Compartir PDF Spaces

Aprenda a compartir su PDF Space con otros para que los colaboradores puedan ver información, archivos y notas, permitiendo la transparencia y el trabajo en equipo.

Cuando comparte un PDF Space, los destinatarios pueden ver todo su contenido, incluidos información, archivos y notas.También pueden interactuar con un Asistente de IA preconfigurado o un Asistente de IA personalizado, si el creador del PDF Space seleccionó uno.Sin embargo, solo el creador puede elegir o cambiar el Asistente de IA; los destinatarios no pueden modificar esta configuración.

  1. Seleccione PDF Spaces en el panel izquierdo de la página de inicio de Acrobat.

  2. Seleccione el PDF Space que desea compartir y luego seleccione Compartir en el panel derecho.

    Sección de PDF Spaces que muestra los mosaicos de PDF Spaces seleccionados y una lista de PDF Spaces creados por el Usuario, donde se selecciona uno con el botón Compartir resaltado.
    Vea su lista de PDF Spaces con el estado de compartición y la fecha de la última actividad.

  3. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el vínculo bajo Configuración de PDF Space y elija una de las siguientes configuraciones de acceso:

    • Cualquier persona en Internet con el vínculo: El PDF Space es accesible para cualquier persona que tenga el vínculo.
    • Cualquier persona en <su-organización> con el vínculo: Solo los empleados de su compañía pueden acceder al PDF Space.Para los usuarios de empresa, esta opción se selecciona de forma predeterminada.
    • Solo personas invitadas: Solo los usuarios invitados pueden acceder al PDF Space.
  4. Seleccione Aplicar.

  5. Elija una de las siguientes opciones para compartir:

    • Invitar a personas: introduce el nombre o correo electrónico del destinatario y selecciona Invitar. También puedes añadir un mensaje y una fecha límite. 
    • Compartir a través de aplicaciones de terceros: Seleccione cualquier aplicación de terceros, como Outlook, Gmail, Teams o WhatsApp, y siga las instrucciones en pantalla. 
    • Crear un vínculo para compartir: Seleccione Crear un vínculo para compartir y comparta el vínculo copiado con los destinatarios.
    • Enviar por correo electrónico: Seleccione Enviar un vínculo o adjuntar este archivo a un correo electrónico y siga las instrucciones en pantalla. 
    Cuadro de diálogo para invitar a destinatarios a acceder a un PDF Space, con opciones de configuración de acceso y el botón Invitar para confirmar.
    Puede invitar a personas específicas a ver su PDF Space para restringir el acceso y garantizar la privacidad.

Nota:

Para anular el uso compartido de un PDF Space, selecciónelo y luego seleccione Anular uso compartido de PDF Space en el panel derecho.Para eliminarlo, seleccione Eliminar en el panel.

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