Adobe Acrobat für Microsoft Teams

Adobe Acrobat für Microsoft Teams bietet eine umfassende Auswahl an PDF-Tools zur Optimierung von PDF-Workflows. Diese integrierte PDF-Lösung gibt dir folgende Möglichkeiten:

• Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien online mit dem erweiterten webbasierten PDF-Viewer von Adobe
• Umwandeln von PDF-Dateien in bearbeitbare Formate wie Word, Excel, PowerPoint oder RTF, wobei ursprüngliche Schriftarten, Formatierungen und Layouts beibehalten werden, die über Mobilgeräte und Browser zugänglich sind
• Erstellen von PDF-Dateien, in denen die Originalschriftarten, Formatierungen und Layouts erhalten bleiben, und die mit einem Passwort geschützt werden können
• Bearbeiten von PDF-Dateien durch Ändern von Text und Bildern, neues Anordnen von Seiten oder Aufteilen von Dokumenten in mehrere PDF-Dateien
• Zusammenführen verschiedener Microsoft-Dokumente und PDF-Dateien zu einer einzigen Datei mit Optionen zum Minimieren der Dateigröße, um die Freigabe oder Speicherung zu erleichtern
• Zusammenarbeit an PDF-Dokumenten mit Notizen, Hervorhebungen und Freihandzeichnungen für eine effektive Kommunikation
• Einfaches Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
• Sicherstellen von Barrierefreiheit für Menschen mit Sehbehinderungen durch Unterstützung für Bildschirmlesehilfen, Tastaturnavigation und Kontrastmodi
• Besseres Anwendererlebnis durch Ändern der Acrobat-Designeinstellungen auf hell, dunkel oder die MS Teams-Voreinstellung.

Sieh dir ein kurzes Video-Tutorial an und lege los

In dem Video lernst du die verschiedenen Bearbeitungsmöglichkeiten für deine PDF-Dateien mit der Adobe Acrobat-Integration in Microsoft Teams kennen.

Moderne Browser wie Chrome, Firefox, Safari und Microsoft® Edge unterstützen Adobe Acrobat für Microsoft® Teams.

Adobe Acrobat für Microsoft® Teams ist in den folgenden Sprachen verfügbar:

Verwende Adobe Acrobat nach der Installation als persönliche Registerkarte, Bot, Nachrichtenaktion oder Nachrichtenerweiterung in Microsoft® Teams. Mit Adobe Acrobat kannst du in Microsoft® Teams auf folgende Weise an PDFs zusammenarbeiten:

• Gib eine PDF-Datei als Registerkarte in einem Teamkanal frei, damit andere sie anzeigen und kommentieren können.
• Verwende das Optionen-Menü (...), um die PDF mit dem Acrobat-Viewer in den Teams-Chats und -Kanälen zu öffnen.
• Gib PDF-Dateien mithilfe der Adobe Acrobat-Nachrichtenerweiterung als adaptive Karte zur Zusammenarbeit frei.
• Mit der Adobe Acrobat-App in der linken Leiste kannst du die Acrobat-Werkzeuge verwenden.

Text und Bilder in einer PDF-Datei bearbeiten

Mit der Adobe Acrobat-App kannst du Text bearbeiten oder Bilder zu einer PDF-Datei hinzufügen.

Schritte zum Bearbeiten von Text und Bildern in einer PDF-Datei:

PDF-Dokumente freigeben, in der Vorschau anzeigen, drucken oder gemeinsam daran arbeiten

Du kannst PDFs in deinem Teamkanal oder in einem Chat freigeben. Mit den integrierten Adobe Acrobat-Services kannst du auch auf die folgenden Arten zusammenarbeiten:

PDF-Datei kommentieren

Mit den Kommentarfunktionen der Adobe Acrobat-App kannst du andere Prüfende in deinem Dokument @erwähnen und einladen und dir selbst Notizen schreiben, während du das Dokument anzeigst oder liest.

Benachrichtigungen

Wenn Kommentare zu deiner freigegebenen PDF-Datei hinzugefügt werden, erhältst du eine Benachrichtigung im Adobe Acrobat Chatbot.

Verwende die Adobe Acrobat-Anwendung, um Dateien zu konvertieren oder mit den Online-Tools zu bearbeiten

Verwende die Adobe Acrobat-Anwendung, um auf die Online-Tools zuzugreifen und PDF-Dateien ganz einfach von Microsoft® Teams aus zu erstellen, zu kombinieren, zu organisieren, zu signieren und zu senden. Du kannst PDF-Dateien auch in bearbeitbare Word- oder Excel-Dateien konvertieren. Die Registerkarte Adobe Acrobat-App ist standardmäßig ausgewählt. Über die App-Registerkarte kannst du auf die Acrobat-Startseite zugreifen. Dort findest du:

• Eine Onboarding-Tour.
• Einfache Navigationsschritte.
• Einen zentralen Zugriffspunkt für alle deine Dokumente.
• Ähnliche und zusammengehörige Workflows sind in Gruppen angeordnet.

Dokumente ausfüllen und signieren

Um PDF-Dateien auszufüllen und zu signieren, wähle in der globalen Leiste oben E-Signatur aus. Auf der linken Seite werden die Ausfüllen- und Signieren-Werkzeuge angezeigt, mit denen du Formularfelder ausfüllen und wie in den folgenden Abschnitten beschrieben signieren kannst.

Anpassen des Erscheinungsbilds von Acrobat in Microsoft Teams

Du kannst das Erscheinungsbild von Acrobat in das helle oder dunkle Design ändern. Du kannst die Einstellung auch so anpassen, dass sie immer dem in Microsoft Teams ausgewählten Design folgen. Gehe wie folgt vor:

Häufig gestellte Fragen