مراجعة ملف PDF تتم استضافته في Adobe Document Cloud

إذا قام البادئ بمشاركة ملف PDF باستخدام خدمة مراجعة Adobe Document Cloud، فسوف تحتوي الدعوة عبر البريد الإلكتروني على ارتباط إلى ملف PDF الخاص بالمراجعة. عند النقر فوق الارتباط، يتم فتح ملف PDF في مستعرض ويب. يمكنك إضافة تعليقات في ملف PDF باستخدام أدوات التعليق المتوفرة في نافذة المستعرض. لا حاجة إلى تسجيل الدخول. من الويب، يمكنك أيضًا تشغيل تطبيق سطح المكتب Acrobat Reader DC أو Acrobat DC لإضافة التعليقات.

يمكنك الانضمام إلى المراجعة بإحدى الطرق التالية:

  1. في دعوة البريد الإلكتروني للمراجعة، انقر فوق الارتباط أو الزر Review.

    ملاحظة: فيما يلي مثال لدعوة البريد الإلكتروني المرسلة عبر Adobe Document Cloud. قد تبدو الدعوة مختلفة إذا قام البادئ بإرسال ارتباط عام إلى ملف PDF الخاص بالمراجعة في بريد إلكتروني.

    ارتباط المراجعة في بريد إلكتروني
  2. يتم فتح ملف PDF في مستعرض ويب. ادخل كضيف أو سجّل الدخول باستخدام معرف Adobe وكلمة المرور. يتيح لك تسجيل الدخول استخدام علامات الإشارة @ أو تحرير التعليقات أو حذفها في أي وقت.

  3. أضف التعليقات إلى ملف PDF باستخدام أدوات التعليق. يمكن لجميع المراجعين رؤية تعليقاتك.

    التعليقات في ملف PDF
  4. أثناء المراجعة، يمكنك أيضًا القيام بما يلي:

    • استخدام إشارة @ لجذب انتباه المراجع. يرسل استخدام إشارة @ إخطارًا إلى المراجع المحدد.
    • تصفية التعليقات () بناءً على حالة التعليق مثل Unread أو Resolved أو @ mentions أو التعليق حسب مراجع.
    • استخدم قائمة Options () لتحرير التعليق المحدد أو وضع علامة عليه كغير مقروء أو لحله أو حذفه.
  5. عند الانتهاء من المراجعة، انقر فوق Done. يتم عرض إخطار في Acrobat DC كما يتم إرسال بريد إلكتروني إلى البادئ.

  1. في دعوة البريد الإلكتروني للمراجعة، انقر فوق الارتباط أو الزر Review. يتم فتح ملف PDF في مستعرض ويب.

  2. في مربع حوار Sign Inمربع حوار، انقر فوق Review in Acrobat. يتم تنزيل ملف PDF وفتحه في Acrobat Reader DC أو Acrobat DC بناءً على التطبيق الافتراضي لدى مالك ملف PDF.

    الانضمام إلى مراجعة في تطبيق Acrobat DC لسطح المكتب

    أو، إذا قمت بتسجيل الدخول بالفعل إلى Document Cloud، فانقر فوق Review In Acrobat في الزاوية العلوية اليمنى في نافذة المتصفح.

    المراجعة في تطبيق سطح المكتب

    ملاحظة:

    للانضمام إلى المراجعة، يجب تثبيت أحدث إصدار من Acrobat Reader DC أو Adobe Acrobat DC. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع خدمة مراجعة Adobe Document Cloud | فتح في Acrobat

  3. في Acrobat Reader DC أو Acrobat DC، أضف التعليقات إلى ملف PDF باستخدام أدوات التعليق. يتم حفظ التعليقات تلقائيًا، ويمكن لجميع المراجعين رؤية تعليقاتك.

    ملاحظة:

    إذا لم تكن متصلاً بالإنترنت، فلا يزال يمكنك إضافة التعليقات إلى ملف PDF. وسيتم حفظ التعليقات إلى Document Cloud، عندما تتصل بالإنترنت.

  4. أثناء المراجعة، يمكنك أيضًا القيام بما يلي:

    • استخدام إشارة @ لجذب انتباه المراجع. يرسل استخدام إشارة @ إخطارًا إلى المراجع المحدد.
    • استخدام حقل Search Comments للبحث عن مصطلح معين.
    • فرز التعليقات () بناءً على الصفحة أو الكاتب أو التاريخ أو النوع أو حالة عدم القراءة أو اللون.
    • تصفية التعليقات () بناءً على حالة التعليق مثل Unread أو Resolved أو Unresolved أو @ mentions أو التعليق حسب مراجع أو أنواع التعليقات واللون.
    • استخدم قائمة Options () لتحرير التعليق المحدد أو وضع علامة عليه كغير مقروء أو لحله أو حذفه.
    • تحقق من حالة المراجعة لجميع المشاركين بالنقر فوق الصورة الرمزية للمراجع في الزاوية العلوية اليسرى.
    إجراءات المراجعة الأخرى على ملف PDF
    A. انقر للتحقق من حالة المراجعة لجميع المشاركين B. أدوات التسمية التوضيحية C. انقر للتبديل بين عرض جميع التعليقات وإدارة المراجعة D. البحث عن التعليقات E. ترتيب التعليقات F. ترشيح التعليقات G. @ Mention 
  5. عند الانتهاء من المراجعة، انقر فوق Done. عندئذٍ يتم غلق ملف PDF الخاص بالمراجعة. يتم عرض إخطار في Acrobat/Reader كما يتم إرسال بريد إلكتروني إلى البادئ.

مراجعة ملف PDF تتم استضافته على خادم SharePoint أو WebDAV أو مجلد شبكي

عندما تستلم دعوة بالبريد الإلكتروني لمراجعة PDF، فإن الدعوة تتضمن PDF كملحق أو توفر عنوان ربط إلى PDF. أو، قد تتضمن بعض الدعوات ملحقًا بتنسيق Forms Data Format (FDF). عند فتح ملف FDF، فإنه يقوم بتهيئة إعدادات مراجعتك وفتح PDF في Acrobat.

إن PDFs في مراجعة لها ميزات خاصة، تتضمن أدوات التعليق وشريط رسالة وثيقة مع التعليمات. استخدم أدوات التعليق لإضافة تعليقات إلى ملف PDF ثم إرسالها. انشر التعليقات إلى خادم تعليقات حيث يمكن للآخرين عرضها، أو أرسل التعليقات كملحق ببريد إلكتروني إلى بادئ المراجعة.

ملاحظة:

يمكن تلقي ملف PDF لا يحتوي على ميزات خاصة. وإذا كان الأمر كذلك، فأضف تعليقاتك باستخدام الأدوات الموجودة في شريط الأدوات Tools >‏ Comment. احفظ بعد ذلك ملف PDF وأرسله مرة أخرى.

لمراجعة ملف PDF لاحقًا، أعد فتحه من Tracker. فإن ذلك يضمن إضافة تعليقاتك إلى النسخة التي يتم تتبعها من ملف PDF، وتلقي البادئ لهذه التعليقات. إذا لم ترسل أو تنشر تعليقاتك مباشرة، احفظ PDF، قبل أن تقوم بإغلاقه لتتجنب فقد تعليقاتك. حتى يتسلم البادئ تعليقاتك، فإنها تظهر فقط في نسختك المحلية من PDF ولا تكون مرئية للمراجعين الآخرين.

  1. في تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك، افتح PDF بالنقر المزدوج على الملحق (PDF أو FDF) أو عنوان ربط URL.
  2. قم بتنفيذ أمر أو أكثر مما يلي، إذا طلب منك:
    • قم بتسجيل الدخول إلى Adobe Document Cloud باستخدام هوية Adobe وكلمة المرور.
    • انقر فوق Connect في مربع الحوار Shared Review.
    • انقر فوق OK في النافذة Welcome To Shared Review. تظهر هذه النافذة موعد انتهاء المراجعة، والمشاركين، وإذا ما كان كل مراجع قام بأي تعليقات، ومكان خادم التعليقات.
    • اكتب اسمك، وعنوان بريدك الإلكتروني، واسم الشركة، وعنوان المهمة.
  3. احفظ الملف في المكان الذي يمكنك إيجاده بسهولة مثل سطح المكتب.
  4. قم بإضافة تعليقات على PDF باستخدام الأدوات الموجودة في شريط الأدوات Tools >‏ Comment. لحذف تعليق، حدده، ثم انقر فوق Delete. (يمكنك حذف التعليقات التي قمت بإنشائها فقط.)

  5. قم بعمل كل ما يلي مما يطبق:
    • إذا تم إشعارك أن تعليقات من مراجعين آخرين متوفرة، انقر فوق الرسالة. تظهر التعليقات الجديدة في PDF.
    • إذا كنت تريد أن تعرف إذا ما كانت هناك تعليقات جديدة متوفرة من مراجعين آخرين، فانقر الزر Check For New Comments .
  6. أرسل تعليقاتك بالنقر فوق Publish Comments أو Send Comments To Review Initiator في شريط رسالة الوثيقة.

    عندما تقوم بإرسال التعليقات، فإن PDF الذي يحتوي على تعليقاتك يتم إرساله على هيئة ملحق بريد إلكتروني إلى بادئ المراجعة. عندما تقوم بنشر التعليقات، فإن تعليقاتك يتم حفظها إلى خادم التعليقات.

تعتمد الخيارات المتوفرة في شريط رسالة الوثيقة على كيفية إعداد البادئ للمراجعة وما إذا كان يمكنك الوصول إلى خادم التعليقات.

Check For New Comments

يطلب منك Acrobat عمل تزامن للتعليقات بين خادم التعليقات والقرص الصلب المحلي. في حالة عدم نقر هذا الزر، فإن Acrobat يتحقق من وجود تعليقات جديدة كل 10 دقائق إذا كانت الوثيقة مفتوحة وكل ساعة إذا كانت مغلقة.

Merge Comments

ينسخ التعليقات في PDF المفتوح إلى نسختك. يتوفر هذا الخيار فقط لـ PDFs الذي تسلمته من المراجعين في مراجعات مبنية على البريد الإلكتروني.

Publish Comments

متاح فقط في المراجعات المشتركة. يرفع تعليقاتك الجديدة إلى خادم التعليقات. هذا الزر غير متاح في المراجعات التي انتهت.

Save An Archive Copy

متاح فقط في المراجعات المشتركة، عندما تنتهي مراجعة. يحفظ نسخة من الوثيقة مع تعليقات المراجعة على قرصك الصلب.

Send Comments

ينشئ رسالة بريد إلكتروني موجهة لبادئ المراجعة التي تحتوي على PDF تم التعليق عليه على هيئة ملحق. هذا الخيار يكون متاحًا دائمًا للمراجعين في المراجعات المبنية على البريد الإلكتروني. يظهر في المراجعات المشتركة إذا اختار المراجعين العمل بشكل غير فوري أو إذا فشلت محاولة الاتصال بخادم التعليقات.

Status

أيقونة تعرض حالة الاتصال بخادم التعليقات. تظهر هذه الأيقونة على هيئة الأيقونة الناجحة للمحاولة الأخيرة أو الأيقونة غير الناجحة للمحاولة الأخيرة أو أيقونة محاولة الاتصال. إذا قمت بالنقر فوق الأيقونة، فستظهر قائمة بخيارات إضافية: يؤدي الخيار Track Reviews إلى فتح Tracker؛ ويؤدي الخيار Save AsArchive Copy إلى حفظ نسخة من ملف PDF لم تعد متصلة بالمراجعة؛ أماWork Offline فيسمح لك بالعمل دون اتصال، حيث يمكنك إدخال التعليقات ولكن لا يمكنك نشرها إلا بعد عودتك إلى وضع الاتصال. للانتقال إلى وضع الاتصال، انقر Reconnect To Server.

عند المشاركة في مراجعة مشتركة، فإن Acrobat يعمل على مزامنة التعليقات المنشورة على محرك الأقراص الثابتة المحلي مع التعليقات الموجودة على الخادم. كما يخطرك Acrobat عند توفر تعليقات جديدة. لأن التزامن يستمر بعد إغلاق PDF، ستزال تتلقى الإشعارات.

تخبرك الرسائل في منطقة الإشعار عند اشتراك مراجعين جدد في المراجعة، متى ظهرت التحديثات (مراجعات متعددة)، وعند تغيير موعد الإنتهاء، وعندما تفشل محاولة التزامن. كما تُعلمك بإضافة اشتراك بث جديد في Tracker. يمكنك تغيير عدد مرات ظهور الرسائل ومزامنة التعليقات، كما يمكنك تشغيل عملية المزامنة يدويًا.

لعرض تعليقات جديدة في مراجعة مشتركة، يجب أن تتمكن من الاتصال بالشبكة حيث يوجد خادم التعليقات. إذا لم تتمكن من الاتصال، فتحقق من حالة الخادم في Tracker لتحديد سبب المشكلة.

  1. انقر الزر Check For New Comments في شريط رسائل الوثيقة.

إذا كنت تراجع PDF بشكل غير فوري أو خارج جدار الحماية، أو إذا فقدت اتصالك بخادم التعليقات، فيمكنك إرسال تعليقاتك في رسالة عبر البريد الإلكتروني.

  1. اختر File >‏ Send File >‏ Attach To Email.

  2. في مربع الحوار Send Email، حدد Default Email Application أو Use Webmail، واختر عميل بريد ويب من قائمة Select .

  3. انقر فوق Continue، واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.

    ملاحظة:

    إذا كان حجم ملف PDF يتجاوز الحد الذي يبلغ 5 ميجابايت، فسيطالبك Acrobat بإرسال تعليقاتك في ملف بتنسيق Forms Data Format (FDF). يمكن للبادئ استيراد هذا الملف الأصغر. لضبط الحد، افتح شاشة Preferences وحدد Reviewing. ثم أدخل القيمة الجديدة لـ Send Comments As FDF For Files Greater Than [#] MB.

عندما تشارك في مراجعة، يمكنك تلقي تعليقات من مراجعين آخرين. على سبيل المثال، إذا كان أحد المراجعين لا يستطيع الوصول إلى خادم التعليقات، فيمكن للمراجع إرسال التعليقات. وكمثال آخر، لنفرض أنك طالبت أشخاصًا لم تتم دعوتهم مبدئيًا للمراجعة بتقديم ملاحظات. يمكن لهؤلاء المراجعين إرجاع نسخة من مراجعة PDF إليك مع تعليقاتهم. بامتلاكك التعليقات، يمكنك مشاركتهم مع أي أحد في المراجعة.

  1. افتح ملف PDF الذي يحتوي على تعليقات.

  2. نفذ أحد الخيارين التاليين:
    • انقر فوق OK عندما تُسأل عن رغبتك في نشر تعليقات هذا المراجع. تظهر التعليقات المنشورة في PDF. يظهر اسمك في شريط العنوان ويظهر اسم المؤلف في نص التعليقات، مسبوقًا بالنص On behalf of.

    ملاحظة:

    لإخفاء نص "On behalf of"، في مربع الحوار Preferences أسفل Reviewing، قم بإلغاء تحديد Show “On Behalf of” text فيالتعليقعندمايتولىالمستخدم ملكية التعليقات في مراجعة مشتركة.

    • انقر فوق Yes عندما تُسأل عن رغبتك في دمج التعليقات، أو انقر فوق Merge Comments في شريط رسالة الوثيقة، ثم انقر فوق Send Comments. أضف عناوين البريد الإلكتروني للمراجعين الآخرين كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق Send.
    • في Acrobat أو Reader، افتح نسخة من ملف PDF واختر Comment >‏ Comments List >‏ Options >‏ Import Data File. حدد ملفًا به تعليقات من المراجعين. أضف عناوين البريد الإلكتروني للمراجعين الآخرين كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق Send.

يتم نشر أو إرسال التعليقات الجديدة أو المحررة.

استخدم Tracker لإعادة فتح ملفات PDF في المراجعة النشطة. يعرض Tracker ملفات PDF التي حفظتها فقط. إذا لم تقم بحفظ ملف PDF في المرة الأولى التي فتحته فيها، فأعد فتح ملف PDF من تطبيق البريد الإلكتروني.

  1. اختر View >‏ Tracker.

  2. في Tracker، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف PDF.

  3. قم بإضافة تعليقات جديدة أو تحرير التعليقات. لحذف تعليق، حدده، ثم انقر فوق Delete. (يمكنك حذف تعليقات قمت بعملها فقط.)

    يقوم Acrobat بإزالة التعليقات المحذوفة من PDF الذي تتم مشاركته عبر الإنترنت في المرة التالية التي تقوم فيها بمزامنة التعليقات. إذا قمت بحذف التعليقات التي أرسلتها من قبل في رسالة بريد إلكتروني سابقًا، فإنها لا تحذف من وثيقة البادئ.

  4. انقر فوق Publish Comments في شريط رسالة الوثيقة.

    يتم نشر أو إرسال التعليقات الجديدة أو المحررة.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت