Bibliotecas Creative Cloud para Zapier

Bibliotecas Creative Cloud para Zapier le permite crear todo tipo de flujos de trabajo automáticos denominados zaps al conectar sus Bibliotecas Creative Cloud con otras aplicaciones de terceros.

¿Qué es Bibliotecas Creative Cloud para Zapier?

Bibliotecas Creative Cloud para Zapier le permite conectar activadores (como “Se ha actualizado el elemento de una biblioteca existente”) y acciones (como “Cargar archivo”) para realizar tareas automatizadas (o zaps) entre Bibliotecas Creative Cloud y otras aplicaciones. Al activar un zap, se ejecutan los pasos de la acción cada vez que se produce el evento de activación.

Puede usar Zapier para conectar Bibliotecas Creative Cloud con Google Sheets, Slack o cualquiera de las más de 1500 aplicaciones disponibles en Zapier.

Introducción a Bibliotecas Creative Cloud para Zapier

Para empezar, conecte su cuenta de Bibliotecas Creative Cloud con Zapier. 

Asegúrese de disponer de un Adobe ID válido. Si no tiene ninguno, puede crear un Adobe ID

  1. Abra su cuenta de Zapier y vaya a My Apps (Mis aplicaciones) > Connect a new account (Conectar una nueva cuenta).

    Acceso a Mis aplicaciones

  2. Seleccione Creative Cloud Libraries (Bibliotecas Creative Cloud) en la lista desplegable.

    Conectar Bibliotecas Creative Cloud con Zapier

  3. Inicie sesión en su cuenta de Adobe.

    Tras esto, su cuenta de Adobe se conectará a su cuenta de Zapier.

    Nota:

    Para desconectar su cuenta de Adobe de la de Zapier, vaya a My apps (Mis aplicaciones) y haga clic en Disconnect (Desconectar) junto al nombre de su cuenta. 

Completar zaps con activadores compatibles con Bibliotecas Creative Cloud

  1. Abra su cuenta de Zapier.

  2. Vaya al panel y haga clic en Make a Zap (Crear un zap).

    Crear un zap

  3. Para crear el activador del zap, seleccione Bibliotecas Creative Cloud y un evento de activación de los que aparecen a continuación. A continuación, haga clic en Continue (Continuar).

    Existing Library is updated (Se ha actualizado una biblioteca existente)

    Utilice este activador para realizar un seguimiento de los nuevos cambios que se realicen en una biblioteca existente.

    Existing Element is updated (Se ha actualizado un elemento existente)

    Use este activador para recibir una notificación cada vez que se modifique el elemento de una biblioteca. 

    New Library is created (Se ha creado una nueva biblioteca)

    Elija este activador cuando desee configurar un zap de tipo acción para una biblioteca recién creada.

    New Element in Library (Nuevo elemento en la biblioteca)

    Habilite este activador para crear un zap cada vez que se añada un nuevo elemento a la biblioteca.

    New collaborator is added (Se ha añadido un nuevo colaborador)

    Seleccione este activador para recibir una notificación cada vez que se añada un nuevo colaborador a una biblioteca.

    Elegir aplicación y evento

    Nota:

    Los activadores de Bibliotecas Creative Cloud se ejecutan en función del plan de precios que tenga contratado con Zapier. Por ejemplo, en el caso de los usuarios con un plan profesional de Zapier, los activadores se ejecutan cada 5 minutos.

  4. Luego, inicie sesión en su cuenta de Adobe o elíjala en la lista desplegable. A continuación, haga clic en Continue (Continuar).

    Iniciar sesión con su cuenta de la aplicación en Zapier

  5. Siga las indicaciones que aparecen en pantalla para añadir más detalles sobre el activador.

  6. Para la acción del zap, seleccione la aplicación que desea conectar con Bibliotecas Creative Cloud. Después, seleccione un evento de acción de las opciones disponibles y haga clic en Continue (Continuar).

  7. Inicie sesión con su cuenta o elija su cuenta de la aplicación en la lista desplegable y haga clic en Continue (Continuar).

