Programa una reunión de Microsoft Teams con todos los firmantes previstos.
Última actualización el
16 oct. 2023
Información general
La función 'Live Sign' de Acrobat Sign para Microsoft Teams te permite crear una experiencia de firma en línea fluida que se asemeja a la firma en persona. Te permite organizar una experiencia de firma personal, más rápida y más segura dentro de una reunión de Microsoft Teams. Los participantes de la reunión pueden unirse a una reunión Live Sign desde cualquier dispositivo.
Adobe Acrobat Sign para Microsoft Teams: Guía del usuario de Live Sign proporciona instrucciones detalladas sobre cómo obtener firmas electrónicas de manera eficiente durante reuniones virtuales.Aprende a:
Para realizar una reunión Live Sign, debes tener:
- Una cuenta de usuario de Adobe Acrobat Sign con permiso para crear acuerdos o una cuenta de Adobe Acrobat Pro.
- Una cuenta de usuario de Microsoft Teams.
- El complemento Adobe Acrobat Sign para Teams (versión 4.0 o posterior) instalado para tu organización y como aplicación personal.
Nota
La función Live Sign de Acrobat Sign para Microsoft Teams no está disponible para los clientes de Acrobat Standard, Acrobat Reader o Acrobat Sign for Government (FedRAMP Moderate).
Antes de iniciar una reunión Live Sign, asegúrate de que:
- Tienes la aplicación Adobe Acrobat Sign para Teams instalada en tu Workspace.
- Has enviado un acuerdo que deseas que se firme en la reunión. O has identificado una plantilla de firmante único que quieres usar para crear un acuerdo.
Nota: Puedes enviar el acuerdo para que se firme usando Acrobat Sign en web o cualquier integración de Acrobat Sign, incluyendo las integraciones de Acrobat Sign para Teams, SharePoint, Outlook, Salesforce, Workday y otras.
- Has programado una reunión de Microsoft Teams donde el remitente del acuerdo (si no eres tú) y todos los firmantes previstos del acuerdo están invitados.
Nota: Para acuerdos enviados previamente, solo el remitente del acuerdo puede iniciar la reunión Live Sign.
Puedes realizar una reunión Live Sign usando cualquiera de las siguientes dos formas:
Puedes usar la Firma en directo para obtener firmas en tus acuerdos en curso durante una reunión virtual. Los acuerdos en curso son documentos que los remitentes ya han enviado para su firma a uno o más firmantes.
Únete a la reunión de Teams programada y asegúrate de que todos los firmantes previstos se hayan unido a la reunión.
En el menú superior, selecciona Chat para abrir el panel Chat de reunión.
En el menú inferior del panel Chat de reunión, selecciona + y luego busca Adobe.En los resultados de búsqueda, selecciona Adobe Acrobat Sign.
En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, selecciona Añadir Firma en directo.
El cuadro de diálogo Autenticación de firmantes que se abre requiere que confirmes que identificarás y autenticarás a los participantes de la reunión antes de firmar.Para hacerlo, selecciona Continuar.
En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, haz clic en Seleccionar cualquier acuerdo en curso.
En la lista de acuerdos, selecciona el acuerdo que quieres que se firme y luego selecciona Siguiente.
En el cuadro de diálogo Identificar firmantes, identifique los firmantes y, a continuación, seleccione Siguiente.
Nota: Los correos electrónicos se completan automáticamente para los participantes autenticados en Microsoft Teams. Sin embargo, si un firmante se ha unido a la reunión como invitado, debe seleccionar el participante correcto de la reunión en el menú desplegable.Asegúrate de que el participante seleccionado coincida con el correo electrónico del firmante en el acuerdo.
En el cuadro de diálogo Confirmar para obtener firmas, verifica el acuerdo que quieres conseguir que se firme y los firmantes requeridos. Una vez hecho, selecciona Confirmar.
Muestra una tarjeta Solicitud de firma en el panel de chat que tiene un enlace "Revisar y firmar" para los firmantes.
