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Protección de archivos PDF con contraseñas

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Aspectos básicos de la seguridad con contraseña

Puede limitar el acceso a un PDF mediante la configuración de contraseñas y la restricción de determinadas funciones, como la impresión y la edición. Sin embargo, no puede evitar que se guarden copias de un PDF. Las copias tienen las mismas restricciones que el archivo PDF original. Hay dos tipos de contraseñas disponibles:

Contraseña de apertura de documento

Una contraseña de apertura de documento (también conocida como contraseña de usuario) requiere que un usuario introduzca una contraseña para abrir el archivo PDF.

Contraseña de permisos

Una contraseña de permisos (también conocida como contraseña maestra) requiere una contraseña para cambiar la configuración de permisos. Con una contraseña de permisos, puede restringir la impresión, edición y copia de contenido del PDF. Los destinatarios no necesitan una contraseña para abrir el documento en Reader o Acrobat. Necesitan una contraseña para cambiar las restricciones que usted ha establecido.

Si el PDF está protegido con ambos tipos de contraseñas, podrá abrirse con cualquier de ellas. No obstante, solo la contraseña de permisos permite al usuario cambiar las funciones restringidas. Debido a la seguridad agregada, la configuración de ambos tipos de contraseñas resulta a menudo beneficioso.

Nota:

No es posible añadir contraseñas a un documento firmado o certificado.

Agregar una contraseña a un archivo PDF

  1. Abra el PDF en Acrobat DC.

  2. Seleccione Archivo > Proteger con contraseña. De forma alternativa, puede seleccionar Herramientas > Proteger > Proteger con contraseña

  3. Seleccione si quiere establecer la contraseña para la visualización o la edición del PDF.

    Proteger con contraseña

  4. Escriba la contraseña y vuelva a escribirla. La contraseña debe contener al menos seis caracteres. La seguridad de la contraseña que se muestra junto a la misma indica si esta es débil, mediana, fuerte o idónea.

  5. Haga clic en Aplicar. Acrobat muestra un mensaje de confirmación que indica que el archivo se ha protegido correctamente mediante contraseña.

    Mensaje de confirmación de protección

  1. Abra el PDF en Acrobat DC y realice una de las acciones siguientes:

    • Seleccione Herramientas > Proteger > Más opciones > Codificación con contraseña.
    • Seleccione Archivo > Proteger con contraseña y, a continuación, Protección avanzada de contraseñas en Más opciones.
  2. Si aparece alguna indicación, haga clic en para cambiar la seguridad.

  3. Seleccione Solicitar una contraseña para abrir el documento y, a continuación, escriba la contraseña en el campo correspondiente. La contraseña debe contener al menos seis caracteres. Tras cada pulsación, el medidor de longitud de contraseña evalúa la contraseña e indica su nivel de seguridad.

    Seleccionar Solicitar una contraseña para abrir el documento
    Seguridad mediante contraseña - Configuración le permite establecer una contraseña para abrir un archivo PDF

  4. Seleccione una versión de Acrobat en el menú desplegable Compatibilidad. Elija una versión igual o inferior a la versión de Acrobat o Reader del destinatario.

    Las opciones controlan la compatibilidad con versiones anteriores y el tipo de codificación
    Las opciones controlan la compatibilidad con versiones anteriores y el tipo de codificación

    La opción Compatibilidad que elija determinará el tipo de codificación que se va a usar. Es importante elegir una versión compatible con la versión de Acrobat o Reader del destinatario. Por ejemplo, Acrobat 7 no puede abrir un PDF codificado de Acrobat X o versiones posteriores.

    • Acrobat 6.0 y posterior (PDF 1.5) codifican el documento usando RC4 de 128 bits.
    • Acrobat 7.0 y posterior (PDF 1.6) codifican el documento usando el algoritmo de codificación AES con un tamaño de clave de 128 bits.
    • Acrobat X y posterior (PDF 1.7) codifican el documento usando AES de 256 bits. Para aplicar la codificación AES de 256 bits a documentos creados en Acrobat 8 y 9, seleccione Acrobat X y versiones posteriores.
  5. Seleccione una opción de codificación:

    Codificar todo el contenido del documento

    Codifica el documento y los metadatos del documento. Si esta opción está seleccionada, los motores de búsqueda no pueden acceder a los metadatos del documento.

