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Campos de formulario de códigos de barras PDF

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Presentación de la nueva experiencia de Acrobat
    3. Novedades de Acrobat
    4. Métodos abreviados de teclado
    5. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. PDF convertidos a páginas web
    12. Configuración de archivos PDF para una presentación
    13. Artículos PDF
    14. Archivos PDF geoespaciales
    15. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    16. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    17. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Crear un formulario web
    5. Solicitud de firmas electrónicas en bloque
    6. Recopilar pagos en línea
    7. Incluir una marca en tu cuenta
    8. Acerca de las firmas de certificado
    9. Firmas basadas en certificados
    10. Validación de firmas digitales
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
    7. Etiquetado automático basado en la nube
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, cambie a la ayuda para su experiencia actual.

Acerca de los códigos de barras

Los campos de código de barras de los formularios convierten las entradas de usuario que se pueden digitalizar en patrones que se pueden interpretar y almacenar en una base de datos. Resultan especialmente útiles cuando los usuarios envían formularios en papel o por fax.

Entre las ventajas del uso de códigos de barras se incluyen el ahorro de tiempo, evitar la lectura manual y el registro de respuestas, y reducir los errores de entrada de datos.

Éste es un flujo de trabajo de código de barras típico:

  1. Creación de formulario: el autor del formulario garantiza que la opción “Calcular automáticamente los valores del campo” esté seleccionada en las preferencias de formularios y crea el formulario en Acrobat con otros campos como de costumbre.

  2. Adición de código de barras: el autor del formulario añade el campo de código de barras para capturar los datos necesarios.

  3. Distribución de formularios: el autor permite que los usuarios de Acrobat Reader guarden una copia rellenada del formulario o si contiene campos de código de barras y, a continuación, la distribuye a otros usuarios.

  4. Envío de usuarios: los usuarios rellenan el formulario electrónicamente o en papel y lo envían.

Los datos de código de barras recibidos se pueden interpretar de las siguientes maneras:

  • Formularios enviados por fax a un servidor de fax: el receptor de formularios utiliza Adobe Acrobat Capture® para recopilar las imágenes TIFF desde el servidor de fax y colocarlas en una carpeta controlada de Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder (si eres el propietario de esos productos).

  • Formularios enviados en papel: el receptor de formularios escanea formularios en papel y utiliza una aplicación como LiveCycle Barcoded Forms Decoder para descodificar los códigos de barras de esos formularios.

El uso de códigos de barras agiliza el manejo de datos y mejora la eficiencia en el procesamiento de formularios.

Nota:

Acrobat Capture y el Descodificador de Adobe LiveCycle Barcoded Forms son productos independientes apropiados para flujos de trabajo de empresa, y se venden separadamente de Acrobat.

Sugerencias de diseño para códigos de barras

El diseño y la colocación de códigos de barras requiere considerar la facilidad de uso y el espacio disponible. Para obtener los mejores resultados, sigue estas directrices:

  • Posicionamiento: coloca el código de barras en un lugar del sobre donde no se doble y asegúrate de que esté lo suficientemente alejado de los bordes de la página para evitar que se recorte durante la impresión o el envío de faxes.

  • Visibilidad y digitalización: coloca el código de barras para facilitar la visibilidad y la digitilización. Evita los códigos de barras de más de 10,3 cm (4 pulgadas) si utilizas un escáner portátil; los códigos de barras altos y estrechos funcionan mejor en este caso. Evita comprimir el contenido del código de barras cuando utilices un escáner portátil.

  • Tamaño de código de barras: asegúrate de que el tamaño del código de barras acomode los datos que se van a codificar. Si el área del código de barras es demasiado pequeña, aparecerá en tono gris sólido. Prueba el formulario completado antes de la distribución para asegurarte de que el área del código de barras sea lo suficientemente grande.

Si sigues estas directrices, podrás garantizarte de un uso eficaz del código de barras y evitar posibles problemas durante el procesamiento de formularios.

 

Crear, probar y editar campos de código de barras

Para mejorar el código de barras de un formulario PDF, puedes crear secuencias personalizadas mediante JavaScript. Para esta tarea, son necesarios conocimientos básicos de JavaScript y estar familiarizado con el JavaScript específico de Acrobat. Para una ayuda más detallada, obtén información sobre el desarrollo de aplicaciones Acrobat® con JavaScript™. Además, puedes explorar varios recursos disponibles en JavaScript básico para ampliar tus conocimientos.

