Asegúrese de que Acrobat no se esté ejecutando.
Última actualización el
23 oct 2024
¿Qué es Microsoft Purview Information Protection?
Microsoft Purview Information Protection (MPIP) es una solución de administración de derechos de Microsoft que permite un acceso basado en derechos a los recursos, incluidos los documentos PDF. Las aplicaciones de escritorio Adobe Acrobat Pro/Standard y Reader admiten la visualización uniforme de PDF protegidos por Microsoft Purview Information Protection. Además, para las organizaciones que estandarizan MPIP, hemos lanzado la experiencia nativa para aplicar y editar etiquetas y políticas de confidencialidad de Information Protection en sus archivos PDF en la versión de escritorio de Acrobat Pro/Standard.
Para obtener más información, consulte Proteger los datos confidenciales con Microsoft Purview.
Contenido del artículo:
- Visualización uniforme de archivos PDF protegidos por MPIP
- Aplicar y editar etiquetas de confidencialidad de MPIP en PDF en Acrobat
- Instalación y configuración
- Etiquetado definido por el administrador
- Etiquetado definido por el usuario
- Actualizar y eliminar etiquetas
- Etiquetado predeterminado y obligatorio
- Requisitos adicionales de configuración de MPIP para inquilinos de Microsoft Sovereign Cloud
- Requisitos de configuración para la autenticación del navegador en el flujo de trabajo de MPIP
- Requisitos de configuración para etiquetas de cifrado de doble clave en el flujo de trabajo de MPIP
- Preguntas frecuentes
Visualización uniforme de PDF protegidos por Microsoft Purview Information Protection en Acrobat y Adobe Reader
Los usuarios de Azure Information Protection y otras soluciones de Microsoft Purview Information Protection pueden usar Acrobat o Adobe Reader para leer contenido etiquetado y protegido. Para obtener más información sobre la compatibilidad con Acrobat y Adobe Reader para ver dichos archivos, consulte MPIP para Acrobat y Adobe Reader.
Pasos para habilitar la barra de mensajes del documento
Para habilitar la barra de mensajes del documento en los PDF protegidos por MPIP en Acrobat y Adobe Reader, descargue la última versión de Acrobat o Adobe Reader y siga estos pasos (dependiendo de su sistema operativo).
-
En el terminal, ejecute los siguientes comandos:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB array" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item1 bool true" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item0 integer 0" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB array" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
Para usuarios finales
Si es un usuario final, siga estos pasos para habilitar la compatibilidad con MPIP en Acrobat.
Nota:
- Esta función está disponible en Acrobat a partir de la versión de junio 23.003.20201.1ec7624. Si no ha actualizado a esta versión de Acrobat, el administrador deberá habilitar la función siguiendo los pasos que se indican en la sección siguiente.
- Habilitar el etiquetado de sensibilidad también permite que la barra de mensajes del documento (DMB) muestre información de la etiqueta.
-
Abra Acrobat.
-
Vaya a Preferencias > Seguridad .
-
Marque Habilitar Microsoft Purview Information Protection y haga clic en Aceptar para confirmar su selección.
Nota:La disponibilidad de la opción Habilitar Microsoft Purview Information Protection está determinada por la configuración del registro establecida por el administrador (como se describe en la sección para administradores, a continuación). Si el administrador configura el registro, esta opción estará atenuada para el usuario final. Esto significa que el usuario final no tendrá la opción de cambiar la configuración en el cuadro de diálogo Preferencias una vez configurada por el administrador.
-
Reinicie Acrobat para aplicar la configuración de MPIP.
Para administradores
Como administrador, siga estos pasos para habilitar la compatibilidad con MPIP en su entorno empresarial.
Si su administrador ha creado etiquetas con permisos predefinidos, puede usar estas etiquetas en sus documentos de Acrobat.
-
Elija cualquier etiqueta definida por el administrador según lo indicado por su administrador y haga clic en Aplicar.
