عرض التعليقات

تظهر القائمة Comments في الجزء الأيمن من نافذة المستند. تعرض القائمة Comments كل التعليقات الموجودة في ملف PDF كما توفر شريط أدوات بخيارات شائعة، مثل الفرز والترشيح والخيارات الأخرى للتعامل مع التعليقات.

قائمة التعليقات في Acrobat
قائمة التعليقات

  1. اختر Tools >‏ Comment.

    يتم عرض مجموعة الأدوات Comments في شريط الأدوات الثانوي ويتم عرض القائمة Comments في الجزء الأيمن.

  2. باستخدام القائمة Options في الزاوية العلوية اليمنى من القائمة Comments، نفذ أيًا من الأمور التالية:

    • قم بتوسيع التعليقات أو طيّها. انقر فوق Expand All أو Collapse All في قائمة الخيارات Comments list. لتوسيع تعليق فردي، انقر فوق التعليق أو انقر فوق () في التعليق. لطي تعليق فردي، انقر فوق () في التعليق.
    • إنشاء ملخص تعليق أو طباعته.
    • استيراد التعليقات وتصديرها.
    • تصدير إلى Word أو AutoCAD.
    • تحديد Commenting Preferences.

يمكنك توسيع الجزء Comments لتحقيق قابلية قراءة أفضل للتعليقات الطويلة.

  • لتغيير حجم الجزء، قم بمحاذاة المؤشر على طول الحد الأيسر للوحة، ثم اضغط باستمرار واسحب باتجاه اليسار أو اليمين.

يمكنك فرز التعليقات في قائمة Comments حسب الصفحة أو الكاتب أو التاريخ أو النوع أو حالة عدم القراءة أو اللون. في سلسلة ردود، يتم تخزين الرسالة الأولى فقط، ويتم تخزين رسائل الرد في الفئة نفسها مثل الرسالة الأولى في السلسلة.

  1. اختر Tools >‏ Comment.

  2. في القائمة Comment، حدد خيارًا من Sort Comments بواسطة القائمة.

يمكنك إخفاء التعليقات أو عرضها بناءً على الحالة أو المراجع (الكاتب) أو النوع أو اللون. يؤثر الترشيح على مظهر التعليقات في كل من نافذة الوثيقة والقائمة Comments. عندما تقوم بطباعة أو تلخيص التعليقات، يمكنك تعيين إذا ما كانت التعليقات المخفية تطبع أو تلخص. عندما تقوم بإخفاء تعليق ملاحظة لم يتم الرد عليها، فإن كل الردود الأخرى في التسلسل يتم إخفائها كذلك.

ملاحظة:

في مراجعة مبنية على البريد الإلكتروني، فإن التعليقات المخفية لا يتم تضمينها عندما ترسل التعليقات إلى البادئ.

  1. من القائمة Filter comments  الفي قائمة Comments، قم بأي من الإجراءات التالية:

    • لمسح كل عوامل التصفية، انقر فوق Clear All. أو استخدم Ctrl+8 (في Windows) أو Command+8 (في Mac OS).

    • استخدم مفتاح التبديل لعرض كل التعليقات أو إخفائها. أو استخدم Ctrl+Shift+8 (في Windows) أو Command+Shift+8 (في Mac OS).

    • لترشح التعليقات، اختر الفئات التي تريد أن تظهر. على سبيل المثال، إذا كنت تريد ظهور تعليقات الملاحظة الملصقة التي تركتها من دون حل فحسب، فاختر > Types ‏> Sticky Notes وبذلك لا تظهر إلا تعليقات الملاحظة الملصقة، ثم اختر > Status ‏> Unresolved،  بحيث لا تظهر إلا تعليقات الملاحظة الملصقة التي لم يتم حلها.

    • لفتح كل الملاحظات المنبثقة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تعليق توضيحي واختر Open All Pop-Ups. (لا يتوفر هذا الخيار إلا إذا تم إغلاق القائمة Comments)

    • لإغلاق كل الملاحظات المنبثقة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تعليق توضيحي واختر Minimize Pop-Ups. (لا يتوفر ذلك إلا إذا تم إغلاق القائمة Comments)

الرد على التعليقات

ملاحظة:

في Acrobat Reader ، لا تتوفر ميزات التعليق إلا في ملفات PDF التي تم تمكين التعليق فيها. تتضمن ملفات PDF في سير عمل المراجعة عادةً حقوق التعليق.

تكون الردود على التعليقات مفيدة على نحو خاص في المراجعاتالمشتركة،عندما يتمكن المشاركون بعضهم من قراءة تعليقات بعض. يمكن استخدامهم من قبل بادئ المراجعة لتتيح للمراجعين أن يعرفوا كيفية تنفيذ اقتراحاتهم. عندما يرد أحد المراجعين أو أكثر على تعليق، فإن مجموعة الردود تسمى تسلسل. في القائمة Comments، يتم عرض جميع الردود. يتم عرض الردود تحت التعليق الأصلي.

