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Última actualización el
19 mar. 2024
Edición de un formulario web existente
Puedes acceder a los formularios web que aún están en estado Borrador en la página Administrar seleccionando el filtro Formularios web en el carril izquierdo.
- Pasa el ratón por encima del formulario web en cuestión para mostrar la acción rápida Editar
- O selecciona el registro de formulario web para mostrar el panel de acciones en el lado derecho de la ventana y, a continuación, selecciona la acción Editar formulario web.
Los borradores de formularios web permiten:
- editar el Nombre del formulario web
- la dirección de correo electrónico de los contrafirmantes que se van a editar (solo cuentas de empresa)
- la dirección de correo electrónico de las partes en CC que se van a editar (solo cuentas de empresa)
- editar los archivos adjuntos
- acceso para editar los campos del formulario web
No puedes editar:
- el grupo con el que está relacionado el formulario web
- el número de destinatarios, contrafirmantes o partes en CC
- las funciones de los participantes
Edita el nombre o los archivos del formulario web y, a continuación, haz clic en Siguiente para abrir el entorno de creación.
Después de añadir los campos, guarda el formulario web para activarlo.
Al salir del entorno de creación, el formulario web se guarda en estado Borrador.
Los formularios web existentes se pueden modificar en el nivel de documento.
El propietario del formulario web puede actualizar lo siguiente:
- Los archivos adjuntos
- El archivo antiguo se puede quitar y se pueden añadir nuevos archivos
- El archivo antiguo se puede quitar y se pueden añadir nuevos archivos
- Los campos de los archivos adjuntos
- Los campos se pueden añadir o quitar de los archivos originales, o de cualquier archivo nuevo que se añada
Los valores que no se pueden cambiar después de generar el formulario web son:
- El grupo desde el que se envía el formulario web
- El nombre del formulario web
- La función de participante
- Los contrafirmantes
- Las partes en CC
- Las Opciones
Nota
La dirección URL del formulario web no cambia cuando este se edita, por lo que los vínculos existentes seguirán funcionando con el contenido actualizado.
Para editar un formulario web existente:
-
-
Selecciona el filtro de formularios web.
-
Selecciona el formulario web que deseas modificar.
-
Selecciona el botón Editar.
-
Se carga la página de configuración, lo que le permite añadir o quitar archivos del formulario web.
Haz clic en Siguiente cuando los archivos sean correctos.
Nota
Si el creador del formulario web se ha añadido a los contrafirmantes del formulario web, ese usuario no se puede editar.
Los valores de correo electrónico del contrafirmante y de CC se pueden editar una vez que el formulario web esté activo.
- Los formularios web en el estado Borrador e Inhabilitado no permiten editar estos valores.
- Solo se puede editar el valor del correo electrónico. El número de contrafirmantes y partes en CC no se puede modificar.
Para editar el contrafirmante o el correo electrónico en CC, haga lo siguiente:
Los mensajes privados del contrafirmante se pueden editar cuando el formulario web está en el estado Borrador, Deshabilitado o Activo.
Nota
Se tiene que configurar un mensaje privado cuando el formulario web se publica inicialmente para editar el mensaje. Si no se ha definido ningún mensaje privado, el vínculo para editar el mensaje privado no es visible.
Un mensaje privado no se puede añadir posteriormente si no se ha definido al crear el formulario web.
Los métodos de autenticación de destinatarios se pueden editar para cualquier destinatario cuando el formulario web está en el estado Borrador, Deshabilitado o Activo.
-
Solo se muestran los métodos de autenticación habilitados. Solo se muestran los métodos de autenticación habilitados. NotaSi la contraseña es el método de autenticación actual, selecciona Cambiar la contraseña actual para establecer un nuevo valor de contraseña.
Esto resulta útil si se ha perdido la contraseña actual.
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