La barra de mensajes del documento de Acrobat muestra la etiqueta aplicada.
Puede definir permisos personalizados para su documento de Acrobat. Esto le permitirá seleccionar permisos para cada usuario por separado y asignar diferentes permisos a diferentes usuarios simultáneamente.
-
Haga clic en la etiqueta Muy confidencial > Personas específicas y haga clic en Aplicar.
-
Especifique una dirección de correo electrónico, grupo y dominio para los usuarios que necesiten acceso a este documento.
-
Elija los permisos necesarios para cada dirección de correo electrónico, grupo de usuarios y dominio y haga clic en Añadir.
-
Opcionalmente, también puede aplicar los siguientes permisos al documento:
Caducidad del documento: elija una fecha en la que el documento ya no estará disponible para los usuarios.
Copiar este documento: elija esta opción para que todos los usuarios copien este documento.
Imprimir este documento: elija esta opción para que todos los usuarios impriman este documento.
Para aplicar estos permisos, haga clic
en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo.Nota:Estos permisos se aplican a todos los usuarios, grupos y dominios que haya añadido para este documento.
-
Elija:
- Fecha de caducidad
- Permiso para copiar
- Permiso para imprimir
La barra de mensajes del documento de Acrobat muestra la etiqueta aplicada.
El usuario que haya creado el documento o que tenga los derechos adecuados para cambiar las etiquetas podrá actualizar cualquier etiqueta de MPIP aplicada a un documento.
-
Si su administrador de MPIP aplicó esta configuración, se le pedirá que proporcione una justificación para la actualización.
Elija o introduzca una justificación y haga clic en Enviar.
La barra de mensajes del documento de Acrobat muestra la etiqueta actualizada.
Puede eliminar una etiqueta de un documento que haya creado.
-
Haga clic en Eliminar etiqueta y después en Actualizar.
-
Si su administrador de MPIP aplicó esta configuración, se le pedirá que proporcione una justificación para eliminar la etiqueta.
Elija o introduzca una justificación y haga clic en Enviar.
La etiqueta ya no aparece en la barra de mensajes del documento de Acrobat, en la parte superior del PDF.
El administrador de MPIP de su organización tiene la opción de configurar el etiquetado predeterminado y obligatorio. Esto significa que, según esta configuración, se le puede exigir que aplique las etiquetas (etiquetado obligatorio) o o se puede aplicar la etiqueta predeterminada a su PDF si no establece una (etiquetado predeterminado).
Windows
- Presione tecla de Windows + r para abrir el Editor del Registro.
- Vaya a Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown.
- Establezca el valor bMIPCheckPolicyOnDocSave en 1.
- Cree un tipo de entrada DWORD32.
- Cierre el Editor del Registro.
macOS
En la ventana del terminal de macOS, ejecute los siguientes comandos:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPCheckPolicyOnDocSave bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Nota:
Asegúrese de que la configuración de etiquetado predeterminado and obligatoria esté habilitada en la política de Information Protection en el Portal de cumplimiento de Microsoft.
Si su administrador de MPIP configuró el etiquetado predeterminado para su organización, Acrobat marcará el documento con la etiqueta predeterminada cuando lo guarde si no configura una etiqueta.
Para los archivos modificados, se le pedirá que aplique la etiqueta predeterminada al guardar.
-
Siguiendo los pasos detallados en los procedimientos anteriores, elija una etiqueta definida por el administrador o definida por el usuario.
Nota:
En el procedimiento para elegir una etiqueta, si hace clic en Cancelar, el documento no se guardará. Así, cuando etiquetado obligatorio esté habilitado, deberá elegir una etiqueta para guardar el documento.
Digamos que está trabajando en un PDF con una configuración de etiquetado predeterminado. Si guarda el documento sin aplicar una etiqueta, se le pedirá que inicie sesión.
Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft.
Después de iniciar sesión, la etiqueta predeterminada se aplica al PDF. Así, cuando guarde el documento, la etiqueta predeterminada aparecerá en la barrad e mensajes del documento.
Puede actualizar la etiqueta predeterminada. También puede eliminar la etiqueta predeterminada.
De acuerdo con las políticas de su organización, no es necesario que aplique etiquetas. No obstante, si es necesario, se pueden aplicar etiquetas definidas por el administrador o definidas por el usuario, como se indica en el procedimiento anterior.
Cuando trabaje con archivos PDF protegidos por MPIP, debe configurar el registro para que dirija Adobe Acrobat o Reader a su Microsoft Sovereign Cloud.
-
Para Acrobat
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Para Reader
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
Nota:El valor del registro se basa en el tipo de su Sovereign Cloud. Consulte el siguiente enlace para ver esta asignación de valores con tipo Sovereign Cloud:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
-
Vaya a una de las siguientes ubicaciones de registro
Para Acrobat
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Para Reader
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
Y establezca las siguientes entradas de registro:
- Tipo de registro: REG_DWORD
- Nombre: iMIPCloud
Nota:El valor del registro se basa en el tipo de su Sovereign Cloud. Consulte el siguiente enlace para ver esta asignación de valores con tipo Sovereign Cloud:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
-
Asegúrese de que Acrobat o Reader no se estén ejecutando.
-
Manteniendo presionado el botón Comando, pulse la barra espaciadora.
-
En la barra de búsqueda, escriba Terminal y haga doble clic en Terminal en la barra lateral izquierda para abrir el terminal de macOS.
-
En el terminal, ejecute los siguientes comandos:
Para Acrobat:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Para Reader:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
- Para deshabilitar, use el valor false en lugar de true
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
-
Asegúrese de que Acrobat o Reader no se estén ejecutando.
-
Para abrir el Editor del Registro de Windows, pulse la tecla Windows + r y escriba regedit.
-
Vaya a una de las siguientes ubicaciones de registro
Para Acrobat:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Para Reader:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
Y establezca las siguientes entradas de registro:
- Tipo de registro: REG_DWORD
- Nombre: bMIPExternalAuthAdmin
- Valor: 1 para habilitar o 0 para deshabilitar
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
-
Asegúrese de que Acrobat o Reader no se estén ejecutando.
-
Manteniendo presionado el botón Comando, pulse la barra espaciadora.
-
En la barra de búsqueda, escriba Terminal y haga doble clic en Terminal en la barra lateral izquierda para abrir el terminal de macOS.
-
En el terminal, ejecute los siguientes comandos:
Para Acrobat:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Para Reader:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
- Para deshabilitar, use el valor false en lugar de true
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
-
Asegúrese de que Acrobat o Reader no se estén ejecutando.
-
Para abrir el Editor del Registro de Windows, pulse la tecla Windows + r y escriba regedit.
-
Vaya a una de las siguientes ubicaciones de registro
Para Acrobat:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Para Reader:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
Y establezca las siguientes entradas de registro:
- Tipo de registro: REG_DWORD
- Nombre: bEnableDKEAdmin
- Valor: 1 para habilitar o 0 para deshabilitar
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
Cuando crea un documento PDF protegido por MPIP a través de Adobe Acrobat, se añade una página de inicio en la parte superior del PDF. Esta página de inicio se mostrará al usuario cuando la aplicación de escritorio Adobe Acrobat compatible con MPIP no esté instalada. O el usuario abre el archivo PDF en una aplicación que no admite MPIP.
Si el documento protegido por MPIP se abre en un visor que no admite MPIP, se muestra la siguiente pantalla de bienvenida.
Sí. Si la etiqueta tiene marcas de contenido como encabezado, pie de página o marcas de agua, se integrarán en el PDF. Las marcas de contenido formarán parte de la estructura del PDF.
Sí. Puede borrar la cuenta de Microsoft guardada actualmente. La próxima vez que aplique una etiqueta, se le solicitarán nuevamente sus credenciales Microsoft.
La próxima vez que aplique una etiqueta, se le pedirá que inicie sesión.