    Codificar todo el contenido del documento excepto los metadatos

    Codifica el contenido de un documento pero permite que los motores de búsqueda accedan a los metadatos del documento.

    Nota:

    El iFilter y los comandos Buscar o Búsqueda avanzada de Acrobat no buscan en los metadatos de PDF incluso cuando seleccione la opción Codificar todo el contenido del documento excepto metadatos. Puede utilizar una herramienta de búsqueda que aproveche los metadatos de XMP.

    Codificar sólo los archivos adjuntos

    Requiere una contraseña para abrir archivos adjuntos. Los usuarios pueden abrir el documento sin necesidad de contraseña. Use esta opción para crear sobres de seguridad.

  6. Haga clic en Aceptar. Cuando se le pida que confirme la contraseña, vuelva a escribir la contraseña correspondiente en el cuadro y haga clic en Aceptar.

Restringir la edición de un archivo PDF

Puede impedir que los usuarios cambien archivos PDF. La opción Restringir la edición impide que los usuarios editen texto, muevan objetos o agreguen campos de formulario. Esto no impide que puedan rellenar campos de formulario, firmar o agregar comentarios.

  1. Abra el PDF en Acrobat DC y realice una de las acciones siguientes:

    • Seleccione Archivo > Proteger con contraseña.
    • Seleccione Herramientas > Proteger > Proteger con contraseña.
  2. Si aparece alguna indicación, haga clic en para cambiar la seguridad.

  3. Elija Edición y, a continuación, escriba y vuelva a escribir la contraseña. La contraseña debe contener al menos seis caracteres. La eficacia de la contraseña que se muestra junto a la misma indica si esta es débil, mediana o fuerte.

    Restringir la edición

  4. Haga clic en Aplicar. Acrobat muestra un mensaje de confirmación que indica que el archivo se ha protegido correctamente mediante contraseña.

    Mensaje de confirmación para restringir edición

Restringir la impresión, la edición y la copia

Puede impedir que los usuarios impriman, editen o copien contenido de un PDF. Puede establecer las restricciones que desee aplicar al PDF. Los usuarios no pueden cambiar estas restricciones a menos que les asigne una contraseña.

Illustrator, Photoshop e InDesign no tienen modos de solo vista. Para abrir un archivo PDF restringido en estas aplicaciones, el usuario debe introducir la contraseña de permisos.

Nota:

Si olvida la contraseña, no puede recuperarla desde el PDF. Conserve una copia de seguridad del PDF que no esté protegida mediante contraseña.

  1. Abra el PDF en Acrobat DC y realice una de las acciones siguientes:

    • Seleccione Herramientas > Proteger > Más opciones > Codificación con contraseña.
    • Seleccione Archivo > Proteger con contraseña y, a continuación, Protección avanzada de contraseñas en Más opciones.
  2. Si aparece alguna indicación, haga clic en para cambiar la seguridad.

  3. Seleccione Restringir la edición e impresión del documento.

    Todos los productos de Adobe respetan las restricciones impuestas por la contraseña de permisos. Sin embargo, si los productos de otros fabricantes no admiten estas configuraciones, los destinatarios pueden sortear algunas o todas las restricciones definidas.

  4. Escriba la contraseña en el campo correspondiente. La contraseña debe contener al menos seis caracteres. Tras cada pulsación, el medidor de longitud de contraseña evalúa la contraseña e indica su nivel de seguridad.

    Opciones de seguridad mediante contraseña
    Seguridad mediante contraseña - Configuración le permite restringir la impresión, la edición y la copia

  5. Seleccione lo que el usuario puede imprimir en el menú Impresión permitida:

    Ninguno

    Impide que los usuarios puedan imprimir el documento.

    Baja resolución (150 ppp)

    Permite a los usuarios imprimir con una resolución no superior a 150 ppp. Es posible que la impresión sea más lenta porque cada página se imprime como una imagen de mapa de bits. Esta opción solo está disponible si la opción Compatibilidad está establecida en Acrobat 5 (PDF 1.4) o posterior.

    Alta resolución

    Permite a los usuarios imprimir en cualquier resolución dirigiendo la salida vectorial de alta calidad a PostScript y otras impresoras que sean compatibles con funciones avanzadas de impresión de alta calidad.

