دليل المستخدم إلغاء

إدارة التعليقات | العرض والرد والطباعة

عرض التعليقات

تظهر القائمة Comments في الجزء الأيمن من نافذة المستند. تعرض القائمة Comments كل التعليقات الموجودة في ملف PDF كما توفر شريط أدوات بخيارات شائعة، مثل الفرز والترشيح والخيارات الأخرى للتعامل مع التعليقات.

قائمة التعليقات في Acrobat
القائمة Comments

الرد على التعليقات

ملاحظة:

في Acrobat Reader ، لا تتوفر ميزات التعليق إلا في ملفات PDF التي تم تمكين التعليق فيها. تتضمن ملفات PDF في سير عمل المراجعة عادةً حقوق التعليق.

تكون الردود على التعليقات مفيدة على نحو خاص في المراجعاتالمشتركة،عندما يتمكن المشاركون بعضهم من قراءة تعليقات بعض. يمكن استخدامهم من قبل بادئ المراجعة لتتيح للمراجعين أن يعرفوا كيفية تنفيذ اقتراحاتهم. عندما يرد أحد المراجعين أو أكثر على تعليق، فإن مجموعة الردود تسمى تسلسل. في القائمة Comments، يتم عرض جميع الردود. يتم عرض الردود تحت التعليق الأصلي.

تغيير اسم مؤلف التعليقات

يمكنك تغيير اسمك الذي يعرض في التعليقات على ملف PDF. قم بما يأتي:

  1. انتقل إلى Edit >‏ Preferences (في Windows) أو Acrobat >‏ Preferences (في Mac). في الفئة Commenting ، اعمد إلى إلغاء تحديد الخيار Always Use Log-in Name For Author Name، وانقر فوق OK.

  2. حدد تعليق ما في القائمة Comments. من القائمة Options ()، حدد Properties.

    خصائص Comment

  3. في مربع الحوار خصائص التعليق، انتقل إلى علامة التبويب General وحدد اسمك في الحقل Author .

    تغيير اسم المؤلف

  4. حدد الخيار Make Properties Default ثم انقر فوق OK.

ضبط حالة

لملفات PDF المشتركة باستخدام Adobe Document Cloud

تكون الحالة مفيدة في مواصلة تتبع التعليقات التي قمت بقراءتها أو حلها أو التي تتطلب إجراءً إضافيًا. من خلال تعيين حالة المراجعة، يمكنك إعلام المشاركين في المراجعة بطريقة التعامل مع التعليق.

حدد التعليق في القائمة Comments وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن. أو، يمكنك النقر فوق القائمة Options () للتعليق المحدد وتنفيذ الإجراءات التالية:

  • لوضع علامة على التعليق للدلالة على حله، اختر Resolve.
  • لوضع علامة على التعليق كغير مقروء، اختر Mark As Unread.

لملفات PDF المشتركة باستخدام مجلد شبكي

ضبط حالة أو علامة التأشير

 في Windows، يمكنك استخدام الحالة أو علامة التأشير للإشارة إلى أي من التعليقات التي تريد أن تقوم بتصديرها إلى وثيقة Word. بإعداد حالة المراجعة، يمكنك إظهار أو إخفاء مجموعة من التعليقات وتتيح للمشاركين في المراجعة أن يعرفوا كيفية معالجتك للتعليق. بمجرد أن يتم ضبط حالة المراجعة، لا يمكنك إزالة عرض حالة المراجعة من التعليق في القائمة Comments، حتى إذا قمت بتغيير حالة المراجعة إلى None. إن علامات التأشير هي لاستخدامك الشخصي ولا تظهر عندما يعرض الآخرون PDF إلا إذا قمت بتغيير حالة التعليقات.

  1. حدد التعليق في القائمة Comments وانقر بزر الماوس الأيمن لإظهار قائمة Options. ثم اختر خيارًا من القائمة Set Status.

    تظهر حالة المراجعة في التعليق مع اسم من ضبط حالة المراجعة. إذا قام مراجع آخر بضبط حالة المراجعة لهذا التعليق، فإن كل من اسم المراجع وحالات المراجعة يظهران في القائمة Comments.

  2. لعرض سجل تغييرات التعليق، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الملاحظة أو العلامة أو شريط عنوان الملاحظة المنبثقة، ثم اختر Properties. انقر فوق صفحة Review History.

تعليم التعليقات بعلامات تأشير

  1. حدد تعليق ما في القائمة Comments. من القائمة Options ()، حدد Add Checkmark. يمكنك أيضًا النقر فوق التعليق بزر الماوس الأيمن وتحديد Add Checkmark. تظهر علامة تأشير يظهر الرمز () على التعليق.

ملاحظة:

بشكل افتراضي، يتم إخفاء خانة الاختيار. إذا استخدمت خانات اختيار على مستندات متعددة، فسيطالبك Acrobat بتمكين خانات الاختيار لكل المستندات.

