El sistema de Adobe Acrobat Sign tiene varios niveles de autoridad, desde los remitentes hasta los administradores de privacidad. Cada nivel de autoridad proporciona acceso adicional a los acuerdos dentro de la cuenta, así como a las herramientas para manipularlos
Tipos de autoridad en Acrobat Sign
El servicio de Adobe Acrobat Sign proporciona un sistema de autoridad de varios niveles para otorgar acceso y herramientas a los usuarios identificados. El ámbito de la autoridad que tiene cualquier usuario se especifica en el nivel del servicio que ha adquirido. Los usuarios pueden tener uno o más niveles de autoridad.
Los niveles de autoridad actuales se pueden resumir como:
- Firmantes: los firmantes tienen autoridad específica para los acuerdos que hayan enviado. Pueden ver, rechazar o completar un acuerdo. Su pestaña Gestionar conserva el historial de los acuerdos enviados, y tienen la autoridad para ver e imprimir estos acuerdos.
- Remitentes: los remitentes son usuarios registrados que tienen acceso total a la interfaz de Acrobat Sign. La autoridad dentro de los términos de un acuerdo incluye la capacidad para enviar un acuerdo, reemplazar o modificar un acuerdo que ha enviado e informar con relación a sus acuerdos y plantillas. Las herramientas adicionales incluyen el sistema de notificaciones de eventos, los recordatorios de cuenta compartida, la configuración de idioma y ubicación y otras herramientas específicamente diseñadas para mejorar la personalización de la cuenta del remitente.
- Administradores de grupo: los administradores de grupo tienen la autoridad para sobrescribir la configuración de nivel de cuenta y configurar el grupo en el que se encuentran para reflejar mejor el trabajo. Esto incluye la mayoría de la configuración del nivel de la cuenta, como la personalización de marca, la firma predeterminada, la configuración de la verificación, los flujos de trabajo, las plantillas, etc.
- Administradores de cuenta: los administradores de cuenta controlan las configuraciones en el nivel de cuenta. La configuración del nivel de cuenta se hereda automáticamente en todos los grupos de la cuenta a menos que los administradores de nivel de grupo los sobrescriba (ver arriba). En el nivel de cuenta, los administradores pueden configurar opciones como el inicio de sesión federado, la personalización de marca en el nivel de cuenta, las plantillas y los flujos de trabajo.
- Administradores de privacidad: el administrador de privacidad es una extensión de la función de administrador de cuenta. Los administradores de privacidad primero debe ser administradores de cuenta para añadir las herramientas adicionales. El administrador de privacidad tiene autoridad para eliminar completamente acuerdos e identificadores de usuario de los servidores de Acrobat Sign (por requisitos de RGPD).
Administrador de privacidad
El Administrador de privacidad es básicamente un conjunto de herramientas ampliado para un Administrador de cuenta, que concede acceso a las Funciones de RGPD.
Puede activar el conjunto de herramientas de Administrador de privacidad en el panel Información del usuario:
El "conjunto de funciones del RGPD" se puede utilizar para eliminar usuarios y su contenido en virtud de cualquier normativa, como la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA, por sus siglas en inglés).
Opciones de configuración del administrador de grupo
Se pueden configurar algunas modificaciones para los administradores de grupo:
Autorización para añadir usuarios a su grupo
Un administrador de grupo puede cambiar la autoridad del administrador de cuentas para tres funciones:
La capacidad de Añadir usuarios y Sobrescribir ajustes de la cuenta se encuentra en los Ajustes globales:
Autorización para acceder a los datos de cuenta
La capacidad de ampliar el ámbito de la creación de informes a toda la cuenta se encuentra en la sección Configuración de informes:
Optimizar tu trabajo con Acrobat Sign
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