  6. Seleccione lo que el usuario puede cambiar en el menú Cambios permitidos:

    Ninguno

    Impide que el usuario realice en el documento los cambios que se enumeran en el menú Cambios permitidos, como el rellenado de campos de formulario y la adición de comentarios.

    Inserción, eliminación y rotación de páginas

    Permite a los usuarios insertar, eliminar y rotar páginas, y crear marcadores y miniaturas. Esta opción solo está disponible para un cifrado alto (RC4 de 128 bits o AES).

    Rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes

    Permite a los usuarios rellenar formularios y agregar firmas digitales. Esta opción no les permite agregar comentarios ni crear campos de formulario. Esta opción solo está disponible para un cifrado alto (RC4 de 128 bits o AES).

    Comentario, rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes

    Permite a los usuarios insertar comentarios y firmas digitales, así como rellenar formularios. Esta opción no permite mover objetos de página ni crear campos de formulario.

    Cualquiera salvo extracción de páginas

    Permite editar el documento, crear y rellenar campos de formulario y agregar comentarios y firmas digitales.

  7. Elija una de las opciones siguientes:

    Activar copiar texto, imágenes y otros contenidos

    Permite a los usuarios seleccionar y copiar el contenido de un PDF.

    Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visión

    Permite a los usuarios con problemas de visión leer el documento mediante lectores de pantalla, pero no les permite copiar o extraer el contenido del documento. Esta opción solo está disponible para una codificación alta (RC4 de 128 bits o AES).

  8. Seleccione una versión de Acrobat en el menú Compatibilidad. Elija una versión igual o inferior a la versión de Acrobat o Reader del destinatario. La opción Compatibilidad que elija determinará el tipo de codificación que se va a usar. Es importante elegir una versión compatible con la versión de Acrobat o Reader del destinatario. Por ejemplo, Acrobat 7 no puede abrir un PDF codificado de Acrobat X o versiones posteriores.

    Opciones de compatibilidad de PDF

    • Acrobat 6.0 y posterior (PDF 1.5) codifican el documento usando RC4 de 128 bits.
    • Acrobat 7.0 y posterior (PDF 1.6) codifican el documento usando el algoritmo de codificación AES con un tamaño de clave de 128 bits.
    • Acrobat X y posterior (PDF 1.7) codifican el documento usando AES de 256 bits. Para aplicar la codificación AES de 256 bits a documentos creados en Acrobat 8 y 9, seleccione Acrobat X y versiones posteriores.
  9. Seleccione el elemento que desea codificar:

    Codificar todo el contenido del documento

    Codifica el documento y los metadatos del documento. Si esta opción está seleccionada, los motores de búsqueda no pueden acceder a los metadatos del documento.

    Codificar todo el contenido del documento excepto los metadatos

    Codifica el contenido de un documento pero permite que los motores de búsqueda accedan a los metadatos del documento.

    Nota:

    El iFilter y los comandos Buscar o Búsqueda avanzada de Acrobat no buscan en los metadatos de PDF incluso cuando seleccione la opción Codificar todo el contenido del documento excepto metadatos. Puede utilizar una herramienta de búsqueda que aproveche los metadatos de XMP.

    Codificar sólo los archivos adjuntos

    Requiere una contraseña para abrir archivos adjuntos. Los usuarios pueden abrir el documento sin necesidad de contraseña. Use esta opción para crear sobres de seguridad.

  10. Haga clic en Aceptar. Cuando se le pida que confirme la contraseña, vuelva a escribir la contraseña correspondiente en el cuadro y haga clic en Aceptar.

Quitar seguridad con contraseña

Puede retirar la seguridad de un PDF abierto si cuenta con los permisos necesarios para hacerlo. Si el PDF está protegido mediante una normativa de seguridad basada en servidor, solo el autor de la normativa o un administrador del servidor podrá cambiarlo.

  1. Abra el archivo PDF y, a continuación, seleccione Herramientas > Proteger > Más opciones > Eliminar seguridad.

  2. Las opciones varían en función del tipo de seguridad de contraseña adjunta al documento:

    • Si el documento solo tuviera una Contraseña de apertura de documento, haga clic en Aceptar para quitarla del documento.
    • Si el documento tuviera una contraseña de permisos, escríbala en el cuadro Introducir contraseña y haga clic en Aceptar. Vuelva a hacer clic en Aceptar para confirmar la acción.
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