Pide a tu firmante que seleccione Revisar y firmar de la tarjeta Solicitud de firma y comparta su pantalla.
Nota: Si tienes varios firmantes que deben firmar en orden, los firmantes deben esperar la tarjeta Solicitud de firma con su correo electrónico antes de proceder a firmar en el orden requerido.
Al seleccionar "Revisar y firmar", se le pide a tu firmante que confirme su identidad y luego seleccione Continuar.
Muestra el acuerdo donde el firmante puede empezar a firmar.
Una vez que se muestra el acuerdo, el firmante completa los campos requeridos y aplica su firma donde sea necesario. Una vez que se completan todos los campos, el firmante selecciona Hacer clic para firmar.
Una vez que el firmante firma y envía el acuerdo:
- El firmante recibe un mensaje de confirmación como se muestra a continuación.
- El panel de chat muestra una tarjeta de confirmación como se muestra a continuación.
- Ahora puedes pedir a tu primer firmante que deje de compartir su pantalla.
- El chat panel muestra otra tarjeta Solicitud de firma para el siguiente firmante
- Pide al siguiente firmante que seleccione Revisar y firmar y siga los mismos pasos completados anteriormente.
- Una vez que todos los firmantes hayan firmado, puede obtener otro acuerdo firmado en la misma reunión seleccionando Firmar otro desde la tarjeta de chat y luego seguir los pasos.
Puedes usar la firma en vivo para crear un acuerdo de un solo firmante y conseguir que se firme durante una reunión virtual.
Una vez que tú y el firmante previsto se unan a la reunión programada de Microsoft Teams, desde el menú superior, selecciona Chat.
Desde el menú inferior del panel de chat de la reunión, selecciona + y luego busca Adobe.En los resultados de búsqueda, selecciona Adobe Acrobat Sign.
En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, selecciona Añadir Firma en Vivo.
El cuadro de diálogo Autenticación de firmantes que se abre requiere que confirme que identificará y autenticará al participante de la reunión antes de firmar.Para hacerlo, selecciona Continuar.
En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, selecciona Crear un nuevo acuerdo de un solo firmante.
En el cuadro de diálogo Seleccionar una plantilla para usar, selecciona la plantilla deseada y luego selecciona Siguiente.
En el cuadro de diálogo Añadir los detalles del acuerdo:
- Ingrese el nombre del acuerdo final.
- Seleccione el participante de reunión correspondiente en la lista desplegable Signer.
Nota: El campo de correo electrónico se completa automáticamente para los participantes autenticados en Microsoft Teams. Sin embargo, si un firmante se ha unido a la reunión como invitado, debe ingresar manualmente su correo electrónico en el campo Email. - Asegúrese de que el correo electrónico del firmante coincida con el participante seleccionado.
- Una vez hecho esto, selecciona Siguiente.
En el cuadro de diálogo Confirmar para obtener una firma que aparece, verifique el acuerdo que desea que se firme y los firmantes requeridos.Una vez hecho, seleccione Confirmar.
Muestra una tarjeta de Solicitud de firma en el panel de chat que tiene un enlace 'Revisar y firmar' para los firmantes.
Pida a su firmante que seleccione Revisar y firmar de la tarjeta Solicitud de firma y comparta su pantalla.
También se le solicita que pida a su firmante compartir su pantalla.
Al seleccionar el botón 'Revisar y firmar', se le pide al firmante que confirme su identidad y luego seleccione Continuar.
Abre el acuerdo en una nueva pestaña.
Una vez que se muestra el acuerdo, el firmante completa los campos requeridos y aplica su firma donde sea necesario. Una vez que se han completado todos los campos, el firmante selecciona Click to Sign.
Una vez que el firmante firma y envía el acuerdo:
- El firmante recibe un mensaje de confirmación.
- El panel de chat muestra una tarjeta de confirmación.
- Ahora puede pedir a su firmante que deje de compartir su pantalla.
- Si desea firmar otro acuerdo en la misma reunión, seleccione Firmar otro de la tarjeta de chat y luego siga los pasos.
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