  1. افتح الملاحظة المنبثقة على التعليق.
  2. انقر فوق Reply، في الزاوية العلوية اليمنى للملاحظة المنبثقة.

  3. اكتب ردك في المربع الذي يظهر.

  1. حدد تعليق ما في القائمة Comments.
  2. اكتب ردك في المربع الذي يظهر.

  1. حدد تعليقًا واستخدم ‎@mention للفت انتباه مراجع المستند.

  2. اكتب ردك في المربع الذي يظهر.

يمكنك حذف تعليقاتك في ملف PDF. ومع ذلك، لا يمكنك حذف تعليقات المراجعين الآخرين.

  1. في الملاحظة المنبثقة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرد واختر Delete.

تغيير اسم مؤلف التعليقات

يمكنك تغيير اسمك الذي يعرض في التعليقات على ملف PDF. قم بما يلي:

  1. انتقل إلى Edit >‏ Preferences (في Windows) أو Acrobat >‏ Preferences (في Mac). في الفئة Commenting ، اعمد إلى إلغاء تحديد الخيار Always Use Log-in Name For Author Name، وانقر فوق OK.

  2. حدد تعليقًا في القائمة Comments. من القائمة Options ()، حدد Properties.

    خصائص Comment
  3. في مربع الحوار خصائص التعليق، انتقل إلى علامة التبويب General وحدد اسمك في الحقل Author .

    تغيير اسم المؤلف
  4. حدد الخيار Make Properties Default ثم انقر فوق OK.

ضبط حالة

لملفات PDF المشتركة باستخدام Adobe Document Cloud

تكون الحالة مفيدة في مواصلة تتبع التعليقات التي قمت بقراءتها أو حلها أو التي تتطلب إجراءً إضافيًا. من خلال تعيين حالة المراجعة، يمكنك إعلام المشاركين في المراجعة بطريقة التعامل مع التعليق.

حدد التعليق في القائمة Comments وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن. أو، يمكنك النقر فوق القائمة Options () للتعليق المحدد وتنفيذ الإجراءات التالية:

  • لوضع علامة على التعليق للدلالة على حله، اختر Resolve.
  • لوضع علامة على التعليق كغير مقروء، اختر Mark As Unread.

لملفات PDF المشتركة باستخدام مجلد شبكي

ضبط حالة أو علامة التأشير

 في Windows، يمكنك استخدام الحالة أو علامة التأشير للإشارة إلى أي من التعليقات التي تريد أن تقوم بتصديرها إلى وثيقة Word. بإعداد حالة المراجعة، يمكنك إظهار أو إخفاء مجموعة من التعليقات وتتيح للمشاركين في المراجعة أن يعرفوا كيفية معالجتك للتعليق. بمجرد أن يتم ضبط حالة المراجعة، لا يمكنك إزالة عرض حالة المراجعة من التعليق في القائمة Comments، حتى إذا قمت بتغيير حالة المراجعة إلى None. إن علامات التأشير هي لاستخدامك الشخصي ولا تظهر عندما يعرض الآخرون PDF إلا إذا قمت بتغيير حالة التعليقات.

  1. حدد التعليق في القائمة Comments وانقر بزر الماوس الأيمن لإظهار قائمة Options. ثم اختر خيارًا من القائمة Set Status.

    تظهر حالة المراجعة في التعليق مع اسم من ضبط حالة المراجعة. إذا قام مراجع آخر بضبط حالة المراجعة لهذا التعليق، فإن كل من اسم المراجع وحالات المراجعة يظهران في القائمة Comments.

  2. لعرض سجل تغييرات التعليق، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الملاحظة أو العلامة أو شريط عنوان الملاحظة المنبثقة، ثم اختر Properties. انقر فوق صفحة Review History.

تعليم التعليقات بعلامات تأشير

  1. حدد تعليقًا ما في القائمة Comments. من القائمة Options ()، حدد Add Checkmark. يمكنك أيضًا النقر فوق التعليق بزر الماوس الأيمن وتحديد Add Checkmark. تظهر علامة تأشير يظهر الرمز () على التعليق.

ملاحظة:

بشكل افتراضي، يتم إخفاء خانة الاختيار. إذا استخدمت خانات اختيار على مستندات متعددة، فسيطالبك Acrobat بتمكين خانات الاختيار لكل المستندات.

لإظهار خانة الاختيار لكل التعليقات، قم بما يلي:

  1. انتقل إلى Edit >‏ Preferences (في Windows) أو Acrobat >‏ Preferences (في macOS). عندئذٍ سيظهر مربع حوار التفضيلات.