لإظهار خانة الاختيار لكل التعليقات، قم بما يلي:

  1. انتقل إلى Edit >‏ Preferences (في Windows) أو Acrobat >‏ Preferences (في macOS). عندئذٍ سيظهر مربع حوار التفضيلات.

  2. في فئة Commenting، حدد Show Checkbox ضمن Making Comments.

    Show checkbox

  3. انقر فوق OK.

تتوفر خانة الاختيار الآن لكل التعليقات. لإضافة علامة تحديد، حدد خانة الاختيار بجانب التعليق.

تلخيص التعليق هي طريقة مناسبة للحصول على مختصر لكل التعليقات المرتبطة بـ PDF. عند تلخيص التعليقات، يمكنك إما إنشاء ملف PDF يتضمن التعليقات التي يمكنك طباعتها أو يمكنك طباعة الملخص مباشرةً. لا يرتبط الملخص أو يربط بـ PDF الذي تنحدر منه التعليقات.

خيارات تخطيط الصفحة لملخصات التعليق
خيارات تخطيط الصفحة لملخصات التعليق

A. الوثيقة والتعليقات ذات خطوط واصلة في صفحات منفردة B. الوثيقة والتعليقات ذات خطوط واصلة في صفحات مستقلة C. تعليقات فقط D. مستندات وتعليقات بأرقام متسلسلة 

بشكل افتراضي، يطبع Acrobat ملفات PDF بأي أختام تم وضعها. للحصول على أعلى مستوى من التحكم في كيفية طباعة التعليقات، اختر  > Print With Comments Summary من القائمة Comments.

  1. قم بتصفية التعليقات لإظهار التعليقات المطلوبة في الملخص فقط. (في القائمة Comments، انقر Filter Comments واختر فئات التعليقات المطلوب إظهارها.)

    فئة عامل التصفية

  2. لتحقيق أقصى تحكم في كيفية طباعة التعليقات، اختر  > Print With Comments Summary. وبدلاً من ذلك، لإنشاء ملف PDF للتعليقات مستقل، اختر   > Create Comment Summary.

  3. في مربع الحوار Create Comment Summary، قم بما يلي:

    • اختر مخطط للوثيقة والتعليقات. يحدد المخطط الخيارات المتوفرة.

    • اختر كيفية ترتيب التعليقات.

    • تعيين نطاق صفحات واختر إذا ما كانت الصفحات سيتم تضمينها بدون التعليقات.

    • حدد ما إذا كنت تريد أن تظهر كل التعليقات في الملخص أو التعليقات التي تظهر حالياً فقط.

  4. انقر فوق Create Comment Summary.

البحث عن تعليق

حدد مكان التعليق في القائمة Comments بالبحث عن كلمة أو تعبير معين.

  1. اختر Tools >‏ Comment لعرض القائمة Comments.

  2. انقر فوق . في الحقل Search Comments، حدد الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها.

يعرض الخيار Comments list التعليقات التي تطابق معايير البحث؛ يتم عرض عدد التعليقات على رأس اللوحة.

حذف التعليقات

لا يمكنك حذف تعليقات المراجعين الآخرين في مراجعة مشتركة أو التعليقات المؤمّنة.

ملاحظة:

لحذف جميع التعليقات في ملف PDF، اختر Tools >‏ Redact >‏ Remove Hidden Information. ثم حدد الخيار Comments and markups من الجزء Results. هذه الميزة غير متوفرة في Reader.

حذف تعليق

  1. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • حدد التعليق واضغط على Delete.

    • في القائمة Comments، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التعليق المطلوب حذفه واختر Delete من قائمة السياق.

      ملاحظة: قبل الضغط على المفتاح Delete، تأكد من تحديد التعليق.

إلغاء تأمين تعليق

متوفر فقط لملفات PDF المشتركة باستخدام مجلد شبكي

ملاحظة:

متوفر فقط لملفات PDF المشتركة باستخدام مجلد شبكي

  1. انقر برز الماوس الأيمن فوق التعليق، واختر Properties.

  2. قم بإلغاء تحديد Locked.

تدقيق كل النص في التعليقات إملائيًا

يمكنك إجراء التدقيق الإملائي على نص تقوم بإضافته في التعليقات وحقول النموذج. على أي حال، لا يمكنك تدقيق نص إملائيًا في PDF الأساس.

  1. حدد التعليق. من قائمة الخيارات، اختر Edit.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص، ثم حدد Check Spelling.

  3. انقر فوق Start. لإضافة كلمة، قم بأي من الأمور التالية:

    • قم بتحرير الكلمة المحددة. للتراجع عن التغيير، انقر فوق Undo Edit. لقبول التغيير، انقر فوق Change.

    • انقر نقرًا مزدوجًا فوق التصحيح المقترح.

    • حدد تصحيحًا مقترحًا ثم انقر فوق Change. انقر فوق Change All لاستبدال كل مثيل من الكلمة غير المتعرف عليها بالتصحيح المقترح.

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