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Zuletzt aktualisiert am
11. März 2025
Hier erfährst du, wie du Acrobat für Microsoft Teams installierst.
Durch die Installation von Acrobat für Microsoft Teams stehen dir leistungsstarke Funktionen zur Dokumentenverwaltung und -bearbeitung von Acrobat direkt in Microsoft Teams zur Verfügung. Du kannst PDF-Dateien in Teams ganz einfach anzeigen, mit Anmerkungen versehen und freigeben.
Hinweis:
Adobe Acrobat hat die Integration mit Microsoft-Diensten optimiert. Wenn du die Acrobat-Anwendung für Microsoft Outlook, Microsoft Teams oder Microsoft 365 (ehemals Office) installierst, ist sie automatisch auch auf den beiden anderen Plattformen verfügbar. Durch diesen vereinheitlichten Ansatz hast du einheitlichen Zugriff auf die Funktionen von Acrobat in deinen Microsoft-Anwendungen, wodurch die Dokumentenverwaltung vereinfacht wird.
Einrichten der Adobe Acrobat-App für den Mandanten
Hinweis:
Die IT-Administration muss die URLs für die MS Teams-Integration in die Zulassungsliste aufnehmen, um Acrobat für Microsoft Teams zu installieren und zu verwenden.
Wähle im linken Menü Teams-Apps > Apps verwalten.
Suche nach Acrobat und wähle dann in den Suchergebnissen Adobe Acrobat.
Wähle unter Erforderliche Berechtigungen die Option Administratorzustimmung erteilen, um die Administratorzustimmung für die erforderlichen Berechtigungen zu prüfen und erteilen.
Wähle in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld Berechtigungen angefordert die Option Akzeptieren.
Weitere Informationen zum Erteilen und Verwalten von Genehmigungen für Berechtigungen der Teams-App.
Installieren von Adobe Acrobat für alle Benutzenden
Gehe im Admin-Center von Microsoft Teams zu Teams-Apps > Richtlinien einrichten.
Wähle unter Richtlinien verwalten die Option Global (organisationsweiter Standard).
Hinweis:
Um Adobe Acrobat für bestimmte Benutzende oder Gruppen zuzulassen, weise eine Selbstdefinierte App-Berechtigungsrichtlinie zu.
Wähle im Abschnitt Installierte Apps die Option Apps hinzufügen.
Suche nach Acrobat, bewege in den Suchergebnissen den Mauszeiger über Adobe Acrobat und wähle Auswählen.
Wähle Hinzufügen.
Wähle Speichern.
Hinweis:
Microsoft Teams-Admins können eine Installationsrichtlinie im Admin-Center von MS Teams konfigurieren, um Adobe Acrobat als Standard-App zum Anzeigen und Bearbeiten von PDF-Dateien festzulegen. Nach der Implementierung werden in Teams alle PDF-Dateien in Chats, Kanälen und Ordnern automatisch in der Acrobat-Anwendung geöffnet. Benutzende können PDF-Dateien anzeigen, kommentieren, mit Anmerkungen versehen, mit Lesezeichen versehen und durchsuchen, ohne dass sie ein Adobe Acrobat-Abonnement oder eine Adobe ID benötigen. Um jedoch auf erweiterte Funktionen wie das Organisieren, Kombinieren, Exportieren, Komprimieren oder Schützen von PDF-Dateien zugreifen zu können, müssen sich Benutzende mit einem Adobe Acrobat-Abonnement anmelden.
Die Adobe Acrobat-App wird in Microsoft Teams konfiguriert.
Tipp:
Admins können sicherstellen, dass Acrobat der Standard-PDF-Viewer ist, indem sie eine PDF-Datei in einem Chat oder Kanal freigeben und öffnen. Wenn die PDF-Datei in der Acrobat-App geöffnet wird, ist die Standardeinstellung korrekt konfiguriert.