Nota:

Una vez insertado un código de barras del máximo tamaño, el cambio del tamaño de celda o la condición de descodificación puede hacer que el código cruce los límites de la página. Para evitar este comportamiento, selecciona las condiciones de descodificación y el tamaño de celda apropiados para el código de barras.

Agregar un campo de código de barras

  1. Abre el formulario en Acrobat y ves a  > Preferencias > Formularios. A continuación, selecciona la casilla de verificación Calcular automáticamente valores de campo y, a continuación, Aceptar.

  2. En el menú Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.

  3. En el panel izquierdo, selecciona  Código de barras.

  4. Arrastra un rectángulo para definir el área del código de barras y, a continuación, haz doble clic en el campo del código de barras.

    Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del campo de código de barras.

  5. Selecciona la pestaña Valor y realiza una de las acciones siguientes:

    • Selecciona Codificar mediante y, a continuación, selecciona un formato (XML o delimitado por tabulaciones). A continuación, selecciona Escoger y selecciona los campos que deseas codificar en el campo del código de barras. Si no se quieren incluir los nombres de los campos en los datos del código de barras, desmarca Incluir nombres de campo.

    • Selecciona secuencia de cálculo personalizada y luego, Editar. A continuación, introduce el código JavaScript personalizado en el cuadro de diálogo Editor de JavaScript.

  6. En la pestaña Opciones, realiza una de las acciones siguientes:

    1. Selecciona una opción en Simbología: PDF417, Código QR o Matriz de datos.
    2. Selecciona Comprimir datos antes de codificarlos en código de barras si deseas aplicar esta compresión.
      No selecciones esta opción si usó un escáner de mano para capturar los datos de los formularios devueltos.
    3. En Condición de descodificación, elige el tipo de hardware que procesará los formularios devueltos: escáner de código de barras portátil, servidor de fax, escáner de documentos o personalizado.
    4. Si es necesario, selecciona Personalizado e introduce los valores de Dimensión X, Proporción Y/X y Nivel de corrección de error.
  7. Realiza los cambios adicionales que desees en las pestañas General y Acciones. Cierra el cuadro de diálogo Propiedades del campo del código de barras.

    El código JavaScript se genera automáticamente para codificar los campos seleccionados en formato XML o delimitado por tabuladores. El cuadro de diálogo Propiedades del campo de código de barras se cierra y en el formulario aparece el código de barras para el que especificaste los valores.

    Nota:

    Si agrega un campo nuevo a un formulario tras crear el código de barras, no se incluirá automáticamente en los datos de los códigos de barras existentes. No obstante, puedes incluir los campos de datos nuevos en el código de barras manualmente.

Poner a prueba un campo de código de barras

  1. Haga clic en el botón Vista previa en la barra de herramientas.

  2. Rellena el formulario. Utiliza los datos de ejemplo que representen la máxima información para cada campo o que se espera que introduzcan los usuarios.
  3. Si el campo de código de barras aparece en gris, sigue el procedimiento para cambiar el tamaño del campo de código de barras o para ajustar los datos de contenido. 

    Asegúrate de que el área del campo de código de barras sea lo suficientemente grande como para contener todos los datos entrantes. 

  4. Para quitar los datos de ejemplo, en el panel derecho, selecciona Más > Borrar formulario.

  5. Selecciona > Guardar.

El campo de formulario de código de barras está listo para su distribución.

Incluir campos de datos adicionales en el código de barras

  1. En el menú Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.

  2. Haz doble clic en el campo de código de barras.
  3. En la pestaña Valor, realiza una de las acciones siguientes:

    • Si has seleccionado Codificar mediante, elige Escoger y selecciona los campos de formulario adicionales que deseas codificar.

    • Si has seleccionado Secuencia de cálculo personalizada, elige Editar y escribe más código JavaScript para incluir los campos adicionales.

Una vez incluidos los campos de datos adicionales en el código de barras, comprueba que el área del código de barras sea lo bastante grande haciendo una prueba con datos de ejemplo. Si el área de código de barras está en gris, ajusta el tamaño del código de barras o las propiedades del campo de texto para que el contenido de datos encaje en el área del código de barras.

Ajustar el contenido de datos para que encaje en un campo de código de barras

  1. En el menú Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.

  2. Haz doble clic en el campo de código de barras y realiza una de las acciones siguientes:

    • En la pestaña Opciones, selecciona Personalizado e introduce valores inferiores para Nivel de corrección de error y Proporción Y/X.

    • Si utilizas un decodificador de software de Adobe (disponible por separado), ve a la pestaña Opciones y selecciona Comprimir datos antes de codificarlos en el código de barras.