  8. Si se le solicita, haga clic en Allow (Permitir) para dar su autorización a la conexión entre la cuenta de la aplicación y Zapier.

  9. Siga las indicaciones que aparecen en pantalla para añadir más detalles sobre el evento de acción.

  10. Haga clic en Turn Zap on (Activar zap) para habilitarlo.

    Activar zap

    Puede crear más zaps para usarlos con Bibliotecas Creative Cloud.

Completar zaps mediante acciones compatibles con Bibliotecas Creative Cloud

  1. Abra su cuenta de Zapier.

  2. Vaya al panel y haga clic en Make a Zap (Crear un zap).

    Crear un zap

  3. Para el activador del zap, seleccione la aplicación que desea conectar con Bibliotecas Creative Cloud. Después, seleccione un evento de activación de las opciones disponibles y haga clic en Continue (Continuar).

    Elegir aplicación y evento

  4. Inicie sesión con su cuenta o elija su cuenta de la aplicación en la lista desplegable y haga clic en Continue (Continuar).

  5. Haga clic en Allow (Permitir) para dar su autorización a la conexión entre la cuenta de la aplicación y Zapier.

  6. Siga las indicaciones que aparecen en pantalla para añadir más detalles sobre el activador.

  7. Para la acción del zap, elija Bibliotecas Creative Cloud y “Upload element” (Cargar elemento). A continuación, haga clic en Continue (Continuar).

    Upload Element (Cargar elemento)

    Use esta acción cuando desee automatizar el proceso de carga de un elemento en una biblioteca (el tamaño del archivo debe ser inferior a 10 MB).

    Elegir Bibliotecas Creative Cloud y un evento de acción

  8. Inicie sesión en su cuenta de Adobe Sign y haga clic en Continue (Continuar).

  9. Siga las indicaciones que aparecen en pantalla para añadir más detalles sobre el evento de acción.

  10. Haga clic en el icono + para añadir algo de retraso al zap. 

  11. En Choose app & event (Elegir aplicación y evento), seleccione Delay by Zapier (Retraso con Zapier) y Delay for (Tiempo de retraso) en la lista de opciones disponibles. A continuación, haga clic en Continue (Continuar).

    Seleccionar Retraso con Zapier

  12. Introduzca un tiempo de retraso de unos diez minutos y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

  13. Haga clic en el icono + y añada la siguiente acción al zap para comprobar el estado de su solicitud:

    Check status of upload element job (Comprobar estado del proceso de carga del elemento)

    Elija esta acción cuando desee comprobar el estado de un elemento cargado en la biblioteca.

    Comprobar estado de su solicitud

  14. Haga clic en Continue (Continuar) y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

  15. Haga clic en Turn Zap on (Activar zap) para habilitarlo.

    Activar zap

    Puede crear más zaps para usarlos con Bibliotecas Creative Cloud.

Los zaps más populares para utilizar con Bibliotecas Creative Cloud

A continuación, le indicamos algunos de los zaps más populares que le recomendamos que empiece a usar con Bibliotecas Creative Cloud:

Cada vez que se guarda un archivo nuevo en una carpeta predefinida de su cuenta de Dropbox, este se guarda en Bibliotecas Creative Cloud.

Cada vez que se guarda un archivo nuevo en una carpeta predefinida de su cuenta de OneDrive, este se guarda en Bibliotecas Creative Cloud.

Envía un mensaje de correo electrónico a la cuenta de Gmail cada vez que se modifica un elemento predefinido en Bibliotecas Creative Cloud.

Envía un mensaje de Slack cada vez que se compartan nuevas bibliotecas con usted.

Envía un mensaje de MS Teams cada vez que se añadan nuevos colaboradores a una biblioteca.

Solucionar errores comunes en Bibliotecas Creative Cloud para Zapier

Si encuentra algún error, consulte Solucionar problemas comunes en Bibliotecas Creative Cloud para Zapier. También puede enviar sus dudas y comentarios a extintgr@adobe.com.

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