La capacidad de transferir el contenido de un campo a un nuevo documento de la biblioteca requiere acceder a los mecanismos avanzados de formulario disponibles en los niveles de servicio Team, Business y Enterprise.
Transferencia de campos a una nueva plantilla de biblioteca
Es posible que ocasionalmente se dé cuenta de que tiene que cambiar el texto de un documento, pero que los campos que existen en la plantilla estén bien.
Adobe Acrobat Sign le puede ayudar a guardar el documento existente en su biblioteca como una plantilla de superposición de campos del formulario. Luego puede aplicar esa superposición de campos a un documento cargado de nuevo.
Si la estructura del contenido del archivo es la misma, o muy parecida, lo único que tiene que hacer después es ajustar la ubicación de los campos para que se alineen como espera. Así, se evitará tener que crear manualmente todos los campos nuevos.
Este proceso no provoca ningún daño en el documento de la biblioteca existente y, si la ubicación del campo es idéntica a la plantilla anterior, la superposición debería alinearse en una gran medida.
Edición de la plantilla antigua para guardar una capa de campos
Para llevar a cabo esta acción, debe ser el propietario del documento original. Si lo es, en la pestaña Gestionar puede encontrar el enlace Editar plantilla en las opciones de la sección derecha
Haga clic en el enlace Editar plantilla para abrir el documento en el entorno de Creación.
1. Haz clic en el menú desplegable Propiedades de plantilla del carril derecho
2. Establece el tipo de plantilla en Ambas (La meta es tener una capa de campos de formulario)
◘ Es posible que lo mejor sea cambiar el nombre de la plantilla para identificarla claramente como la versión "antigua".
◘ Si la versión del documento es fundamental y la plantilla actual debería dejar de usarse, debería establecer el valor QUIÉN PUEDE USARLO en Solo yo.
3. Guarde sus cambios en la parte inferior de la página (y recuerde el nombre de la plantilla).
Creación de una nueva plantilla
1. Carga tu nuevo archivo como una nueva plantilla.Asígnele un nombre definitorio para no confundirlo con la versión anterior.
2. Cuando el documento se cargue en el entorno de creación, revise el documento para detectar campos existentes y elimínelos
◘ Partimos de la idea de que los campos anteriores han tomado el formato que usted haya elegido, a diferencia de los importados.
3. Abra la opción Plantillas de campo en la esquina superior izquierda de la ventana.
4. Seleccione la plantilla de capa de campos de formulario del menú desplegable Plantillas de campo y haga clic en Aplicar.
La capa de campos se aplicará al nuevo documento.
5. Ajusta cualquier campo que necesite ser realineado
6. Guardar la nueva plantilla
Es recomendable que las nuevas plantillas se guarden con el valor Solo yo en la sección QUIÉN PUEDE USARLO hasta que haya probado exhaustivamente el documento.
Prueba e implementación
La nueva plantilla estará disponible inmediatamente en su biblioteca.
Es recomendable que envíe el documento a la dirección de correo electrónico de un amigo para probarlo y así observar el comportamiento de los campos al rellenar el formulario.
Haga clic en el enlace de Editar plantilla de la página Gestionar si necesita ajustar la ubicación de algún campo o su comportamiento o valoración.
Cuando la plantilla nueva pase las pruebas:
1. Haz clic en Editar plantilla desde la página Administrar
2. Abrir las Propiedades de la plantilla
3. Cambia el valor QUIÉN PUEDE USAR a cualquiera de estos:
○ Cualquier usuario de mi grupo: solo los usuarios de Acrobat Sign que estén en el mismo grupo que el creador de la plantilla verán el documento en la biblioteca.
►Las cuentas de Team solo tienen un grupo, así que no verán esta opción.
○ Cualquier usuario de mi organización: todos los usuarios de Acrobat Sign de toda la cuenta verán el documento en su biblioteca.
4. Guarda la plantilla
Optimizar tu trabajo con Acrobat Sign
Gestiona y firma documentos online de forma rápida y sencilla.