    • En la pestaña Valor, selecciona Delimitado por tabuladores en lugar de XML como formato de codificación de datos. XML requiere un área de código de barras mayor para codificar la información que la que requiere Delimitado por tabuladores.

    • En la pestaña Opciones, selecciona otra opción en Simbología.

    • En la pestaña Valor, selecciona el botón Escoger y deselecciona los campos que no necesitas codificar. Por ejemplo, no incluya campos con información redundante.

    • En la ficha Valor, introduzca una secuencia de comandos personalizada que convierta el texto introducido por el usuario en caracteres totalmente en mayúsculas o minúsculas durante el proceso de codificación.

    Nota:

    Las directrices de la Asociación nacional de procesadores de impuestos informatizados (National Association of Computerized Tax Processors, NACTP), usadas por las autoridades fiscales federales y estatales de los EE. UU., recomiendan usar todos los caracteres en mayúsculas para los datos de los códigos de barras bidimensionales.

  3. Para minimizar la cantidad del área de código de barras que contenga los datos, haz doble clic en el campo de código de barras y, en la pestaña Valor, escribe una secuencia de comandos personalizada que restrinja los datos a caracteres alfanuméricos solo en mayúsculas o minúsculas. (El texto que se encuentra solo en mayúsculas o minúsculas requiere un área de código de barras menor que el mismo texto escrito en una mezcla de mayúsculas y minúsculas).
Nota:

Puedes crear campos de código de barras adicionales en el formulario y asignar datos distintos a cada uno de ellos.

Definición de la navegación de un campo de formulario

Si un documento PDF no tiene especificado un orden de tabulación, el orden de tabulación predeterminado se basa en la estructura de documentos, a no ser que el usuario haya desactivado la opción Orden de tabulador en las preferencias de accesibilidad.

Puede cambiar el orden de tabulación tras crear los campos. Si te encuentras en el modo de edición de formularios, puedes ordenar las pestañas por la estructura del documento (valor predeterminado), fila o columna. También puedes elegir el orden manualmente arrastrando y colocando campos en el panel Campos. Si no te encuentras en el modo de edición, puedes cambiar las propiedades de la página para ordenar las pestañas por fila o columna. Sin embargo, no se puede personalizar manualmente el orden de tabulación.

Definir el orden de tabulación en modo de edición

  1. En el menú Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.

  2. En el panel Campos a la derecha, selecciona Ordenar por > Orden de tabulación.

  3. Para ver el orden de tabulación de los campos, en el panel Campos, selecciona  > Mostrar números de tabulación.

  4. Selecciona una de las siguientes opciones de Orden de tabulación:

    • Ordenar tabuladores por estructura Los tabuladores basados en la estructura del documento siguen el orden configurado en las etiquetas.
    • Ordenar tabuladores por filasSe comienza por los tabuladores del campo superior izquierdo, continuando primero de izquierda a derecha y después abajo, fila por fila.
    • Ordenar tabuladores por columna: se comienza por los tabuladores del campo superior izquierdo, continuando primero de arriba a abajo y después de izquierda a derecha, columna por columna.
    • Ordenar tabuladores manualmente: permite arrastrar y colocar un campo en el lugar deseado dentro del panel Campos. No se puede mover un campo a una página diferente, tampoco un botón de radio a otro grupo o un campo a un botón de radio.
    • Ordenar tabuladores sin especificar: indica que no se especifica ningún orden de tabulación. Las propiedades de la página determinan el orden de tabulación.

Definir el orden de tabulación en Propiedades de página

  1. Si te encuentras en el modo de edición de formulario, haz clic en el botón de cruz a la derecha de la barra de herramientas para salir del modo.

  2. Selecciona Miniaturas de página .

    o selecciona  > Ver > Mostrar/ocultar > Paneles laterales > Páginas.

    Se abre el panel Miniaturas de página. 

  3. Haz clic con el botón derecho en un icono de página y selecciona Propiedades de página

  4. En Orden de tabulación, selecciona una de las siguientes opciones:

    • Usar orden de filas: Se comienza por los tabuladores del campo superior izquierdo, continuando primero de izquierda a derecha y después abajo, fila por fila.
    • Usar orden de columnas: se comienza por los tabuladores del campo superior izquierdo, continuando primero de arriba a abajo y después de izquierda a derecha, columna por columna.
    • Usar estructura de documentos: en formularios con campos etiquetados, sigue el orden establecido en las etiquetas.
    • Sin especificarusa la secuencia existente.
  5. Selecciona Aceptar.

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