  2. في فئة Commenting، حدد Show Checkbox ضمن Making Comments.

    Show checkbox
  3. انقر فوق OK.

تتوفر خانة الاختيار الآن لكل التعليقات. لإضافة علامة تحديد، حدد خانة الاختيار بجانب التعليق.

تلخيص التعليق هي طريقة مناسبة للحصول على مختصر لكل التعليقات المرتبطة بـ PDF. عند تلخيص التعليقات، يمكنك إما إنشاء ملف PDF يتضمن التعليقات التي يمكنك طباعتها أو يمكنك طباعة الملخص مباشرةً. لا يرتبط الملخص أو يربط بـ PDF الذي تنحدر منه التعليقات.

خيارات تخطيط الصفحة لملخصات التعليق
خيارات تخطيط الصفحة لملخصات التعليق

A. الوثيقة والتعليقات ذات خطوط واصلة في صفحات منفردة B. الوثيقة والتعليقات ذات خطوط واصلة في صفحات مستقلة C. تعليقات فقط D. مستندات وتعليقات بأرقام متسلسلة 

بشكل افتراضي، يطبع Acrobat ملفات PDF بأي أختام تم وضعها. للحصول على أعلى مستوى من التحكم في كيفية طباعة التعليقات، اختر  > Print With Comments Summary من القائمة Comments.

  1. قم بتصفية التعليقات لإظهار التعليقات المطلوبة في الملخص فقط. (في القائمة Comments، انقر فوق Filter Comments واختر فئات التعليقات المطلوب إظهارها.)

    فئة عامل التصفية
  2. للحصول على أعلى مستوى من التحكم في كيفية طباعة التعليقات، اختر  > Print With Comments Summary. وبدلاً من ذلك، لإنشاء ملف PDF للتعليقات مستقل، اختر   > Create Comment Summary.

  3. في مربع الحوار Create Comment Summary، قم بما يلي:

    • اختر مخطط للوثيقة والتعليقات. يحدد المخطط الخيارات المتوفرة.

    • اختر كيفية ترتيب التعليقات.

    • تعيين نطاق صفحات واختر إذا ما كانت الصفحات سيتم تضمينها بدون التعليقات.

    • حدد ما إذا كنت تريد أن تظهر كل التعليقات في الملخص أو التعليقات التي تظهر حالياً فقط.

  4. انقر فوق Create Comment Summary.

البحث عن تعليق

حدد مكان التعليق في القائمة Comments بالبحث عن كلمة أو تعبير معين.

  1. اختر Tools >‏ Comment لعرض القائمة Comments.

  2. انقر فوق . في الحقل Search Comments، حدد الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها.

يعرض الخيار Comments list التعليقات التي تطابق معايير البحث؛ يتم عرض عدد التعليقات على رأس اللوحة.

حذف التعليقات

لا يمكنك حذف تعليقات المراجعين الآخرين في مراجعة مشتركة أو التعليقات المؤمّنة.

ملاحظة:

لحذف جميع التعليقات في ملف PDF، اختر Tools >‏ Redact >‏ Remove Hidden Information. ثم حدد الخيار Comments and markups من الجزء Results. هذه الميزة غير متوفرة في Reader.

حذف تعليق

  1. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • حدد التعليق واضغط على Delete.

    • في القائمة Comments، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التعليق المطلوب حذفه واختر Delete من قائمة السياق.

      ملاحظة: قبل الضغط على المفتاح Delete، وتأكد من تحديد التعليق.

إلغاء تأمين تعليق

ملاحظة:

متوفر فقط لملفات PDF المشتركة باستخدام مجلد شبكي

  1. انقر برز الماوس الأيمن فوق التعليق، واختر Properties.

  2. قم بإلغاء تحديد Locked.

تدقيق كل النص في التعليقات إملائيًا

يمكنك إجراء التدقيق الإملائي على نص تقوم بإضافته في التعليقات وحقول النموذج. على أي حال، لا يمكنك تدقيق نص إملائيًا في PDF الأساس.

  1. حدد التعليق. من قائمة الخيارات، اختر Edit.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص، ثم حدد Check Spelling.

  3. انقر فوق Start. لإضافة كلمة، قم بأي من الأمور التالية:

    • قم بتحرير الكلمة المحددة. للتراجع عن التغيير، انقر فوق Undo Edit. لقبول التغيير، انقر فوق Change.

    • انقر نقرًا مزدوجًا فوق التصحيح المقترح.

    • حدد تصحيحًا مقترحًا ثم انقر فوق Change. انقر فوق Change All لاستبدال كل مثيل من الكلمة غير المتعرف عليها بالتصحيح المقترح.