documentos que utilizan grupos de casillas de verificación.
Compatibilidad y alternativas
- Los grupos de casillas de verificación solo están disponibles al firmar con la experiencia de firma clásica.El soporte para el entorno de firma moderno está planificado para una versión futura.
- La creación clásica no admite grupos de casillas de verificación. Si abres un documento con grupos en la creación clásica, los campos agrupados aparecen como casillas de verificación independientes y las reglas de grupo se pierden sin advertencia.
- Si la creación moderna muestra una advertencia para documentos con grupos durante los flujos de trabajo de edición/modificación, sigue la indicación o utiliza Request Signature con la nueva creación.
Nota:
