Combinar archivos en un único PDF

En Acrobat, seleccione Herramientas > Combinar archivos. La interfaz Combinar archivos aparece en la barra de herramientas en la parte superior.

Arrastre los archivos o correos electrónicos directamente a la interfaz Combinar archivos. Como alternativa, seleccione una opción en el menú Agregar archivos. Puede agregar una carpeta de archivos, una página Web, cualquier archivo que esté abierto en ese momento, los elementos del portapapeles, páginas de un escáner, un mensaje de correo electrónico o un archivo combinado anteriormente (Reutilizar archivos).

En la vista de miniaturas, arrastre y coloque el archivo o página en su posición. A medida que arrastra el elemento, se mueve una barra azul entre las páginas o documentos para indicar la posición actual.

En la vista en miniatura, pase el cursor del ratón sobre la página o el archivo y haga clic en la miniatura Expandir página . En la vista expandida, puede moverse fácilmente por las páginas individuales de otras páginas y documentos.

Para contraer las páginas, pase el ratón por encima de la primera página y haga clic en la miniatura Contraer documento .

En la vista en miniatura, pase el ratón sobre la página y haga clic en la miniatura Zoom .

En la vista en miniatura, pase el ratón sobre la página y haga clic en la miniatura Eliminar .

En la vista de lista, haga clic en el nombre de la columna que desee utilizar como criterio de organización. Haga clic de nuevo para aplicar el orden inverso. El orden de los archivos en la lista refleja el orden de los archivos en el PDF combinado. Ordenar reorganiza las páginas del archivo PDF combinado.

En la vista de lista, seleccione el archivo o archivos que desea mover. A continuación, haga clic en el botón Subir o Bajar .

Haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione una de las opciones de tamaño de archivo para el archivo convertido:

Reduce las imágenes grandes a la resolución de pantalla y las comprime mediante JPEG de baja calidad. Esta opción es adecuada para la visualización en pantalla, el envío por correo electrónico e Internet.

Nota: si alguno de los archivos de origen ya es un PDF, la opción Tamaño de archivo más pequeño aplica la función Reducir tamaño de archivo a dichos archivos. La función Reducir tamaño de archivo no se aplica si está seleccionada la opción Tamaño de archivo predeterminado o Tamaño de archivo más grande.

Crea archivos PDF apropiados para obtener una fiable visualización e impresión de documentos de empresa. Los archivos PDF de la lista conservan su tamaño y calidad original.  

Crea archivos PDF apropiados para imprimir en impresoras de escritorio. Aplica los ajustes preestablecidos de conversión de alta calidad de impresión y los archivos PDF de la lista conservarán el tamaño y la calidad del archivo original.

En el cuadro de diálogo Opciones, especifique la configuración de conversión según sea necesario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cuando haya terminado de organizar las páginas, haga clic en Combinar.

Aparecerá un cuadro de diálogo de estado que muestra el progreso de la conversión de los archivos. Algunas aplicaciones de origen se inician y cierran automáticamente.

Elija Herramientas > Organizar páginas. El conjunto de herramientas de Organizar páginas se muestra en la barra de herramientas secundaria.

En la barra de herramientas secundaria, seleccione Insertar > Desde archivo.

Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en una página y seleccionar Insertar páginas para ver las opciones de inserción.

Seleccione el archivo PDF que desea insertar y haga clic en Abrir.

En el cuadro de diálogo Insertar páginas, especifique dónde se insertará el documento (delante o detrás de la primera o última página o bien una página designada). Haga clic en OK.

Para dejar el PDF original intacto como archivo aparte, seleccione Guardar como, y escriba un nombre distinto para el PDF combinado.

Se abre una nueva ventana con las opciones de edición de página con Adobe Express.

Seleccione la plantilla que desea utilizar para la nueva página y utilice los controles de edición para cambiar cualquier color o texto por sus gustos.

Una vez que haya terminado de personalizar la página, haga clic en Añadir para añadir la página al PDF.

La página se añade al PDF. Puede arrastrar la página agregada hasta la posición deseada en el PDF.

Haga clic en Editar si desea realizar cambios adicionales en la nueva página. Se abre el panel de edición. Haga clic en Guardar cuando haya terminado. Las actualizaciones aparecen en el PDF.

Abra el documento que tenga el contenido que desea agregar. Seleccione el contenido y copie la selección (en la mayoría de las aplicaciones, seleccionando Editar > Copiar archivo en el Portapapeles).

Elija Herramientas > Organizar páginas. El conjunto de herramientas de Organizar páginas se muestra en la barra de herramientas secundaria.

En la barra de herramientas secundarias, seleccione Insertar > Desde el portapapeles.

Como alternativa, también puede hacer clic con el botón derecho en una página y seleccionar Insertar páginas para ver las opciones de inserción.

En el cuadro de diálogo Insertar páginas, especifique dónde se insertará la selección (delante o detrás de la primera o última página o de una página designada). Haga clic en OK.

Para dejar el PDF original intacto como archivo aparte, seleccione Guardar como, y escriba un nombre distinto para el PDF combinado.

• En la aplicación contenedora de OLE, seleccione el comando Insertar objeto o el comando Insertar hipervínculo.

• (Windows) En Acrobat, seleccione Editar > Copiar archivo en el Portapapeles y, a continuación, elija el comando Pegado especial de la aplicación contenedora.